luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 20

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Tapahtumajärjestelmä

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Loman, tiedotustilaisuuden, konsertin tai muun massatapahtuman järjestäminen yrityksille tarkoittaa perusteellista valmistelua, jossa on ratkaistava paljon luovia ongelmia yhdistämällä tämä proosalliseen kirjanpitoon, kirjanpitoon, päätarkoituksesta, tässä tapauksessa huomion kääntävään laskelmaan. tapahtumajärjestelmä ja automaatio voivat olla optimaalinen ratkaisu ... Erilaisten juhlapyhien ja tapahtumien järjestämisen toimistojen päälliköt kohtaavat päivittäin suuren määrän tietoa ja uusia projekteja, jotka vaativat yksilöllistä, luovaa lähestymistapaa, mutta samalla se ei ole yllättävää hämmentyä valmisteluvaiheessa, unohtaa tärkeät kohdat. Tällaisten yritysten toiminnan spesifisyys sisältää monia sudenkuoppia, joita ei ole helppo kiertää ja tarjota asiakkaalle asianmukaisen tason palvelua. Joten tapahtumaa voidaan valmistaa pitkäksi ajaksi, joissakin tapauksissa se voi olla kuusi kuukautta tai vuosi, mittakaavasta riippuen, tässä on välttämätöntä, että kaikkia sopimuksen kohtia ei missata. Näin ollen palveluiden myyntijärjestelmä on usein pitkä sykli, mikä heijastuu kirjanpitoon ja valvontaan. Asiakkaalle tapahtuma, jonka hän uskoo toimistolle, on erityisen tärkeä, joten ei ole harvinaista, että toiveet muuttuvat merkittävästi sen luomisprosessissa, mikä johtaa uudelleenlaskentaan ja arvioon ja sopimukseen. . Tässä tilanteessa oleville esimiehille on tärkeää selventää ajoittain asiakkaan kanssa nykyiset valmisteluprosessit, mukauttaa suunnitelmia. Myös johtajat kohtaavat laadukkaan palvelun kysymyksen, ja tätä varten on tarpeen seurata jatkuvasti myyntipäälliköiden työtä, mikä ei ole helppo tehtävä korkean työllisyyden olosuhteissa. Palvelusta riippuvat asiakkaiden luottamus ja heidän lukumääränsä, tapahtumatoimiston imago, joka on erittäin tärkeä kovassa kilpailussa. Ja kannattaa ymmärtää, että loman tai muun tapahtuman pitäminen maksaa paljon rahaa, joten asiakkaat odottavat laatua ja ammattitaitoa, ja tämä voidaan saavuttaa vain vakiintuneella sisäisen valvonnan ja kirjanpidon järjestyksellä.

Kaikki yllä kuvatut vivahteet ja piirteet tapahtumien järjestämiseen liittyvien toimintojen toteuttamisessa johtavat yrittäjät ajatukseen automatisoinnista, siirtämällä erikoistuneita ohjelmistoalgoritmeja siihen osaan työtä, jossa henkilöä ei tarvita, mutta tarkkuus ja tehokkuus ovat tärkeitä. Ja yleisen kirjanpitojärjestelmän versiosta voi tulla tällainen ratkaisu, koska toisin kuin analogeissa, sillä on merkittäviä etuja. Joten sinun ei tarvitse säätää järjestelmän vakiintunutta prosessimekanismia; se on se, joka mukauttaa käyttöliittymänsä vaadittuun rakenteeseen. Alustan joustavuus mahdollistaa optimaalisen työkalusarjan valinnan, mikä tarkoittaa, että mikään ylimääräinen ei häiritse valitusta strategiasta. Ohjelmistokokoonpanon hallitsemisesta ei myöskään tarvitse huolehtia, koska se on toimintojen kannalta intuitiivinen. Mutta aivan alussa asiantuntijat pitävät käyttäjille pienen tiedotustilaisuuden, joka kestää useita tunteja ja voi kulkea jopa kaukaa, kun yhteys on muodostettu Internetin kautta. Emme tarjoa valmiita ratkaisuja, vaan luomme sen asiakkaan toiveiden mukaan ja yrityksen toiminnan analysoinnin jälkeen tunnistamalla systematisointia vaativat hetket. Järjestelmän monipuolisuus vaikuttaa sen suosioon, eri liiketoiminta-alueet ja yritykset ympäri maailmaa ovat luoneet laadukkaan kirjanpidon, pystyneet nostamaan liiketoiminnan uudelle tasolle mahdollisimman lyhyessä ajassa. Jos tarvitset eksklusiivisen vaihtoehdon, jossa on lisätoimintoja ja integraatiota laitteisiin, asiantuntijat kehittävät avaimet käteen -ohjelmiston. USU:n konfigurointi lomatoimistoille johtaa toiminnan kaikkien osa-alueiden täydelliseen automatisointiin asiakkaille tarjottaessa palveluita. Ohjelmistoalgoritmit auttavat vastapuolten kirjanpidossa, uusien asiakkaiden houkuttelemisessa ja yhteydenpidossa olemassa olevaan listaan. Työntekijät ja johto pystyvät seuraamaan saapuvia hakemuksia hyväksymisestä ja päättyen tapahtuman toteutukseen, toteutukseen sopimusehtojen mukaisesti.

