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Grupo de programas: Automatización de negocios
Control de sauna
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El control de la sauna en el software USU se realiza automáticamente. Pero, ¿qué significa? Esto significa que todos los procesos comerciales y procedimientos contables en la sauna están controlados por un sistema automatizado, que es, en primer lugar, un sistema de información, pero al mismo tiempo, sigue siendo multifuncional. Esto significa que el propio sistema toma decisiones sobre la evaluación del estado de los procesos actuales, pero no los cambia, pero notifica de inmediato a la sauna sobre su desviación de los parámetros establecidos, lo que le permite a la sauna tomar rápidamente una decisión para corregir la situación de emergencia. Gracias al control automatizado, la sauna puede liberar a los trabajadores de una serie de tareas diarias y cambiarlos a otra área de trabajo con la que el programa ya no puede administrar. Se refiere a la prestación de mejores servicios al cliente de la sauna.
El control de la sauna consiste en indicadores de monitoreo que caracterizan el estado de los procesos de trabajo y cambian automáticamente en función de las lecturas del usuario ingresadas en el programa, que son los propios trabajadores de la sauna. Su tarea es registrar cada operación realizada en el sistema agregando una marca de finalización, mientras que las marcas son de una naturaleza diferente: solo coloque una marca en la ventana requerida, solo escanee el código de barras en el pase, solo algo más . Esto no le llevará mucho tiempo al personal, especialmente porque la tarea de automatización es minimizar los costos de la sauna, incluido el tiempo que lleva completar cualquier trabajo.
El control sobre el registro, como tal, no se lleva a cabo; los propios usuarios están interesados en esto ya que estas estadísticas son personales y se devengan automáticamente una remuneración a destajo al final del período, por lo que es de interés del empleado marcar cada desempeño. para recibir un salario más alto. Se utiliza un inicio de sesión individual como etiqueta, que se le da al usuario junto con una contraseña protectora antes de comenzar a trabajar para controlar su acceso a la información del servicio. Este control les permite tener en su trabajo solo esa información, sin la cual no podrán completar la tarea, el resto de datos quedarán cerrados. El control de acceso permite que la sauna proteja la confidencialidad de los datos del servicio, la seguridad está garantizada por una copia de seguridad, que se realiza automáticamente de acuerdo con un horario establecido. Los registros digitales de los empleados son monitoreados por la gerencia de la sauna, verificando que su contenido cumpla con los procesos vigentes.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-18
Video de control de sauna
Para realizar el control, se forman varias bases de datos, incluida una base de datos de visitas, una línea de productos, una base de datos de documentos contables primarios, una base de datos única de contrapartes y una base de datos de ventas. Hay otros, pero los enumerados se relacionan con el control de las actividades operativas y son los más importantes para la formación de indicadores de desempeño. Por ejemplo, la base de visitas es una visita de cada cliente durante el día, una cita previa para un tiempo determinado, una visita que tuvo lugar. Cada visita tiene el estado de reserva completada, activa, en mora. Cada estado, a su vez, tiene un color a través del cual el programa de control mostrará el estado de la visita para realizar el trabajo con él, incluido el cobro de deudas. El color es muy utilizado por el control de la sauna para indicar el estado de los indicadores actuales, que permiten a los trabajadores controlarlos visualmente, reaccionando solo a la aparición de un color rojo, que indicará una desviación del proceso de la ruta establecida. .
Por ejemplo, aquellas visitas que aún no han sido pagadas, o el cliente no ha alquilado el inventario alquilado, se resaltan en rojo en la base de datos de visitas. Esta base de datos enumera todos los servicios recibidos por el visitante durante esta visita, el costo de cada uno y la visita en su conjunto, horas de permanencia en la sauna. En cualquier momento, puede obtener información sobre la fecha seleccionada, quién visitó la sauna, qué servicios se solicitaron, cuál fue el precio de la visita. De la misma manera, puede establecer control sobre un cliente haciéndole una muestra y determinar con qué frecuencia visita la sauna, cuál es su factura promedio, qué necesita. Estos datos le permiten controlar el tráfico, la demanda de servicios y la actividad de los clientes.
