Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Kuriiripalvelun optimointi
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Kuriiripalvelun optimointi on ennen kaikkea sen sisäisen työn automatisointia Universal Accounting System -ohjelmiston puitteissa, jonka USU:n henkilökunta asentaa etäyhteyden kautta etäyhteyden kautta, mikäli kuriiripalveluun on Internet-yhteys klo. minkä tahansa maan alue, - Internetillä, kuten tiedetään, ei ole rajoja, ja ohjelmisto itsessään toimii millä tahansa kielellä ja jopa usealla samanaikaisesti, on myös sähköiset lomakkeet millä tahansa vaadituista kielistä, kieliversioiden valinta suoritetaan ohjelman asetuksissa. Kuriiripalvelun optimointiohjelma toimii useiden kielten lisäksi useilla valuutoilla samanaikaisesti - suorittaakseen keskinäisiä maksuja kansainvälisten kumppanien ja asiakkaiden kanssa, mikäli asiakaspalvelulla on sellaisia.
Optimointia pidetään yleensä työn tehokkuuden lisäämisenä, koska kuriiripalvelu tunnistaa käytettävissä olevista lisäresursseista sekä työvoimakustannusten ja toimintojen suorittamiseen tarvittavan työajan pienenemisen. Kuriiripalvelun työn optimointi kuvatun ohjelmiston puitteissa tapahtuu automatisoimalla kuriiripalvelun tämänhetkisen ja päivittäisen työn muodostavat prosessit, mikä mahdollistaa sen, että monet työntekijät vapautuvat siitä ja siirtyvät toisiin yhtäläisesti. tärkeä työ. Samalla tämä optimointivaikutus säilyy jatkuvasti, minkä pitäisi tyydyttää kuriiripalvelua melko pitkäksi ajaksi, luultavasti robotisaation aikakauteen asti.
Kuriiripalvelun työn optimointi alkaa sen operatiivisesta työstä - tilausten vastaanottamisesta, asiakkaiden rekisteröinnistä, kuriirityön valvonnasta - ajoituksesta ja laadusta, asiakkaiden tilausten maksamisesta jne. Optimointia tulee tällöin pitää työ- ja aikakustannusten vähentämisenä ajankohtaisten töiden suorittamiseen nopeuttaa tiedonvaihtoa kuriiripalvelun eri osastojen välillä, mikä puolestaan lyhentää myös kuriiritoimitusaikaa ja kasvattaa yrityksen mainetta.
Työtilauksen hyväksymiseksi optimointiohjelmassa avataan erityinen lomake - ns. tilausikkuna, jossa vastaanoton päivämäärä ja kellonaika on oletuksena kiinteä - tällä hetkellä, vaikka niitä voidaan muuttaa manuaalisesti. Hakemuksen hyväksymislomakkeella on erityinen muoto - se kävi myös läpi optimoinnin: siihen sisäänrakennetut täyttökentät antavat siirtymisen asiakaskuntaan ja sisältävät pudotusvalikoita, joissa on luettelo eri vastauksista, joista voit valita haluamasi vaihtoehdon. tilauksen sisältö.
Esimerkiksi, jos hakemus on vastaanotettu kanta-asiakkaalta, niin lomaketta täytettäessä ja asiakasta määritettäessä jäljellä olevissa soluissa näytetään automaattisesti hänen aikaisempien tilaustensa vaihtoehdot - vastaanottajat, lähetystyypit, toimitusosoitteet jne. Kuriiri palvelupäällikkö valitsee tapaukselle sopivan vaihtoehdon ja luo lomakkeen täyttämisen jälkeen pikanäppäimillä toimituskuitin ja/tai kuitin. Ja tämä on myös optimointia - tavanomaisen hakulomakkeen täyttäminen johtaa kaikkien vaadittujen asiakirjojen muodostumiseen automaattisessa tilassa, mukaan lukien tilinpäätökset.
