1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Jooksvate sündmuste arvestuse päevik
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 196
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Jooksvate sündmuste arvestuse päevik

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.



Jooksvate sündmuste arvestuse päevik - Programmi ekraanipilt

Ükski puhkuse- või üritusteagentuur ei saa hakkama ilma raamatupidamise, dokumentatsiooni, aruandluseta ja sellel kõigel peetava sündmuste päevikuta on eriline tähendus, mis saab aluseks edaspidiseks tegevuseks. Hoolimata asjaolust, et nende teenused on loomingulise iseloomuga, tähendab puhkuste, konverentside, koolituste ja kontsertide korraldamine tohutut töötajate tööd, mis peab kajastuma dokumentides, ajakirjades, vastasel juhul tekib kaos ilma teabe struktureerimiseta, mis kajastub püsiklientide kaotus ja sissetulekute vähenemine. Sellist ebakorrapärasust ei tohiks lubada, kuna konkurendid ei maga ning ainuke võimalus kliendibaasi tähelepanu hoida on hoida teenindust kõrgel tasemel ja pakkuda üritusi vastavalt nende soovidele, arvestades nende soove. Nii et äsja meelelahutusteenuste turule sisenenud ettevõtte näitel ei ole nende personal ja tellimuste arv esialgu suur, seetõttu on kõik jõud ja ressursid üritusele suunatud, mitte niivõrd kajastamist. ajakiri, probleeme pole. Ja nüüd soovitab rahulolev klient seda organisatsiooni kolleegidele ja sõpradele ning varsti hakkab baas kasvama ning ühel hetkel hakkavad tekkima probleemid unustatud kõnede, hilinemiste ja vastavalt ka sündmuste kvaliteediga. Nii et kunagise paljulubava agentuuri olemasolu võib lõppeda, kuid mitte seal, kus omanik on pädev juht, kes mõistab automaatikasüsteemide kasutuselevõtu väljavaateid. Kaasaegse tarkvara tarkvaraalgoritmid võimaldavad lahendada väga erinevaid ülesandeid, kulutades sellele palju vähem aega ja garanteerides täpsuse, just seda on vaja loomingulises sfääris, rutiinsete protsesside ülekandmiseks tehisintellektile. Kuid kõigepealt peate otsustama raamatupidamissüsteemi üle, mille usaldate ajakirjade täitmise, dokumendihalduse ja tellimuste arvutamise. Erinevate tarkvarakonfiguratsioonide hulgast peaksite valima need, millel on õige hinna ja kvaliteedi suhe, kuid mis on samal ajal arusaadavad mis tahes teadmiste tasemega kasutajatele.

Kui hindate oma aega ega soovi seda raisata ideaalse lahenduse otsimisele, siis oleme valmis pakkuma alternatiivset võimalust – tutvustama teile universaalset raamatupidamissüsteemi. USU programmi lõi professionaalide meeskond, kes mõistab ärimeeste vajadusi, mistõttu kohandavad nad platvormi vastavalt kliendi ettevõttele. Esialgne analüüs asutuse tööst aitab koostada tehnilist ülesannet, arvestades äritegevuse spetsiifikat, soove. Individuaalne lähenemine automatiseerimisele võimaldab meil pakkuda optimaalset täitmislahendust, mis aitab saavutada seatud eesmärke ja pidada kõikidele nõuetele vastavaid logisid sündmuste salvestamiseks. Tarkvara koosneb kõigist kolmest plokist, need vastutavad erinevate ülesannete eest, kuid samas on neil ühine alamfunktsioonide arhitektuur, muutes puhkuseagentuuri töötajatel igapäevase õppimise ja tegutsemise lihtsamaks. Koolituskursus võtab arendajatelt sõna otseses mõttes paar tundi, sest sellest piisab põhipunktide, moodulite eesmärgi ja iga ülesandetüübi võimaluste selgitamiseks. Ja USU spetsialistide poolt läbi viidud lühikest meistriklassi ja juurutamist saab läbi viia mitte ainult kohapeal kontoris, vaid ka eemalt, Interneti kaudu, mis võimaldab meil automatiseerida välisettevõtteid, tehes menüüde ja sisemiste vormide vastava tõlke. Pärast kõigi eeltööde tegemist algab andmebaasi täitmise etapp, seda saab lihtsustada impordi funktsiooni abil. Süsteem toetab erinevaid kaasaegsete failide vorminguid, nii et logide ja loendite edastamine võtab minimaalselt aega. Rakenduse funktsioone saavad kasutada ainult registreeritud kasutajad, kuna tarkvara on võimalik siseneda alles pärast kasutajanime ja parooli sisestamist. Klientide meelitamise juhid saavad telefonikonsultatsiooni käigus kiiresti taotluste arvutused teha, mis suurendab sündmuse lepingu sõlmimise tõenäosust.

