Birbidaltzailearen kontabilitatea

Logistika prozesu konplexua eta denbora asko eskatzen duena, elkarri lotuta dauden enpresa eta bazkide ugarik hartzen dute parte: bezeroak, itsasoko eta ozeanoetako lineak, merkantziak, garraiatzaileak, agente logistikoak eta ibilgailuen jabeak. Zerbitzu logistikoak ematean, arduradun bakoitzaren lana kontrolatu behar da garraioaren kalitate handia bermatzeko. Garraiatzaileen kontabilitateak zerbitzu hornitzaileei buruzko informazioa egituratzea eta haiekin lana arautzea ahalbidetzen du. Horrela, logistika prozesu guztien gardentasuna, gabeziak garaiz identifikatzea eta hobekuntza neurriak garatzea ahalbidetzen da. Birbidaltze kontabilitateko USU-Soft programak antolaketa hobetzeko eta zure negozioa arrakastatsua izan dadin hainbat tresna eskaintzen dizkizu, garraio prozesu multzo osoa koordinatu eta garraiatzaileekin harremanak modu eraginkorrean garatu eta lehiakortasuna areagotzeko.

Softwarearen eta ohiko 1C programa baten arteko abantaila eta desberdintasun nagusia laneko eragiketen automatizazioa eta hauen ezarpen azkarra da, zalantzarik gabe. USU-Soft merkantzia birbidaltzeko programarekin kontabilitateari esker, erabiltzaileek garraio zerbitzu hornitzaileei buruzko informazio osoa sartu, gorde eta eguneratu dezakete, harremanetarako informazioa, dokumentuak barne, baita ordainketa egutegia mantentzeko eta ordainketak kontrolatzeko ere. Birbidaltze kontabilitate programaren eta beste sistema guztien arteko aldea eskertuko duzu, gure softwareak malgutasuna eta erosotasuna baititu. Interfaze dotorea ere badu, eta, horrekin batera, eragiketen erraztasuna goza dezakezu; negozioaren berezitasunetara egokitzen da eta hiru blokez osatutako egitura sinple eta ulergarria du. Direktorioak atala laneko eragiketak modu automatizatuan egitean informazioa kargatzen den datu basea da. Moduluen atala laneko gunea da, espezialistek garraiatzeko eskaerak sortu eta beharrezko osagaiak erosteko, ibilbideak egiteko eta hegaldiak kalkulatzeko, baita ibilbideko atal bakoitzaren igarobidea jarraitzeko ere. Txostenak blokeak edozein epe jakinetarako finantza- eta kudeaketa-txostenak sortzea eta deskargatzea ahalbidetzen du. Halako hierarkia 1C programetako merkantzien garraiatzaileen kontabilitatea baino askoz argiagoa eta erosoagoa da.

Gainera, sail guztien lana baliabide bakarrean sinkronizatzen da. Bezeroarentzako arreta zerbitzuko kudeatzaileek bezeroen datu basea mantendu, posta bidalketak egiteko eta publizitatearen eraginkortasuna kontrolatzeko aukera izango dute. Logistika sailak garraio prozesua hasteko eta beharrezko kalkuluak egiteko eskaerak sortzen ditu. Garraio-sailak ekipoen egoera kontrolatu eta ibilgailu-flota osoaren mantentze-lanak garaiz burutzea arautzen du. Koordinatzaileek garraiatzaileek garraiatzeko etapa bakoitza nola burutzen duten erraz jarraitzeko eta markatzeko gai dira. Zuzendaritza gorenak tresnak jasotzen ditu bai sail guztien lana kontrolatzeko, bai negozioen optimizazioan neurriak garatzeko lortutako datuak aztertzeko. Konpainiaren merkantzia-birbidaltzaileen kontuei esker, aurreikusi gabeko geldialdi, aparkaleku eta gastuen kasuak ezabatu ditzakezu, baita ibilbideak erraz aldatu eta behar izanez gero argibide berriak eman ere. Garraiolariekin telefoniaren, SMSen eta posta elektronikoaren bidez komunikazio azkarra egiteko zerbitzuak ere eskuragarri daude, eta horrek gure softwarea mesedez bereizten du. Garraiatzaileen zerbitzuen kontabilitateak gidari bakoitzak izandako benetako kostuak erregistratzea ahalbidetzen du eta, horrela, bezero bakoitzak ordaindu beharreko zenbatekoa behar bezala kalkulatzen lagunduko du, gastu guztiak kontuan hartuta.

Arduradun sail bakoitzaren inplikazioaren ebaluazioa posible da kontabilitate aplikazioarekin, baita lanaren antolaketa onartzeko eta hobetzeko emandako denbora aztertzea ere. Enpresaren adar eta zatiketa guztiei buruzko informazio bateratua garaiz biltzen da, baita zerbitzu logistikoen hornitzaile eta biltegi guztiei buruzko datuak ere. Ezarpenen malgutasuna dela eta, enpresa handietan zein enpresa txikietan birbidaltzaileei laguntzeko kontabilitate sistema erosoa eskaintzen dizugu. Zure langileak zeregin bat egin behar duenean, alerta bat jasotzen du horretarako. Dokumentu guztiak automatikoki sortzen dira, hala nola garraioaren onarpena, ibilgailuen datu orriak eta mantentze-lanak. Birbidaltzaileen kontabilitate sistemak prozesu guztiak sinpleak eta azkarrak bihurtzen ditu, kontuan hartuta gidariei emandako erregai txartelak, erregai kontsumo estandarrak, aurreikusitako kilometrajea, fluidoak eta ordezko piezak behar bezala aldatzea. Birbidaltzaileentzako kontabilitate programaren ezaugarri bereizgarria da astero kargatzeko eta deskargatzeko ordutegiak prestatzea bezeroen, birbidaltzaileen, ibilbideen, irteera puntuen eta helmugen testuinguruan. Hegaldi bakoitzaren lan diagrama zehatza eta bisuala aurkezten zaio erabiltzaile bakoitzari: nork eskatu zuen garraioa, ibilgailuaren prestasuna, zer bidalketa eta entrega lekuak, nork onartu zuen zama, ea ordainketa egin den eta abar.

Aplikazioari esker, ordainketak, kutxako fluxuak eta zorren kudeaketa jasotzen dituzu. Finantza analisi integrala egitea erraza da konplexutasun desberdineko txostenei esker, negozioen arloen, ibilgailuen, kostuen eta abarren testuinguruan datuak aurkeztea grafiko eta diagramen moduan. Kontabilitate sistemarekin kudeaketa operatiboko kontabilitatea egiten duzu optimizatzeko neurriak garatzeko. enpresaren jarduerak. Integrazio funtzioei dagokienez, softwarea zure erakundearen webgunean integratu daiteke. Langile bakoitzaren errendimendua ebaluatu nahi baduzu, ondoren, ikuskatu softwarearen bidez langileak, eta bilatu zure erakundeko espezialistarik onenak. Bezeroekin harremanak garatu eta CRM datu-base osoa mantentzea, baita bezeroen kudeatzaileen errendimenduaren analisia egitea ere. Kontratuetarako eta bestelako dokumentuetarako txantiloiak gordetzeko gaitasunak kontratuak egin eta sinatzeko prozesua erraztu eta azkartzen du.