1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Kullerite automatiseerimine
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 678
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: USU Software
Eesmärk: Ettevõtte automatiseerimine

Kullerite automatiseerimine

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?



Kullerite automatiseerimine - Programmi ekraanipilt

Kullerite automatiseerimine algab Universaalse raamatupidamissüsteemi tarkvara paigaldamisega, mida USU töötajad teostavad iseseisvalt kaugjuurdepääsu Interneti-ühenduse kaudu. Tänu automatiseerimisele saavad kullerid sisemiste tegevuste korralduse, mis on reguleeritud ajaga, tööoperatsioonidega, mis võimaldab tõsta tööviljakust, vähendades tööjõukulusid tööde tegemiseks ning aega, mis kulub andmevahetuseks teenuses sisalduvate erinevate struktuuriüksuste vahel, sealhulgas kaugkontorid ja filiaalid. Automaatika korraldatud ja teostatav kontroll kullerite üle võimaldab hinnata igaühe töö kvaliteeti, optimeerida marsruute, säästa kulusid, tuvastades ebaproduktiivsed ja ebamõistlikud.

Kullerteenuse automatiseerimissüsteem koosneb kolmest automatiseerimisprogrammi menüüst koosnevast infoplokist, millest igaüks on mõeldud oma ülesannete täitmiseks, erineva eesmärgiga, kuid üheskoos teostab kullerteenuse automatiseerimist. Kolm plokki – moodulid, kataloogid, aruanded.

Esimesena hakkab automatiseerimissüsteemis tööle plokk Viited, mida kasutatakse konkreetse kullerteenuse automatiseerimise seadistamiseks - siia paigutatakse info teenuse enda, selle materiaalse ja immateriaalse vara, töötajate, filiaalide jms kohta. Hoolimata asjaolust, et kullerteenuse automatiseerimissüsteem on universaalne toode, mis on märgitud tarkvara nimesse ja mida saab kasutada igas teenuses, kus kullerite tegevust osutatakse, on igal teenusel siiski oma individuaalsed omadused, mida selles teatmeteoste plokis just arvesse on võetud. Siin on kullerteenuse hinnakirjad, viidi läbi kõigi tööoperatsioonide arvestus, mille alusel need hinnakirjad moodustati ja mida arvestades arvestatakse kullerite poolt teostatud kohaletoimetamise kulu, tulu igast tellimus arvutatakse välja, arvestatakse teenindustöötajate töötasu.

Jah, automatiseerimissüsteem teostab kõik arvutused iseseisvalt tänu arvutustele, mis omakorda võlgneb oma võimekuse kullerpostitööstuse jaoks kogutud regulatiivsele ja metoodilisele baasile, mis näitab kõiki kullerite tööülesannete täitmiseks vajalikke norme ja standardeid, soovitused paberimajanduse, kuluarvestuse ja arvutuste valemite kohta, mille alusel pannakse paika arvestus ja tehakse töö käigus üldarvutusi. Teatmete plokis on kehtestatud kõigi toimingute tegemise kord, millega arvestatakse talituse sisetegevust korraldades, raamatupidamise ja arvestuse toimingud on käimas.

Järgmine plokk Moodulid automatiseerimissüsteemis on mõeldud juhtide ja kullerite operatiivtöö kuvamiseks ning vastutab teenuse operatiivtegevuse eest. Siin registreeritakse uusi kliente, võetakse vastu ja väljastatakse uusi tellimusi, vormistatakse jooksvad teenindusdokumendid ning automaatrežiimis salvestatakse teenuse tulemused, luuakse nähtamatu kontroll töötajate töö üle, kuna kogu nende tegevus salvestatakse automaatikasüsteemis sisuliselt ja ajaliselt.

Viimane plokk, Aruanded automatiseerimissüsteemis, sisaldab kullerite tegevuse jooksvate näitajate analüüsi perioodi kohta, hindab iga protsessi, marsruuti, tellimust. Tänu Aruannetele on võimalik selgitada, milline klientidest toob ettevõttele enim kasumit, kes kulutab tellimustele kõige rohkem raha, millised tellimused on tulusamad, milline on iga marsruudi kasumlikkus. Lisaks genereerib automatiseerimissüsteem finantsaruandeid, tõstes seeläbi finantsarvestuse kvaliteeti, kus kuvatakse jooksva perioodi kulud ja tulud, võrreldakse neid minevikuvormi sarnaste näitajatega ning esitatakse iga kirje ja allika jaotus.

Ühesõnaga, automatiseerimissüsteemil on selline plokkstruktuur - protsessi korraldus, selle rakendamine ja rakendamise kvaliteedi hindamine. Kullerite töö muutub dramaatiliselt - see muutub aja jooksul tõhusamaks ja täpsemaks, kullerid ise praktiliselt ei kuluta aega töö lõpetamise kinnitamisele - neil tuleb lihtsalt tarnitud tellimusele linnuke teha ja teave levis kohe kõikidesse teistesse asjast huvitatud osakondadesse.

