Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de un museo
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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La gente siempre se ha interesado por el arte, las exposiciones de artistas, pero ahora la demanda ha aumentado varias veces, más visitantes exigen que la gestión del museo se construya impecablemente. El gran museo está representado por muchas salas en las que se realizan diversas exposiciones de obras, se realizan visitas guiadas, mientras que las obras de arte deben ser monitoreadas constantemente, tanto en los locales como en las instalaciones de almacenamiento. Hacer un seguimiento de todos los recursos materiales y técnicos no es fácil, y organizar a los invitados según las corrientes, evitando el caos, es también tarea de la administración, lo que presupone un mecanismo de acción bien pensado. Para facilitar a los empleados y la dirección el desempeño de sus funciones, se necesitan herramientas adicionales para proporcionar la gestión del museo de arte, que bien pueden ser sistemas de automatización. La automatización y aplicación de algoritmos de software hasta hace poco se consideraba una prerrogativa de las grandes industrias, empresas, pero no de las artes, pero el tiempo no se detiene, aparecen nuevas tecnologías que ayudan no solo a administrar procesos específicos, monitorear la asistencia de visitantes, sino también simplificar en gran medida tareas relacionadas, trabajo en la preparación de documentación. Muchas instituciones culturales recurren cada vez más a los asistentes de ayuda electrónica, ya que su potencial es mucho más amplio que el simple procesamiento y almacenamiento de información. Los sistemas de software modernos pueden controlar el trabajo de los usuarios, recordar los próximos casos, completar formularios obligatorios en modo automático, analizar los indicadores de la demanda de ciertas exposiciones, calcular el costo más rentable de un boleto de admisión y monitorear las finanzas de la organización. Una tarea importante es crear una base de datos de pinturas, esculturas y otros objetos de arte que se encuentran en el balance general, seguida de un inventario y un horario de trabajo diseñado para mantenerlos en orden. Por lo tanto, no se debe prestar atención a los sistemas contables generales, sino a los programas que ayudan con la gestión del trabajo del museo, reflejando las peculiaridades de los departamentos internos de la construcción y las características específicas de las actividades de los especialistas. Un enfoque integrado también radica en la organización competente del flujo de invitados y un servicio de alta calidad al vender boletos, productos adicionales y folletos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-19
Video de gestión de un museo
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El sistema USU Software es la solución de automatización óptima, ya que es capaz de reconstruir el conjunto interno del tipo específico de herramientas de actividad para que ayuden a resolver las tareas asignadas. Ya muchos de nuestros clientes en todo el mundo han podido evaluar la efectividad del programa y alcanzar nuevas alturas en su camino, como puede ver al estudiar sus reseñas en la sección correspondiente del sitio. La venta de entradas y el control de los visitantes también están dentro de nuestra competencia, mientras que la funcionalidad refleja los matices de la organización, la celebración de exposiciones y otros eventos con invitados. Todos los aspectos de la actividad traídos a la dirección, que permiten no perder de vista detalles importantes, a tiempo para determinar los lugares que requieren atención adicional. Antes de proponer la versión final del software, los desarrolladores estudian cuidadosamente los matices de hacer negocios, cómo se construye el mecanismo de admisión de visitantes, almacenamiento de valores materiales, número de empleados y sus responsabilidades. Al tener una idea del trabajo de la institución, queda claro qué resultados se pueden lograr después de la introducción de los invitados del sistema de gestión del museo. Además, el campo del arte tiene una estructura organizativa delicada, donde es imposible administrar con herramientas estándar, se requiere un enfoque individual, que estamos implementando. Los trabajadores de los museos, por regla general, no están muy familiarizados con las tecnologías modernas y tienen una relación mínima con las computadoras, por lo que puede haber preocupaciones sobre la dificultad de transferir personas de arte al campo de la automatización. Pero, en el caso del programa USU Software, este no es el caso, intentamos que la interfaz fuera comprensible incluso para un niño, redujimos el número de términos, el propósito de las opciones es claro a nivel intuitivo. Unas pocas horas de formación son suficientes para ponerte en práctica, algo que ninguna otra aplicación puede ofrecerte. Para comenzar a trabajar en el sistema, es necesario completar catálogos internos, crear listas de empleados, fotografías permanentes, transferir documentos de otras fuentes, la forma más fácil de hacerlo es a través de la importación.
