1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Kuljetusten kirjanpidon järjestäminen
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 587
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: USU Software
Tarkoitus: Liiketoiminnan automaatio

Kuljetusten kirjanpidon järjestäminen

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?



Kuljetusten kirjanpidon järjestäminen - Ohjelman kuvakaappaus

Kuljetuslaskennan järjestäminen USU-ohjelmiston toimesta on Viitteet-lohkossa - yksi kolmesta osiosta, jotka muodostavat automaatio-ohjelmavalikon kuljetuksiin erikoistuneille yrityksille. Kaksi muuta lohkoa, moduulit ja raportit, suorittavat erilaisia toimintoja. Ensimmäinen niistä on toiminnallinen, jossa suoritetaan varsinainen kirjanpito ja kuljetusten järjestäminen. Toinen on arvioiva, jossa analysoidaan sekä itse organisaatiota että kuljetusten kirjanpitoa.

Jos tarkastelemme kuljetusten kirjanpidon järjestämistä Hakemistot-lohkossa, on huomattava, että se alkaa tietojen sijoittamisesta itse organisaatioon, joka harjoittaa kuljetusta, mukaan lukien tiedot sen omaisuudesta, aineettomasta ja aineellisesta aineesta, henkilöstötaulukosta, sivuliikkeistä , varastot, tulolähteet, menoerät, kuljetuksen tilaavat asiakkaat, kuljetusliikenteen kuljetusyritykset ja muut. Tämän tiedon perusteella työprosessien sääntely on muodostettu lohkossa ja jo sitä harkittaessa liikenteen kirjanpito järjestetään. Toisin sanoen kirjanpitomenettelyjen hierarkia määritetään. Valitaan kirjanpitomenetelmä ja laskentatyyppi, jotka suoritetaan automaattisesti ohjelmassa.

Automaattisten laskelmien varmistamiseksi Referenssit-osioon on rakennettu sääntely- ja viitekanta, joka sisältää kaikki alan säännökset ja määräykset, normit ja säännöt kuljetusten järjestämiseen liittyvien toimintojen suorittamiseksi, joiden perusteella laskenta on järjestetty siten kunkin toiminnan kustannusarviona, jonka avulla voit hajottaa tuotantoprosessin alkukomponenteiksi tai toiminnoille, joilla on erityiset kustannukset. Laskentaa järjestettäessä, mukaan lukien henkilöstön palkkapalkkojen ja reittikustannusten laskeminen, viimeinen indikaattori on niiden toimintojen kustannusten summa, jotka sisältyvät sen työn määrään, josta kirjanpito ja siihen liittyvät laskelmat pidetään.

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Kuljetuslaskennan järjestäminen edellyttää tietokantojen muodostamista kuljetuksiin osallistuvien tai niiden organisaatioon liittyvien esineiden ja yksiköiden toiminnan kirjaamiseksi. Esimerkiksi kuljetukseen valmisteltujen tavaroiden ja lastin kirjanpito järjestetään nimikkeistön kautta, jossa kaikilla luetelluilla tavaroilla on nimikkeistön numero. Heidän liikkeensa tallennetaan laskuina automaattisessa tilassa, jotka myös muodostavat heidän perustansa. Asiakkaan kirjanpidon järjestämiseksi tarjotaan CRM-järjestelmä, joka sisältää heidän henkilökohtaiset ja yhteystietonsa. Vuorovaikutuksen historia voidaan tallentaa, ja työ suunnitellaan jokaisen asiakkaan kanssa. Kuljetusten kirjanpidon järjestämiseksi merkittävin tietokanta on tilaustietokanta, johon keskitetään kaikki asiakkailta koskaan saadut tilaukset. Tämän tietokannan järjestämiseksi sovelluksia rekisteröidään käyttämällä tilausikkunaa kutsuttua erityistä lomaketta.

On huomattava, että työ tietokannoissa on jo siirretty moduulilohkoon, koska nykyinen työ on operatiivisen toiminnan kohteena, kun taas Hakemistot-lohko on vain asetuksia ja viitetietoja, kun otetaan huomioon tuotantoprosessin organisointi. Kirjanpito ja kuljetusten järjestäminen suoritetaan moduuleissa, ja tilausikkuna valmistellaan vain kuljetuksen järjestämistä varten asiakkaan pyynnöstä. Tilausikkunassa on erityinen muoto. Kaikilla sähköisillä lomakkeilla, jotka on tarkoitettu ensisijaisten tai ajantasaisten tietojen syöttämiseen, on tämä muoto.

Kirjanpito-organisaatio-ohjelman ominaisuus on, että tietojen syöttö ei tapahdu näppäimistöltä, mutta sovellusta vastaava vaihtoehto valitaan avattavasta luetteloruudusta ja vain ensisijaiset tiedot kirjoitetaan manuaalisesti. Tämän tiedon syöttötavan avulla voit välttää virheitä määrittäessäsi tärkeitä parametreja ja koska tällaisen lomakkeen täyttäminen tarjoaa koko paketin saateasiakirjat, jotka on luotu automaattisesti kuljetuksen järjestämistä varten. On aivan selvää, että se takaa laaditun oikean asiakirjan ja antaa sinun tehdä se ilman ongelmia kuljetuksessa.


Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.

Choose language

Kirjanpito ja kuljetusten järjestäminen olisi arvioitava asianmukaisesti, jotta mahdolliset pullonkaulat voidaan määrittää ajoissa, koska ne vaikuttavat negatiivisesti organisaation tehokkuuteen. Tätä varten esitetään Raportit-lohko, jossa suoritetaan automaattinen analyysi kaikista organisaation toiminnoista ja laaditaan sisäinen raportointi, minkä vuoksi löydät paljon hyödyllisiä ja mielenkiintoisia asioita, jotka ovat tärkeitä organisaatio. Raportointi on esitetty helposti luettavassa muodossa - taulukkona ja graafisena, jossa voit visuaalisesti määrittää välittömästi kunkin työindikaattorin osallistumisen voittojen muodostamiseen ja rahan käyttämiseen. Tunnista uudet suuntaukset muutosten dynamiikassa: kasvu tai lasku. Selvitä syyt todellisten kustannusten poikkeamiseen suunnitellusta. Analyysi auttaa tunnistamaan puutteet kuljetuskirjanpidon järjestämisessä ja löytämään lisäresursseja organisaation kannattavuuden lisäämiseksi, henkilöstön tehokkuuden arvioimiseksi, kannattavimpien reittien ja mukavimman liikenteenharjoittajan tunnistamiseksi.

Varastointiin hyväksyttyjen tavaroiden ja lastin kirjanpito tapahtuu nimikkeistön avulla. Siinä esitetyillä hyödykkeillä on niiden lukumäärä ja yksittäiset kauppaparametrit. Nimikkeistön hyödykkeet jaetaan luokkiin liitteenä olevan luettelon mukaan, jolla on yleisesti hyväksytty luokitus. Tämä nopeuttaa rahtikirjan luomista. Laskujen ja muiden asiakirjojen muodostaminen tapahtuu automaattisesti. Laskutustietokanta on jaettu tiloihin, jotka ilmoittavat niiden tyypin. Jokaisella tilalla on tietty väri. Laskun laatimiseksi työntekijä ilmoittaa tavaran nimen ja määrän. Valmiilla asiakirjoilla on virallisesti hyväksytty muoto.

Asiakaskunta luokitellaan myös luokkiin, mutta tässä tapauksessa yritys valitsee sen. Luettelo on liitteenä, mikä on kätevää ja jonka avulla voit työskennellä kohderyhmittäin. CRM-järjestelmä seuraa jatkuvasti asiakkaita viimeisimpien yhteydenottopäivämäärien mukaan ja luo jokaiselle esimiehelle päivittäisen työsuunnitelman, joka valvoo sen toteutusta.

  • order

Kuljetusten kirjanpidon järjestäminen

Ohjelma tarjoaa kunkin käyttäjän työn aikataulun. Johto ottaa suunnitelman hallintaansa, tarkistaa toteutuksen laadun ja ajoituksen sekä lisää uusia tehtäviä. Tavaroiden ja rahdin poistaminen yhtiön taseesta tapahtuu automaattisesti siirron yhteydessä ohjelmassa syntyneen laskun mukaan heti, kun se on rekisteröity siihen. Asiakkaille ilmoitetaan tavaroiden sijainnista automaattisesti sähköisessä viestinnässä tekstiviestien ja sähköpostin muodossa, jos asiakkaat ovat vahvistaneet suostumuksensa ilmoitukseen.

Käyttäjät työskentelevät ohjelmassa kirjautumalla sisään kirjautumistunnuksillaan ja salasanoillaan järjestelmään, mikä antaa heille mahdollisuuden työskennellä palveludatan kanssa vain osaamisensa rajoissa. Käyttöoikeuksien jakaminen tarjoaa henkilökohtaiset työlokit, mikä johtaa henkilökohtaiseen vastuuseen varmistaa tiedon laatu ja valmiiden tapahtumien rekisteröinti.

Ohjelma integroituu varastotarvikkeisiin, mikä parantaa varaston toiminnan laatua, kuten tavaroiden etsiminen ja vapauttaminen, varastojen kiihdyttäminen ja mahdollistaa tavaroiden rekisteröinnin.

Käyttäjät voivat työskennellä samanaikaisesti ilman tietojen tallentamisen ristiriitaa monikäyttöliittymän ansiosta, joka ratkaisee tämän ongelman ikuisesti. Ohjelma ei tarjoa kuukausimaksua, ja sillä on kiinteät kustannukset, jotka määräytyvät niiden toimintojen ja palveluiden määrän perusteella, joita voidaan aina täydentää maksua vastaan. Käyttöliittymässä on yli 50 värigrafiikkasuunnitteluvaihtoehtoa, jotka voidaan valita nopeasti vierityspyörän kautta työpaikkasi mukauttamiseksi.