1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Sõidukite ning kütuste ja määrdeainete arvestus
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 781
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Sõidukite ning kütuste ja määrdeainete arvestus

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.



Sõidukite ning kütuste ja määrdeainete arvestus - Programmi ekraanipilt

Sõidukite ning kütuste ja määrdeainete arvestus universaalse raamatupidamissüsteemi tarkvaras korraldatakse reaalajas ja toimub automaatselt – ilma töötajate otsese osaluseta, kellel on aga teatav seos raamatupidamisega, kuna nende kohustuste hulka kuulub esmase ja jooksva arvestuse sisestamine. teave määratud ülesannete täitmisel - näitude fikseerimine, toimingute registreerimine, valmisoleku aruanne. Sõidukid moodustavad ettevõtte tootmisfondi, kütuste ja määrdeainete ostmine on üks peamisi kuluartikleid, mistõttu on nende raamatupidamine väga olulise tähtsusega. Raamatupidamise automatiseerimine on parim lahendus selle efektiivsuse tõstmisel ning aitab luua kontrolli sõidukite ning kütuste ja määrdeainete üle, mis vabastab ettevõtte vastavalt pidevast jälgimisest vastavalt nende seisukorra ja tarbimise üle.

Sõidukite, kütuste ja määrdeainete arvestus annab kasutajatelt nende tööülesannete raames saadud andmeid. Tarkvarakonfiguratsioon ise sõidukite, kütuste ja määrdeainete arvestuseks kogub seda erinevat teavet, sorteerib, jaotab vastavalt asjakohastele artiklitele, protseduuridele, töötleb ja peab arvestust, esitades tulemused valmis kujul kogu ettevõtte ja eraldi teenuste, protsesside jaoks. , tooted, sõidukid, juhid ...

Näiteks sõidukite arvestuseks kasutatakse kahte andmebaasi - see on tootmisgraafik, kuhu on märgitud kõik jooksval perioodil tehtud marsruudid, lennud ja remonditööd ning transpordi andmebaas, kus on iga traktori kohta eraldi välja toodud “elulugu”. ja iga haagis - väljalaskeaasta, auto mark, läbisõit, standardne kütusekulu, kandevõime, samuti tööajalugu - sooritatud lende koos detailidega aja, läbisõidu, tegeliku kütusekulu ja muude reisikulude lõikes. Kütuste ja määrdeainete arvestust korraldatakse ka saatelehtedel, mis moodustavad oma andmebaasi, kust saab infot läbisõidu kohta autojuhtidelt ning infot paakides olevate kütuste ja määrdeainete jääkide kohta tehnikutelt.

Nende andmete põhjal võrreldakse sõidukite, kütuste ja määrdeainete arvestuse tarkvara konfiguratsioonis saadud tulemusi kütuste ja määrdeainete standardkulu ning tegeliku kohta, tuvastades kõrvalekalded kavandatud näitajast ja uurides selle stabiilsust, mis võib viidata kütuse faktidele. vargused, juhtide hoolikas suhtumine transporti. Kogu teave andmebaasidest, mille on neisse sisestanud eri teenistuste erinevad töötajad, ristub üksteisega, kinnitades üksteist või vastupidi, paljastades ebakõlasid, mis viitavad valedele väärtustele. Pole raske välja selgitada, kellega tegu – kogu kasutajainfo on märgitud sisselogimistega, mille all töötavad töötajad sõidukite arvestuse, kütuste ja määrdeainete tarkvarakonfiguratsioonis.

Sõidukite ning kütuste ja määrdeainete arvestuse tarkvara konfiguratsioon määrab personalile individuaalsed sisselogimised ja paroolid, et eraldada õigused juurdepääsuks teenindusteabele, et kaitsta selle konfidentsiaalsust. Uute andmete sisestamisel süsteemi salvestatakse need lisanud isiku sisselogimise alla, sealhulgas hilisemad parandused ja kustutamised. Ja siin on veel üks nüanss - iga kasutaja töötab isiklikes elektroonilistes vormides ja kannab isiklikku vastutust neisse postitatud teabe eest, mida saab alati kontrollida. Juhtkond kontrollib regulaarselt sõidukite raamatupidamise tarkvara konfiguratsiooni, kasutades kiirendamiseks auditi funktsiooni, kuna funktsiooni ülesanne on tõsta töölogidesse need andmed, mis on lisatud või parandatud pärast viimast kontrollprotseduuri, kinnitades nende vastavust protsessi hetkeseisust.

Tootmisgraafikus olevate sõidukite arvestus toimub ka erinevate osakondade kasutajaandmete järgi, iga töö või remondiperiood on sellele märgitud oma värviga - remont punasega, lend sinisega, ükskõik millisele klõpsates avaneb infoga aken remonditööde sisu, tehtu ja tegemata jäänud või sõidukite liikumise kohta marsruudil koos tehtud tööde äranäitamisega, sh mahalaadimine, pealelaadimine, liikumine kaubaga või ilma. Reisi lõpus paigutatakse andmed selle kohta igasse baasi - nii tootmisgraafikusse kui ka transpordibaasi ja saatelehtedesse. Neid tegelikke väärtusi võrreldakse planeeritutega automaatselt, näidates ülalmainitud kõrvalekallet, juba kõikide näitajate, sh sõidutundide, läbisõidu ja kütusekulu osas.

Kogu teavet analüüsitakse regulaarselt, mille tulemus esitatakse aruandeperioodi lõpuks mugaval kujul - tabelid ja graafikud, diagrammid. Kõigi sõidukite puhul antakse tõhususe hinnang tervikuna ja igaühe kohta eraldi tootmisprotsessis osalemise hinne tehtud tööde mahu järgi (sõitude arv, koguläbisõit, täitmise kiirus, kütusekulu) ehitatakse, mis võimaldab pidada arvestust iga sõiduki kaasatuse kohta. Lisaks peab süsteem iga veo registreerimisdokumentide arvestust kehtivusaja järgi, mis võimaldab kõikidel autodel olla alati uueks sõiduks valmis.

