1. USU
  2.  ›› 
  3. برنامه های اتوماسیون کسب و کار
  4.  ›› 
  5. بهینه سازی خدمات پیک
رتبه بندی: 4.9. تعداد سازمانها: 340
rating
کشورها: همه
سیستم عامل: Windows, Android, macOS
گروه برنامه ها: USU Software
هدف: اتوماسیون تجاری

بهینه سازی خدمات پیک

  • حق چاپ از روش های منحصر به فرد اتوماسیون کسب و کار که در برنامه های ما استفاده می شود محافظت می کند.
    کپی رایت

    کپی رایت
  • ما یک ناشر نرم افزار تایید شده هستیم. این در سیستم عامل هنگام اجرای برنامه ها و نسخه های آزمایشی ما نمایش داده می شود.
    ناشر تایید شده

    ناشر تایید شده
  • ما با سازمان ها در سراسر جهان از مشاغل کوچک گرفته تا بزرگ کار می کنیم. شرکت ما در ثبت بین المللی شرکت ها ثبت شده و دارای علامت اعتماد الکترونیکی است.
    نشانه اعتماد

    نشانه اعتماد


انتقال سریع
شما چه می خواهید انجام دهید؟



بهینه سازی خدمات پیک - اسکرین شات برنامه

بهینه سازی سرویس پیک اول از همه اتوماسیون کار داخلی آن در چارچوب نرم افزار Universal Accounting System است که در صورت وجود اتصال اینترنتی برای سرویس پیک از راه دور توسط کارکنان USU از راه دور و از طریق دسترسی از راه دور نصب می شود. قلمرو هر کشور، - اینترنت، همانطور که می دانیم، هیچ مرزی ندارد، و خود نرم افزار به هر زبانی کار می کند، و حتی چندین زبان همزمان، همچنین دارای فرم های الکترونیکی به هر یک از زبان های مورد نیاز، انتخاب نسخه های زبانی است. در تنظیمات برنامه انجام می شود. علاوه بر چندین زبان، برنامه بهینه سازی خدمات پیک با چندین ارز به طور همزمان کار می کند - برای انجام تسویه حساب های متقابل با شرکا و مشتریان بین المللی، در صورتی که خدمات مشتری چنین ارزی داشته باشد.

بهینه سازی معمولاً به دلیل شناسایی منابع اضافی توسط سرویس پیک از منابع موجود و کاهش هزینه های نیروی کار و زمان کار برای انجام عملیات، افزایش کارایی در کار در نظر گرفته می شود. بهینه سازی کار سرویس پیک در چارچوب نرم افزار توصیف شده با خودکارسازی فرآیندهای تشکیل دهنده کار جاری و روزانه در سرویس پیک انجام می شود که این امکان را فراهم می کند تا بسیاری از کارمندان را از آن آزاد کرده و آنها را به طور مساوی به سایرین تغییر دهید. کار مهم در عین حال، این اثر بهینه‌سازی به صورت مداوم باقی می‌ماند، که باید خدمات پیک را برای یک دوره نسبتا طولانی کار، احتمالا تا زمانی که عصر روبات‌سازی فرا می‌رسد، راضی کند.

بهینه سازی کار پیک با کار عملیاتی آن - دریافت سفارش، ثبت نام مشتریان، کنترل کار پیک - زمان بندی و کیفیت، پرداخت هزینه سفارشات مشتریان و ... آغاز می شود که در این صورت بهینه سازی را باید کاهش هزینه های نیروی کار و زمان در نظر گرفت. برای انجام کارهای جاری، تسریع در تبادل اطلاعات بین بخش های مختلف خدمات پیک، که به نوبه خود باعث کوتاه شدن زمان تحویل پیک و افزایش اعتبار شرکت می شود.

برای پذیرش سفارش برای کار، یک فرم ویژه در برنامه بهینه سازی باز می شود - به اصطلاح پنجره سفارش، که در آن تاریخ و زمان دریافت به طور پیش فرض ثابت است - در لحظه فعلی، اگرچه می توان آنها را به صورت دستی تغییر داد. فرم پذیرش یک برنامه دارای فرمت خاصی است - بهینه سازی نیز انجام شد: فیلدهای تعبیه شده در آن برای پر کردن، انتقالی به پایگاه مشتری می دهد و شامل منوهای کشویی با لیستی از پاسخ های مختلف است تا گزینه مورد نظر را مطابق با آن انتخاب کنید. محتوای سفارش