Tilaus muodostetaan ja toteutetaan, kuriiripalvelun johtaja valitsee kuriirin manuaalisesti kuriiritietokannasta, jossa ne on jaettu maantieteellisesti toimitusvyöhykkeittäin - tällainen tietokanta on sisäänrakennettu ohjelmaan urakoitsijan valinnan optimoimiseksi. Itse ohjelma voi jopa tarjota parhaan vaihtoehdon yhdistämällä osoitteen automaattisesti tietyn kuriirin vaikutusalueeseen ja arvioimalla hänen nykyistä työpaikkaansa. Sovellukset tallennetaan omaan tietokantaan - tilaustietokantaan, joka määrittää kullekin oman tilansa ja sitä vastaavan värin, jotka kuvastavat sovelluksen suoritusastetta ja mahdollistavat tilauksen toteuttamisen visuaalisen seuraamisen tuhlaamatta aikaa tiedon etsimiseen ja kommunikoida kuriirin kanssa, koska kaikki optimointiohjelman muutokset heijastuivat itsenäisesti - niiden tietojen perusteella, jotka kuriirit lähettävät sähköisissä työlomakkeissaan jokaiselle toimitukselle.
Tilauskannassa on myös omanlaisensa optimointi - se voidaan helposti muotoilla asiakkaan toimesta arvioimaan toimintaa, kuriirien avulla, ohjaamaan työmääriä vuorotellen ja jakson aikana esimiesten toimesta selvittääkseen kuinka tehokas hän oli vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa ja kuinka paljon hän otti päivän ja ajanjakson maksupyyntöjen kokonaismäärästä nykyisten saatavien määrittämiseksi. Tässä tietokannassa jokaisessa sovelluksessa on yksityiskohtainen kuvaus maksusta, palveluiden hinnasta, kuriiripalvelun kustannuksista - tätä varten kullekin vaihtoehdolle on muodostettu aktiiviset välilehdet, joissa optimointiohjelma antaa yksityiskohtaisen raportin, jossa huomioidaan asiakkaalta saadut kuitit ja korjaukset. velkaa, jos on. Optimointiohjelma suorittaa maksujen jakamisen automaattisesti - jokainen vastaanotettu summa kirjataan vastaavalle välilehdelle lähettävän asiakkaan pyynnöstä.
Automatisoinnin kautta tapahtuvan optimoinnin ansiosta kuriiripalvelun työntekijöiden toiminta on asetettujen määräysten mukaista, mikä varmistaa työn johdonmukaisuuden ja tarkkuuden, myös hakemusten käsittelyssä tapahtuneet virheet eivät ole mahdollisia tietokantaan tallennettujen aiemmin käsiteltyjen hakemusten vuoksi.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-04-25
Video kuriiripalvelun optimoinnista
Seuraa tavaroiden toimitusta USU:n ammattimaisella ratkaisulla, jossa on laaja toiminnallisuus ja raportointi.
Kuriiriohjelman avulla voit optimoida toimitusreitit ja säästää matka-aikaa, mikä lisää voittoja.
Tavaroiden toimitusohjelman avulla voit nopeasti seurata tilausten toteutumista sekä kuriiripalvelussa että kaupunkien välisessä logistiikassa.
Toimituksen kirjanpito USU-ohjelman avulla antaa sinun seurata nopeasti tilausten toteutumista ja rakentaa optimaalisesti kuriirireitin.
Kuriiripalvelun täydellisen kirjanpidon ilman ongelmia ja vaivaa tarjoaa USU-yhtiön ohjelmisto, jossa on erinomaiset toiminnot ja monet lisäominaisuudet.
Asiantuntevasti toteutetun toimitusautomaation avulla voit optimoida kuriirien työn säästäen resursseja ja rahaa.
Kuriiripalveluohjelmiston avulla voit helposti selviytyä monenlaisista tehtävistä ja käsitellä paljon tilaustietoja.
Toimitusohjelman avulla voit seurata tilausten toteutumista sekä seurata koko yrityksen kokonaistaloudellisia indikaattoreita.