Myyntiosaston päälliköt seuraavat projekteja järjestelmän läpi, seuraavat vastuuhenkilöiden työtä ja asettavat uusia tehtäviä sisäisen viestintämoduulin avulla. Mitä tulee talouteen, niiden kulutukseen ja vastaanottamiseen, nämä asiat sisältyvät USU-tapahtumajärjestelmän ominaisuuksiin ja suoritetaan automaattisesti, voit saada raportin milloin tahansa. Esimiehet pitävät hallinnassa asiakkaiden maksut, yrityksen kustannukset, valmistelevat paketin mukana tulevasta dokumentaatiosta ja raporteista analysoidakseen nopeasti meneillään olevan projektin, tarjotut palvelut ja arvioidakseen tietyn ajanjakson tuoton. Käyttöliittymärakenteen joustavuuden ansiosta voit luoda uusia lomakkeita, kaavioita, taulukoita, lisätä kaavoja uudentyyppisiä laskelmia varten. Vastapuolikanta voidaan jakaa useisiin luokkiin tilausten lukumäärän tai summan mukaan erilaisten hintojen tarjoamiseksi, ja järjestelmä laskee automaattisesti. Käyttäjät, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voivat itsenäisesti tehdä muutoksia tietokantaan, muuttaa tariffeja ja lisätä näytteitä. Et enää tuhlaa aikaa byrokratiaan täyttämällä lukuisia asiakirjoja, koska ne siirretään sähköiseen muotoon, mikä tarkoittaa, että tilaus saadaan kuntoon, eikä mitään menetetä, kuten paperiversioiden tapauksessa. Koska tapahtuman järjestämiseen liittyy asiantuntijatiimi, he arvostavat mahdollisuutta nähdä tapahtumien ajankohtaiset muutokset, ratkaista nopeasti ilmenevät ongelmat käyttämällä ponnahdusikkunoita viestien ja dokumenttien vaihtamiseen. Näkyvyys ja tiimin yhteenkuuluvuus ovat merkittäviä etuja yritysten omistajille. Ohjelmistokonfiguraatiossa on helppo hallita tapahtuman jokaista vaihetta, tehtävien ajoitusta ja lopputulosta. Vaikka johtaja ei olisi toimistossa, hän pystyy hallitsemaan työntekijöiden työtä ja nykyisiä prosesseja muodostamalla yhteyden sovellukseen Internetin kautta.

Universaali kirjanpitojärjestelmä auttaa muodostamaan tehokkaan mekanismin tiimin työhön, jonka avulla voit rakentaa asiantuntevasti suhteita asiakkaisiin. Siirtyminen automaatioon ja yksilöllinen lähestymistapa yritykseen tarjoaa mahdollisuuden kasvuun ja laajentumiseen. Vaikka kilpailijat etsivät vain tapoja optimoida työtä ja jäsentää dataa, voit jo nyt toteuttaa paljon enemmän projekteja kuin ennen. Aluksi suosittelemme ilmaisen demoversion lataamista ja käytännössä arvioimaan kehityksen laatua, ymmärtämään, kuinka helppoa se on hallita. Jos sinulla on kysyttävää tai lisäpyyntöjä, USU:n asiantuntijat auttavat ja neuvovat.

