1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Transpordidokumentide voo süsteem
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 422
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Transpordidokumentide voo süsteem

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.



Transpordidokumentide voo süsteem - Programmi ekraanipilt

Universaalse raamatupidamissüsteemi tarkvaras olev veodokumentide ringlussüsteem on konfigureeritud hoidma seda automaatrežiimis, kui veodokumendi ringlus läbib kõik dokumendi koostamise etapid, vastavalt igale dokumendile eraldi määratud ajakavale või vastavalt soovile, näiteks transporditellimuse esitamisel, kui kaubale on vaja vormistada saatepakk. Veodokumentide voog sisaldab kõiki dokumente, mida veoettevõte veotegevuse korraldamisel ja läbiviimisel kasutab, samas kui veodokumentide voo süsteem genereerib kõik need dokumendid määratud ajaks iseseisvalt ja automaatselt, välistades personali osalemise nende koostamises, sh raamatupidamises. teenust.

Veodokumentide voo korraldamise tagab algselt automaatse täitmise funktsioon, tänu millele valib veodokumentide voo süsteem kogumassist välja vajalikud väärtused ja asetab need vastavale vormile, mille komplekt on eelnevalt sisse ehitatud. süsteemi ja on mõeldud mis tahes eesmärgil dokumentide koostamiseks. Samas on tagatud nii väärtuste kui vormide näidise täpsus, valmis dokumentatsioon vastab kõigile sellele esitatavatele nõuetele. Lisaks osaleb veodokumentide ringluse korraldamises sisseehitatud tööülesannete planeerija, mis käivitab süsteemi, täpsemalt töö, mille ta peab tegema nõutud tähtajaks, mis on näidatud süsteemi poolt iga kohta koostatud ajakavas. dokument. Peame austust avaldama, et veodokumentide haldussüsteemis valmisolekus tõrkeid ei esine – kõik vormistatakse ja täidetakse täpselt määratud ajal.

Sellised dokumendid, mis koostatakse ajakava järgi, hõlmavad raamatupidamise töövoogu, tööstuse statistilist aruandlust, tootmiskontrolli aruandeid, st neid dokumente, mis koostatakse regulaarselt - tavaliselt perioodi lõpuks. Need võivad sisaldada ka tellimusi tarnijatele, mis koostatakse automaatselt vastavalt etteantud tingimustele – kui kauba laoseisu laos on väiksem kui strateegiline laovaru, määratakse igale kaubaartiklile puhtalt individuaalselt, nagu näiteks autobilansi funktsioon, mis on hästi tuntud mobiiltelefon.

Kuigi veodokumentide haldussüsteemis on olemas statistiline arvestus, mis võimaldab eelnevalt välja arvutada iga kaubaartikli keskmise kulumäära vastavalt aja jooksul kogunenud andmetele ning planeerida ette uusi tarneid. Kuid veodokumentide haldussüsteem dubleerib teatud tüüpi kontrolli, et tagada 100% tulemus. Soovi korral koostatud dokumentatsiooniks on kõikvõimalikud arved, sh veo- ja kaubaarved, saatelehed, teenuste osutamise näidislepingud ja eskortpakett, mis sisaldab ka tollideklaratsioone ja muid lube.

Veodokumentide voo programm võtab enda peale kontrolli igale sõidukile väljastatud registreerimisdokumentide ja kindla kehtivusajaga juhtidele väljastatud juhtimisõiguste üle, mistõttu programmi kohustuste hulka kuulub kontroll nende perioodide üle ning tootmisprotsessi dokumenteerimise eest vastutavate isikute eelnev teavitamine, varajase vahetuse ja/või ümberregistreerimise vajadus. Selle võib seostada ka ühe veodokumentide liikumise funktsiooniga, mida veoga seotud dokumentatsiooni kontrolli raames täidab. Sel juhul kehtestatakse kontroll registreerimisdokumentide üle sõidukite ja juhtide andmebaasides - iga veduki, iga haagise, iga juhi kohta. Selle jaoks on loodud spetsiaalne vahekaart, mis sisaldab dokumentide loendit ja igaühe aegumiskuupäeva, mida programm hoolikalt jälgib.

Programm töötab elektroonilise veodokumendi vooga, mil automaatselt koostatakse erinevad elektroonilised registrid, et registreerida automaatselt genereeritud pideva nummerdamise ja jooksva kuupäevaga dokumentatsioon vaikimisi (saate seda käsitsi katkestada), see sorteeritakse eesmärgi järgi ja salvestatakse vastavasse arhiivi, kehtestatakse kontroll allkirjastatud koopiate tagastamise üle, samuti toimub originaalide ja koopiate identifitseerimine kohustusliku märkega, milline neist on arhiivi esitatud.

Kuidas moodustab programm tugipaketi, mis sisaldab üsna laias valikus erinevaid vorme ja lube? Selleks pakub programm spetsiaalset vormi, mida nimetatakse tellimisaknaks, mille täitmine annab paki täieliku sisu. Sellel vormil näidatakse kõigepealt saatja, valides ta kliendibaasist, kus vorm annab lingi tagurpidi liikumisega, seejärel sisestatakse teave lasti kohta, näidates ära selle mõõtmed, kaal, sisu. Kui see ei ole kliendi esimene tellimus, saab haldur täitmise väljadel täieliku loetelu nendest valikutest, mis esitati eelmiste kaupade saatmisel, sealhulgas saajad, aadressid, marsruudid, ta peab lihtsalt valima soovitud variant ja vorm on valmis, koos sellega - tugipakett.

