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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad en la estación de servicio
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Cientos de personas visitan una estación de servicio de automóviles todos los días. El procesamiento manual de cada solicitud de reparación y la contabilidad en la estación de servicio lleva bastante tiempo. Es por eso que el tema de la automatización de las estaciones de servicio con software de contabilidad especializado, se ha vuelto tan importante.
El mercado está saturado de diferentes tipos de software para la gestión alternativa de la organización de la contabilidad en la estación de servicio. Pero, ¿cómo elegir el que mejor se adapte a su negocio entre una variedad tan grande de productos disponibles? ¡Es simple! Nuestro equipo de desarrolladores de software capacitados ha desarrollado software especializado específicamente para la contabilidad realizada en las estaciones de servicio, teniendo en cuenta las necesidades y características individuales: el software USU.
La contabilidad en la estación de servicio se puede realizar de manera oportuna, pero sin sacrificar tiempo ni dinero en absoluto. El sistema de contabilidad de equipos para estaciones de servicio llevará un registro del tiempo de los empleados responsables de la propiedad confiada durante su turno. Todos los datos contables de la estación de servicio se pueden combinar en una sola base de datos, lo que sin duda será una gran comodidad para su negocio.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-26
Video de contabilidad en la estación de servicio.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La contabilidad de la estación de servicio será mucho más transparente y mucho más efectiva para el gerente de servicio, gracias a la función de auditoría diaria. No será difícil para el jefe del departamento agregar un pago de bonificación para el empleado o verificar si es confiable o no. La contabilidad del equipo en la función de la estación de servicio mostrará el tiempo de uso del equipo, qué empleado lo utilizó y durante qué período.
Por supuesto, nuestros desarrolladores no se olvidaron del control financiero del negocio. La contabilidad de caja de la estación de servicio se lleva a cabo en un libro de referencia para informar el flujo de caja. El software USU admite múltiples pagos, pagos en efectivo y no en efectivo, e incluso un informe a pedido para un período de tiempo específico. Cada empleado puede tener un nivel de acceso diferente, por lo que solo tiene acceso a las cosas que se supone que deben tener. Cualquier empleado puede realizar un seguimiento del flujo de caja en la estación de servicio; todo lo que necesita hacer es darles la autorización que necesitan.
Con nuestro software de contabilidad, puede crear una gran cantidad de documentos, informes y gráficos diferentes, como formularios de aceptación de vehículos, órdenes de trabajo, recibos, facturas de ventas y muchos más, que lo ayudarán a realizar un seguimiento de todo el papeleo y agilizar la proceso contable. Además de eso, puedes imprimir todo el papeleo o las plantillas necesarias para tus documentos, así como mantener todo en formato digital si así lo prefieres. Cada documento impreso puede incluir el logotipo y los requisitos de su servicio.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Trabajar con clientes en el software USU también es extremadamente fácil. Puede agregar nuevos clientes y su información a su base de datos para realizar un seguimiento de sus compras, así como la regularidad de sus visitas, la cantidad de dinero que gastan en su estación de servicio, ¡y mucho más! Incluso puede enviarles notificaciones automáticas de inspección de vehículos a través de SMS, mensajes de Viber o correo de voz. El software USU también admite un sistema de lealtad: asigne descuentos a sus clientes habituales para motivarlos a visitar su estación de servicio con más frecuencia para aumentar la cantidad de ganancias y obtener una ventaja sobre sus competidores.
El proceso de agregar un nuevo pedido también está realmente simplificado y automatizado. Nuestro programa permite crear diferentes ajustes preestablecidos para varios tipos de trabajos de reparación e incluso realiza un seguimiento de las piezas usadas y las horas dedicadas a la tarea por parte de sus empleados, agregando toda esa información al precio total de la reparación, simplificando una vez más el proceso de contabilidad.
Con nuestro software, la contabilidad de su estación de servicio será automatizada, rápida y precisa. El programa no permitirá errores ortográficos, lo que tendrá un efecto beneficioso en la contabilidad en su conjunto. El software USU también se puede personalizar profundamente para aumentar el atractivo de trabajar con él. Elija entre muchos temas diferentes para mantener el aspecto del software fresco e interesante. Incluso puede colocar el logotipo de su empresa en el centro de la ventana principal para darle un aspecto corporativo unificado.
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Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Contabilidad en la estación de servicio
Al comienzo del trabajo, es necesario distribuir las responsabilidades entre todos los empleados. La función de seguimiento de responsabilidades de USU Software lo ayudará a hacerlo. La capacidad de establecer una fecha límite y formular solicitudes para un determinado mecánico a pedido del cliente es la principal ventaja del software USU.
Nuestra aplicación especializada para contabilidad en la estación de servicio tiene una serie de ventajas obvias sobre un software de contabilidad general simple como Microsoft Excel (¡aunque también se admite la importación de datos desde hojas de cálculo de Excel!). El seguimiento del tiempo de trabajo en la estación de servicio es una de estas ventajas. Es realmente fácil calcular las bonificaciones de pago o emitir un cheque de pago por separado a un empleado específico. Cada empleado puede escribir un informe sobre las solicitudes completadas, puede especificar el tiempo dedicado a la tarea, así como indicar los pagos de los clientes y mucho más.
Nuestro programa también puede generar informes de ingresos, basados en cheques de pago aceptados, recursos gastados y muchos otros factores. Los informes se pueden generar en base a un día o un período de tiempo determinado para agilizar el proceso de contabilidad tanto como sea posible.
Gracias a las funciones avanzadas y modernas del software USU, la contabilidad de su estación de servicio siempre será limpia, transparente y precisa, lo que le permitirá tener el control total de su negocio, lo que le permitirá ahorrar tiempo y dinero.