1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Arvutustabelid transpordiettevõttele
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 221
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Arvutustabelid transpordiettevõttele

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.



Arvutustabelid transpordiettevõttele - Programmi ekraanipilt

Transpordiettevõtte tabelid on toodud tarkvaras Universal Accounting System. Traditsioonilisest MS Excelist erinev tabelite elektrooniline formaat annab transpordiettevõttele operatiivtegevuse läbiviimisel mugava võimaluse registreerida kõik toimingud ja nende tulemused, sest sama protseduur kauba ja transpordi registreerimisel reisil on üsna töömahukas ja see hõlmab palju füüsilist tööd, mis võtab muidugi personali aega. Veelgi enam, traditsiooniliste tabelite käsitsi täitmisel on suur tõenäosus vigaste andmete sisestamiseks, mis kajastub otse transpordis, kuna valesti vormistatud dokument lükkab kohaletoimetamist edasi.

USU formaat automatiseeritud raamatupidamissüsteemis võimaldab seda protsessi lihtsustada ja seeläbi kiirendada. Nüüd on transpordifirma tabelid täitmisel teistsuguse välimusega - need on spetsiaalsed vormid, mida nimetatakse akendeks, mis avanevad järgmise transpordisoovi lisamisel, uue kliendi registreerimiseks, varem kasutamata kauba lisamiseks nomenklatuuri jne. Sellistesse tabelitesse sisestatud teave jaotatakse automaatselt üle andmebaasi, kuhu see aken kuulub.

Tuleb märkida, et laevandusettevõtte arvutustabeli tarkvara konfiguratsioon ühendab kõik elektroonilised vormid igas pakutavas kategoorias. Näiteks andmebaasides või tabelites, millega transpordiettevõte automatiseeritud raamatupidamissüsteemis töötab, on iga vaba ametikoha kohta sama info esitamise vorm – ülemises pooles on kõigi ametikohtade loetelu, kui valite neist ühe. , kuvatakse ekraani allossa vahekaardiribal üksikasjalik teave selle kõigi omaduste kohta. Üleminek vahekaartide vahel on aktiivne, sisemine teave on esitatud lihtsate tabelite kujul.

Selliste akende täitmine viib valitud ametikoha jaoks täieliku dokumentide paketi moodustamiseni programmi konfiguratsiooni järgi vastavalt transpordiettevõtte tabelitele, kui see on konkreetsel juhul ette nähtud. Näiteks tellimisakna täitmine, kuhu pannakse info veose kohta, mille transpordifirma kohustub vedama, viib veo saatedokumentide ja muu dokumentatsiooni vormistamiseni vastavalt selle eesmärgile, sh arve tasumiseks, kliendi kviitung, finantsaruanded, marsruudileht, kleebised veose märgistamiseks. Samade andmetega täidetakse tellimuste tabel ehk alus, mis sisaldab kõiki transpordiettevõttele laekunud avaldusi.

Sellised transpordiettevõtte raamatupidamistabelid võimaldavad salvestada infot iga veol osaleja kohta - klient ja tema veos, avalduse vastu võtnud haldur, kohaletoimetamist teostanud transport, marsruut ja reisikulud. Üldiselt on transpordiettevõtte raamatupidamistabelite tarkvarakonfiguratsioonis tabelite vorming erinev ka selle poolest, et tabelid on kompaktsed, olenemata sellest, kui palju teavet lahtritesse paigutatakse - need on kõik samad, kuid kursorit hõljutades kursorit, kuvatakse kogu sisu. Arvestustabelites saab veerge ja ridu teisaldada haldurile sobivas vormingus. Samal ajal kasutatakse raamatupidamistabelites aktiivselt värvi lahtrites olevate näitude visualiseerimiseks.

Näiteks kui transpordiettevõtte raamatupidamistabelite tarkvarakonfiguratsioonis on genereeritud nõuete tabel, siis lahtrite värviintensiivsus näitab võla suurust transpordiettevõtte ees. Klientidega töötav juht saab salvestada arutelu tulemused ja/või kliendi käitumisomadused emotikonidega, mida pakutakse tohutul hulgal – vähemalt 1000 võimalust. Transpordiettevõtte raamatupidamistabelite lahtritesse saate sisestada terveid diagramme, mille värvide intensiivsus võib näidata soovitud tulemuse saavutamise astet või anda hinnangu lao hetkeseisude kohta.

Sellise raamatupidamistabelite vormiga ei kulu transpordiettevõtte töötajad palju aega jooksva teabe otsimisele ja töötlemisele – see on visuaalselt kättesaadav. Sel juhul saab välja printida suvalise raamatupidamistabeli - sellel on oma formaat ja ametlikult kasutatava dokumendi puhul vorm, mis sellele on kinnitatud. Kõigil transpordiettevõtte andmebaasidel on oma klassifikaator, mille alusel positsioonid jagunevad - mõnel juhul kategooriatesse (see puudutab vastaspoolte baasi ja nomenklatuuri), mõnel juhul staatuse ja neile määratud värvi järgi. , mis võimaldab ka visuaalselt kontrollida näiteks tellimusbaasi puhul tööde valmidusastet.

Raamatupidamistabelitega töötavate töötajate tööülesannete hulka kuulub ainult õigeaegne andmete sisestamine, ülejäänud raamatupidamistabelite tarkvara konfigureerimine transpordiettevõtte jaoks teostab iseseisvalt - kogub erinevatelt töötajatelt erinevat teavet, sorteerib seda protsesside, objektide ja subjektide, protsesside järgi. ning moodustab lõplikud näitajad , mille alusel viiakse läbi automaatne analüüs transpordiettevõtte jooksva tegevuse kohta ning antakse hinnang tema käsutuses olevate transpordiressursside kasutamise efektiivsusele.

