Raamatupidamine logistikas

Ükski ettevõte ei saa edukalt toimida ilma kogu protsesside juhtimise, tehtud töö, lao liikumise ja tehtud kulude tõhusalt välja töötatud arvestussüsteemita. Nagu igal teisel organisatsioonil, on ka logistikaettevõttel oma tegevusspetsiifika, millega programm USU-Soft kohandub probleemideta. Selle tarkvara abil muutub logistika raamatupidamine töömahukast ja keerukast protseduurist tervikliku analüüsi, olemasolevate organisatsiooniliste protsesside optimeerimise ja täiustamise tööriistaks.

Logistika, mille arvestamine nõuab andmete muutuste seadistamist reaalajas, vajab teabe pidevat ajakohastamist ja jälgimist tellimuse täitmise igas etapis. Rakendus USU-Soft pakub praeguste andmete värskendamist tänu programmi kataloogide jaotisele. See plokk sisaldab kaustadesse sorteeritud teavet: Raha salvestab finantsseaded; kausta Kliendid abil saate jälgida reklaamide tasuvust ja viia läbi turundusanalüütikat; Organisatsioonid sisaldavad kõiki harusid ja ettevõtte töötajate nimekirja; Samuti on üksikasjalikku teavet äriprotsesside ja tegevusvaldkondade, kütusekulu standardite, kolmandate osapoolte vedajate teenuste maksumuse kohta. Jaotis Kataloogid võimaldab teil logistilises arvestuses automatiseerida andmete analüüsi ja igasuguseid arvutusi, aidates kaasa andmete õigsusele ja käsitsi raamatupidamistoimingutele omaste vigade kõrvaldamisele. Laoarvestus mängib logistikas olulist rolli ning pakutav logistikakontrolli programm aitab luua kiireid laotoiminguid ja ladude õigeaegset täiendamist sõidukipargi varuosadega. Läbipaistvat raamatupidamist hõlbustab ka elektrooniline dokumentide haldamise ja kinnitamise süsteem, kus kõiki vastutavaid isikuid teavitatakse uute teenustemärkide saabumisest ja nad jälgivad lähetuse aega. Seega parendatakse ettevõtte siseprotseduuride korraldust.

Logistikateenuste raamatupidamise programm võimaldab teil luua tõhusat koostööd klientidega, hoides klientide andmebaasi, luues transporditaotlusi, jälgides jõudlust ning kontrollides raha laekumist. Juhtide hoolika järelevalve all olev juhtide töö muudab transporditeenused palju paremaks ja annab ettevõttele konkurentsieelise. Klientide arvestamine logistikas on logistikakontrolli süsteemi USU-Soft abil lihtsam ja kiirem, CRM-i andmebaasis töötamiseks saate aga palju tööriistu. Aruannete jaotis võimaldab teil alla laadida finants- ja juhtimisaruandeid pakutavate teenuste, tehtud kulude, kulude katmise, varude kontrolli ja kasumlikkuse kohta. Aruanded võivad sisaldada visuaalseid graafikuid ja diagramme ning neid saab luua igaks perioodiks. Raamatupidamine logistikas pakub laia valikut võimalusi ettevõtte terviklikuks analüüsimiseks, sealhulgas iga transpordiüksuse kontekstis. Tarkvara eriliseks eeliseks on võime hoolduse edenemist pidevalt jälgida: igal autopargis oleval sõidukil on oma staatus ja plaanipärased hooldekuupäevad, mille vajalikkust hoiatab logistikahalduse programm. Seega tagab logistikaarvestuse programm õigeaegse hoolduse ja sõidukite seisukorra kontrollimise ning tõhusate seadmete olemasolu tellimuste sujuvaks täitmiseks.

Raamatupidamise süsteem logistikas on äärmiselt tõhus vahend ettevõtte plaanide elluviimiseks, protsesside täiustamiseks ja teenuste kvaliteedi reguleerimiseks. Logistikaarvestuse tarkvara paneb kõik toimingud korda ja teie kliendid on teie teenustega kindlasti rahul! Töö visuaalne skeem annab teile täieliku ülevaate käimasolevatest protsessidest: üksikasjalik marsruut iga transpordi kohta, sõiduki valmisolek, saatmis- ja mahalaadimiskohad, määratud esinejad, marsruudi arvutamine ja kõik kulud, samuti sularahakviitungite olemasolu kliendilt. Logistikakontrolli programm tagab pädeva finantspoliitika väljatöötamise, mis tuleneb rahavoogude jooksvast analüüsist ja juhtimisotsuste tõhususe hindamisest. Kõigi osakondade ja osakondade ühtne tööprogramm võimaldab teil säilitada suurt vastutust ja koondada operatiivandmeid kogu ettevõttes.

Süsteemi sätete paindlikkuse tõttu sobib tarkvara igat tüüpi organisatsioonidele ja kohandub tegevuse eripäradega. USU-Softi laoarvestus aitab varusid õigeaegselt täiendada ja esemeid piisavas mahus hoida. Saad nimekirja igat transpordiüksust hõlmavast põhjalikust teabest: numbrid, kaubamärgid, omanikud, kandevõime; samuti on võimalik üles laadida dokumente, sealhulgas tehnilisi passe. Tarkvara tuletab meelde transpordi dokumentide asendamise ajastust, et see vastaks kehtestatud reeglitele. Süsteemis on võimalik säilitada ka mitmesuguste dokumentide elektroonilisi versioone (lepingud, tellimislehed, arved, kütusekaardid), samuti nende kiire mahalaadimine. Saate koostada kavandatud hooldustoimingud ja jälgida nende rakendamist. Kindlasti on suureks abiks laoarvestuse üksikasjalik analüüs ja ladude töökorralduse hindamine.

Transpordiüksuste erinev värv ja staatus annavad selgelt ülevaate remonditud ja kasutusvalmis sõidukite suhtest. Vajadusel on saadaval raamatupidamissüsteemi teabe integreerimine teie ettevõtte veebisaidiga. Te jälgite iga autot: peatuste arv, parkimiskohad ja -aeg, iga päeva läbisõit päevas ning klientide kiire teavitamine. Saate koostada aruande iga töötaja töö kohta ja hinnata tema tulemuslikkust ja võimet tööaega tõhusalt kasutada.