1. USU
  2.  ›› 
  3. برنامه های اتوماسیون کسب و کار
  4.  ›› 
  5. کنترل یک ایست بازرسی
رتبه بندی: 4.9. تعداد سازمانها: 547
rating
کشورها: همه
سیستم عامل: Windows, Android, macOS
گروه برنامه ها: اتوماسیون تجاری

کنترل یک ایست بازرسی

  • حق چاپ از روش های منحصر به فرد اتوماسیون کسب و کار که در برنامه های ما استفاده می شود محافظت می کند.
    کپی رایت

    کپی رایت
  • ما یک ناشر نرم افزار تایید شده هستیم. این در سیستم عامل هنگام اجرای برنامه ها و نسخه های آزمایشی ما نمایش داده می شود.
    ناشر تایید شده

    ناشر تایید شده
  • ما با سازمان ها در سراسر جهان از مشاغل کوچک گرفته تا بزرگ کار می کنیم. شرکت ما در ثبت بین المللی شرکت ها ثبت شده و دارای علامت اعتماد الکترونیکی است.
    نشانه اعتماد

    نشانه اعتماد


انتقال سریع
شما چه می خواهید انجام دهید؟

اگر می خواهید با برنامه آشنا شوید سریع ترین راه این است که ابتدا ویدیوی کامل را ببینید و سپس نسخه دمو رایگان آن را دانلود کرده و خودتان با آن کار کنید. در صورت لزوم، از پشتیبانی فنی درخواست ارائه ارائه دهید یا دستورالعمل ها را بخوانید.



کنترل یک ایست بازرسی - اسکرین شات برنامه

کنترل یک ایست بازرسی فرایند مهمی است که امنیت یک شرکت ، شرکت ، سازمان به شدت به آن بستگی دارد. ایست بازرسی دروازه ورودی است و اولین کسی است که با کارمندان ، بازدید کنندگان ، مشتریان دیدار می کند. با سازماندهی کار در ایست بازرسی ، می توان شرکت را به طور کلی قضاوت کرد. اگر نگهبان صریحاً بی ادب باشد و قادر به پاسخگویی به سوالات بازدیدکنندگان نباشد و آنها را نصیحت کند ، اگر صف ورودی زیادی از افراد مشتاق ورود به داخل صف کشیده شده و نگهبان عجله ای ندارد ، پس به سختی کسی می تواند به سازمانی که بازدید از آن انجام شده است اطمینان داشته باشید.

توجه ویژه باید به کنترل کار ایست بازرسی شود. این وجهه شرکت را شکل می دهد و به امنیت آن - چه فیزیکی و اقتصادی کمک می کند. کارآفرینان مدرن ، با درک اهمیت موضوع ، در تلاشند تا ایستگاه های بازرسی خود را به دستگاه های الکترونیکی مطالعه ، قاب ردیاب ها ، تورنستیل های مدرن و دوربین های مدار بسته مجهز کنند. اما هیچ نوآوری و دستاورد فنی نباید م isثر باشد اگر در ایست بازرسی بسیار منظم کار کند ، کنترل و حسابداری وجود نداشته باشد ، حرفه ای بودن افسر امنیتی شک جدی ایجاد می کند.

نتیجه گیری در اینجا برای همه ساده و روشن است - مهم نیست که از نظر فنی ایست بازرسی یک شرکت یا شرکت ، بدون کنترل صالح فعالیت های آن موثر نخواهد بود و امنیت تضمین نخواهد شد. روشهای مختلفی برای کنترل وجود دارد. در بهترین سنتهای اتحاد جماهیر شوروی ، ممکن است یک دسته گزارش حسابداری برای نگهبان صادر شود. در یکی ، آنها نام و اطلاعات گذرنامه بازدید کنندگان را وارد می کنند ، در دیگری - شیفت بعدی ، در سوم - اطلاعات مربوط به حمل و نقل ورودی ، خروجی ، کالای صادراتی و وارداتی. لازم است چند دفترچه دیگر برای راهنمایی ، حسابداری برای دریافت رادیوها و تجهیزات ویژه اختصاص داده شود ، و همچنین یک ژورنال ارائه می دهد که اطلاعات مربوط به کارمندان را ذخیره می کند - فعال ، اخراج شده ، تا دقیقاً بداند چه کسی را باید وارد خاک کند و چه کسی را مودبانه امتناع ورزند.

