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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 163
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Contabilidad de la universidad

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Contabilidad de la universidad - Captura de pantalla del programa

La contabilidad de las universidades incluye, entre otras opciones, tanto la contabilidad financiera de la universidad como la contabilidad de gestión de la universidad. El sistema de contabilidad de la universidad, al estar automatizado, garantiza una cobertura completa de los datos contables, cálculos precisos y contabilidad de almacén en tiempo real, y reduce significativamente la mano de obra y los diversos costos que surgen cuando la contabilidad se realiza manualmente. Podemos decir con confianza que la automatización del sistema contable de la universidad, incluida la contabilidad financiera de la universidad, conduce sin ambigüedades a un aumento de su rentabilidad. El programa USU-Soft de contabilidad universitaria es un programa de la empresa USU, creado para instituciones educativas, que les brinda todo tipo de contabilidad no solo en el proceso educativo, sino también en la organización de actividades internas. Por ejemplo, organiza la contabilidad de los activos materiales de la universidad como parte de la gestión del almacén, mantiene registros de formularios en la universidad y realiza otras labores, como sistematizar datos para el análisis financiero y preparar informes financieros de forma independiente a fin de mes. La universidad, como institución educativa, debe brindar diferentes formas de contabilidad, además de la contabilidad financiera en la universidad, por ejemplo, envía regularmente contabilidad obligatoria con resultados de pruebas para verificar que el nivel de conocimiento de los estudiantes cumple con los estándares universitarios aprobados.

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

Con la instalación del software de contabilidad universitaria que es realizada por los especialistas de la USU de forma remota a través de Internet, la responsabilidad de la contabilidad pasa al programa, excluyendo la participación total del personal del proceso. Para realizar el trámite cuenta con una función de autocompletar, que opera fácilmente con los datos de sus bases de datos, eligiendo desde allí la información necesaria. También hay un conjunto de plantillas de documentos, que se proporcionan para el diseño de formularios e informes. Los formularios se pueden decorar con un logo y otra referencia de su institución, lo cual es realizado por el propio sistema contable universitario. Además de la formación de todo tipo de documentación, que también incluye contratos estándar de formación, facturas de todo tipo, solicitudes de nuevas entregas, el sistema de contabilidad universitaria realiza la circulación de documentos electrónicos, asignando a cada documento un número y fecha de creación, incluyendo financiera, y forma los registros correspondientes. Para entregar documentos a su propósito previsto, el software de contabilidad universitaria brinda la oportunidad de enviarlos al correo electrónico de las contrapartes en el caso de las autoridades de inspección financiera y educativa en el contexto del control obligatorio. Además del correo electrónico, el sistema de contabilidad automatizada para universidades cuenta con otros tipos de comunicación como SMS, Viber y llamadas de voz (esto es para clientes y estudiantes), así como mensajes internos en formato pop-up (esto es para interacción entre empleados). La comunicación externa se puede utilizar para diversos fines de marketing, enviando notificaciones a los destinatarios en cualquier cantidad, absolutamente a todos, de forma selectiva por categoría e incluso personalmente. Especialmente para tal procedimiento, la USU-Soft proporciona una gama de textos preparados para todos los posibles mensajes de información.


Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

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Las notificaciones se envían directamente desde la base de datos de clientes a aquellos contactos que sean necesarios y donde haya una marca de que el cliente acepta recibir notificaciones. Para realizar sus funciones, los empleados reciben inicios de sesión y contraseñas individuales para ingresar al programa, donde cada usuario recibe formularios de informes personales para mantener registros de sus actividades, solo él o ella y su gerente tienen acceso a estos registros para supervisar el estado del proceso de trabajo y la calidad del trabajo de los empleados. El programa de contabilidad universitaria recuerda toda la información que alguna vez haya ingresado al programa, incluida la información financiera, así como los cambios posteriores y posibles eliminaciones. Los datos ingresados en el sistema se guardan bajo el inicio de sesión del empleado, por lo que cuando se detectan datos erróneos, lo que por supuesto lo realiza el propio programa, se puede identificar fácilmente al culpable. Para agilizar el procedimiento de verificación organizado por la dirección, el software ofrece una función de auditoría que resalta los datos más recientes y la corrección de los datos anteriores, para que se puedan detectar fácilmente en la masa total.

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Contabilidad de la universidad

Como base de clientes, la contabilidad del software universitario representa un sistema CRM que brinda contabilidad de todos los contactos con estudiantes y clientes, textos enviados y sugerencias, temas de discusión, etc. Además de mantener un archivo de interacción, almacena en cada personal archivar documentos financieros, referencias, recibos, etc. formados durante el período de la relación, lo que le permite familiarizarse rápidamente con el historial del cliente y tomar cualquier decisión sobre el trabajo posterior con él o ella. El programa de contabilidad universitaria le permite planificar el trabajo actual en el sistema CRM, que, teniendo en cuenta las actividades planificadas, genera diariamente un plan de acción para hoy para todo el personal. También le recuerda periódicamente si no se ha hecho algo. El gerente puede complementar los planes con nuevas tareas y controlar la ejecución. Además de la base de clientes, el software forma una nomenclatura, si el comercio está organizado en el territorio, y coloca en él información sobre los valores materiales disponibles.