Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios
Control de materiales de construcción
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La contabilidad y el control de los materiales de construcción es un área problemática. Esto se debe a una serie de aspectos: baja disciplina, falta de una planificación clara en la ejecución de los trabajos y, en consecuencia, falta de una oferta clara de recursos, trabajo constante que acompaña a la compra de recursos. Un área problemática son los programas de contabilidad y de almacén, que a menudo se intentan utilizar para la contabilidad de materiales de construcción. Mientras tanto, la funcionalidad de estos programas no está diseñada para empresas constructoras, sino para empresas comerciales. Estos programas tienen muchas ventajas, pero, sin embargo, no permiten eliminar por completo una serie de aspectos negativos. Hay muchos problemas. Estos son costos inapropiados y compras a precios inadecuados, y la compra de materiales innecesarios y situaciones de emergencia. Esto conduce a un exceso de existencias en los almacenes y al congelamiento de fondos y, a la inversa, al tiempo de inactividad debido a un retraso en la entrega. Para las empresas de construcción, la falta de una contabilidad ordenada de los materiales es especialmente peligrosa, porque la proporción de los costos de los materiales es alta y los errores son, en última instancia, costosos.
Sin embargo, es necesario tomar medidas para minimizar las compras no planificadas, los costos, el mal uso de los recursos. Solo a primera vista se puede tener la impresión de que la contabilidad de los materiales es la misma en todas partes. En la construcción, se asocia con una serie de aspectos que no se tratan en absoluto en el comercio. Además de todo, uno de los conceptos erróneos es la opinión de que no es necesario automatizar completamente los procesos comerciales en una empresa de construcción. Muchas empresas creen que es suficiente tomar solo ciertas áreas, como la gestión de caja operativa, la gestión de inventarios y la gestión de reparaciones y equipos, sin considerar la contabilidad de contratos, la planificación y otros aspectos importantes.
Video de control de materiales de construcción
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El control de los materiales de construcción es de especial importancia para las organizaciones del perfil de actividad correspondiente. Son los materiales y estructuras, su calidad, los que afectan el volumen de costos, así como las características operativas y la vida útil de la instalación en desarrollo. En este sentido, la organización del control de entrada de materiales de construcción es una de las tareas más urgentes y prioritarias. La falta de atención a la calidad de los componentes y estructuras conlleva, en primer lugar, un aumento general del costo de construcción, en segundo lugar, un aumento de los costos operativos y, en tercer lugar, una disminución en el nivel de comodidad al vivir o utilizar el edificio. Y, como caso extremo, a varios accidentes, colapso parcial o total, y otros problemas.
Durante el control de los materiales de construcción, verifican el cumplimiento de los indicadores de calidad de los materiales, productos y equipos destinados al desarrollo de la instalación con los requisitos de las normas, condiciones técnicas o certificados técnicos para ellos especificados en la documentación del proyecto, así como en el contrato de trabajo. Directamente en el almacén, se verifica la presencia y el contenido de los documentos adjuntos del proveedor (fabricante), que confirman la calidad de los materiales, productos y equipos de construcción especificados. Pueden ser hojas de datos técnicos, certificados y otros documentos.
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Manual de instrucciones
Por lo tanto, el acto de control entrante de los materiales de construcción es un atributo indispensable de cualquier sitio de construcción (de hecho, cualquier proceso de trabajo, incluso el más pequeño, debe comenzar con él). El control de calidad entrante significa la organización de verificar el cumplimiento de las características clave de los bienes y estructuras recibidos con los requisitos reglamentarios establecidos por las especificaciones técnicas del proyecto, las normas estatales e internas, los términos del contrato para el suministro de productos, construcción códigos y reglamentos, etc. ¿Por qué se lleva a cabo el control de materiales y estructuras de construcción? El objetivo principal es prevenir, en la medida de lo posible, la aparición de diversos defectos en los objetos en construcción, violaciones del proceso de trabajo normal (lo que lleva a un retraso en los plazos y, en consecuencia, a un aumento general en el costo del trabajo).
El software USU ofrece un programa único que asegura la máxima eficiencia de todos los tipos de control de construcción entrante en los sitios de construcción (aceptación, operación e inspección) y la organización de la contabilidad al nivel apropiado. Este programa informático puede aplicarse con igual éxito tanto en obras de construcción como en empresas dedicadas a la producción de materiales, estructuras y equipos especiales adecuados. Todos los estándares, normas y reglas aplicadas en la organización se pueden ingresar en el programa, y la computadora generará mensajes automáticamente si los productos y diseños controlados tienen alguna desviación.
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Control de materiales de construcción
Los equipos de almacén integrados en el sistema (terminales de recopilación de datos, lectores de códigos de barras) garantizan un procesamiento rápido de los documentos que acompañan a cada envío de mercancías, así como una entrada sin errores de datos cualitativos y cuantitativos. Los actos de inspección de entrada de materiales de construcción se generan automáticamente, registrando todas las desviaciones y deficiencias observadas durante el proceso de verificación. Las bases de datos distribuidas almacenan información completa y completa sobre todo tipo de mercancías entrantes (precios, plazos de entrega, fabricantes, proveedores, características clave, etc.), fabricantes, revendedores, transportistas, etc. Cualquier empleado con derecho de acceso puede formar una muestra y realizar un análisis operativo para encontrar urgentemente el producto faltante, un socio confiable.