1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Tööaja kontroll
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 171
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: USU Software
Eesmärk: Ettevõtte automatiseerimine

Tööaja kontroll

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?



Tööaja kontroll - Programmi ekraanipilt

Programmi ekraanipilt - На русском

Tööaja kontroll - Programmi ekraanipilt - На русском

Paljud organisatsioonid jälgivad tööaega pidevalt, kuna see on kõige mugavam tööriist töötajate poolt täidetud ülesannete tõhususe hindamiseks ning sellest saab ka oluline funktsioon, mis mõjutab kasumit, eriti kui maksta teatud spetsialistide töötundide eest. Projekti tegevuspiirkonna või kaugkoostöö vormi korral tekivad ajanäitajate kontrollimisel teatavad raskused, samal ajal kui teostatavate tööde mahtu tuleks jälgida pidevalt. Samuti on oluline mitte ainult jälgida tööaega, vaid ka tagada, et see kulutataks produktiivselt, samuti ei olnud võltsimist ega tööalase tegevuse jäljendamise loomist, kuna mõned töötajad üritavad seda mõnikord teha.

Varem eelistasid paljud juhid paberite, finantsajakirjade täitmist ja tööajaaruannete kontrolli käsitsi, paberil täitmist, mis mõjutab otseselt tehtud töö aja kontrolli ning mõnikord ka lõpetatud projekte, töölähetusi ja palju muud. Lisaks edastati see teave juhtkonnale või raamatupidamisosakonnale konsolideeritud aruandluse ettevalmistamiseks, kuid isegi selles etapis tekkisid teatud probleemid. Seega võib statistika kogumine, eriti paljude alluvate ja osakondade juuresolekul, võtta kaua aega, kuid nagu järgnev kontrollimine, ametiasutuste heakskiit, mis tähendab, et õigeaegseks reageerimiseks ei olnud võimalust, muutes plaane ja strateegia. Tööaja kontroll ja analüüs piirdusid teatud perioodidega, vähendades juhtimisotsuste oodatavat tulemust. Lisaks ei tohiks sellise kontrolli korral välistada inimliku veateguri mõju, kui dokumenti sisestatakse vale teave eksituse tõttu või isegi tahtlikult, mis tegelikult moonutab dokumentatsioonis olevat lõplikku teavet, mis tähendab, et dokumendid ei kajasta ettevõtte tegevuse täielikku pilti. Eespool nimetatud probleeme saab lahendada automatiseerimise ja kvaliteetse tarkvara juurutamise abil, sealhulgas jälgida kaugtöötajaid või neid spetsialiste, kes on sageli sunnitud reisima. Digitaalse assistendi olemasolu ja tööaja registreerimine ning kontroll töötajate tegevuse üle saab ettevõtte üldise efektiivsuse parandamise programmi keskmes. Pakume teile ka kvaliteetset tööaja kontrollimistarkvara valimist, et ühineda edukate ettevõtjate ridadega, kes ei hooli välistest finantskõikumistest, aga ka muutustest majanduses.

Seda videot saab vaadata subtiitritega teie emakeeles.

