Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 105

Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Tarkvara USU

Veodokumentide arvestus

Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.

• 
  Võtke meiega ühendust siin
• 
  Kuidas programmi osta?
• 
  Vaadake programmi ekraanipilti
• 
  Vaadake programmi kohta videot
• 
  Laadige alla demoversioon
• 
  Võrrelge programmi konfiguratsioone
• 
  Arvutage tarkvara maksumus
• 
  Arvutage pilve maksumus, kui vajate pilveserverit
• 
  Kes on arendaja?

Programmi ekraanipilt

Transpordidokumentide arvestus tarkvaras Universal Accounting System on automaatne, kuna need genereeritakse ja registreeritakse elektroonilise dokumendihalduse raames, mida korraldab rakendus, milleks on USU tarkvara konfiguratsioon. Transpordidokumentide arvestuse rakendus genereerib need iseseisvalt, tuginedes selle kasutajate, kelle hulgas on autojuhte, tehnikuid, koordinaatoreid ja autoteenindajaid, rakendusse postitatud teabe põhjal, kuna rakenduse lihtne liides ja lihtne navigeerimine võimaldavad neil olla tööga seotud, isegi kui neil puuduvad arvutioskused või -kogemus.

See on veodokumentide registreerimise taotluse üks eksklusiivseid omadusi, kuna teiste arendajate alternatiivid hõlmavad ainult spetsialistide osalemist. Töötavate töötajate kaasamine teabe sisestamisse - ülesannete täitmisel saadud esmased ja jooksvad andmed võimaldavad transpordiettevõttel omada operatiivset teavet tootmisprotsessi seisu kohta ja reageerida koheselt erinevatele transpordi ajal tekkida võivatele hädaolukordadele. kaubad.

Teatavasti oleneb tarneaeg sellest, kui korrektselt on vormistatud veodokumendid ning see rakendus garanteerib nende täitmise täpsuse, kasutades selleks spetsiaalset kaubainfo sisestamise vormi, mille täitmist kogu toetus- ja saatepakett vormistatakse sellest huvitatud teenuste dokumentatsioon sh raamatupidamine. Sellel veodokumentide arvestuse taotluse erivormil on spetsiaalne vorm, mis ühelt poolt kiirendab andmete sisestamise protseduuri ja teisest küljest seob need kõik kokku, tagades raamatupidamisele katvuse täielikkuse. , mis suurendab selle tõhusust.

Ankeedi täitmise väljadel on neile klikkides lahtritest välja langev menüü, mis sisaldab vastuste valikuid, millest haldur peab valima sobiva järjestuse. Esmaste andmete sisestamisel suunatakse lahter automaatselt ümber andmebaasi, kus tuleb valida soovitud suvand ja tagastatakse see kohe tagasi. See vorm sisaldab teavet saatja, veose koostise, selle mõõtmete, kaalu, saaja ja marsruudi kohta – kõike, mis peab veo ajal veodokumentides olema, vastavalt maanteekontrolli nõuetele.

Kõik tekkinud veodokumendid salvestatakse rakendusse veotoimingute arvestuseks, sh veo ja juhi töö, et arvestada esimesel juhul kütuste ja määrdeainete kulu ja muud sõidukulud ning perioodi tükitöötasu arvestus. teises. Lisaks sellistele veodokumentidele genereerib rakendus saatelehed tegelike veokulude fikseerimiseks, kusjuures neid täidavad autojuhid ja tehnikud: esimesed märgivad spidomeetri järgi läbisõidu enne ja pärast tagasisõitu, teised - ülejäänud kütusekulu. tankid. Mõlemad võivad töötada ühes dokumendis ilma üksteisega kattumata, tehes sissekanded vormi eraldi osasse kummalegi juurdepääsetavaks, kuna veodokumentide arvestuse rakendus näeb ette kasutajaõiguste eraldamise, andes igaühele individuaalsed töövaldkonnad vastavalt vastutusele ja pädevused.

Kirjete salvestamisel pole konflikti, kuna raamatupidamisrakenduses on mitme kasutaja liides, mis eemaldab selle probleemi päevakorrast. Veodokumentide koostamisel eeldatakse vaikimisi pidevat nummerdamist jooksva kuupäevaga, kuigi teoreetiliselt saab seda parameetrit muuta. Elektrooniline dokumendihaldus kogub tekkinud veodokumendid kokku, registreerib need vastavatesse registritesse ja jagab vajalikesse kaustadesse, arhiveerib tööülesannete täitmisel ning märgib ära, kus asub originaal ja kus on koopia.

