1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Kuljetusyrityksen kirjanpito
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 54
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: USU Software
Tarkoitus: Liiketoiminnan automaatio

Kuljetusyrityksen kirjanpito

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?



Kuljetusyrityksen kirjanpito - Ohjelman kuvakaappaus

Kuljetusyrityksen kirjanpito automatisoidussa USU-Soft -ohjelmistossa takaa tallennettavien tietojen kattavuuden. Se sulkee myös pois kuljetusyrityksen työntekijöiden osallistumisen kirjanpitomenettelyihin ja kaikkiin laskelmiin, mikä lisää tietojenkäsittelyn tarkkuutta ja nopeutta ja varmistaa kuljetusyrityksen kirjanpidon kulloinkin. Tällaisen kirjanpidon ansiosta kuljetusyritys parantaa prosessien tehokkuutta ja henkilöstön tuottavuutta, koska kuljetusyrityksen kirjanpidon ohjelmistokokoonpano suorittaa monia tehtäviä, vapauttaa henkilöstöä niistä ja nopeuttaa tiedonvaihtoa kaikkien palvelujen, vastuuhenkilöiden välillä ja ajoneuvokannan työntekijät. Vapautunutta henkilöstöaikaa voidaan käyttää muiden ongelmien ratkaisemiseen, mikä lisää toiminnan laajuutta ja vähentää työvoimakustannuksia automaation avulla.

Kuljetusyrityksen kirjanpitoon liittyy useiden tietokantojen muodostaminen muodostamalla niiden välinen yhteenliitäntä. Tämä edistää tietojen kattavuutta kirjanpidon aikana, koska ne tarkastavat toisiaan tässä ketjussa muodostaen objektiivisia tulosindikaattoreita. Esimerkiksi ajoneuvojen työmäärän huomioon ottamiseksi on muodostettu tuotantoaikataulu, jossa kunkin ajoneuvon tekemän työn rekisteröinti tapahtuu eri palveluista saapuvien tietojen perusteella, vahvistamalla toisiaan. Aikataulussa luetellaan kaikki ajoneuvot ja ilmoitetaan heidän työjaksonsa tai autopalvelussa vietetty aika. Kaavio on interaktiivinen - siinä olevat tiedot muuttuvat aina, kun logistiikoilta, kuljettajilta ja koordinaattoreilta vastaanotetaan uusia tietoja automaattiseen kirjanpitojärjestelmään, mikä heijastaa työprosessien nykytilaa. Jos napsautat pistemerkkiä, kun ajoneuvo on varattu, näkyviin tulee varmenne, jossa on täydelliset tiedot sen tietyllä hetkellä suorittamasta työstä.

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Kuljetusyrityksen kirjanpito tarjoaa sinulle mahdollisuuden nimikkeistöalueen pitämiseen kirjanpidossa yrityksen toiminnassaan käyttämistä tavaroista, polttoaineista ja voiteluaineista, mukaan lukien korjattavat varaosat. Nimikkeistössä kaikilla hyödykkeillä on oma numero ja kauppaominaisuudet, joiden mukaan ne erotetaan tuhansien saman tyyppisten tuotteiden nimien joukosta - tämä on viivakoodi, tehtaan tuote, toimittaja jne. Kaikki tuotteet on jaettu luokkiin nopeaa hakua varten. Sen lisäksi voit jakaa kohteet niiden liikkeen ja muiden ominaisuuksien mukaan. Kuljetusyrityksen kirjanpito rinnakkain nimikkeistön kanssa antaa sinulle laskutietokannan muodostamisen, jossa ne rekisteröidään numeroilla ja päivämäärillä, luokituksen statuksen ja värin mukaan, joka määritetään tiloille niiden visuaalisen erottamisen vuoksi. Laskutustietokannasta analysoidaan, että kuljetusyrityksen kirjanpidon ohjelmistokokoonpano suorittaa jokaisen raportointijakson määrittäen hyödykkeiden kysynnän, jotta se voidaan ottaa huomioon seuraavaa ostoa suunniteltaessa. Kuljetusyrityksen kirjanpidon ohjelmistokokoonpanossa esitetään myös toimittajien rekisteri. Kuukausiluokituksen mukaan voit valita luotettavimman ja uskollisimman hinnan.

On mahdotonta kuvitella kuljetusyrityksen kirjanpitoa muodostamatta tietokantaa ajoneuvoista, joissa ne esitetään kokonaisuudessaan jaettuna erityyppisiin kuljetusyksiköihin. Jokaisella yksiköllä on yksityiskohtainen kuvaus teknisestä kunnosta, rekisteröintitiedoista ja tuotantoparametreista, mukaan lukien kapasiteetin, kilometrimäärän, tuotemerkin ja mallin analysointi, jonka mukaan polttoaineen standardikulutus lasketaan teollisuuden yleisesti vahvistetun menettelyn tai tilavuuden mukaan kuljetusyrityksen itsensä hyväksymä jokaiselle ajoneuvolle.


Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.

Choose language

Kuljetusyrityksen kirjanpitoon sisältyy ajoneuvodokumenttien voimassaoloaikojen hallinta, josta automaattinen kirjanpitojärjestelmä ilmoittaa automaattisesti ja etukäteen. Sen tehtäviin kuuluu myös asiakirjojen laatiminen, jonka kuljetusyritys suorittaa toimintansa toteuttamiseksi. Automaattisen täytön toiminto on vastuussa tästä toiminnosta - se valitsee itsenäisesti tarvittavat arvot ja lomakkeet, jotka vastaavat asiakirjan tarkoitusta, sijoittamalla tiedot virallisesti vahvistetun muodon mukaan. Asiakirjat täyttävät kaikki vaatimukset ja säännöt, kuljetusyritys asettaa vain niiden valmiuden ehdot. Nämä ovat kirjanpitotiedot ja toimittajat hakemukset, saattajan paketti rahtia varten sekä vakiosopimukset kuljetuksille ja kaiken tyyppiset rahtikirjat.

Kuljetusyrityksen kirjanpito tarjoaa sinulle tietokantojen muodostamisen toiminnan aiheista - kuljettajat, asiakkaat, toimittajat, johtajat ja muut työntekijät, joilla on lupa työskennellä kirjanpito-ohjelmassa. Kuljettajien osalta järjestetään kirja heidän työajastaan ja ajanjakson työn sisällöstä, jonka perusteella heiltä laskutetaan automaattisesti palkkapalkat, kun taas heidän on kirjattava tulokset ajoissa kirjanpito-ohjelmaan, muuten suoriteperuste ei tapahdu. Kuljettajat, teknikot, koordinaattorit voivat olla mukana kuljetusyrityksen kirjanpidossa, jonka avulla voit saada operatiivisia tietoja omasta kädestäsi. Kuljettajilla, teknikoilla, koordinaattoreilla ei välttämättä ole tietokonetaitoja, mutta tämä ei ole välttämätöntä - yksinkertaisen käyttöliittymän ja kätevän navigoinnin avulla voit hallita kirjanpito-ohjelmaa nopeasti. Kirjanpito-ohjelma suojaa virallisten tietojen luottamuksellisuutta. Eri osastojen työntekijöille annetaan yksilölliset käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttöoikeuksien erottaminen myötävaikuttaa henkilökohtaisten työalueiden muodostumiseen; jokainen työntekijä työskentelee erikseen erillisissä sähköisissä muodoissa ja kantaa henkilökohtaisen vastuun. Käyttäjätiedot on merkitty hänen kirjautumistiedoillaan erottaakseen ne muista tiedoista. Tämä antaa johdolle mahdollisuuden hallita luotettavuutta, laatua ja määräaikoja.

  • order

Kuljetusyrityksen kirjanpito

Tarkastustoiminto on tarkoitettu avustamaan johtoa tarkastuksen valvonnassa korostamalla tietoja, joita on lisätty tai tarkistettu edellisen kerran. Kirjanpito-ohjelma tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden suunnitella toimintaansa, mikä on kätevää johdolle, joka arvioi työtilaa näiden suunnitelmien mukaan ja lisää uusia. Laadittujen suunnitelmien mukaan kauden lopussa laaditaan tehokkuusraportti, jossa verrataan suunnitellun työn määrää ja suoritetun työn määrää henkilöstön arvioimiseksi. Kirjanpito-ohjelma tarjoaa raportin jokaisen käyttäjän toiminnasta - päivämäärän ja kellonajan, suoritettujen tehtävien määrän, saadun voiton, aiheutuneiden kustannusten ja tuottavuuden mukaan. Yksi kirjanpito-ohjelman eduista on analyyttisten raporttien muodostaminen kuljetusyrityksen kaikissa kohdissa, mikä lisää sen tuottavuutta. Toimintojen analysoinnin avulla voit tunnistaa negatiivisten ja positiivisten vaikutusten vaikutukset kuljetusten kannattavuuteen sen selvittämiseksi, olivatko tuottamattomat kustannukset.

Järjestelmä suorittaa kaikki laskelmat yksin, mukaan lukien laskee reitin kustannukset, määrittää polttoaineenkulutuksen ja laskee voiton reittien valmistumisen jälkeen. Automaattisten laskelmien suorittamiseksi kunkin työvaiheen laskenta mukautettiin kuljetusalalla hyväksyttyjen normien ja sääntöjen mukaisesti. Teollisuuden sääntely- ja viitetietokanta on rakennettu järjestelmään ja sitä päivitetään säännöllisesti, jotta kaikki kirjanpidon standardit ja suositukset ovat aina merkityksellisiä. Säännöllinen toiminnan analysointi optimoi taloudellisen kirjanpidon, parantaa johdon laatutasoa ja tarjoaa lisämahdollisuuksia tehokkuuden lisäämiseksi.