1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Rakennusasiakirjojen kulku
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 816
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Rakennusasiakirjojen kulku

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Rakennusasiakirjojen kulku - Ohjelman kuvakaappaus

Rakentamisen työnkulku on pitkä luettelo kaikenlaisista suunnittelu-, tuotanto-, sääntely-, kirjanpito- ja muista asiakirjoista, jotka liittyvät minkä tahansa rakentamisen prosessiin. Lisäksi rakennusyrityksille tämän työnkulun ylläpito on velvollisuus monien alaa koskevien lakien ja asetusten vuoksi. Rakentamisen työnkulku sisältää tekstidokumenttien (erilaiset kuvaukset, toteutettavuustutkimukset jne.) lisäksi myös graafiset (piirustukset, luonnokset, layoutit jne.) ja taulukkomuodot (kirjanpitopäiväkirjat, kirjat, kortit, laskelmat töiden hinnasta jne. .) dokumentaarisia lomakkeita. Monissa niistä on lainsäädännössä ja säädöksissä tiukasti määritelty lomake, määräajat ja täyttösäännöt jne.. Käytännössä kaikki rakennustyömaalla tapahtuvat muutokset ovat kiinnityksen ja arvioinnin alaisia: tiettyjen töiden suorittaminen, rakennusmateriaalierän vastaanottaminen, niiden laadun tarkistaminen, koneistuksen ja erikoislaitteiden käyttö, seuraavan rakennusvaiheen valmistuminen jne. Tuotantoprosessi vaatii jatkuvaa huomiota, tiukkaa valvontaa ja tarkkaa kirjanpitoa, joka näkyy päivittäisessä työnkulussa. On selvää, että valtavan määrän kirjanpito-, hallinto- ja muiden asiakirjojen ylläpito paperimuodossa liittyy huomattaviin taloudellisiin kustannuksiin (lehdet, kortit jne. on ostettava ja sitten myös varmistettava niiden turvallinen säilytys tietyn ajan) , sekä energian ja työajan kustannukset. Tietojen syöttämiseen manuaalisesti liittyy usein erilaisia kirjoitusvirheitä, virheitä ja sekaannuksia, jotka vaikeuttavat kirjanpitoa. Puhumattakaan laajalle levinneistä tapauksista tahallisesta tosiasioiden vääristämisestä, väärinkäytöksistä, varkauksista jne., jotka ovat tyypillisiä rakennusalalle. Digitaalisten teknologioiden aktiivisen kehityksen ja laajan leviämisen ansiosta nyky-yhteiskunnassa useimmat näistä ongelmista voidaan ratkaista melko yksinkertaisesti ja nopeasti (ja jopa ilman erityisiä taloudellisia kustannuksia).

Universal Accounting Systemillä on laaja kokemus ohjelmistokehityksestä talouden eri osa-alueille ja sektoreille. Erityisesti rakennusalan yrityksille kehitettiin ohjelma, joka automatisoi suurimman osan rakennusalan erikoistuneista liiketoimintaprosesseista, kirjanpito- ja valvontamenettelyistä, mukaan lukien asiakirjojen kulku, ja jolle on ominaista optimaalinen hinta- ja laatuparametrien suhde. Se perustuu voimassa oleviin lakeihin ja säädöksiin sekä rakennusmääräyksiin ja rakennusyhtiöiden toimintaa ohjaaviin määräyksiin. USU sisältää poikkeuksetta kaikkien rakennusyrityksissä käytössä olevien dokumenttilomakkeiden mallipohjat nykyiseen johtamiseen, valvontaan ja kirjanpitoon. Malleihin liitetään näytteet lomakkeiden oikeasta täytöstä, jotta mahdolliset virheet havaitaan ja korjataan ajoissa. Järjestelmä havaitsee virheen automaattisesti ja kehottaa käyttäjää korjaamaan tiedot. Työnkulku toteutetaan yksinomaan sähköisissä muodoissa, tietojen turvallisuus ja turvallisuus varmistetaan useilla suojaustasoilla ja työntekijöiden pääsyllä työmateriaaleihin sekä säännöllisellä tietokantojen varmuuskopioilla luotettaviin varastoihin.

Automaatiojärjestelmä kaikentyyppisille ja rakennusalan yrityksille on nykyaikainen tehokas johtamisen työkalu.

USU varmistaa rakennusasiakirjojen ylläpidon tiukasti olemassa olevien vaatimusten mukaisesti.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-04-27

Ohjelma perustuu olemassa oleviin säädöksiin ja säädöksiin sekä alan sääntöihin, jotka määrittelevät alan yritysten toimintatavat.

Pääparametrien lisäsäätö on mahdollista asiakasyrityksen erityispiirteiden ja sisäisten periaatteiden mukaan.

Asiakirjojen käsittelyssä tapahtuvan manuaalisen työn määrän dramaattisen vähenemisen ansiosta yritys pystyy optimoimaan toimintakustannukset ja henkilöstön.

Yhteinen tietoverkko yhdistää kaikki organisaation rakenneosat, myös etäiset (rakennustyömaat, kauppatilat, rakennusmateriaalivarastot jne.).

Tässä verkossa asiakirjojen hallinta tapahtuu ilman virheitä ja viiveitä yhdestä keskuksesta.

USU:n ansiosta yritys pystyy hallitsemaan useita rakennustyömaita samanaikaisesti, suorittamaan laitteiden ja työntekijöiden oikea-aikaista kiertoa, tarjoamaan tuotantolaitoksille tarvittavat rakennusmateriaalit jne.

Vastapuolitietokanta sisältää täydellisen joukon sopimuksia, niiden liitteitä sekä tarvittavat yhteystiedot kiireellistä yhteydenpitoa varten kumppaneiden kanssa.

Laskentaosajärjestelmä on järjestetty lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ja varmistaa yhtiön taloudellisten ja aineellisten resurssien tehokkaan hallinnan ja tarkan kirjanpidon.



Tilaa rakennusasiakirjakulku

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Rakennusasiakirjojen kulku

Organisaation johto saa päivittäin tietoa tämänhetkisistä selvityksistä vastapuolten kanssa, tulojen ja kulujen dynamiikasta, kustannusten muutoksista ja yksittäisten rakennuskohteiden kannattavuuslaskelmista.

Joukko johdon raportteja luodaan automaattisesti määritettyjen parametrien mukaisesti ja lähetetään yrityksen ja yksittäisten osastojen päälliköille.

Raportit sisältävät ajantasaista tietoa nykytilanteesta johdon analysointia ja tietoisten liiketoimintapäätösten tekemistä varten.

Sisäänrakennetun ajastimen avulla voit muuttaa järjestelmän ohjelmaparametreja, asiakirjakulun asetuksia, aikataulutietojen varmuuskopiointia jne.

Lisätilauksella ohjelma aktivoi mobiilisovelluksia asiakkaille ja yrityksen työntekijöille.