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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 713
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Sistema de contabilidad de tiempos

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Sistema de contabilidad de tiempos - Captura de pantalla del programa

La dirección de cualquier organización tiene la tarea de minimizar los costos y aumentar los ingresos porque solo con un equilibrio competente de estos procesos es posible un negocio exitoso. Esto requiere un sistema probado de contabilidad del tiempo, un mecanismo eficaz de gestión de recursos. Al mismo tiempo, todas las empresas se enfrentan a una serie de dificultades que reducen los beneficios, lo que lleva a un aumento de la parte de los costes. Esto incluye la duración de la toma de decisiones importantes en el área de gestión, la implementación posterior, la falta de interacción coordinada entre departamentos, personal, enfoque inadecuado para dedicar el tiempo. La comprensión de estos problemas ya ha comenzado a eliminarlos. Por lo tanto, los empresarios se esfuerzan por optimizar los procesos de trabajo, incluida la contabilidad del tiempo de trabajo, para evitar el desempeño negligente de las tareas asignadas.

Al evaluar los factores que inhiben el logro de las metas, existe el riesgo de castigar al ejecutante equivocado que es el culpable de los errores o incumplimiento de los plazos. Por lo tanto, está aumentando la importancia de los sistemas de automatización involucrados en la contabilidad, que son capaces de procesar información rápidamente y mostrarla en informes listos para usar. La falta de un enfoque racional de la gestión y el control conduce a un uso inadecuado de los recursos de tiempo, falta de motivación efectiva y los subordinados pierden interés en la cooperación productiva. Al reducir el nivel de carga de trabajo y la conciencia de las tareas que se realizan, se pierde competencia, no hay necesidad de tomar la iniciativa. Sin requisitos claros de presentación de informes, la administración no tiene requisitos específicos que deban presentarse al ejecutante.

Son sistemas especializados que son capaces de poner las cosas en orden bajo control, crear condiciones cómodas para la gestión y el desempeño de las tareas laborales. Al mismo tiempo, uno debe adherirse a un formato en el que no hay un monitoreo total, se respetan los derechos personales y no hay usurpaciones en el espacio de trabajo externo. El correcto enfoque de la selección del sistema contable garantiza su funcionamiento en horarios estrictamente asignados, de acuerdo con un horario establecido, excluyendo la vigilancia durante los descansos oficiales y el almuerzo. Este asistente electrónico también resultará una adquisición útil en el caso de especialistas que trabajen a distancia, en un formato remoto, ya que se está convirtiendo en una opción particularmente popular para garantizar la interacción durante el período de una pandemia y no solo.

La elección de un sistema de contabilidad adecuado puede llevar mucho tiempo. No hay garantía de que una solución preparada pueda satisfacer al menos la mitad de las necesidades actuales de la empresa. Cada desarrollador ofrece su propia versión de la herramienta para realizar la contabilidad del tiempo, lo que obliga a reconstruir la estructura habitual de departamentos, haciendo negocios, lo que no siempre es posible en principio. Pero no se conforme con las propuestas que ofrecerá Internet. Sugerimos utilizar el software USU. Esta plataforma es el resultado de muchos años de trabajo de un equipo de profesionales especialistas que han intentado implementar la máxima funcionalidad en un proyecto orientado a facilitar los negocios. La elección de herramientas para mantener la implementación de procesos hace de la configuración la solución óptima tanto para pequeños emprendedores como para grandes representantes con una amplia red de departamentos.

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

Intentaremos crear una plataforma que sea útil no solo en términos de gestión y contabilidad sino también como asistente para los usuarios, reduciendo la carga de trabajo y sistematizando la ejecución de operaciones rutinarias, cumplimentando documentación y numerosos cálculos. El sistema se convierte en la principal vía de seguimiento de los especialistas, evaluando la productividad, identificando a quienes retrasan deliberadamente el proceso de realización de las tareas. Los mecanismos afinados mejoran significativamente la eficiencia de las actividades de todo el equipo ya que interactuarán activamente entre sí, pasando menos tiempo. El procedimiento de implementación del software implica la instalación de licencias en los equipos de los futuros usuarios, mientras que es posible un formato remoto. Los requisitos de los parámetros técnicos de los dispositivos electrónicos están en su operatividad, por lo que no es necesario comprar nuevos equipos.

El sistema configura algoritmos de cada proceso empresarial para excluir errores, deficiencias y omisión de etapas importantes, mientras que los empleados con ciertos derechos de acceso pueden realizar ajustes de forma independiente si surge la necesidad. Capacitar a los subordinados para trabajar con la aplicación es una tarea en un par de horas porque este es el tiempo que dura el briefing. Durante este tiempo, le informaremos sobre las ventajas, funciones, mostraremos su aplicación, considerando el puesto del empleado.

El uso del sistema de contabilidad de tiempos en el marco de la supervisión de todo el personal, incluidos los especialistas remotos, contribuye a mantener la disciplina en el equipo. Los algoritmos de software brindan información precisa sobre el costo de los recursos de tiempo de cada empleado, con la fijación de acciones, la división en períodos productivos. El programa ayuda a eliminar aquellas debilidades en la política de gestión que surgieron por la falta de un mecanismo racional, la capacidad de obtener información veraz. Un enfoque competente para optimizar las actividades laborales reduce el porcentaje de retrasos, tiempos muertos y mal uso de las horas pagadas, lo que aumenta la productividad de cada departamento y de la empresa en general y, por tanto, los indicadores de rentabilidad.