Veodokumentide programm genereerib saatelehed ja muu ettevõtte toimimiseks vajaliku dokumentatsiooni.

Kes on arendaja?

Akulov Nikolai

Selle tarkvara väljatöötamises ja arendamises osalenud ekspert ja peaprogrammeerija.

Selle lehe ülevaatamise kuupäev:
2024-05-14

Transpordi- ja logistikaettevõtted saavad oma äritegevuse parandamiseks hakata veokorralduses rakendama raamatupidamist automatiseeritud arvutiprogrammi abil.

Raamatupidamine transpordiettevõttes koondab ajakohase info kütuste ja määrdeainete jääkide, transpordi varuosade ja muude oluliste punktide kohta.

Transpordiettevõtte programm koostab transporditaotlusi, planeerib marsruute ja arvutab ka kulusid, võttes arvesse paljusid erinevaid tegureid.

transpordiettevõtte raamatupidamine suurendab personali tootlikkust, võimaldades tuvastada kõige produktiivsemad töötajad, julgustades neid töötajaid.

Transpordiettevõtte programm korraldab koos kaupade transpordi ja marsruutide arvutamisega kaasnevate protsessidega kvaliteetse laoarvestuse, kasutades kaasaegseid laotehnikaid.

Transpordiettevõtte programm võtab arvesse selliseid olulisi näitajaid nagu: parkimiskulud, kütusenäitajad ja muud.

Veodokumentide arvestus transpordiettevõtte juhtimise rakendust kasutades moodustub loetud sekunditega, vähendades töötajate igapäevaste lihtsate ülesannete täitmisele kuluvat aega.

Sõidukite ja juhtide raamatupidamine genereerib juhile või muule töötajale isikliku kaardi, millele on võimalik lisada dokumente, fotosid raamatupidamise ja personaliosakonna mugavuse huvides.

Transpordiettevõtte automatiseerimine pole mitte ainult vahend sõidukite ja juhtide arvestuse pidamiseks, vaid ka palju ettevõtte juhtkonnale ja töötajatele kasulikke aruandeid.

Sõidukite ning kütuste ja määrdeainete arvestust ei saa korraldada, kui puudub nomenklatuur, mis kujutab endast tootevalikut, mida ettevõte oma töös kasutab.

Nomenklatuuri moodustamisega kaasneb kaubaartiklite jagamine erinevatesse kategooriatesse, vastavalt kataloogis baasile esitatavale üldiselt väljakujunenud klassifikatsioonile.

Nomenklatuuris olevatel kaubaartiklitel on oma individuaalne number ja kaubandusandmed, mille järgi saab neid hõlpsasti tuvastada tuhandete sarnaste kaupade nimetuste hulgast.

Nende kaubanduslike omaduste hulka kuuluvad tehaseartikkel, vöötkood, tootja ja/või tarnija; andmebaasi on märgitud ka kaupade hoiukoht, nende kogus laos.

Tegevuse käigus tarbitud kaupade arvestuseks kasutatakse arveid, mis genereeritakse automaatselt, dokumenteerides igasuguse kauba liikumise vastavalt suunale.

Programmis on korraldatud laoarvestus, töötades jooksva aja režiimis ja haldades ladu väga tõhusalt, andes õigeaegselt teada jooksvatest saldodest.

Perioodi lõpus genereeritav laoaruanne tuvastab mittekvaliteetsed laoseisud ja mittelikviidsed tooted, süsteem pakub arvutuse optimaalsete laomahtude kohta.



Telli sõidukite ning kütuste ja määrdeainete arvestus

Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.



Kuidas programmi osta?

Paigaldamine ja väljaõpe toimub Interneti kaudu
Ligikaudne kuluv aeg: 1 tund 20 minutit



Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!




Sõidukite ning kütuste ja määrdeainete arvestus

Kohe pärast kauba lõppemist saab vastutav isik selle kohta teate ja automaatselt koostatud sooviavalduse uue ostu tegemiseks määratud tarnemahuga.

Tarnete arvestus toimub automaatselt perioodi jooksul kogunenud toodete tarbimise statistika alusel; selle tagab pidev statistiline arvestus.

Programmi saab hõlpsasti integreerida laoseadmetega, mis võimaldab kiirendada kõiki laooperatsioone toodete otsimisel ja väljastamisel ning hõlbustada laoseisu.

Selliste seadmete hulka kuuluvad vöötkoodiskanner, andmekogumisterminal, elektroonilised kaalud ja etiketiprinter, millega on mugav kaupade märgistamiseks kleebiseid ette valmistada.

Programm vastutab kogu ettevõtte jooksva dokumentatsiooni koostamise eest, genereerides selle automaatselt koos päringule vastavate andmete ja vormi valikuga vastavalt eesmärgile.

Automaatselt genereeritud dokumendid sisaldavad kogu finantsdokumentide voogu, veose tugipaketti, igat tüüpi arveid, tüüplepinguid ja statistilist aruandlust.

Sõidukite ning kütuste ja määrdeainete arvestuseks on olemas ka tellimuste andmebaas, kuhu salvestatakse kõik transpordi ja/või selle maksumuse arvestuse taotlused, tellimused on jaotatud staatuse järgi, vastavalt nende valmisolekule.

Igale olekule on määratud värv tellimuse oleku visualiseerimiseks ning oleku muutmine on automaatne – juhtidelt ja koordinaatoritelt süsteemi saadud andmete alusel.