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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de costos de reparación
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La contabilidad de los costos de reparación en el software USU se realiza en el modo de hora actual, mientras que el formato de contabilidad es automático. Los costos se distribuyen por partidas de gasto y sus lugares de origen mediante la configuración del software de contabilidad de costos de reparación, según las reglas establecidas durante su instalación. El control de costos también está automatizado, y esto se aplica tanto a los costos de materiales como a los financieros.
La contabilidad de los costos de reparación en Excel es la forma tradicional de llevar registros, debido a la simplicidad del formato, pero no siempre conveniente y correcto, mientras que la automatización de la contabilidad ofrece herramientas nuevas y efectivas. La configuración de la contabilidad de los costos de reparación no en formato Excel mantiene un registro estadístico continuo de todos los indicadores operativos, lo que permite planificar las reparaciones y sus costos teniendo en cuenta las estadísticas acumuladas y, si los costos comienzan a exceder los indicadores planificados, entonces la contabilidad automatizada El sistema da su 'señal' en forma de informe con un análisis de la reparación donde existe tal discrepancia, lo que nos permite estimar la profundidad de la desviación y establecer la causa con el fin de evitar este tipo de situaciones en el futuro.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de contabilidad de costos en reparación.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La configuración de la contabilidad de los costos de reparación crea automáticamente un plan de trabajo de la reparación de un objeto a medida que ingresa datos sobre su condición y el motivo de contacto. Contiene una impresionante base de datos de referencia que contiene normas y estándares de la industria para realizar diversas operaciones durante las reparaciones. Existen instrucciones para realizar la reparación de diversos objetos, entre ellos los que la empresa se especializa en el mantenimiento, métodos de cálculo, donde, en principio, se puede utilizar el formato Excel, recomendaciones para realizar la contabilidad, listado de materiales, y trabajo de cada uno. operación durante la reparación de un objeto específico. Debido a la presencia de esta base, la configuración de la contabilidad de los costos de reparación es capaz de automatizar cualquier cálculo sin usar Excel. El cálculo de las operaciones de trabajo realizadas durante la reparación, considerando las normas y reglas para su implementación especificadas en la base, permite asignar una expresión de valor a cada una de ellas, que luego se utiliza en todos los cálculos que realiza el programa, si la operación es presente en la cantidad de trabajo que se debe realizar, de acuerdo con la estimación.
Esto se aplica a todas las operaciones realizadas en la empresa, no solo a las reparaciones. El racionamiento de las actividades del personal también se incluye en la tarea de configuración de la contabilidad de los costos de reparación, lo que permite un cálculo objetivo de la remuneración del trabajo a destajo, considerando el volumen de tareas terminadas en ausencia de Excel. Cada operación tiene tiempo para completarse, la cantidad de trabajo adjunto, la cantidad de consumibles si los hubiera y su costo. Al aceptar una solicitud de reparación, la configuración de contabilidad de costos de reparación abre una ventana de pedido, donde el receptor indica primero, por supuesto, el cliente, y luego el objeto y el motivo de enviarlo a reparación. Después de especificar el motivo en la celda correspondiente de la ventana, aparece una lista de posibles "diagnósticos", que de alguna manera están relacionados con el motivo especificado de la apelación, y de ellos, debe elegir el más adecuado.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Tan pronto como se determina el "diagnóstico", el sistema genera inmediatamente un plan de reparación, de acuerdo con el "diagnóstico", seleccionándolo del conjunto de instrucciones incluidas en la base de datos de referencia. Por lo tanto, la contabilidad de los costos de reparación en ausencia de Excel proporciona la lista completa de trabajo y materiales necesarios para realizar una reparación de calidad. De acuerdo con esta lista, también se calculará automáticamente el cálculo del costo de las reparaciones para el cliente, considerando la lista de precios y el cálculo del costo del pedido, excluyendo el uso de Excel. Todos los costos planificados, materiales y financieros, se distribuyen inmediatamente de acuerdo con los elementos relevantes, de acuerdo con los indicadores planificados, después de la finalización del pedido, se realiza un ajuste a los cálculos considerando los costos reales de las reparaciones, ya que puede haber alguna fuerza mayor no planificada. suceden en mayor o menor grado. En cualquier caso, la configuración de costos de reparación que no es de Excel correlaciona los costos una vez finalizados, que luego deben informarse en el informe del pedido.