به عنوان مثال، اگر درخواستی از یک مشتری معمولی دریافت شده باشد، پس از پر کردن فرم و مشخص کردن مشتری، سلول های باقی مانده به طور خودکار گزینه هایی را برای سفارشات قبلی او - گیرندگان، انواع محموله، آدرس های تحویل و غیره ارائه می دهند. مدیر سرویس، گزینه مناسب مورد را انتخاب می کند و پس از پر کردن فرم، با استفاده از کلیدهای داغ، یک برگه تحویل و / یا رسید ایجاد می کند. و این نیز بهینه سازی است - پر کردن فرم درخواست معمول منجر به تشکیل تمام اسناد مورد نیاز در حالت خودکار از جمله صورت های مالی می شود.

سفارش شکل می گیرد و اجرا می شود، پیک توسط مدیر خدمات پیک به صورت دستی از پایگاه داده پیک انتخاب می شود، جایی که آنها به صورت جغرافیایی بر اساس مناطق تحویل توزیع می شوند - چنین پایگاه داده ای برای بهینه سازی انتخاب پیمانکار در برنامه تعبیه شده است. خود این برنامه حتی می تواند با تطبیق خودکار آدرس با منطقه نفوذ یک پیک خاص و ارزیابی اشتغال فعلی او بهترین گزینه را ارائه دهد. برنامه ها در پایگاه داده خود ذخیره می شوند - پایگاه داده سفارش، به هر کدام وضعیت خود و رنگ مربوطه را اختصاص می دهد، که منعکس کننده درجه اجرای برنامه است و به شما امکان می دهد بدون اتلاف وقت برای جستجوی اطلاعات و به صورت بصری بر اجرای سفارش نظارت کنید. برقراری ارتباط با پیک، زیرا همه تغییرات در برنامه بهینه سازی به طور مستقل منعکس می شود - بر اساس اطلاعاتی که پیک ها در فرم های کار الکترونیکی خود برای هر تحویل پست می کنند.

پایگاه سفارش نیز نوع بهینه‌سازی خاص خود را دارد - می‌توان آن را به راحتی توسط مشتری برای ارزیابی فعالیت، توسط پیک‌ها، کنترل حجم کار با شیفت‌ها و برای مدت زمان، توسط مدیران، قالب‌بندی کرد تا بفهمد چقدر در آن کارآمد بوده است. تعامل با مشتری و اینکه او چه مقدار از کل درخواست های روز و دوره را برای پرداخت برای تعیین مطالبات جاری دریافت کرده است. در این پایگاه داده، هر برنامه دارای شرح مفصلی از پرداخت، هزینه خدمات، هزینه های خدمات پیک است - برای این کار، تب های فعال برای هر گزینه تشکیل شده است که در آن برنامه بهینه سازی گزارش دقیقی ارائه می دهد، دریافتی از مشتری و رفع آن. بدهی، در صورت وجود توزیع پرداخت ها توسط برنامه بهینه سازی به صورت خودکار انجام می شود - هر مبلغ دریافتی به درخواست مشتری ارسال کننده در برگه مربوطه ثبت می شود.

به لطف بهینه سازی از طریق اتوماسیون، اقدامات کارکنان خدمات پیک مطابق با مقررات تعیین شده است که انسجام و دقت در کار را تضمین می کند، همچنین خطاها در پردازش برنامه ها به دلیل برنامه های پردازش شده قبلی ذخیره شده در پایگاه داده حذف می شوند.

با استفاده از راه حل حرفه ای از USU، که دارای عملکرد و گزارش گسترده است، تحویل کالا را پیگیری کنید.

برنامه پیک به شما امکان می دهد مسیرهای تحویل را بهینه کنید و در زمان سفر صرفه جویی کنید و در نتیجه سود را افزایش دهید.

برنامه تحویل کالا به شما امکان می دهد تا به سرعت بر اجرای سفارشات هم در خدمات پیک و هم در تدارکات بین شهرها نظارت کنید.

حسابداری برای تحویل با استفاده از برنامه USU به شما این امکان را می دهد تا به سرعت انجام سفارشات را پیگیری کنید و به طور مطلوب یک مسیر پیک بسازید.

حسابداری کامل پیک بدون مشکل و دردسر توسط نرم افزاری از شرکت USU با کارایی عالی و امکانات اضافی فراوان ارائه خواهد شد.

اتوماسیون تحویل به درستی به شما امکان می دهد کار پیک ها را بهینه کنید و در منابع و پول صرفه جویی کنید.

