1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Sõidukite arvestus
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 877
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: USU Software
Eesmärk: Ettevõtte automatiseerimine

Sõidukite arvestus

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?



Sõidukite arvestus - Programmi ekraanipilt

Programmi ekraanipilt - На русском

Sõidukite arvestus - Programmi ekraanipilt - На русском

Sõidukite arvestus USU tarkvaras on automaatne, mis tähendab, et transpordiettevõtte töötajate osalemine raamatupidamisprotseduurides ja arvutustes on välistatud. Sama automaatrežiim võimaldab juhtida sõidukeid, mis võimaldab teil igal ajal reaalajas teavet sõidukite kohta teha ja nende kasutamise kohta praegust olukorda arvestades otsuseid langetada. Ja see säte hõlmab töötamise perioodi, ülevaatuseks või hoolduseks hoolduses viibimise aega ja seisakuid.

Sõidukite ja juhtide automatiseeritud arvepidamine võimaldab suurendada nende kasutamise määra ja seeläbi vähendada seisakuid, mis suurendab kohe toodangu mahtu - saadetiste arvu ja vastavalt ka käivet. Kuigi nende kasv eeldab transporditaotluste arvu kasvu, mis sõltub kliendiga suhtlemise kvaliteedist. Selle interaktsiooni aktiveerimiseks pakub sõidukite ja juhtide automatiseeritud raamatupidamine oma tõhusaid tööriistu.

Sõidukite ja juhtide korrektse ja tõhusa raamatupidamise pidamiseks moodustatakse kaks andmebaasi: sõidukite ja juhtide kohta. Mõlemal on ühesugused andmete esitamise struktuurid, ehkki see on asjakohane kõigi süsteemis esitatavate andmebaaside jaoks. Kui ekraan on jagatud kaheks horisontaalseks pooleks, siis ülemises osas on üldine loend positsioonidest, mis on loetletud baasis, ja alumises osas on aktiivsete järjehoidjate paneel. Kui klõpsate mis tahes nuppu, avaneb vahekaardi nimele asetatud parameetri täieliku kirjeldusega väli. See on mugav ja hõlpsasti rakendatav.

Seda videot saab vaadata subtiitritega teie emakeeles.

Video sõidukite raamatupidamisest - На русском

Sõidukite raamatupidamine pakub ainult ühtlustatud elektroonilisi vorme, mis on seotud erinevate protsessidega, kuid millel on kõik sama täitmise põhimõte ja sama teabe jagamise põhimõte dokumendi struktuuris. See võimaldab kasutajal ühelt protsessilt teisele liikudes mitte raisata aega elektroonilise vormi visuaalsele töötlemisele ning tööaja kokkuhoid on väga märkimisväärne.

Läheme tagasi baasidesse. Mõlemad andmebaasid (nii sõidukite kui ka autojuhtide jaoks) sisaldavad täielikku nimekirja osalejatest ja sisse seatud sarnased vahelehed kontrollivad nende registreerimist kinnitavate dokumentide kehtivusaega. Sõidukite puhul sõiduki kohta väljastatud dokumendid ja nende kehtivusaeg. Autojuhtide puhul nende juhiloa kehtivusaeg. Samal ajal jagunevad sõidukid sõidukite ja juhtide traktoriteks ja haagisteks arvestamise konfiguratsioonis ning teave igaühe kohta antakse eraldi.

Mõlemas andmebaasis on teine sarnane vahekaart riiklik kontroll, sõidukitele - tehniline, juhtidele - meditsiiniline. See vahekaart annab teavet kõigi varasemate tehniliste kontrollide ja hooldustööde käigus tehtud tööde, sealhulgas varuosade vahetamise kohta ning on märgitud järgmine kuupäev. Samamoodi näidatakse juhtide andmebaasis varasemate tervisekontrollide tulemused ja määratakse järgmine kuupäev. Sõidukite ja juhtide raamatupidamine järgib rangelt kõiki tähtaegu, tuletades vastutavale isikule eelnevalt meelde vajadust dokumentide asendamise vajaduse järele ning hoolduse ja tervisekontrolli jälgimise ajakava.


Programmi käivitamisel saate valida keele.