Sündmuste logi täitmise automatiseerimine vabastab töötajatel palju aega klientidega suhtlemiseks, loominguliste probleemide lahendamiseks, mitte aga rutiinsete toimingute jaoks. USU programm teeb arvutusi kohandatud valemite ja täidetud hinnakirjade alusel, võimalik on rakendada erinevaid hindu nii äri-, erakliendile kui ka jagada kategooriad tellimuse summaga. Rakendus toetab arveldustehinguid erinevates valuutades, fikseerib raha laekumise sularahas, sularahata. Klientidega kiireks suhtlemiseks ja ürituse ettevalmistuste käigust teavitamiseks on postitamise võimalus ning kogu kliendibaasi teavitamiseks saab kasutada masspostitust e-posti, SMSi või viberi teel. Logide täitmisel on tagatud andmete õigsus, samuti saab infot täiendada dokumentatsiooniga, teha märkmeid, et toimuvate sündmuste juures olulised punktid meelest ei läheks. Tänu automaatsele andmesisestusele ja materjalide ekspordile on võimalik kokku hoida tööaega, sooritada samal perioodil palju rohkem protsesse. Isegi otsing muutub kontekstimenüü abil koheseks, tulemuse saamiseks piisab mõnest sümbolist. Elektroonilist vormingut ei kasutata mitte ainult registreerimispäevikute täitmiseks, vaid ka muu dokumentatsiooni jaoks, mis organisatsioonidega kaasas on erinevate pühade ja kultuuriürituste läbiviimisel. Kõigi standardite järgi kohandatud dokumentide mallid ja näidised aitavad viia korda kogu ettevõtte dokumendivoos, kusjuures iga vormi juurde on lisatud logo ja andmed. Täidetud vormi või tabeli saab saata e-postiga või mõne klahvivajutusega välja printida. Mis tahes teadmiste ja kogemustega kasutaja saab programmiga hakkama, nii et juht ei peaks muretsema uuele töövormingule ülemineku pärast, kohanemine sujub sujuvalt, arendajad hoolitsevad selle eest ka lühikese koolituse läbiviimisega. .

Kataloogide ja andmebaaside riistvaraprobleemide tõttu kadumise eest kaitsmiseks rakendab tarkvara konfiguratsioon perioodilise varukoopia loomise mehhanismi, mis võimaldab teil andmeid võimalikult lühikese aja jooksul taastada ja tööd jätkata. Lisatasu eest on võimalik integreerida telefoni või ettevõtte kodulehega, et kiirendada info vastuvõtmist ja töötlemist, avalduste registreerimist. Kui ostsite kohe alguses tarkvara põhiversiooni ja selle kasutamisel tekkis vajadus laienduse järele, siis tänu liidese paindlikkusele saavad spetsialistid seda soovi korral rakendada. Arendajad võtavad enda peale paigaldamise, seadistamise, koolituse, samuti pakuvad teavet ja tehnilist tuge kogu USU rakenduse tööaja jooksul.

Jälgige sündmusi USU tarkvara abil, mis võimaldab teil jälgida organisatsiooni rahalist edu, samuti kontrollida vabasõitjaid.

Elektrooniline sündmuste logi võimaldab teil jälgida nii puuduvaid külastajaid kui ka välistada kõrvalised isikud.

Universaalse raamatupidamissüsteemi ürituste korraldamise tarkvara võimaldab jälgida iga ürituse külastatavust, võttes arvesse kõiki külastajaid.

Multifunktsionaalne sündmuste arvestusprogramm aitab jälgida iga sündmuse kasumlikkust ja viia läbi analüüsi äri kohandamiseks.

Kes on arendaja?

Akulov Nikolai

Selle tarkvara väljatöötamises ja arendamises osalenud ekspert ja peaprogrammeerija.

Selle lehe ülevaatamise kuupäev:
2024-04-28

Seminaride arvestust saab lihtsasti läbi viia kaasaegse USU tarkvara abil, tänu kohalviibimiste arvestusele.

Üritusteagentuuridele ja teistele erinevate ürituste korraldajatele tuleb kasuks ürituste korraldamise programm, mis võimaldab jälgida iga peetava ürituse tulemuslikkust, tasuvust ning premeerida eriti usinaid töötajaid.

Ürituste planeerimise programm aitab optimeerida tööprotsesse ja oskuslikult jagada ülesandeid töötajate vahel.