نرم افزار خدمات پیک به شما این امکان را می دهد که به راحتی با طیف گسترده ای از وظایف کنار بیایید و اطلاعات زیادی را در مورد سفارشات پردازش کنید.

برنامه تحویل به شما امکان می دهد تا انجام سفارشات را پیگیری کنید و همچنین شاخص های مالی کلی را برای کل شرکت پیگیری کنید.

اتوماسیون یک سرویس پیک، از جمله برای مشاغل کوچک، می تواند با بهینه سازی فرآیندهای تحویل و کاهش هزینه ها، سود قابل توجهی به همراه داشته باشد.

با حسابداری عملیاتی سفارشات و حسابداری عمومی در شرکت تحویل، برنامه تحویل کمک خواهد کرد.

اگر یک شرکت به حسابداری برای خدمات تحویل نیاز دارد، بهترین راه حل ممکن است نرم افزار USU باشد که دارای عملکرد پیشرفته و گزارش گسترده است.

بهینه سازی مبتنی بر اتوماسیون کیفیت تعامل با مشتریان و بین کارکنان خدمات پیک را بهبود می بخشد، زیرا تمام اقدامات آنها به شدت تنظیم می شود.

پایه تنظیمی و روش شناختی که در برنامه تعبیه شده است، حاوی قوانین و الزامات، هنجارها و استانداردهای اجرایی است که هر عملیات پیک باید از جمله زمان و مواد مطابق با آنها باشد.

بر اساس مفاد پایه نظارتی و روش شناختی، محاسبه کلیه عملیات کاری در حال تنظیم است، این به شما امکان می دهد انواع محاسبات را در حالت خودکار انجام دهید.

محاسبات خودکار شامل محاسبه بهای تمام شده درخواست مشتری، بهای تمام شده خدمات، سود حاصل از اتمام آن و محاسبه حقوق پرسنل می باشد.

محاسبه خودکار دستمزد پرسنل با در نظر گرفتن میزان کار انجام شده توسط آنها برای دوره انجام می شود - فقط از موارد ذکر شده در مجلات الکترونیکی کار آنها.

  • order

بهینه سازی خدمات پیک

ثبت به موقع اقدامات شما در برنامه، پیش نیازی برای تعهد، افزایش انگیزه کارکنان و ارائه داده های عملیاتی به سیستم است.

هرچه سرعت ورود داده ها بیشتر باشد، سیستم با دقت بیشتری وضعیت فرآیندهای جاری را منعکس می کند و مدیریت زودتر می تواند به تغییرات ناخواسته در این فرآیندها واکنش نشان دهد.

کارکنانی که در مجلات الکترونیکی شخصی و در یک منطقه کاری جداگانه کار می کنند، شخصاً مسئول صحت اطلاعات، کیفیت و زمان بندی تکالیف خود هستند.

اطلاعات کاربران در سیستم تحت لاگین آنها ذخیره می شود که با رمز عبور برای وارد کردن در اختیار آنها قرار می گیرد، بنابراین تشخیص اینکه اطلاعات چه کسی نادرست است دشوار نیست.

این سیستم به طور مستقل اطلاعات نادرست را تشخیص می دهد، زیرا استفاده از فرم های الکترونیکی با فرمت خاص به شما امکان می دهد تا زیر مجموعه داده ها را از دسته های مختلف سفارشی کنید.

تبعیت داده ها از یکدیگر، تعادل خاصی از مقادیر را ایجاد می کند، هنگامی که داده های نادرست وارد می شوند، تعادل به هم می خورد، بنابراین به راحتی می توان علت را پیدا کرد.

علاوه بر این، مدیریت بر روی گزارش های کاربر کنترل می کند، زمان و کیفیت وظایف را بررسی می کند، وظایف جدید را اضافه می کند، مطابقت داده های آنها را بررسی می کند.

بهینه سازی سازماندهی ارتباط موثر بین پرسنل را فراهم می کند - یک سیستم اعلان داخلی در اینجا به شکل پیام هایی که روی صفحه ظاهر می شوند کار می کند.

برای سازماندهی تعامل با مشتریان، شرکای ارتباط الکترونیکی را در قالب پیام های اس ام اس فراهم می کنند، از آن برای اطلاع رسانی در مورد تحویل سفارش و ارسال های پستی استفاده می شود.

اگر مشتری تمایل خود را برای دریافت اطلاعات در مورد مکان محموله و / یا تحویل آن ابراز کند، سیستم به طور خودکار اعلان هایی را ایجاد کرده و در هر مرحله آنها را ارسال می کند.