Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 967

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Sistema de agencia de traducción

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El sistema de la agencia de traducción necesita mantener varios registros y servicios escritos, así como otros eventos que están sucediendo en la agencia de traducción en todo momento. Se ha vuelto habitual en las agencias de traducción mantener la documentación mediante programas automatizados. La elección de un sistema para administrar una agencia depende de muchos factores. Es necesario garantizar el control de los flujos financieros, garantizar la contabilidad de los empleados, trabajar con documentos. Con la ayuda del software USU, es posible ajustar los procesos de trabajo, teniendo en cuenta las características individuales de la organización. El sistema permite el procesamiento de pedidos en diferentes etapas. En la etapa inicial, se ingresan los datos del cliente, es posible el registro, tanto para una persona física como para una persona jurídica. La información del cliente se almacena en una base de clientes única y unificada. Luego se indican los tipos de servicios, la fecha estimada de finalización, el nombre del contratista y el número de solicitud. Los datos se ingresan automáticamente. Al crear una nueva aplicación, se utiliza la opción adicional, los datos sobre el cliente se seleccionan de la lista en la base de datos. Los servicios en el documento se enumeran por categoría, completados en idioma, interpretación o traducción. El número de tareas se expresa en unidades o página por página.

La cantidad a pagar se guarda automáticamente. Los traductores se seleccionan de una lista general ubicada en una sección separada de libros de referencia. El sistema le permite clasificar a los empleados en categorías por empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Además, combine en grupos por idioma, tipo de traducción, nivel de capacitación, habilidades de calificación. En los formularios de informes, se calcula el pago por las tareas completadas. El sistema prevé que la agencia de traducción mantenga registros en hojas de cálculo. Los datos sobre el número de servicios de traducción prestados se ingresan en la hoja de resumen general por separado para cada ejecutante y cliente. La hoja de cálculo le permite colocar una gran cantidad de información en una línea. Las columnas de trabajo son fijas, las líneas se resaltan en grupos. Es posible colocar el material en varios pisos, creando así condiciones cómodas para el usuario. Si es necesario, se puede encontrar cualquier información utilizando la opción de búsqueda de datos. El motor de búsqueda muestra información sobre los clientes que se han puesto en contacto con la agencia al instante. Este enfoque es conveniente al colocar aplicaciones, ahorra tiempo tanto para el empleado como para el cliente.

¿Quién es el desarrollador?

Los visitantes recurren a una agencia de traducción cuyo sistema de trabajo cumple con los requisitos del mercado de la traducción. Un punto importante para el cliente es una traducción u otro servicio que se complete correctamente y a tiempo. Esfuerzos mínimos al realizar un pedido, estricto cumplimiento de acuerdos, recursos de tiempo Desde el lado de la gerencia de la agencia, se espera que el cliente pague a los traductores a tiempo. El programa proporciona una variedad de informes de gestión para varios puntos analíticos. Se analizan los ingresos y gastos de la organización. Se crea una partida financiera separada para cada tipo de pago. Al final del período sobre el que se informa, se forma un formulario de resumen general con información sobre los costos. Se elaboran informes analíticos para el período requerido. Puede ser un mes, un trimestre, un semestre o un año completo. Además de las hojas de cálculo, los informes se elaboran en gráficos y diagramas. El trabajo en ellos se lleva a cabo en modo bidimensional, con la posibilidad de cambiar al modo de contabilidad tridimensional. El software se basa en el análisis de la demanda de servicios de agencia. El sistema le permite ver en el contexto de un período determinado, qué idioma o evento tiene mayor demanda.

El jefe de la agencia de traducción en el sistema puede monitorear todos los procesos que ocurren en la interacción con los clientes, los flujos financieros. Con la ayuda de la aplicación de programación, los traductores internos conocen sus tareas para el día, la semana y el mes. La gerencia y el administrador tienen la capacidad de rastrear la velocidad a la que trabaja el traductor, la demanda de los clientes. El software está configurado para realizar una auditoría detallada, se recuerdan las acciones del usuario. Los cambios al agregar, cambiar la información se muestran con una indicación de una persona específica.

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El programa es fácil de usar, se ejecuta desde un acceso directo en el escritorio. Los empleados reciben una contraseña de seguridad personal y un inicio de sesión para ingresar al sistema. Los usuarios tienen acceso individual a la información a discreción de la gerencia de la agencia. El software le permite formar una base de clientes para una mayor interacción con los clientes. Las órdenes realizadas se registran hasta el momento de su ejecución. El programa proporciona plantillas para gestionar la circulación de documentos a nivel profesional. Este sistema tiene varias formas de reportes sobre empleados, transferencias, servicios, salarios, segmentos de precios, promociones y descuentos. USU Software le permite realizar investigaciones estadísticas utilizando los datos de documentos contables. Convenientes gráficos y diagramas muestran la dinámica de gastos e ingresos en el contexto de cada mes, el nivel de asistencia, las calificaciones de los traductores y otros tipos.

Los formularios, contratos se imprimen con el logo y detalles de la agencia. Con la ayuda del sistema, la agencia de traducción alcanza un nuevo nivel de negocio.

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