El asistente de contabilidad electrónica de tiempos monitorea el cumplimiento del cronograma establecido, reflejando en un informe separado los hechos de violaciones, demoras o, por el contrario, salida anticipada. El gerente puede verificar qué aplicaciones y sitios usa el empleado para cumplir con sus deberes, regulando el acceso al software prohibido, creando una lista apropiada. El sistema de contabilidad crea automáticamente capturas de pantalla de las pantallas de los usuarios y las guarda en el archivo. Evaluar qué parte de la jornada laboral dedicó una persona a completar las tareas asignadas, o viceversa, permite realizar estadísticas, donde se crea una cronología para cada empleado. Las estadísticas van acompañadas de un gráfico con la división del tiempo por color para garantizar la facilidad de percepción y comprensión. Toda la información se almacena en la base de datos y está bajo una protección confiable, por lo que ningún extraño puede usarla para fines personales. El personal tendrá a su disposición cuentas separadas, que son la base para cumplir con los deberes oficiales. La entrada en ellos es posible solo después de pasar la identificación, ingresar un nombre de usuario y contraseña.


Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

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La dirección puede beneficiarse de numerosos informes sobre diferentes áreas de actividad, con la posibilidad de acompañar diagramas y gráficos. La contabilidad programática del tiempo también implica el mantenimiento de hojas de horas y diarios en la forma requerida por el departamento de contabilidad, con la capacidad de enviar a impresión y correo electrónico. Una imagen detallada de los empleados ayuda a evaluar varios indicadores, identificar y recompensar a los líderes, manteniendo así la motivación para lograr los objetivos establecidos.

USU Software tiene una amplia gama de capacidades y funciones que se pueden ajustar y seleccionar a discreción del cliente, en función de las necesidades y tareas reales a las que se enfrenta la automatización. El sistema está disponible a un precio para cualquier emprendedor ya que el costo final del proyecto se determina solo acordando la tarea técnica, definiendo un conjunto de funciones. La versión básica es adecuada incluso para principiantes.

Debido a la disponibilidad de herramientas analíticas, los dueños de la empresa pueden evaluar objetivamente la situación en cada departamento y en una dirección específica y realizar cambios en la estrategia ya desarrollada. Debido a la facilidad de implementación y ajuste de los algoritmos internos, los parámetros, el período de transición a una nueva herramienta de trabajo, la obtención de resultados se lleva a cabo en condiciones cómodas, en poco tiempo.

Cada mecanismo y módulo están pensados en el sistema de contabilidad, lo que contribuye a la facilidad de implementación de la configuración del grupo, el monitoreo de las acciones del usuario, considerando los matices de la industria, la escala de actividades. El programa no solo realiza un seguimiento del tiempo y su gasto durante la jornada, sino también de la disciplina laboral del equipo, de acuerdo con la normativa vigente prescrita en los escenarios.

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Sistema de contabilidad de tiempos

El equipo de gestión puede ajustar los parámetros, indicadores, frecuencia de elaboración de informes obligatorios, analíticos, financieros y de gestión, en función de la información real obtenida durante el procesamiento. Una hoja de tiempos electrónica garantiza la exactitud de los resultados y además tiene una estructura fácil de entender, lo que agiliza el cálculo, nómina, según el formulario aceptado.

El programa de contabilidad de tiempos establece el trabajo coordinado de todos los departamentos, sucursales, para responder oportuna y eficientemente a las decisiones de los especialistas, llevando el control a un nivel conceptualmente nuevo. La lista de software y sitios indeseables se forma de acuerdo con las solicitudes del cliente, pero puede ser regulada de forma independiente, complementada con nuevas posiciones. Para hacer esto, debe tener ciertos derechos de acceso a la base de datos. En caso de ausencia prolongada del lugar de trabajo, la cuenta de usuario se resalta en rojo, lo que indica a las autoridades que verifiquen este hecho y tomen las medidas necesarias.

Antes de la elección final del contenido funcional de la aplicación, recomendamos descargar y estudiar la versión demo, que tiene opciones básicas, pero esto es suficiente para comprender los principios y ventajas básicos. Los clientes cuyas empresas se encuentren en el extranjero tendrán a su disposición una versión internacional del programa, que brinda la posibilidad de traducir el menú a otro idioma y seleccionar las plantillas necesarias. El uso de muestras estandarizadas de documentos al completarlos no solo simplifica los procesos, sino que también ayuda a mantener el orden requerido en el flujo de documentos, sin generar quejas por parte de las autoridades de inspección.

Nuestro apoyo a los problemas que surgen del uso del sistema se brinda a la menor necesidad, utilizando varios canales de comunicación. La introducción de opciones únicas, la integración de equipos, telefonía, la creación de una versión móvil se implementa por pedido previo, y la aplicación de la contabilidad de tiempos se puede actualizar incluso después de años de operación.