En la sauna, se pueden alquilar ciertos tipos de inventario, otros se pueden vender. El control sobre las ventas también está automatizado: cada operación se refleja en un formulario especial llamado ventana de ventas, donde el trabajador de la sauna indica qué vendió exactamente al cliente y a qué costo, cuándo sucedió, si se otorgó un descuento, cuál fue el método de pago. Al mismo tiempo, el empleado no dedica mucho tiempo a este registro en cuestión de segundos, ya que toda la información se presenta en la ventana de ventas, tenga tiempo para seleccionarla con el mouse, y tomará el lugar correcto. rellenando el formulario. La ventana de ventas está estrechamente relacionada con la gama de productos y la base de contrapartes: la ventana proporciona enlaces activos para seleccionar artículos básicos y el cliente-comprador. Tan pronto como se selecciona y vende el producto, la contabilidad del almacén se une al control de pagos y cancela el inventario realizado automáticamente del almacén y de la lista de existencias, donde se marca la cantidad del producto en el saldo de la sauna. El pago recibido se acreditará automáticamente en la cuenta correspondiente.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Al verificar los formularios de informes del personal, la administración utiliza la función de auditoría, su tarea es acelerar el procedimiento de control mediante la elaboración de un informe sobre todos los cambios, lo que acota la búsqueda.
El programa tiene muchas funciones y servicios que realizan el trabajo de forma automática y, por lo tanto, agilizan los procesos de trabajo, muchos de ellos van según un horario establecido.
La formación de documentación actual y de informes es un procedimiento automático, la función de autocompletar responde para estar listo, opera libremente con datos y formularios. El sistema contiene un conjunto de plantillas listas para usar para cualquier solicitud, autocompletar selecciona con precisión la información necesaria y el formulario apropiado para el registro, de acuerdo con las reglas. Los documentos generados automáticamente incluyen estados financieros, facturas, recibos de pago de servicios con sus detalles de costos, recibos de ventas, etc.La automatización de cálculos es una función automática, el sistema realizará de forma independiente todos los cálculos, incluido el cálculo del costo de los servicios, su costo para los clientes, etc.
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Control de sauna
Cada cliente puede tener sus propios términos de servicio, el programa los tiene en cuenta al calcular el costo, los datos sobre ellos se presentan en una única base de datos de contrapartes: esto es CRM. En CRM, se presentan los archivos de personal de los visitantes, en los que, en orden cronológico, se registran los contactos, incluidas las llamadas, cartas, correos, se les adjunta una lista de precios. Al final del período, se ofrecerá a la gerencia un informe sobre los descuentos, que indicará en detalle a quién y en qué base se otorgaron, y mostrará el lucro cesante.
Al final del período, se ofrecerá a la gerencia un informe sobre la actividad de los clientes: el volumen de sus recibos financieros, el beneficio recibido de cada uno, el cheque promedio por visita. Al final de cada período financiero, a la gerencia se le ofrece un informe sobre la efectividad de los empleados: la cantidad de trabajo realizado, cada ganancia obtenida, el tiempo promedio empleado. Al final del período, se ofrecerá a la gerencia un informe sobre la demanda de servicios, que determinará los más populares y rentables, e identificará los que no tienen demanda. El diseño de la interfaz incluye más de 50 coloridas opciones de diseño de interfaz de usuario, cualquiera puede ser seleccionado para un lugar de trabajo usando una conveniente rueda de desplazamiento en la pantalla principal. Si la sauna tiene sucursales remotas, sus actividades se incluyen en el control general formando una única red de información que opera en presencia de una conexión a Internet. El programa es compatible con el almacén electrónico y el equipo comercial: terminal de recopilación de datos, escáner de código de barras, registrador fiscal, impresora de etiquetas de precios, ¡y mucho más!