Näiteks automaatikasüsteemis on tellimuste baas kujundatud nii, et kõik tellimused on klassifitseeritud vastavalt valmisoleku astmele - neil on oma olek ja värv, mis muutuvad automaatselt kullerilt info saabudes automaatikasse. süsteemi ning kliendiga suhete eest vastutav juht määrab visuaalselt oleku valmisoleku, kontrollides värvimuutust. See säästab oluliselt töötajate aega, seda enam, et automaatikasüsteem eristab tellimusi vastavalt iga makseseisundile hetkel, näidates, millistele neist on makstud, mille eest on ettemaks ja mis on omistatav saadaolevad arved.

Automatiseerimissüsteem genereerib perioodi lõpuks aruande makseinfoga, kus värvitabelina kuvatakse kliendid, kes on tellimuse eest täielikult tasunud ja/või kellel on ettevõtte ees võlgnevused, neile saadetakse automaatne teade.

Tellimuste operatiivarvestuse ja tarnefirma üldarvestuse puhul on abiks tarneprogramm.

Kullerteenuse täieliku raamatupidamise ilma probleemideta ja probleemideta tagab USU ettevõtte tarkvara, millel on suurepärane funktsionaalsus ja palju lisavõimalusi.

Jälgige kaupade kohaletoimetamist, kasutades USU professionaalset lahendust, millel on lai funktsionaalsus ja aruandlus.

Tarneprogramm võimaldab jälgida tellimuste täitmist, samuti jälgida kogu ettevõtte üldisi finantsnäitajaid.

Kui ettevõte nõuab tarneteenuste raamatupidamist, siis parim lahendus võib olla USU tarkvara, millel on täiustatud funktsionaalsus ja lai aruandlus.

Kullerprogramm võimaldab teil optimeerida tarnemarsruute ja säästa reisiaega, suurendades seeläbi kasumit.

Kompetentselt teostatud tarneautomaatika võimaldab optimeerida kullerite tööd, säästes ressursse ja raha.

Kauba kohaletoimetamise programm võimaldab kiiresti jälgida tellimuste täitmist nii kullerteenuse sees kui ka linnadevahelises logistikas.

Kullerteenuse automatiseerimine, sealhulgas väikeettevõtete jaoks, võib tarneprotsesside optimeerimise ja kulude vähendamise kaudu tuua märkimisväärset kasumit.

Kullerteenuse tarkvara võimaldab hõlpsalt toime tulla väga erinevate ülesannetega ja töödelda palju tellimuste kohta käivat teavet.

Tarnearvestus USU programmi abil võimaldab teil kiiresti jälgida tellimuste täitmist ja optimaalselt koostada kulleri marsruudi.

Automatiseeritud raamatupidamissüsteem töötab mitmes keeles, mille valik toimub seadistustes ja aktsepteerib korraga mitut valuutat vastastikuseks arveldamiseks.

Digitehnoloogiale erinõudeid pole, välja arvatud Windowsi operatsioonisüsteemi olemasolu, toimingute kiirus on murdosa sekundist, andmemaht tohutu.

Kui kulleritel on mitu geograafiliselt kaugemat kontorit, siis töötab ühtne infovõrk, sealhulgas nende töö raamatupidamisteenuse üldises tegevuses.

Ühtse infovõrgu toimimiseks on vajalik internetiühendus, nagu iga kaugtöö puhul, ei ole ka lokaalse töö tegemisel Internetti vaja.

Andmete salvestamise konflikt kullerite koostöötamisel on täielikult välistatud, kuna automatiseerimise ajal töötav mitme kasutaja liides lahendab selle probleemi igaveseks.

Süsteem sisaldab mitmeid andmebaase, neil on sarnane info esitamise formaat, mis ühtlustab kasutaja tööd ühest andmebaasist teise liikumisel.

Andmebaasides sisalduv teave asub ekraani kahel poolel - ülaosas on nummerdatud üksuste üldine loend, all - üksuste üksikasjad aktiivsete vahekaartide järgi.

  • order

Kullerite automatiseerimine

Tellimuste andmebaasis tarnimiseks valitud rakenduses on sakid nagu Teenuste arvestus, Makse ja Kulud, nimedest on kohe selge, milline on nende andmete sisu.

Sarnased andmebaasi otstarbele vastava sisuga järjehoidjad on esitatud kõigis teistes andmebaasides, üleminek järjehoidjate vahel toimub kiiresti - ühe klõpsuga.

Andmebaasidest esitatakse nomenklatuuri seeriad, kus on märgitud toodete nimetused, mida teenus oma töös kasutab, igal kaubal on oma number ja omadused.

Arvebaas moodustub iga uue toodete ja/või tellimuste laekumisega, kuna igasugune laoartiklite liikumine dokumenteeritakse koheselt.

Arvete andmebaasis on ka dokumentidele nende eesmärgist olenevalt määratud oleku ja värvi järgi jaotus, mis võimaldab teil visuaalselt piiritleda tohutu hulga andmeid.

Kliendibaas esitab täieliku nimekirja kõigist, kes on kunagi tellimust taotlenud või teenuste maksumusest huvitatud, iga taotleja registreerimine on rangelt nõutav.

Kliendibaas ja nomenklatuur on liigitatud kategooriate kaupa, igaühel on oma klassifikaator, klientide puhul - ettevõttest, kaupade puhul - üldiselt kehtestatud.

Kõik andmebaasid on hõlpsasti vormindatavad vastavalt määratletud kriteeriumidele ülesannete mugavaks täitmiseks ja igaühele saab rakendada samu andmehaldustööriistu.