Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine
Dokumentide täitmise kontrolli osakond
- Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
Autoriõigus - Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
Kinnitatud väljaandja - Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
Usalduse märk
Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?
Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.
Võtke meiega ühendust siin
Kuidas programmi osta?
Vaadake programmi ekraanipilti
Vaadake programmi kohta videot
Laadige alla demoversioon
Võrrelge programmi konfiguratsioone
Arvutage tarkvara maksumus
Arvutage pilve maksumus, kui vajate pilveserverit
Kes on arendaja?
Programmi ekraanipilt
Programmi ekraanipilt - На русском
Dokumentide täitmise kontrolli osakond on eriüksus, mille ülesannete hulka kuulub kontroll kõigi dokumentide üle, mida ettevõte oma igapäevases tegevuses kasutab. Dokumentide koostamise õigsus, liikumine, täitmise ajastus ja säilitamine vajavad kontrolli. Selle osakonna spetsialistid teostavad igat liiki seda kontrollitegevust.
Sellisel osakonnal on mitu olulist ülesannet. Kõik nende tegevused peaksid olema suunatud selliste tingimuste loomisele ettevõttes, kus dokumentide kaotamise ja segiajamise juhtumid on välditud. Kõigi dokumentide otsimine peaks olema võimalikult kiire. Osakonna töötajad jälgivad ka täitmist, tuvastavad dokumentidega ekslike toimingute juhtumeid, vajalike toimingute puudumist, tähtaegade rikkumist või kinnitamise korda.
Osakonnas toimub kontroll kahes suunas - eraldi võetakse arvesse toiminguid dokumentidega ja dokumentide asukohta hetkel. Esimene tüüp on suunatud tehingute ja tähtaegade, täitmisdokumentide jälgimisele. Toimingute tõhus kontroll on ainult siis, kui kõik dokumendid on registreeritud üldsüsteemi juba enne nende esitajale üleandmist. Dokumentide asukoha jälgimisel tuleb osakonnas luua selge skeem dokumentide väljaandmise või töötajate vahelise üleandmise fikseerimise, arhiivi üleandmise ja hävitamise fikseerimise teostamiseks. Kõige tõhusam osakonnatöö, milles on võimalik rakendada mõlemat tüüpi kontrolli.
Osakond on ettevõttele strateegiliselt oluline. Tema teostatav täitmise kontroll võimaldab tagada korralduste ja ülesannete täitmise täielikkuse ja õigsuse. Ta võtab ennetavaid meetmeid, et vältida töötajate väärkohtlemist, samuti hõlbustab kaebuste varajast lahendamist ja sisejuurdlusi. Osakonna töö jaoks on oluline selgelt sõnastatud juhend, milles märgitakse, kes kontrollib ja millised volitused tal on, millised dokumendid vajavad täitmise ajal üldist või spetsiaalset jälgimist, millised on dokumentide liikumise peamised etapid, millised ajagraafikud on eraldatakse teatud tüüpi dokumentidele. Kõigi töö tulemuste põhjal koostavad jaoskonna spetsialistid aruanded, mille infomass on juhtimisotsuste aluseks. Kontroll ei piirdu dokumentide liikumise jälgimisega kolmandate isikute poolt. Osakonna töötajad peaksid tuletama meelde lähenevate kriitiliste tähtaegade täitmist, vajadust täita teatud toimingud täitmiseks. Igal organisatsioonil on õigus ise otsustada, kas ta vajab sellist osakonda. Paljud inimesed lähevad tänapäeval kontrolliosakonna vähendamise teed, sest on olemas tarkvara, mis sellist kontrolli tunnistab. Piisab, kui tarkvaraga suhtlemiseks ja samal ajal ettevõtte kõigi dokumentide üle kontrolli hoidmiseks on terve osakonna asemel ainult üks või kaks töötajat.
Kes on arendaja?
2024-04-25
Video dokumentide täitmise kontrolli osakonnast
Seda videot saab vaadata subtiitritega teie emakeeles.