Lataa esittelyversio
Kuriiripalvelun automatisointi, myös pienyrityksille, voi tuoda huomattavia voittoja optimoimalla toimitusprosesseja ja alentamalla kustannuksia.
Toimitusyrityksen tilausten operatiivisessa kirjanpidossa ja yleisen kirjanpidon kanssa toimitusohjelma auttaa.
Jos yritys vaatii jakelupalveluista kirjanpitoa, niin paras ratkaisu voi olla USU:n ohjelmisto, jossa on edistynyt toiminnallisuus ja laaja raportointi.
Automaatiopohjainen optimointi parantaa vuorovaikutuksen laatua asiakkaiden kanssa ja kuriiripalvelun työntekijöiden välillä, sillä heidän kaikki toimintansa on tiukasti säänneltyä.
Ohjelmaan sisäänrakennettu sääntely- ja metodologinen pohja sisältää säännöt ja vaatimukset, normit ja toteutusstandardit, joita jokaisen kuriiritoiminnan tulee noudattaa, mukaan lukien aika ja materiaalit.
Sääntely- ja metodologisen perustan määräysten perusteella luodaan kaikkien työtoimintojen laskenta, jonka avulla voit suorittaa erilaisia laskelmia automaattisessa tilassa.
Automaattiset laskelmat sisältävät pyynnön kustannuslaskelman asiakkaalle, palvelun omakustannushinnan, valmistumisen jälkeen syntyvän voiton sekä henkilöstön palkkojen laskennan.
Henkilöstön palkkojen automaattinen laskenta suoritetaan ottaen huomioon heidän suorittamansa työn määrä kaudelta - vain heidän työssään sähköisissä päiväkirjoissa merkityistä.
Tilaa kuriiripalvelun optimointi
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Kuriiripalvelun optimointi
Toimenpiteiden oikea-aikainen rekisteröinti ohjelmaan on edellytys kertymiselle, henkilöstön motivaation lisäämiselle ja järjestelmän toimittamiselle toimintatiedoilla.
Mitä nopeammin tiedot syötetään, sitä tarkemmin järjestelmä heijastaa nykyisten prosessien tilaa ja sitä nopeammin johto voi reagoida ei-toivottuihin muutoksiin näissä prosesseissa.
Työntekijät työskentelevät henkilökohtaisissa sähköisissä päiväkirjoissa ja erillisellä työalueella, ovat henkilökohtaisesti vastuussa tietojensa oikeellisuudesta, laadusta ja toimeksiantojen ajoituksesta.
Käyttäjätiedot tallennetaan järjestelmään heidän sisäänkirjautumisensa alle, jotka annetaan heille salasanalla syöttämiseen, joten ei ole vaikeaa määrittää, kenen tiedoissa on epätarkkuuksia.
Järjestelmä havaitsee itsenäisesti väärät tiedot, koska erityismuotoisten sähköisten lomakkeiden käyttö mahdollistaa eri luokkien tietojen alisteisuuden mukauttamisen.
Tietojen alistaminen toisilleen muodostaa tietyn arvojen tasapainon, kun vääriä tietoja tulee sisään, tasapaino häiriintyy, joten syy on helppo löytää.
Lisäksi johto valvoo käyttäjälokeja, tarkastaa tehtävien ajoituksen ja laadun, lisää uusia tehtäviä, tarkastaa tietojensa vaatimustenmukaisuuden.
Optimointi mahdollistaa tehokkaan viestinnän organisoinnin henkilöstön välillä - sisäinen ilmoitusjärjestelmä toimii täällä näytölle ponnahtavien viestien muodossa.
Vuorovaikutuksen järjestämiseksi asiakkaiden kanssa kumppanit tarjoavat sähköistä viestintää tekstiviestien muodossa, sitä käytetään tiedottamaan tilauksen toimituksesta ja postituksista.
Mikäli asiakas ilmaisee halunsa saada tietoa lastin sijainnista ja/tai sen toimituksesta, järjestelmä luo automaattisesti ilmoitukset ja lähettää ne jokaisessa vaiheessa.