Transpordiettevõtte programm korraldab koos kaupade transpordi ja marsruutide arvutamisega kaasnevate protsessidega kvaliteetse laoarvestuse, kasutades kaasaegseid laotehnikaid.

Kes on arendaja?

Akulov Nikolai

Selle tarkvara väljatöötamises ja arendamises osalenud ekspert ja peaprogrammeerija.

Selle lehe ülevaatamise kuupäev:
2024-05-16

Transpordiettevõtte programm võtab arvesse selliseid olulisi näitajaid nagu: parkimiskulud, kütusenäitajad ja muud.

Transpordi- ja logistikaettevõtted saavad oma äritegevuse parandamiseks hakata veokorralduses rakendama raamatupidamist automatiseeritud arvutiprogrammi abil.

Raamatupidamine transpordiettevõttes koondab ajakohase info kütuste ja määrdeainete jääkide, transpordi varuosade ja muude oluliste punktide kohta.

Transpordiettevõtte automatiseerimine pole mitte ainult vahend sõidukite ja juhtide arvestuse pidamiseks, vaid ka palju ettevõtte juhtkonnale ja töötajatele kasulikke aruandeid.

Transpordiettevõtte programm koostab transporditaotlusi, planeerib marsruute ja arvutab ka kulusid, võttes arvesse paljusid erinevaid tegureid.

Sõidukite ja juhtide raamatupidamine genereerib juhile või muule töötajale isikliku kaardi, millele on võimalik lisada dokumente, fotosid raamatupidamise ja personaliosakonna mugavuse huvides.

transpordiettevõtte raamatupidamine suurendab personali tootlikkust, võimaldades tuvastada kõige produktiivsemad töötajad, julgustades neid töötajaid.

Veodokumentide arvestus transpordiettevõtte juhtimise rakendust kasutades moodustub loetud sekunditega, vähendades töötajate igapäevaste lihtsate ülesannete täitmisele kuluvat aega.

Veodokumentide programm genereerib saatelehed ja muu ettevõtte toimimiseks vajaliku dokumentatsiooni.

Süsteemil on mitme kasutaja liides, mis lahendab juurdepääsuprobleemi, kui kasutajad selles korraga töötavad, välistades teabe salvestamise konflikti.

Programm pakub liidese kujundamiseks enam kui 50 värvilist graafilist valikut, et igaüks saaks töölauda isikupärastada, valides kerimisratta kaudu sobiva.

Süsteemi paigaldavad USU töötajad kaugjuhitavalt Interneti-ühendust kasutades ning viivad tulevastele kasutajatele läbi tasuta koolituse vastavalt litsentside arvule.

Programm ei näe ette kuutasu, selle maksumus sõltub pakutavatest funktsioonidest ja teenustest, nende arvu saab suurendada, nõutakse lisatasu.

Süsteem genereerib mitmeid andmebaase erinevat tüüpi tegevuste arvestuseks, neil kõigil on sama ülesehitus ja andmete jaotuspõhimõte, mis teeb nendega töötamise lihtsamaks.

Programm pakub ühtseid elektroonilisi vorme, pakkudes üht täitmispõhimõtet, üht infoesitlusviisi, üht tööriistu selle haldamiseks.

Süsteem tagab omandiõigusega kaitstud teabe usaldusväärse kaitse, pakkudes selle kasutamiseks mitmesuguseid õigusi - rangelt vastavalt nende kohustustele ja volitustele.



Tellige transpordidokumentide voo süsteem

Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.



Kuidas programmi osta?

Paigaldamine ja väljaõpe toimub Interneti kaudu
Ligikaudne kuluv aeg: 1 tund 20 minutit



Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!




Transpordidokumentide voo süsteem

Programm määrab töötajatele isiklikud sisselogimised ja paroolid, igaühele eraldatakse eraldi tööala isiklike elektrooniliste logidega dokumentide jaoks.

Süsteem näeb ette kontrolli kasutajateabe üle ja väljastab juhtkonnale selle rakendamiseks auditifunktsiooni, mis toob esile uued viited, vanade muudatused.

Programm märgib nende andmetele sisestamise ajal kasutajanimed, et jälgida selle usaldusväärsust ja nende tegevust, hinnata teostamise ajastust, kvaliteeti.

Süsteem pakub elektroonilist suhtlust e-posti, sms-i vormingus klientidega regulaarsete kontaktide hoidmiseks, valmistab neile ette automaatpostituse - olemas on valmismallid.

Programm optimeerib struktuuriüksuste omavahelist suhtlust sisemise teavitussüsteemi kaudu, mis töötab ekraanil hüpikakende kujul.

Programm pakub automaatset kontrolli oleku, transpordi toimimise üle andmebaasis, kus on välja toodud traktorid, haagised koos üksikasjalike tehniliste näitajatega.

Transporditegevuste planeerimine toimub tootmisgraafikus, kus on välja toodud transpordi täitumise perioodid, hooldusperioodid, igaühe kohta on tööde kirjeldus.

Perioodi lõpus koostatud tegevuste analüüsiga aruanded võimaldavad tuvastada tulemusnäitajate kasvu või languse trende, teha kindlaks, mis mõjutab kasumi kujunemist.