Kes on arendaja?

Akulov Nikolai

Selle tarkvara väljatöötamises ja arendamises osalenud ekspert ja peaprogrammeerija.

Selle lehe ülevaatamise kuupäev:
2024-05-14

Transpordiettevõtte automatiseerimine pole mitte ainult vahend sõidukite ja juhtide arvestuse pidamiseks, vaid ka palju ettevõtte juhtkonnale ja töötajatele kasulikke aruandeid.

Transpordiettevõtte programm koostab transporditaotlusi, planeerib marsruute ja arvutab ka kulusid, võttes arvesse paljusid erinevaid tegureid.

Transpordiettevõtte programm korraldab koos kaupade transpordi ja marsruutide arvutamisega kaasnevate protsessidega kvaliteetse laoarvestuse, kasutades kaasaegseid laotehnikaid.

Raamatupidamine transpordiettevõttes koondab ajakohase info kütuste ja määrdeainete jääkide, transpordi varuosade ja muude oluliste punktide kohta.

Veodokumentide programm genereerib saatelehed ja muu ettevõtte toimimiseks vajaliku dokumentatsiooni.

Veodokumentide arvestus transpordiettevõtte juhtimise rakendust kasutades moodustub loetud sekunditega, vähendades töötajate igapäevaste lihtsate ülesannete täitmisele kuluvat aega.

Sõidukite ja juhtide raamatupidamine genereerib juhile või muule töötajale isikliku kaardi, millele on võimalik lisada dokumente, fotosid raamatupidamise ja personaliosakonna mugavuse huvides.

Transpordi- ja logistikaettevõtted saavad oma äritegevuse parandamiseks hakata veokorralduses rakendama raamatupidamist automatiseeritud arvutiprogrammi abil.

transpordiettevõtte raamatupidamine suurendab personali tootlikkust, võimaldades tuvastada kõige produktiivsemad töötajad, julgustades neid töötajaid.

Transpordiettevõtte programm võtab arvesse selliseid olulisi näitajaid nagu: parkimiskulud, kütusenäitajad ja muud.

Transpordiettevõtte jaoks on oluline sõidukite üle arvet pidada, programmiga moodustatud baasis on need jagatud traktoriteks ja haagisteks ning igal üksusel on oma laonumber.

Lisaks inventuurile tuleb transpordile määrata riiklik registreerimisnumber, mis märgitakse selle isiklikule profiilile, mis sisaldab selle kohta täielikku teavet.

Lisaks registreerimisdokumentide täielikule loendile sisaldab profiil teavet sõiduki tehniliste võimaluste ja töökorra kohta, sealhulgas remondi ajalugu.

Programm kehtestab kontrolli registreerimisdokumentide kehtivusaja ja hooldusperioodi üle, teavitades vastutavaid isikuid iga perioodi saabumisest.

Veofirma peab juhtide arvestust, nende jaoks on moodustatud andmebaas, kus on kehtestatud kontroll tervisekontrolli kuupäevade üle, näidatakse juhi kvalifikatsioon ja kogemused.

Mõlemas baasis on endiselt säilinud tehtud tööde maht - nii transport kui autojuht, see võimaldab hinnata nende kasutusastet (transport) ja efektiivsust (autojuht).



Tellige transpordiettevõttele tabeleid

Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.



Kuidas programmi osta?

Paigaldamine ja väljaõpe toimub Interneti kaudu
Ligikaudne kuluv aeg: 1 tund 20 minutit



Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!




Arvutustabelid transpordiettevõttele

Transpordiettevõtte jaoks on kõige olulisem jooksvate tegevuste planeerimine, arvestades sõlmitud lepinguid ja klientide transpordisoove.

Planeerimisülesandega saab edukalt hakkama tootmisgraafik, kus iga sõiduki kohta on näidatud täituvus ja hooldusperioodid, mis on tähistatud erineva värviga.

Kui vajutate mis tahes perioodile, avaneb aken, kus antakse üksikasjalik teave selle kohta, kus see transport asub, mis tööd see teeb, kui kaua see aega võtab.

See aken täidetakse automaatselt – erinevate teenuste kasutajate, sh autojuhtide, koordinaatorite, logistikute süsteemi saabuva teabe põhjal.

Automatiseeritud raamatupidamissüsteem annab kasutajatele erinevad õigused ametliku teabe omamiseks, olenevalt nende ülesannetest, pädevusest ja volitustest.

Kõik, kes programmi vastu võetakse, saavad neile isiklikud sisselogimised ja turvaparoolid, lisaks isiklikud töölehed aruandluseks, töönäitude sisestamiseks.

Kasutajalt süsteemi saadud infole märgitakse tema sisselogimisnimi, et saaksite hinnata tema töö kvaliteeti ja kontrollida andmete vastavust tegelikkusele.

Kontrolli kasutajainfo üle teostab juhtkond, selle abistamiseks antakse auditi funktsioon, mis tõstab esile pärast kooskõlastamist süsteemi ilmunud info.

Lisaks haldamisele säilitab süsteem ise kontrolli info üle erinevate kategooriate andmete ühendamise kaudu, mille ta seab akendesse andmete käsitsi sisestamiseks.