Video dokumentide täitmise kontrolli osakonnast - На русском
Programm võimaldab automaatselt dokumente täita, tähtaegu paika panna ja süsteemis täitmise määrata. Dokumentide arvu, nime, osapoolte nimetuse või olemuse, ettevalmistusperioodi järgi saab töövõtja vaid paari kliki abil hõlpsasti kindlaks teha lisaks dokumentide asukohale ka selle oleku, tingimused. Osakonna spetsialistid saavad ekraanil kuvada kõigi pooleliolevate ülesannete loendi ja näha kõige kiireloomulisemaid. Tarkvara juhtimisega hoiatab tarkvara kasutajaid, kui tähtajad lähenevad automaatselt.
Järelevalve eest vastutavad ametnikud ja muud spetsialistid ei pea koostama tulemusaruandeid. Haldur kasutab automaatselt loodud aruandeid - need on täpsemad, pealegi ei nõua nad aega ja raha. Programm vähendab rutiini, suurendab iga osakonna töö kiirust ja vähendab kulusid. Dokumendid on turvaliselt elektroonilises arhiivis.
Täitmise juhtimine infosüsteemis muutub lihtsaks ja kaasaegseks. Pealegi on igal kasutajal ainult see funktsioonide ja võimaluste kogum, mis aitab tal isiklikult oma kohustusi täita. Ainult haldur saab dokumente kustutada, täitmise peatada, täitjaid muuta. Programm võimaldab kontrolli all hoida mitte ainult sisemisi, vaid ka väljaminevaid dokumente, määrates täitmise kohta teadete ajastuse. Töötades on oluline, et kõik esinejad, dokumentide autorid saaksid olla tihedas koostöös. Ainult sel juhul on võimalik rääkida tõhususest. Kui osakonna töötajad saavad vajalikud dokumendid ja juhised õigeaegselt, kui nad näevad selgelt tähtaegu, saavad meeldetuletusi, on neil lihtsam, millestki unustamata, teha kõik, mida juhtkond neilt ootab. Kontroll ei nõua üldse lisakulusid ega pingutusi. Sellest saab loomulik protsess. Töötajad vastutustundlikumad, nende ülesannete täitmine suureneb kõigis aspektides.
Dokumentide täitmise juhtimise osakonna tarkvara töötas välja USU Tarkvara süsteemifirma. Lisaks dokumentidega töötamise efektiivsuse kvalitatiivsele kasvule suurendab USU tarkvara organisatsiooni iga osakonna efektiivsust, pakkudes raamatupidamist ja kontrolli laonduse, logistika, tootmise, rahanduse, müügi, töö klientidega, ostude, töövõtjate üle. Konkreetsete organisatsioonide jaoks on nende eripära arvesse võttes võimalik välja töötada ainulaadne tarkvara. See tagab süsteemis iga tellimuse täpseima täitmise, mis puudutab ettevõtte juhtimisvormi. USU tarkvara kasutamine ei tooda dokumentides mitte ainult korda, vaid võimaldab ka vähendada igat liiki kulusid, mis omakorda toob kaasa kasumi kasvu, müügi kasvu, organisatsiooni maine kasvu ja tugevdas selle positsiooni turul.
Laadige alla demoversioon
Programmi käivitamisel saate valida keele.
Kes on tõlkija?
Demoversioon on arendaja veebisaidil tasuta allalaadimiseks saadaval. Sellel on väike funktsionaalsus, kuid tutvumiseks piisab sellest. Ettevõtte osakonna töötajad ei pea pikka aega treenima, sest süsteemil on lihtne ja intuitiivne liides. Programmi juhtimist USU tarkvaraga saab läbi viia erinevates keeltes, koostades dokumente, täitmisaruandeid ja arveldusi erinevates valuutades ja mis tahes maailma keeltes. Täisversiooni ostmisel ei ole kulud suured. See sõltub automatiseeritud osakondade ja kasutajate arvust. Igal juhul ei pea te USU tarkvarasüsteemi kasutamise eest kohustuslikku liitumistasu maksma. Automatiseerimisprojekti kiire teostamine, rikkumata organisatsiooni tavapärast rutiini. Arendajad tagavad juhtimise ja tehnilise toe.