بسیاری از افراد این روش را در ترکیب با دستاوردهای فن آوری های مدرن انجام می دهند - آنها از امنیت می خواهند نه تنها همه موارد فوق را بنویسد بلکه نسخه ای از داده ها را در رایانه بسازد. نه روش اول و نه روش دوم از شرکت در برابر از دست دادن اطلاعات محافظت نمی کند ، امنیت را افزایش نمی دهد و به کنترل موثر ایست بازرسی کمک نمی کند. تنها راه حل معقول ، اتوماسیون کامل است. این راه حل توسط شرکتی به نام USU Software پیشنهاد شده است. ابزار دیجیتال برای ایست های بازرسی ، که توسط متخصصان آن توسعه یافته است ، می تواند در سطح حرفه ای ، کنترل الکترونیکی اتوماتیک را بر روی تمام فرآیندهای ورودی شرکت وارد کند. سیستم کنترل به طور خودکار کارمندان ورودی و خروجی ، بازدید کنندگان را ثبت می کند. برنامه ما بلافاصله داده های مربوط به تورنمنت چرخشی را که بارکد قبض کارکنان را می خواند پردازش می کند. اگر چنین گذرها یا نشان هایی وجود نداشته باشد ، سیستم از طرف توسعه دهندگان ما آنها را با اختصاص بارکد به پرسنل سازمان با توجه به درجه پذیرش آنها ، ایجاد می کند.

در عمل ، اینگونه کار می کند. این برنامه کد را اسکن می کند ، آن را با داده های موجود در پایگاه داده مقایسه می کند ، شخص را در ورودی شناسایی می کند و بلافاصله وارد اطلاعات آماری می شود که این فرد از مرز ایست بازرسی عبور کرده است. اگر در برنامه ورودی دوربین مداربسته وجود داشته باشد ، چهره همه افراد ورودی و خروجی را ضبط می کند ، زمان دقیق ورود و خروج را نشان می دهد. در صورت انجام سابقه بازدید ، یافتن بازدید کننده خاص ، یافتن مظنون ، اگر جرمی یا جرمی در این شرکت انجام شده باشد ، به شما کمک می کند. دفتر ایست بازرسی همچنین می تواند نیازهای بخش پرسنل و حسابداری را تأمین کند. این سیستم از طرف توسعه دهندگان ما به طور خودکار چندین دفترچه ثبت دیجیتال را پر می کند - به تعداد بازدیدکنندگان ادامه دهید و اطلاعات را در صفحه کار هر یک از کارمندان ثبت کنید. این اطلاعات دقیق در مورد زمان ورود به کار ، ترک آن ، در واقع دوره کاری ، که برای تصمیم گیری های انضباطی پرسنل مهم است ، فراهم می کند.

توسعه دهنده کیست؟

آکولوف نیکولای

متخصص و برنامه نویس ارشد که در طراحی و توسعه این نرم افزار مشارکت داشته است.

تاریخ بررسی این صفحه:
2024-05-15

این فیلم با زیرنویس به زبان خود شما قابل مشاهده است.

شما می پرسید وظایف یک افسر امنیتی با چنین ایست بازرسی هوشمند چیست؟ در واقع ، آنها حداقل هستند. این برنامه شخص را از نیاز به انجام گزارش های چند جلدی روی کاغذ رها می کند اما این فرصت را برای او ایجاد می کند که برخی یادداشت ها و یادداشت ها را در سیستم ایجاد کند. نگهبان می تواند تمام مهارت ها و استعدادهای حرفه ای خود را آشکار کند. اگر نیازی به تمرکز بر روی صورت بازدید کننده ، یادآوری اینکه آن شخص کیست و به کجا می رود ، بررسی و بازنویسی اطلاعات گذرنامه وجود ندارد ، وقت آن است که تمرین مشاهده و کسر را انجام دهید. نگهبان امنیتی در ایست بازرسی می تواند نظرات و مشاهدات را برای هر بازدید کننده ارسال کند ، این می تواند در شرایط مختلف مفید باشد.

این نرم افزار نه تنها ایست بازرسی بلکه فعالیتهای همه پرسنل را نیز مدیریت می کند ، زیرا در صورت تأخیر کارمند ، تلاش برای آوردن یا بیرون آوردن موارد ممنوع ، هدایت افراد خارجی به مذاکره با صلح آمیزترین روش با سیستم بی طرف امکان پذیر نخواهد بود ، تلاش ها بلافاصله ثبت می شوند ، در آمار منعکس شده و سرکوب می شوند.

این سیستم کنترل بر اساس سیستم عامل ویندوز است. نسخه آزمایشی را می توان به صورت رایگان از وب سایت توسعه دهنده بارگیری کرد. معمولاً دو هفته اختصاص یافته برای قدردانی از عملکرد قدرتمند نرم افزار کافی است. نسخه کامل از راه دور از طریق اینترنت نصب می شود. نسخه اصلی به زبان روسی کار می کند. یک نسخه پیشرفته بین المللی به سازماندهی کنترل تقریباً به هر زبانی کمک می کند. به صورت اختیاری ، می توانید نسخه شخصی برنامه را سفارش دهید ، که با در نظر گرفتن تفاوت های ظریف و خاص فعالیت های ایست بازرسی در یک سازمان خاص کار می کند.