Choose language

Kolmas sarnane vahekaart mõlemas andmebaasis on sõidukite ja juhtide andmed või loetelu iga sõiduki ja iga juhi tehtud töödest koos viidetega seotud osadele. Transpordi andmebaasis olev raamatupidamisprogramm kogub kogu teabe iga üksuse tehniliste omaduste kohta, sealhulgas mudeli, tootmisaasta, kiiruse, kütusekulu, kandevõime. Juhi andmebaasis on teave igaühe kvalifikatsiooni, kogemuste kohta üldiselt ja ettevõttes.

Raamatupidamisprogramm pakub tootmistegevuse kavandamist, moodustades spetsiaalse ajakava, näidates värviga transpordi kasutamise perioodid ja selle hooldamise. Muudatused andmebaasis märgitakse kaudselt. Kasutajad hoiavad oma elektroonilisi päevikuid, registreerides ülesannete täitmist, üksikuid toiminguid ja kõike muud, mis nende kohustuste hulka kuulub. Sisestatud teabe põhjal asendab või lisab programm olemasolevatele, mis on andmebaasides, automaatselt uued näited. Samal ajal võib teave tulla erinevatest teenistustest ja dubleerida dokumentides huvialade ristumiskoha tõttu.

Näiteks esitatakse teave transpordi töötamise ja hooldamise perioodide kohta nii transpordi andmebaasis kui ka tootmise graafikus, samas kui andmebaasis olevat teavet peetakse esmaseks ja selle põhjal moodustatakse ajakava. Seetõttu peavad erineva profiiliga töötajad töötama automatiseeritud raamatupidamissüsteemis. Sel juhul täiendab teave üksteist ja üldine pilt tootmisprotsessist kajastub mitte ainult õigesti, vaid ka täielikult.

  • order

Sõidukite arvestus

Programmil on lihtne liides ja lihtne navigeerimine. See võimaldab tööle meelitada vähese või puuduva kogemusega kasutajaid. Mitme kasutaja liides võimaldab teil samaaegselt töötada ilma andmete salvestamise konfliktita. Kohaliku juurdepääsu korral pole Interneti olemasolu vajalik. Ühise teabevälja käitamisel on Interneti-ühendus vajalik kõigi teenuste jaoks, sealhulgas kaug- ja marsruudi koordinaator.

Programm korraldab pideva statistilise raamatupidamise pidamist, mis võimaldab objektiivselt kavandada järgmisi perioode ja ennustada oodatavaid tulemusi. Saadud statistika põhjal moodustatakse analüütiline aruandlus, kus esitatakse igat liiki tegevuste ja uute suundumuste analüüsi tulemused. Tegevuste analüüs võimaldab teil optimeerida tööprotsesse, hinnata personali efektiivsust, transpordi kasutusastet ja tuvastada kasumit mõjutavaid tegureid.

Raamatupidamine transpordi korraldamisel toimub arvete koostamise kaudu. Need genereeritakse automaatselt, täpsustades positsiooni, koguse ja aluse. Veoselehed moodustavad teise aluse, kus säilitatakse kõik veose andmed ja deklaratsioonid. Igal dokumendil on olek vastavalt kaupade ja materjalide üleandmise tüübile ning värvusele. Toodete arvestus toimub nomenklatuuri abil, kus on loetletud kõik kaubatarbed. Igal neist on määratud number ja kaubandusomadused. Klientidega suhtlemise arvestust peetakse CRM-süsteemis. Igal kliendil on toimik, mis esitab temaga tööplaani, suhete arhiivi registreerimise hetkest ja kontaktid. Klientidega suhete arhiivis salvestatakse varem saadetud hinnapakkumised, teabetekstid ja reklaampostitused ning kõigi tehtud tööde loetelu.

Programmil on tellimustest koosnev andmebaas, mis koosneb klientidelt saadud taotlustest, sealhulgas transpordiks, ja kõigil neist on staatus ja värv, mis kajastavad valmisolekut. Järgmise marsruudi lõigu läbimisel märgib juht või koordinaator oma päevikutes selle täitmise, mis kuvatakse kohe teistes dokumentides ja tellimuste baasis. Kui lasti asukoht muutub, muutub rakenduse olek ja värv automaatselt, võimaldades juhil visuaalselt kontrollida transpordi etappe. Sõidukite raamatupidamisprogramm ühildub hõlpsasti laoseadmetega, mis parandab laokohas töötamise kvaliteeti, kiirendades toiminguid nagu toodete otsimine ja väljastamine ning inventuuride tegemine.