1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Kuriirien automatisointi
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 730
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: USU Software
Tarkoitus: Liiketoiminnan automaatio

Kuriirien automatisointi

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?



Kuriirien automatisointi - Ohjelman kuvakaappaus

Kuriirien automatisointi alkaa Universal Accounting System -ohjelmiston asennuksella, jonka USU:n työntekijät suorittavat itsenäisesti etäkäyttöisen Internet-yhteyden kautta. Automaation ansiosta kuriirit saavat ajan, työtoiminnan säätelemän sisäisen toiminnan organisoinnin, jonka avulla he voivat lisätä työn tuottavuutta, vähentää työnteon työvoimakustannuksia ja aikaa tiedonvaihtoon palvelun kokoonpanossa olevien eri rakenneosien välillä, mukaan lukien etätoimistot ja konttorit. Automaation järjestämän ja suorittaman kuriirien hallinnan avulla voit arvioida jokaisen työn laatua, optimoida reitit, säästää kustannuksissa ja tunnistaa tuottamattomat ja kohtuuttomat.

Kuriiripalvelun automaatiojärjestelmä koostuu kolmesta automaatioohjelmavalikon muodostavasta tietolohkosta, joista kukin on suunniteltu suorittamaan omia tehtäviään, eri tarkoitukseen, mutta yhdessä suorittavat kuriiripalvelun automatisoinnin. Kolme lohkoa - moduulit, hakemistot, raportit.

Ensimmäisenä automaatiojärjestelmässä otetaan käyttöön Referenssit-lohko, jolla konfiguroidaan tietyn kuriiripalvelun automaatio - tähän sijoitetaan tiedot itse palvelusta, sen aineellisista ja aineettomista hyödykkeistä, työntekijöistä, sivuliikkeistä jne. Huolimatta siitä, että kuriiripalvelun automaatiojärjestelmä on universaali tuote, joka on merkitty ohjelmiston nimeen ja jota voidaan käyttää missä tahansa palvelussa, jossa kuriiritoimintaa tarjotaan, mutta jokaisella palvelulla on kuitenkin omat yksilölliset ominaisuutensa, jotka on juuri otettu huomioon tässä hakuteosryhmässä. Tässä kuriiripalvelun hinnastot, suoritettiin laskelma kaikista työoperaatioista, joiden perusteella nämä hinnastot on muodostettu ja mikä huomioiden on laskettu kuriirien suorittama toimituskulut, voitto jokaisesta tilaus lasketaan, lasketaan palvelutyöntekijöiden palkat.

Kyllä, automaatiojärjestelmä suorittaa kaikki laskelmat itsenäisesti laskennan ansiosta, mikä puolestaan johtuu kykynsä kuriirien jakelualalle kerätystä sääntely- ja metodologisesta pohjasta, joka osoittaa kaikki normit ja standardit kuriirien tehtävien suorittamiseen, paperityötä, kustannuslaskentaa ja laskentakaavoja koskevat suositukset, joiden perusteella laskenta asetetaan ja yleislaskelmat tehdään työn aikana. Viitekirjat -lohkossa määritellään kaikkien toimintojen suorittamismenettely, jonka mukaan palvelun sisäinen toiminta on järjestetty, kirjanpito ja laskentatoimet ovat käynnissä.

Automaatiojärjestelmän seuraava lohko Moduulit on suunniteltu esittelemään esimiesten ja kuriirien operatiivista työtä ja se vastaa palvelun operatiivisesta toiminnasta. Täällä rekisteröidään uusia asiakkaita, vastaanotetaan ja myönnetään uusia tilauksia, laaditaan nykyiset palveluasiakirjat ja automaattitilassa palvelun tulokset tallennetaan, työntekijöiden työhön luodaan näkymätön valvonta, koska kaikki heidän toimintansa tallennetaan automaatiojärjestelmässä sisällön ja ajan suhteen.

Viimeinen lohko, Raportit automaatiojärjestelmässä, tarjoaa analyysin kuriirien toiminnan ajankohtaisista indikaattoreista tietyn ajanjakson aikana, arvioi jokaisen prosessin, reitin, tilauksen. Raporttien ansiosta on mahdollista selvittää, kumpi asiakkaista tuo yritykselle eniten voittoa, kuka käyttää eniten rahaa tilauksiin, mitkä tilaukset ovat kannattavampia, mikä on kunkin reitin kannattavuus. Lisäksi automaatiojärjestelmä tuottaa talousraportteja, mikä parantaa kirjanpidon laatua, jossa se näyttää kuluvan kauden kulut ja tuotot, vertaa niitä vastaaviin menneisyyden tunnuslukuihin ja tarjoaa erittelyn kullekin erälle ja lähteelle.

Sanalla sanoen automaatiojärjestelmässä on tällainen lohkorakenne - prosessin organisointi, sen toteutus ja toteutuksen laadun arviointi. Kuriirien työ muuttuu dramaattisesti - siitä tulee tehokkaampaa ja tarkempaa ajoissa, kuriirit eivät käytännössä käytä aikaa työn valmistumisen vahvistamiseen - heidän tarvitsee vain laittaa "rasti" toimitettua tilausta vastaan, ja tiedot levisi välittömästi kaikille muille siitä kiinnostuneille osastoille.

Esimerkiksi automaatiojärjestelmässä tilauskanta on suunniteltu siten, että kaikki tilaukset luokitellaan valmiusasteen mukaan - niillä on tila ja väri, jotka muuttuvat automaattisesti, kun kuriirin tiedot saapuvat automaatioon. järjestelmässä, ja asiakassuhteista vastaava johtaja määrittää visuaalisesti tilavalmiuden kontrolloimalla värinmuutosta. Tämä säästää merkittävästi työntekijöiden aikaa, varsinkin kun automaatiojärjestelmä erottelee tilaukset kunkin senhetkisen maksutilan mukaan, mikä näyttää mitkä niistä on maksettu, mistä on ennakkomaksu ja mitkä voivat johtua myyntisaamiset.