Kõik ettevõtte osakonnad, osakonnad, filiaalid ühendati ühiseks inforuumiks, mis tagab dokumentide liikumise, tellimuste ja tellimuste edastamise usaldusväärse raamatupidamise ja kontrolli.
Rakenduse või dokumentide täitmist USU Tarkvara infosüsteemis saab igal ajal jälgida oleku, täitja, lõpetatud ja ülejäänud ülesannete ulatuse määratlemisega. Ettevõtte mis tahes osakonna töötajad, kes saavad meeldetuletusega ülesandeid koostada, annab selles režiimis programm ise kasutajatele teada lähenevatest etappidest, tähtaegadest jne. Kontrolli saab muuta täiuslikumaks, kui tarkvara on integreeritud veebisaidi ja telefoniga, videokaamerad ettevõttes, kassade ja laoseadmetega. Kõigi tehingute suhtes kohaldatakse usaldusväärset süsteemi arvestust. Tarkvaralahendusse sisseehitatud planeerija aitab koostada plaane, jaotada ülesandeid esinejate vahel, kehtestada tähtajad ja tähtajad ning neid kontrollida. Samuti on planeerija abiga võimalik jagada eelarveid, koostada äriprognoose.
Organisatsioonis sise- ja välistegevuseks aktsepteeritud dokumendid täidab süsteem automaatselt. Saate malle värskendada ja muuta. Tarkvara õigusliku raamistikuga integreerimisel võetakse viivitamata arvesse seaduste värskendusi.
Tellige dokumentide täitmise kontrolli osakond
Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.
Kuidas programmi osta?
Ostke valmis programm
Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust
Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!
Dokumentide täitmise kontrolli osakond
Tarkvara aitab kliendiosakonnal kujundada kliendile suunatud lähenemisviisi, milles saate hõlpsalt töötada iga kliendiga eraldi. Selleks värskendab tarkvara teavet üksikasjalikus klientide andmebaasis. Täitmise täpsemaks kontrollimiseks süsteemis saate kasutada manuseid kõigi olemasolevate elektrooniliste vormingute failidena. Igal juhul saab klient tellida fotosid ja videoid, telefonivestluste salvestisi, dokumentide koopiaid. Juht suudab objektiivselt hinnata iga osakonna ja iga meeskonna töötaja efektiivsust. USU tarkvara aitab koguda ja analüüsida töötajate tootlikkuse, kasu ja efektiivsuse statistikat ning automaatselt arvutada palka. Süsteemist on juhil võimalik saada üksikasjalikke aruandeid kindla sagedusega või igal ajal, et jälgida jooksvaid asju. Kasum ja müük, varud ja tootmismahud, täitmise maht - iga väljaande kohta saate graafikuid, tabeleid ja diagramme.
Eriti keerukaid tehnilisi ja tehnoloogilisi dokumente saab süsteemis võrrelda olemasolevate tarkvara käsiraamatutega. Selliseid teatmeteoseid saate tarkvara alguses ise teha või need alla laadida ja süsteemi mis tahes vormingus üles laadida. Osakonna töötajad saavad kiiresti dialoogiboksi abil suhelda kiiresti ning ettevõte suudab kliente ja partnereid teavitada kõigest, mida ta vajalikuks peab, saates SMS-id, e-kirjad või sõnumid kiirsuhtlejatele otse oma raamatupidamissüsteemi.
Mitte ainult kontrollitavad dokumendid ja töötajad, vaid ka rahalised tehingud, ettevõtte laovarud. Kui teete mingeid toiminguid laos olevate finantside või materjalide, kaupadega, võtab programm neid kohe arvesse ja aitab ressursside haldamist efektiivseks muuta. Töö kvaliteedi hindamiseks vajate ka tõelisi klientide ülevaateid. Nende süsteem kogub SMS-i ja esitab selle statistika juhtkonnale kaalumiseks.
Ettevõtte osakonna töötajatele ja püsiklientidele, kes sageli omavahel suhtlevad, on välja töötatud spetsiaalsed mobiilirakendused. Juht saab lisateavet juhtimise, raamatupidamise ja viiside kohta, kuidas tellimuste täitmise kiirust ja kvaliteeti suurendada, õppides tänapäevase juhi Piibli kasulikke näpunäiteid.