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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de stocks en almacenes
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Para almacenar los recursos materiales en la empresa, se crean lugares de almacenamiento especiales, y para mantener registros de existencias en los almacenes, se utilizan varias herramientas para facilitar su control. Cualquier organización posee tales existencias que deben almacenarse en algún lugar y tenerse en cuenta correctamente, y si se trata de una producción grande y diversificada, entonces es imposible prescindir de una contabilidad correcta y oportuna en los almacenes. La persona responsable del proceso generalmente se asigna al gerente del almacén, quien tiene la responsabilidad financiera total de las existencias en los almacenes.
El stock tiene productos definidos: mantenidos para la venta en el curso estándar de negocios, producidos durante la fabricación para la venta, utilizados en la modalidad de crudos o artículos en los procedimientos de fabricación, o la prestación de servicios. Las existencias incluyen productos finales, trabajos en curso, crudos y materiales destinados a un uso posterior en el proceso de producción, su servicio o necesidades del hogar, productos obtenidos y almacenados para su reventa (artículos obtenidos por un minorista o mayorista). La tierra y otras propiedades, si se adquieren y se mantienen para la reventa, también cuentan como existencias. Si la actividad de la organización consiste en la prestación de servicios, entonces los trabajos en curso se tienen en cuenta los gastos de prestación de servicios de los que aún no se han reconocido los ingresos correspondientes.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-24
Video de contabilidad de stocks en almacenes
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El valor neto cobrable posible pertenece a la tasa de venta evaluada en condiciones normales de venta, menos los gastos evaluados de mano de obra y venta. La valoración de las reservas al más bajo de estos valores se basa en el principio de prudencia, según el cual los activos y los ingresos no deben sobreestimarse y los gastos y pasivos no deben subestimarse, lo que asegura la objetividad de la valoración de las reservas en el contexto. de la volatilidad de los precios. Esto hace necesario rebajar las existencias a su posible valor neto cobrable, si es menor que el precio de costo, y revaluar las existencias a precio de costo, si este último, como resultado de un aumento en sus precios, se ha vuelto menor que el posible. precio de venta. Una excepción a la regla general es la situación en la que los precios de mercado de las materias primas y los materiales cayeron por debajo de su costo, pero los productos terminados fabricados con ellos presumiblemente se venderán a precios que exceden el costo. Al mismo tiempo, las materias primas y los materiales finales no se sobreestiman, y tal exclusión no viola el principio de prudencia, ya que el principio de correlación de ingresos y gastos es más importante.
Se entienden por stocks homogéneos aquellos tipos de stocks relacionados entre sí, que prácticamente no pueden estimarse separadamente entre sí, stocks pertenecientes a un mismo surtido de productos, o stocks con la misma finalidad. No se recomienda depreciar los inventarios en base a grupos de clasificación contable agregados en los almacenes, por industria (productos metalúrgicos, automóviles, textiles, etc.), ya que los inventarios pertenecientes a dicho grupo agregado pueden ser heterogéneos.
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khoilo romano
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Para rastrear el movimiento de existencias en el territorio de la empresa, se crearon documentos en papel como tarjetas, diarios y libros de inventario, que tienden a llenarse solo en base a documentos primarios. Por supuesto, no siempre es posible realizar la contabilidad manual en los almacenes sin errores, porque este es un proceso bastante laborioso y minucioso que requiere atención y control de cada etapa de la actividad de una organización en particular. Así, tan pronto como se inventaron las primeras aplicaciones automatizadas de contabilidad automática en los almacenes y la producción, la mayoría de las empresas modernas pasaron a un nuevo nivel de desarrollo.
¿Un software exclusivo de USU organiza perfectamente la contabilidad de inventario en los almacenes? Su amplia funcionalidad cubre todos los aspectos del control del almacén, lo que le permite reducir la participación del personal y el tiempo del personal, así como generar informes de forma casi precisa sobre todos los movimientos de existencias. Un espacio de trabajo de diseño muy simple permite acostumbrarse rápidamente al uso de la aplicación y no requiere ninguna habilidad especial. Trabajar en un sistema tan automático permite reemplazar completamente el uso de todos los documentos contables en papel, garantizando la seguridad permanente de los datos confidenciales de la empresa. Al realizar un seguimiento de las existencias en los almacenes, lo más importante es realizar un seguimiento y registrar cuidadosamente cualquier movimiento.
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Contabilidad de stocks en almacenes
De acuerdo con esto, una de las tres secciones del menú principal se utiliza en mayor medida. Los módulos están diseñados como tablas contables. Allí, el tendero ingresa las principales operaciones relacionadas con bienes y existencias, su llegada, gasto, cancelación o salida al margen. Para la conveniencia de rastrear un producto y buscar en la base de datos del programa, cuando llega, se crea una nueva unidad de nomenclatura o registro, en el que es deseable registrar las características más precisas de este producto (fecha de recepción, color, composición, marca, etc.). Esta contabilidad detallada en los almacenes también permite organizar en el futuro la clasificación de la información según tipos o criterios individuales. La base de datos del software de computadora contiene una cantidad ilimitada de información, en cualquier forma.
Para que el control de exceso de existencias sea competente, debe observar estrictamente el flujo de trabajo necesario. En particular, esto se aplica a la creación y recepción de documentos primarios. Una vez recibida la mercancía, el almacenista suele utilizar los documentos primarios para introducir datos en un libro de registro electrónico y luego se envían para su almacenamiento al departamento de contabilidad. Para que el administrador siempre tenga acceso a ellos, simplemente puede escanear el documento y guardarlo en la aplicación. Además, es muy conveniente que al registrar el movimiento de existencias dentro de la empresa, los documentos de la muestra primaria sean creados y completados por el sistema automáticamente. Simplemente utiliza la información disponible sobre un producto específico y los detalles de las empresas asociadas. Este enfoque de la contabilidad de documentos ahorra mucho tiempo al personal y elimina la posibilidad de perder documentos importantes.