Asjaajamist saab oluliselt lihtsamini ajada, kui viia ürituste korraldamise arvestus elektroonilisse vormingusse, mis muudab aruandluse ühtse andmebaasi abil täpsemaks.

Sündmuste logi programm on elektrooniline logi, mis võimaldab pidada igakülgset arvestust väga erinevatel sündmustel osalemise kohta ning tänu ühisele andmebaasile on olemas ka ühtne aruandlusfunktsioon.

Sündmuste arvestusprogrammis on rohked võimalused ja paindlik aruandlus, mis võimaldab asjatundlikult optimeerida ürituste läbiviimise protsesse ja töötajate tööd.

Ürituste korraldajatele mõeldud programm võimaldab tervikliku aruandlussüsteemiga jälgida iga sündmuse toimumist ning õiguste eristamise süsteem võimaldab piirata ligipääsu programmi moodulitele.

Jälgige ürituste agentuuri pühi, kasutades programmi Universaalne raamatupidamissüsteem, mis võimaldab teil arvutada iga peetava ürituse kasumlikkust ja jälgida töötajate tegevust, julgustades neid asjatundlikult.

Ürituste korraldamise programm võimaldab analüüsida iga ürituse edukust, hinnates individuaalselt nii selle kulusid kui ka kasumit.

Ürituste arvepidamine kaasaegse programmi abil muutub lihtsaks ja mugavaks tänu ühtsele kliendibaasi ning kõikidele toimunud ja planeeritud sündmustele.

Tarkvarakonfiguratsiooni kasutamine aitab ettevõtte töös korda seada kultuuri-, massiürituste pidamise, jättes rohkem aega klientidega suhtlemiseks.

Tarkvaraalgoritmid, valemid ja mallid konfigureeritakse olenevalt rakendatavast tegevusvaldkonnast ning vastavate juurdepääsuõigustega kasutajad saavad neid muuta.

Süsteemil on lihtne liides, mille menüü koosneb kolmest moodulist, mis lihtsustab koolituse ja kohanemise protsessi, töötajad saavad aktiivset tegevust alustada peaaegu esimesest päevast.

Elektroonilise päeviku pidamine eeldab enamiku ridade täitmise automatiseerimist; töötajad peavad ainult õigel ajal asjakohase teabe lisama.

Programm hakkab toime tulema personali tööaja arvestamise, tundide fikseerimise ja eraldi tabelis kuvamisega, mis lihtsustab töötasu arvestamist ja ületundide olemasolu.

Tarkvarakonfiguratsiooni sisseehitatud planeerija tuletab töötajatele viivitamatult meelde teatud toimingute tegemise, helistamise või kohtumise leppimise vajadust.



Tellige käimasolevate sündmuste arvestuspäevik

Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.



Kuidas programmi osta?

Paigaldamine ja väljaõpe toimub Interneti kaudu
Ligikaudne kuluv aeg: 1 tund 20 minutit



Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!




Jooksvate sündmuste arvestuse päevik

Vastaspoolte baas on laiendatud vormingus, iga positsiooni kohta on lisatud saatedokumendid ja lepingud, mis teeb juhtide jaoks lihtsamaks.

Spetsialistid saavad rakenduses töötada ainult selle teabe ja funktsioonidega, mis on seotud täidetavate tööülesannetega, ülejäänud juhendi nähtavus on piiratud.

Personalikontode blokeerimine toimub automaatselt, pikaajalise passiivsuse korral, mis aitab vältida volitamata juurdepääsu teenuseinfole.

Iga teostatud tellimuse kohta kajastuvad kõik üksikasjad logiraamatus, mis aitab teostada hilisemat analüüsi ja kuvada aruandeid erinevate parameetrite kohta.

Tänu adaptiivsele liidesele saab tarkvara muuta vastavalt kliendi soovidele, mis tõstab automatiseerimise efektiivsust ja tulemusi.

Teeme koostööd välismaiste ettevõtetega ja oleme valmis pakkuma tarkvara rahvusvahelist versiooni koos menüü ja sisemiste vormide tõlkimisega teise keelde.

USU programmiga saate töötada mitte ainult kohaliku võrgu kaudu, mis moodustatakse ühes ruumis, vaid ka eemalt, kui teil on sülearvuti ja Internet.

Agentuuri filiaalid, allüksused on ühendatud ühiseks inforuumiks, mis hõlbustab juhtimist, rahaasjade kontrolli ja töötajate omavahelist suhtlemist üldistes küsimustes.

Tarkvara demoversioon, mille saab alla laadida ametlikult USU veebisaidilt, aitab hinnata funktsionaalsuse lihtsust ja tõhusust juba enne litsentside ostmist.