Video tööaja kontrollimisest - На русском

Professionaalne tööaja kontrolliprogramm peaks olema kaasatud sellisesse olulisse kontrolli, mis tagab saadud andmete täpsuse ja kiiruse koos võimalusega hilisemaks töötlemiseks, valmis dokumentatsiooni väljastamiseks, aruandluseks. Just seda vormingut saab pakkuda meie arendus - USU tarkvara, mis on professionaalsete spetsialistide töö tulemus, kes mõistavad ettevõtjate vajadusi ja püüavad hõlbustada tööprotsesside rakendamist ja ajakontrolli. Programmil on kohanduv liides, nii et klient saab valida oma praeguste ülesannete ja eesmärkide funktsionaalse sisu. Püüdsime luua platvormi, mis ei tekita valdamisel raskusi, isegi kui inimene pole varem selliste juhtimisvahenditega kokku puutunud. Meie edasijõudnud arendusest saab tõhus lahendus ja vajadusel korraldame kaugtöötajate seire, fikseerime tööaja ja toimingud päeva jooksul, et hinnata nende tootlikkust ja teha õige palgaarvestus. Kasutajatel ei ole keeruline mõista moodulite ja funktsioonide eesmärke ning hakata peamisi eeliseid rakendama pärast arendajate lühikese juhise edastamist. Et iga spetsialist saaks oma ülesandeid täita kvaliteedi kadumiseta, luuakse süsteemis konto, mis määrab kindlaks teabebaasidele juurdepääsu võimalused ja võimalused. Samal ajal hoolitseb programm konfidentsiaalse teabe turvalisuse eest, kuna sisestamiseks peate sisestama parooli, sisselogimise, isikutunnistuse edastamise. Kasutatavate rakenduste, dokumentide, projekti lõpukuupäevade kontroll toimub pidevalt, kasutades töötajate arvutites rakendatud lisamoodulit. Märkimisväärsete süsteeminõuete puudumine seadmetes, kus tarkvara rakendatakse, saab meie platvormi valimise kasuks veel ühe eelise. Varem konfigureeritud tegevusalgoritme saab vastavalt vajadusele reguleerida iseseisvalt, samuti teha muudatusi dokumendimallides, lisada tegelikke näidiseid, et tagada kõigi tööprotseduuride kvaliteetne automatiseerimine. Installiprotsessi saab korraldada eemalt, mis on pandeemias või ettevõtte kaugemas asukohas väga asjakohane formaat, samuti on funktsioonid konfigureeritud ja teie ettevõtte töötajaid saab hõlpsasti koolitada.

Tööaja digitaalseks kontrollimiseks tähendab see mehhanismide loomist, mis jälgiks juhtkonna ülesannete õigsust, kasutajate jälgimise algoritme, samal ajal kui muudatusi saab teha vastavalt vajadusele. Seega saab meie tööaja juhtimise arendamine optimaalseks tööriistaks, mis suurendab teie ettevõtte tööviljakust nii kontorikeskkonnas kui ka kaugtöötajate seas. Personali tulemuslikkuse kvaliteedi hindamiseks peab juhtmeeskond uurima ainult iga päev või erineva sagedusega koostatud aruandeid ja statistikat, pakkudes seeläbi läbipaistvat kontrolli, mida vanade meetoditega ei oleks võimalik saavutada. Spetsialisti konkreetsel hetkel tegelemise juhtimiseks peaksite avama ekraanilt ekraanipildi, mille programm loob iga minut automaatselt ja kuvab kümme kaadrit, kuid vajadusel saate avada eraldi perioodi. Töötajate seisukohalt võimaldab juhtkonna jälgimine ja abi mobiliseerida ja ratsionaalselt kasutada töötaja tööaega.


Programmi käivitamisel saate valida keele.

Choose language

Lisaks sellisele jälgimisele muudavad juhid lähenemist töö planeerimisele, ülesannete määramisele, teades, kui palju vaeva nad vajavad, jälgides iga töötaja töökoormust. USU tarkvarale võib usaldada digitaalsete tööajaarvestuse täitmise ja tulevikus töötajate palkade täpse arvutamise, võttes arvesse ja kontrollides nende ületunde ja võimalikke lisatasusid. Tänu sellisele kontrollitasemele ja mis tahes mahuga andmetöötluse kiirus suureneb, kajastades töökulude ja kulude tegelikke näitajaid. Aruannete kiire kättesaamine aitab kaasa õigeaegsele analüüsile ja seega organisatsiooni tegeliku olukorra mõistmisele. Töövoo järjekord aitab vältida vigu, ebatäpsusi, mis võivad varem negatiivselt mõjutada tulemusi, aruannete ettevalmistamist või kontrollide läbimisel, kasutab iga töötaja ettevalmistatud malle, mis on standardimise läbinud. Integreeritud lähenemine, mida rakendab tarkvara konfigureerimine, pakub palju rohkem võimalusi kui lihtne ja mehaaniline ajajuhtimine, pakkudes ettevõtjatele mitmesuguseid eeliseid ja suurendades konkurentsivõimet. Teie ettevõttele omaste optimaalsete valikute kindlakstegemiseks pakuvad meie spetsialistid tehnilist tuge, kasutades mis tahes mugavat suhtlusvormi, ja aitavad teil valikut teha.