Veodokumentide arvestuse taotluses on sõidukite andmebaas, kus iga veo kohta, mis on jagatud traktoriks ja haagiseks, esitatakse oma veodokumendid - kindla kehtivusajaga registreerimisdokumendid. Raamatupidamisrakendus kontrollib neid tingimusi, teatades ette nende peatsest lõppemisest, et veodokumentide vahetus toimuks õigeaegselt. Täpselt sama arvestust peetakse ka juhiloa puhul ja raamatupidamise rakenduse paigaldamisega ei saa ettevõte enam muretseda, kas järgmist lendu korraldades saab kõik dokumenteeritud.

Lisaks eeltoodule peetakse arvestust ka teiste ettevõtte transporditegevuse näitajate kohta. Muide, statistiline arvestus kõigi oluliste parameetrite kohta, mille alusel on ettevõttel võimalik objektiivselt planeerida oma tööd tulevasteks perioodideks, võttes arvesse mineviku kogemust. Laoarvestus toimib, haldab ladu jooksval ajal, see tähendab automaatset mahakandmist ettevõtte bilansist kõige transpordiks või sõidukite remondiks üle antud. See laoarvestuse vorming võimaldab teil igal ajal saada täpset teavet laos olevate kaubaartiklite saadavuse ja arvu kohta, et saada teavet üksikute artiklite peatse valmimise kohta.

Kes on arendaja?

Raamatupidamine transpordiettevõttes koondab ajakohase info kütuste ja määrdeainete jääkide, transpordi varuosade ja muude oluliste punktide kohta.

Veodokumentide arvestus transpordiettevõtte juhtimise rakendust kasutades moodustub loetud sekunditega, vähendades töötajate igapäevaste lihtsate ülesannete täitmisele kuluvat aega.

Sõidukite ja juhtide raamatupidamine genereerib juhile või muule töötajale isikliku kaardi, millele on võimalik lisada dokumente, fotosid raamatupidamise ja personaliosakonna mugavuse huvides.

Transpordiettevõtte programm võtab arvesse selliseid olulisi näitajaid nagu: parkimiskulud, kütusenäitajad ja muud.

Transpordi- ja logistikaettevõtted saavad oma äritegevuse parandamiseks hakata veokorralduses rakendama raamatupidamist automatiseeritud arvutiprogrammi abil.

Transpordiettevõtte automatiseerimine pole mitte ainult vahend sõidukite ja juhtide arvestuse pidamiseks, vaid ka palju ettevõtte juhtkonnale ja töötajatele kasulikke aruandeid.

Transpordiettevõtte programm korraldab koos kaupade transpordi ja marsruutide arvutamisega kaasnevate protsessidega kvaliteetse laoarvestuse, kasutades kaasaegseid laotehnikaid.

transpordiettevõtte raamatupidamine suurendab personali tootlikkust, võimaldades tuvastada kõige produktiivsemad töötajad, julgustades neid töötajaid.

Laadige alla demoversioon

Veodokumentide programm genereerib saatelehed ja muu ettevõtte toimimiseks vajaliku dokumentatsiooni.

Transpordiettevõtte programm koostab transporditaotlusi, planeerib marsruute ja arvutab ka kulusid, võttes arvesse paljusid erinevaid tegureid.

Kasutajaõiguste eraldamine näeb ette isikliku juurdepääsukoodi - sisselogimise ja seda kaitsva parooli - kasutuselevõtu, mis määratakse kõigile, kes on programmi vastu võetud.

Juhtkonnal on vaba juurdepääs kõikidele elektroonilistele vormidele, et jälgida töötajate tegevust, kontrollida nende teabe kvaliteeti ja tähtaegu.

Kontrolliprotsessi kiirendamiseks kasutab juhtkond auditifunktsiooni, mis tõstab esile teabevaldkonnad, mis on pärast viimast vastavusse viimist lisatud ja/või muudetud.

Kasutaja andmed salvestatakse tema sisselogimise alla, sealhulgas parandused ja kustutamised, et saaksite alati kiiresti teada, kelle andmed ei vasta tõele.

Programm ise kontrollib andmete õigsust, luues nendevahelise suhte kasutajate täidetud elektrooniliste vormide kaudu, # iga vale rikub selle tasakaalu.

Programm töötab mitmes seadistustes valitavas keeles ja genereerib nõudmisel mis tahes neist erinevat dokumentatsiooni vastavalt ametlikult kinnitatud vormile.

Telli veodokumentide raamatupidamine

Ostke valmis programm

Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!

Veodokumentide arvestus