نرم افزار USU چندین مزیت مهم دارد. اول از همه ، این اشتباه نمی کند ، دریغ نمی کند ، و بیمار نمی شود ، و بنابراین کنترل دقیق در ایست بازرسی همیشه و در هر زمان از روز اطمینان حاصل می شود. خیلی سریع تصمیم می گیرد زیرا قادر است با هر مقدار داده کار کند. حتی اگر بزرگ هم باشند ، تمام عملیات در عرض چند ثانیه انجام می شود. مزیت دیگر سادگی است. این نرم افزار از تیم توسعه دهنده ما دارای یک شروع سریع ، یک رابط کاربری بصری و یک طراحی خوب است ، همه می توانند در این سیستم کنترل کار کنند ، حتی کسانی که دانش بالایی از فن آوری های اطلاعات ندارند.

این نرم افزار می تواند برای همه سازمان هایی که دارای یک ایست بازرسی هستند مفید باشد. این به ویژه برای آن دسته از شرکت ها و شرکت هایی که مناطق وسیعی دارند و چندین ایست بازرسی دارند بسیار مفید خواهد بود. برای آنها ، سیستم به راحتی همه آنها را در یک فضای اطلاعاتی متحد می کند ، ارتباط محافظین را با یکدیگر تسهیل می کند ، سرعت و کارایی فعالیت ها را افزایش می دهد.

این برنامه به طور خودکار داده های گزارش لازم را در مورد تعداد بازدیدکنندگان در ساعت ، روز ، هفته ، ماه تولید می کند ، این نشان می دهد که آیا کارمندان رژیم و نظم را نقض کرده اند ، چند بار این کار را انجام داده اند. همچنین به طور خودکار پایگاه داده را تشکیل می دهد. برای سفارش گذرهای ویژه دیگر نیازی به بازدیدکنندگان منظم نیست. کسانی که حداقل یک بار از دور گردان عبور کرده اند باید توسط برنامه به خاطر سپرده شوند ، از آنها عکس گرفته شود و به طور حتم دفعه بعدی که بازدید می کنند شناخته شوند. این سیستم مدیریت حسابداری در هر سطح را آسان می کند. به طور خودکار پایگاه داده را ایجاد و دوباره پر می کند. می تواند آنها را بر اساس مهمان ، کارمندان ، بر اساس زمان بازدید ، بر اساس هدف بازدید تقسیم کند. شما می توانید اطلاعات را به هر قالب در هر پایگاه داده - عکس ، فیلم ، کپی اسناد هویتی اسکن کنید. برای هر یک ، می توانید تاریخچه کاملی از بازدیدها را برای هر دوره ذخیره کنید.

داده ها در سیستم کنترل تا زمانی که رژیم داخلی سازمان به آن نیاز داشته باشد ، ذخیره می شود. در هر زمان ، می توانید تاریخچه هر بازدید - براساس تاریخ ، زمان ، کارمند ، با توجه به هدف ویزیت ، توسط یادداشت های ساخته شده توسط نگهبان امنیتی را پیدا کنید. برای ذخیره اطلاعات ، پشتیبان گیری با فرکانس دلخواه پیکربندی می شود. حتی اگر هر ساعت انجام شود ، هیچ مشکلی در فعالیت ها ایجاد نمی کند - روند ذخیره اطلاعات جدید حتی به توقف کوتاه مدت موقت نرم افزار نیاز ندارد ، همه چیز در پس زمینه اتفاق می افتد. اگر دو کارمند همزمان داده ها را ذخیره کنند ، بنابراین هیچ تعارضی در برنامه وجود ندارد ، هر دو اطلاعات به درستی ثبت می شوند.

این برنامه دسترسی متفاوت را برای حفظ اطلاعات و اسرار تجاری فراهم می کند. کارمندان با ورود شخصی در چارچوب اختیارات رسمی خود به آن دسترسی پیدا می کنند. به عنوان مثال ، یک نگهبان امنیتی در یک ایست بازرسی نمی تواند اطلاعات گزارش شده در مورد کنترل سرویس امنیتی را ببیند ، و رئیس سرویس امنیتی باید تصویر کامل را برای هر یک از ورودی های موجود و برای هر یک از کارمندان در خاص

رئیس شرکت می تواند کنترل صالح را انجام دهد ، این فرصت را دارد که گزارش های لازم را در هر زمان یا در تاریخ های تعیین شده تعیین شده دریافت کنید. برنامه به طور خودکار آنها را تولید کرده و تا تاریخ مورد نظر به صورت لیست ، جدول ، نمودار یا نمودار فراهم می کند. برای تجزیه و تحلیل ، داده های قبلی برای هر دوره نیز می تواند ارائه شود. گزارش خودکار کار ایست بازرسی خود اشتباهات آزار دهنده نگهبانان هنگام تنظیم گزارش ها ، گزارش ها و یادآوری ها را از بین می برد. تمام داده ها با وضعیت واقعی امور مطابقت دارند.