Automaatiojärjestelmä tuottaa jakson loppuun mennessä maksutiedot sisältävän raportin, jossa värikartalla näkyvät tilaukset kokonaan maksaneet ja/tai yritykselle velkaa olevat asiakkaat saavat automaattisen ilmoituksen.

Toimitusyrityksen tilausten operatiivisessa kirjanpidossa ja yleisen kirjanpidon kanssa toimitusohjelma auttaa.

Kuriiripalvelun täydellisen kirjanpidon ilman ongelmia ja vaivaa tarjoaa USU-yhtiön ohjelmisto, jossa on erinomaiset toiminnot ja monet lisäominaisuudet.

Seuraa tavaroiden toimitusta USU:n ammattimaisella ratkaisulla, jossa on laaja toiminnallisuus ja raportointi.

Toimitusohjelman avulla voit seurata tilausten toteutumista sekä seurata koko yrityksen kokonaistaloudellisia indikaattoreita.

Jos yritys vaatii jakelupalveluista kirjanpitoa, niin paras ratkaisu voi olla USU:n ohjelmisto, jossa on edistynyt toiminnallisuus ja laaja raportointi.

Kuriiriohjelman avulla voit optimoida toimitusreitit ja säästää matka-aikaa, mikä lisää voittoja.

Asiantuntevasti toteutetun toimitusautomaation avulla voit optimoida kuriirien työn säästäen resursseja ja rahaa.

Tavaroiden toimitusohjelman avulla voit nopeasti seurata tilausten toteutumista sekä kuriiripalvelussa että kaupunkien välisessä logistiikassa.

Kuriiripalvelun automatisointi, myös pienyrityksille, voi tuoda huomattavia voittoja optimoimalla toimitusprosesseja ja alentamalla kustannuksia.

Kuriiripalveluohjelmiston avulla voit helposti selviytyä monenlaisista tehtävistä ja käsitellä paljon tilaustietoja.

Toimituksen kirjanpito USU-ohjelman avulla antaa sinun seurata nopeasti tilausten toteutumista ja rakentaa optimaalisesti kuriirireitin.

Automaattinen kirjanpitojärjestelmä toimii useilla kielillä, joiden valinta tapahtuu asetuksissa ja hyväksyy useita valuuttoja keskinäiseen selvitykseen samanaikaisesti.

Digitaaliselle tekniikalle ei ole erityisiä vaatimuksia, paitsi Windows-käyttöjärjestelmän läsnäolo, toimintojen nopeus on sekunnin murto-osa, datamäärä on valtava.

Jos kuriirilla on useita maantieteellisesti etätoimistoja, toimii yksi tietoverkko mukaan lukien heidän työnsä kirjanpitopalvelun yleisessä toiminnassa.

Yhtenäisen tietoverkon toimintaan tarvitaan Internet-yhteys, kuten missä tahansa etätyössä, paikallistyötä tehtäessä Internetiä ei tarvita.

Tietojen tallentamisen ristiriita, kun kuriirit työskentelevät yhdessä, on täysin eliminoitu, koska monikäyttäjäliittymä automaation aikana ratkaisee tämän ongelman ikuisesti.

Järjestelmä sisältää useita tietokantoja, niissä on samanlainen tiedon esitysmuoto, joka yhtenäistää käyttäjän työn siirtyessään tietokannasta toiseen.

Tietokantojen tiedot sijaitsevat näytön kahdella puoliskolla - yläreunassa on yleinen luettelo numeroituista kohteista, alareunassa - kohteiden tiedot aktiivisten välilehtien mukaan.

  • order

Kuriirien automatisointi

Tilaustietokannassa toimitettavaksi valitussa sovelluksessa on välilehdet kuten Palvelulaskenta, Maksu ja Kulut, nimistä selviää heti, millainen tietojen sisältö kussakin tulee olemaan.

Samanlaisia kirjanmerkkejä, joiden sisältö vastaa tietokannan tarkoitusta, esitetään kaikissa muissa tietokannoista, siirtyminen kirjanmerkkien välillä tapahtuu nopeasti - yhdellä napsautuksella.

Nimikkeistösarja esitetään tietokannoista, joissa on ilmoitettu palvelun työssään käyttämien tuotteiden nimet, jokaisella nimikkeellä on oma numeronsa ja ominaisuudet.

Laskupohja muodostuu jokaisen uuden tuotteen vastaanoton ja/tai tilauksen yhteydessä, koska kaikki varastotuoteliikkeet dokumentoidaan välittömästi.

Laskutietokannassa on myös jaottelu tilan ja asiakirjojen värin mukaan niiden tarkoituksen mukaan, jolloin voit rajata visuaalisesti valtavan määrän tietoja.

Asiakaskunta esittelee täydellisen luettelon kaikista tilausta hakeneista tai palvelujen hinnasta kiinnostuneista, jokaisen hakeneen henkilön rekisteröinti on ehdottomasti pakollista.

Asiakaskunta ja nimikkeistö on luokiteltu luokkien mukaan, jokaisella on oma luokittelijansa, asiakkaiden - yrityksen, tavaroiden - osalta yleensä perustettu.

Kaikki tietokannat on muotoiltu helposti määriteltyjen kriteerien mukaan tehtävien kätevää suorittamista varten, ja samoja tiedonhallintatyökaluja voidaan soveltaa jokaiseen.