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Después de los procedimientos preparatorios, puede crear la gestión del museo de visitantes en un formato automatizado. Los empleados reciben cuentas de desempeño de trabajo por separado, en las que la visibilidad de los datos y las opciones es limitada, según el puesto y las responsabilidades. Para ingresar, debe pasar por el procedimiento de identificación a través de una contraseña e iniciar sesión cada vez. Ningún otro visitante puede acceder a información confidencial, el administrador tiene derecho a regular la zona de visibilidad de los usuarios. Los desarrolladores configuran los algoritmos de software del sistema desde el principio, ayudan a vender entradas de manera efectiva a los invitados, realizan un seguimiento de cada visitante de la exposición, por días y meses, y elaboran un cronograma para el trabajo del templo de las artes. Para cada día de apertura, puede desarrollar un diseño de boleto por separado, agregar una imagen de fondo allí, por ejemplo, un retrato de un artista o una obra de arte conocida, cada invitado se complace en recibir dicho formato de pase. Para gestionar los visitantes del museo, se proporciona un directorio, que refleja el número de personas que lo visitaron en un día específico, con división en categorías de edad, si es necesario. Al integrar el software con cámaras de vigilancia, es más fácil monitorear a los huéspedes, su ubicación y, por lo tanto, mantener el conocimiento de todas las habitaciones. Al final del período de reporte, la aplicación permite analizar el tráfico, determinar los días más rentables, ferias. Entre los visitantes, este enfoque para hacer negocios en el museo tiene un efecto positivo en la lealtad y el deseo de volver a ser invitado a un nuevo evento. El formato electrónico de la gestión del museo tiene un efecto positivo en la contabilidad de las finanzas, cada ingreso y gasto se refleja en los documentos, lo que elimina gastos innecesarios. Si hay un límite en el número de visitantes para un determinado día de apertura, entonces los algoritmos de software lo siguen, notificando al cajero el límite a tiempo, ofreciendo al cliente otra hora o día para visitar. Todo el trabajo relacionado con el mantenimiento de pinturas y otros objetos de arte se lleva a cabo de acuerdo con un cronograma establecido, esto también se aplica al inventario, restauración. Al recibir nuevos lienzos o transferirlos a otras instituciones, todos los actos de documentación adjuntos se generan automáticamente, en base a las plantillas elaboradas.
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Gestión de un museo
La nueva administración del museo admite que la dirección establezca un monitoreo transparente de cada proceso, departamento y empleado, por lo que un enfoque integrado elimina los puntos perdidos, ayuda al pedido completo para pasar los controles obligatorios. Si desea establecer una gestión de venta de entradas electrónicas, ofrecemos integración con el sitio, mientras que las operaciones de gestión se realizan de forma rápida y precisa. El software de gestión también resulta una adquisición útil para el departamento de contabilidad, ya que permite realizar rápidamente cálculos de impuestos y salarios, generar informes y otros formularios documentales. Esto y mucho más es capaz de sistematizar el desarrollo, le sugerimos que conozca los beneficios adicionales de presentación y video que se encuentran en la página.
El sistema de USU Software tiene algunas ventajas sobre plataformas similares, siendo la principal diferencia la capacidad de crear su propia solución. No solo puede administrar el museo de arte, sino también crear un entorno de trabajo cómodo para todos los empleados, lo que reduce la carga de generar documentación. Gracias a una interfaz simple e intuitiva, los usuarios la dominan rápidamente, esto también ayudado por una breve instrucción de capacitación de los desarrolladores. La capacidad de diferenciar los derechos de los empleados para la visibilidad de los datos y las opciones permite crear un cierto círculo de personas que pueden utilizar información confidencial. Un enfoque programático para el servicio y la venta de boletos y productos relacionados ayuda a acelerar los procesos y reduce la probabilidad de que haya una cola de invitados en los eventos. Todos los departamentos tienen el control, interactúan activamente entre sí para resolver problemas comunes, para ello se proporciona un módulo de comunicación interna. Puede emitir un pase a su discreción, así como agregar un código individual en forma de código de barras para eliminar la probabilidad de que los visitantes presenten documentos falsificados. Los inspectores pueden permitir que las personas pasen rápidamente leyendo el número utilizando el escáner, que está integrado con el software al realizar pedidos adicionales. El control de video se realiza a través del sistema, establece la gestión de los invitados del museo, en la pantalla siempre puedes revisar cada habitación, encontrar un objeto específico. Las acciones de los empleados se reflejan en un documento separado bajo sus inicios de sesión, lo que permite realizar una auditoría, identificar los más productivos y animarlos. Los grupos de excursiones y el horario de los guías, generado por la aplicación, excluyen las superposiciones en el tiempo o los horarios personales de los especialistas, se tienen en cuenta todos los matices. Cualquier formulario formado en la configuración va acompañado de un logo, detalles de la institución, que simplifican el flujo de trabajo y ayudan a establecer orden en el mismo. Puede consultar a los subordinados, dar una tarea o recibir un informe desde cualquier lugar, utilizando un formato de conexión remota, a través de Internet. Para la preparación de informes, se proporciona un módulo separado, donde se seleccionan muchos parámetros y criterios, que deben reflejarse en el informe final. No solo realizamos las etapas preparatorias, implementación y adaptación del personal, sino también el soporte posterior durante todo el período de uso del software de gestión.