Meie arendus põhineb ainult tõestatud ja tõestatud juhtimistehnoloogial, mis võimaldab meil pakkuda klientidele ainult kvaliteetset süsteemi, mis võimaldab automatiseerida väga erinevaid konkreetse ettevõtte protsesse. See kaasaegne tarkvara on loodud iga ettevõtte jaoks individuaalselt, olles eelnevalt uurinud osakondade skeemi, asjaajamise korraldamise nüansse ja määranud kindlaks selliste ettevõtete vajadused.

  • order

Tööaja kontroll

Platvorm kontrollib mitte ainult personali aja jälgimist ja otsest tööd, vaid ka muid toiminguid, mis on seotud digitaalsesse andmebaasi kirjutatud kavandatud eesmärkide saavutamisega.

Püüdsime oma arenduse kasutajaliidese kujundada võimalikult lihtsaks, nii et teil on lihtne aru saada, kuidas seda algusest peale ja igapäevases töös kasutada, pakkudes algajatele programmikasutajatele hüpiknõudeid. Kui paljud tööaja kontrolliprogrammid nõuavad pikka koolitust, erinevate terminite valdamist, kulutades sellele kuid, siis USU Tarkvara tarkvarakonfiguratsiooni puhul saab ettevõtte selle töövoosse viimise etapi läbida mõne tunniga. Peamise tööekraani ja kogu liidese kohandamine ja visuaalne kujundamine võib põhineda kasutajate soovidel, selleks on loodud üle viiekümne taustavaliku koos organisatsiooni ametliku logo paigaldamisega. Selleks, et tööoperatsioonid toimuksid vastavalt ettevõtte eeskirjadele ja vastavalt töölepingule, luuakse igale töötajale eraldi konto, mis sisaldab tööks vajalikke tööriistu ja dokumentaalset baasi. Parooli ja profiili teabe sisestamine programmi sissepääsuaknasse aitab välistada loata sekkumise võimaluse, kasutajad saavad need identifitseerimisparameetrid registreerimise ajal. Teabe, kataloogide, kontaktide nähtavuse ja funktsionaalsuse kasutamise juurdepääsuõigused määratakse konkreetselt iga kasutaja jaoks, sõltuvalt nende töötaja positsioonist võib juhtkond neid vajaduse korral laiendada või kitsendada.

Rakenduse toetatud mitme kasutaja rakenduse juhtimisrežiim tagab toimingute kiiruse ja konfliktide puudumise ühise dokumendi salvestamise ajal mitme kasutaja redigeerimisel. Platvormi sisse on ehitatud analüütilised tööriistad, mis aitavad teil kuvada täpset statistikat personali tegevuse kohta päevasel või muul perioodil, et hinnata nende aktiivsust ja tootlikkuse näitajaid. Spetsialistide tegevuse võrdlemiseks ja selle kohta, kui ratsionaalselt nad tasulisi tunde veedavad, aitavad graafikud ja aruandlus, mis moodustatakse vastavalt määratud seadetele, vajalikul kujul. Süsteemi teostatav alluvate töö audit saab aluseks tõhusa strateegia hindamiseks ja väljatöötamiseks, et motiveerida neid ärieesmärke saavutama, julgustades aktiivseid töötajaid mitmel viisil.

Arendus on optimaalne kaugkoostöö automatiseerimiseks, kuna see suudab säilitada nõutava suhtluse taseme juhtkonna ja teiste osakondade vahel, kasutades moodulit sõnumite saatmiseks. Kogu ettevõtte olemasolu jooksul kogutud andmete ja dokumentide kogu arhiiv on usaldusväärse kaitse all ka arvuti rikke korral, kuna teil on andmebaasi varukoopia, mis võimaldab teil hõlpsasti taastada mis tahes tüüpi teavet. Meil on turul üks parimatest paindlikest hinnapoliitikatest, kuna me kasutasime võimalust valida valik komplekte, mis võimaldavad ka algajatel ettevõtjatel oma äri automatiseerida, valides esmalt põhifunktsioonid ja laiendades seejärel uusi taotlusi. Rakenduse prooviversioon aitab teil praktikas mõningate eeliste kohta teada saada, kui palju muutub pärast ettevõtte installimist töötajate ärikontrolli kvaliteet ja tööaeg paremaks.