رئیس سرویس امنیتی می تواند بطور لحظه ای استخدام هر نگهبان امنیتی را در هر ایست بازرسی ببیند. در چارچوب کنترل ، آنها قادر به ردیابی اقدامات وی ، رعایت دستورالعمل ها ، الزامات ، ساعات کار خواهند بود. عملکرد شخصی همه باید در گزارشات منعکس شده باشد و اگر کارمند به صورت چند درصدی کار کند ، می تواند دلیل قانع کننده ای برای اخراج ، ارتقا ، پاداش یا دستمزد باشد.



کنترل یک ایست بازرسی را سفارش دهید

برای خرید برنامه کافیست تماس بگیرید و یا با ما مکاتبه کنید. متخصصان ما در مورد پیکربندی نرم افزار مناسب، قرارداد و فاکتور برای پرداخت با شما توافق خواهند کرد.



چگونه برنامه را بخریم؟

نصب و آموزش از طریق اینترنت انجام می شود
زمان تقریبی مورد نیاز: 1 ساعت و 20 دقیقه



همچنین می توانید توسعه نرم افزار سفارشی را سفارش دهید

اگر نیازهای نرم افزاری خاصی دارید، توسعه سفارشی را سفارش دهید. سپس شما مجبور نخواهید بود خود را با برنامه تطبیق دهید، اما برنامه با فرآیندهای تجاری شما تنظیم می شود!




کنترل یک ایست بازرسی

نرم افزار کنترل به شما اجازه نمی دهد آنچه را که نباید خارج شود از قلمرو شرکت خارج کنید. حفظ می کند

کنترل دقیق موجودی ، حاوی داده هایی در مورد برچسب گذاری کالا ، محصولات ، مواد اولیه و پرداخت است. محموله ای که باید برداشته شود می تواند بلافاصله در سیستم علامت گذاری شود. اگر می خواهید در غیر این صورت بیرون بیاورید ، برنامه این عمل را منع می کند. این سیستم می تواند با تلفن و وب سایت سازمان ادغام شود. اولین فرصت فرصتی شگفت انگیز برای هر میهمان که هرگز اطلاعات تماس خود را ترک کرده است فراهم می کند تا بلافاصله شناخته شود. این برنامه کنترل دقیقاً نشان می دهد که چه کسی تماس می گیرد ، کارکنان باید بتوانند بلافاصله با نام و نام خانوادگی مخاطب را مخاطب قرار دهند. دلپذیر است و اعتبار شرکت را ارتقا می بخشد. ادغام با سایت امکان ثبت نام آنلاین ، دریافت اطلاعات به روز در مورد قیمت ها ، ساعات کار را فراهم می کند. همچنین ، هنگام سفارش کارت ، شخص می تواند آنها را در حساب شخصی خود در سایت دریافت کند.

این برنامه را می توان با دوربین های فیلم برداری ادغام کرد. با این کار دریافت اطلاعات متنی در جریان ویدئو امکان پذیر است. بنابراین متخصصان سرویس های امنیتی باید بتوانند هنگام کنترل ایست بازرسی ، میزهای نقدی اطلاعات بیشتری کسب کنند. برنامه كنترلی می تواند در سطح حرفه ای سوابق همه موارد - از درآمد و هزینه های سازمان گرفته تا حجم فروش ، هزینه های خود ، كارآیی تبلیغات را ثبت كند. مدیر باید بتواند گزارشات مربوط به هر ماژول و رده را دریافت کند.

این برنامه توانایی برقراری ارتباط سریع با کارمندان از طریق یک جعبه گفتگو را دارد. کنترل از کارایی بیشتری برخوردار خواهد شد و کیفیت کارکنان نیز بالاتر است زیرا امکان نصب یک برنامه کاربردی ویژه موبایل بر روی ابزارهای کارمندان وجود دارد. یک سیستم کنترل پیشرفته می تواند با پایانه های پرداخت ، هرگونه تجهیزات بازرگانی ارتباط برقرار کند و بنابراین نگهبان هنگام انتقال بار از قلمرو شرکت اطلاعات مربوط به پرداخت کالای صادراتی را مشاهده می کند و کارکنان انبار محصول نهایی به طور خودکار علامت گذاری نوشتن این برنامه می تواند ارسال انبوه یا انبوه پیامک یا ایمیل را سازماندهی کند.