La desviación revelada entre los costos reales y planificados puede ser aleatoria o sistemática. Esto se verá inmediatamente en el informe, por lo que la empresa puede tomar una decisión adecuada a la situación. La asignación de costos, como ya se mencionó, se realiza automáticamente de acuerdo con un escenario predeterminado, que se genera al configurar la configuración de la contabilidad de costos sin usar Excel en la primera sesión de trabajo. Para hacer esto, la información sobre la empresa se agrega al sistema de contabilidad automatizada: sus activos, financieros, intangibles y materiales, recursos, tabla de personal, fuentes de ingresos y gastos, sobre la base de los cuales se elabora un reglamento para organizar los procesos comerciales y Los procedimientos contables y un mecanismo de asignación de costos se determinan de acuerdo con este reglamento.
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Contabilidad de costos de reparación
El personal no está involucrado en este proceso: contabilidad de costos y todo lo demás, incluidos los cálculos, su responsabilidad directa y única es la entrada oportuna de la información del trabajo en registros electrónicos, que son individuales, para determinar el área de responsabilidad del empleado. . Establecer una configuración de contabilidad de costos sin el uso de Excel lo transforma de un software de uso general en un sistema de contabilidad personal. La instalación y personalización se realizan de forma remota por nuestros especialistas utilizando una conexión a Internet, no hay requisitos especiales para una computadora, solo la presencia de un sistema operativo Windows.
La empresa tiene varias listas de precios, ya que los clientes pueden tener diferentes términos de servicio y el programa calcula exactamente lo que se le asigna al cliente. El cálculo del valor del pedido se realiza teniendo en cuenta todas las condiciones: la lista de precios asignada al cliente, cargos extra de complejidad y urgencia, cantidad requerida de materiales. El programa calcula el costo no solo de acuerdo con la lista de precios, sino que también calcula el costo del pedido, los salarios a destajo de los empleados de acuerdo con la cantidad de trabajo. Este método de cálculo de la remuneración, basado en el número de tareas terminadas registradas en los registros de usuario, aumenta su interés en la entrada de datos rápida.
La contabilidad de los clientes está organizada en CRM, el historial de relaciones con cada uno de ellos se almacena aquí, incluidas las llamadas, cartas, solicitudes, mensajes de texto, todo en un estricto orden cronológico. Los clientes se dividen en diferentes categorías según las características elegidas por la empresa, esto permite formar grupos objetivo, lo que aumenta la efectividad de un solo contacto. El programa ofrece planificación de actividades por un período, es conveniente ya que le permite controlar el tiempo y la calidad de ejecución y agregar nuevas tareas. La contabilidad de almacén automatizada realiza la cancelación automática del inventario en el tiempo actual: tan pronto como algo se ha transferido o enviado, se cancela inmediatamente del almacén. La documentación de dicho movimiento de existencias se realiza mediante facturas, a partir de las cuales se forma una base de documentos contables primarios, clasificados por el tipo de transferencia de bienes y materiales.
Debido a este formato de contabilidad de almacén, la empresa siempre tiene datos actualizados sobre los saldos de inventario y recibe una notificación oportuna de la inminente finalización de la mercancía. El programa también notifica con prontitud los saldos de caja en cualquier caja y en las cuentas bancarias, confirmando la información mediante la compilación de un registro de transacciones financieras en ellos y facturación. El resumen de finanzas ayuda a la empresa a identificar los costos no productivos, eliminar estos costos en el nuevo período y revisar la idoneidad de algunas partidas de gastos. El programa se integra fácilmente con equipos electrónicos, lo que mejora la calidad de las operaciones del almacén, simplifica el inventario y permite el control de video sobre la caja registradora. La integración con el sitio web corporativo proporciona una rápida actualización de las listas de precios, la gama de servicios y productos, cuentas personales para el control de la preparación de los pedidos. El programa brinda herramientas para registrar operaciones comerciales, si hay planes de vender repuestos, consumibles, se incrementará la calidad de las ventas, su contabilidad.