Tapahtumien järjestämisohjelman avulla voit analysoida kunkin tapahtuman menestystä arvioimalla erikseen sekä sen kustannukset että tuotto.

Seuraa tapahtumia USU:n ohjelmiston avulla, jonka avulla voit seurata organisaation taloudellista menestystä sekä hallita vapaamatkustajia.

Sähköisen tapahtumalokin avulla voit seurata sekä poissa olevia vierailijoita että estää ulkopuoliset.

Tapahtumien kirjanpito nykyaikaisella ohjelmalla tulee yksinkertaiseksi ja käteväksi yhden asiakaskunnan sekä kaikkien pidettyjen ja suunniteltujen tapahtumien ansiosta.

Kuka on kehittäjä?

Monitoiminen tapahtumakirjanpito-ohjelma auttaa seuraamaan kunkin tapahtuman kannattavuutta ja tekemään analyysin liiketoiminnan sopeuttamiseksi.

Tapahtumalokiohjelma on sähköinen loki, jonka avulla voit pitää kattavaa osallistumisrekisteriä monenlaisiin tapahtumiin, ja yhteisen tietokannan ansiosta käytettävissä on myös yksittäinen raportointitoiminto.

Seuraa tapahtumatoimiston lomia Universal Accounting System -ohjelman avulla, jonka avulla voit laskea jokaisen järjestetyn tapahtuman kannattavuuden ja seurata työntekijöiden suorituskykyä kannustamalla heitä asiantuntevasti.

Asiointia voidaan tehdä huomattavasti helpommin siirtämällä tapahtumien järjestämisen kirjanpito sähköiseen muotoon, jolloin raportointi tarkentuu yhdellä tietokannalla.

Tapahtumajärjestäjien ohjelma mahdollistaa jokaisen tapahtuman seurannan kattavan raportointijärjestelmän avulla ja oikeuksien eriyttämisjärjestelmän avulla voit rajoittaa pääsyä ohjelmamoduuleihin.

Universal Accounting Systemin tapahtumanhallintaohjelmiston avulla voit seurata jokaisen tapahtuman osallistumista kaikki kävijät huomioiden.

Tapahtumatoimistot ja muut erilaisten tapahtumien järjestäjät hyötyvät tapahtumien järjestämiseen tarkoitetusta ohjelmasta, jonka avulla voit seurata kunkin järjestettävän tilaisuuden tehokkuutta, kannattavuutta ja palkita erityisen ahkeria työntekijöitä.

Tapahtumakirjanpito-ohjelmassa on runsaasti mahdollisuuksia ja joustava raportointi, jonka avulla voit pätevästi optimoida tapahtumien pitoprosessit ja työntekijöiden työn.

Lataa esittelyversio

Tapahtumasuunnitteluohjelma auttaa optimoimaan työprosesseja ja jakamaan tehtävät asiantuntevasti työntekijöiden kesken.

Seminaarien kirjanpito onnistuu helposti nykyaikaisten USU-ohjelmistojen avulla läsnäololaskennan ansiosta.

Elinkeinoelämän viihdesektorin ja tapahtumia luovien, lomia järjestävien organisaatioiden automatisointi tuo työnkulun ja laskelmat standardiin, jolloin työn luovaan osaan jää enemmän aikaa.

USU-alusta pystyy mukautumaan yrityksen erityispiirteisiin, joten lopputulos ilahduttaa asiakasta ja käyttäjiä.

Käyttöliittymässä ei ole tarpeettomia vaihtoehtoja, jotka vaikeuttavat päivittäistä toimintaa, ammatillisia termejä, kaikki on erittäin selkeää ja vain sitä, mitä todella käytetään.

Toteutus- ja konfigurointimenettelyn suorittavat kehittäjät, on tarpeen vain tarjota pääsy tietokoneelle ja varata aikaa lyhyelle koulutuskurssille.

Esimiehet voivat hallita asiakkaiden tilauksia, varata etukäteen halleja, kahviloita, paikkoja, joissa tapahtuma järjestetään, ennakkomuistutuksella maksun suorittamisesta.

Animaattorien, esittäjien ja muiden työntekijöiden työtaakan hallinta mahdollistaa työtaakan järkevän jakautumisen ja henkilöstön laajentamispäätöksen ajoissa.

Tilaa tapahtumajärjestelmä

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Tapahtumajärjestelmä