Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 708

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Control del teletrabajo

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La transición a la colaboración de teletrabajo con especialistas, muchas empresas, está asociada con el miedo a perder el control de las actividades de teletrabajo, ya que durante la interacción personal, no está claro cómo verificar la finalización de las tareas, en qué se dedican las horas de trabajo remuneradas. Si un empleado debe completar un proyecto dentro de un cierto período de tiempo, una cierta cantidad de trabajo, entonces la persona misma está interesada en su finalización anticipada, recibiendo el pago, por lo que puede asignar tiempo él mismo. Pero la mayoría de las veces, el personal debe cumplir con sus funciones de acuerdo con el horario establecido, lo que significa que siempre debe estar en contacto y participar activamente en la vida de la empresa, cumpliendo con sus funciones. Es por este formato que se necesitan herramientas de control adicionales sobre las actividades que reemplazarían el contacto directo y la vigilancia. Los ingenieros de configuración conocen bien las necesidades de los ejecutivos que se enfrentan al teletrabajo y han creado diferentes soluciones de automatización.

Pero, una cosa es poner las cosas en orden bajo control, y otra cosa es organizar la actividad exitosa de la organización, donde los trabajadores a distancia se sientan como miembros iguales en un equipo común, pueden usar las mismas herramientas para realizar tareas. Esto es lo que puede organizar el sistema USU Software, enfocado en un enfoque integrado para hacer negocios, cuando todos los departamentos, el personal, motivado para cumplir con los planes, se consolidan en un solo espacio de información. Una diferencia significativa entre nuestro programa y plataformas similares es la capacidad de personalizar la interfaz y los algoritmos de propósitos específicos, las solicitudes de los clientes. Después de estudiar los matices de la organización de actividades, se elabora, se acuerda una tarea técnica y solo entonces se lleva a cabo el desarrollo de la aplicación en sí. Los trabajadores a distancia cuentan con un módulo de control separado, implementado directamente en las computadoras, también ayuda a completar las tareas a tiempo y recibir notificaciones. El seguimiento de los procesos se realiza de forma continua, según el cronograma y los algoritmos configurados.

¿Quién es el desarrollador?

Para monitorear efectivamente las actividades de teletrabajo, los gerentes o propietarios de la organización reciben ciertas herramientas que le permiten verificar el empleo actual de los subordinados, comparar indicadores de productividad de diferentes días o entre empleados. El sistema crea automáticamente capturas de pantalla de los monitores de los artistas que trabajan a distancia, lo que ayuda a analizar la actividad, el compromiso y excluye el uso de recursos de tiempo para fines personales. Las capacidades del software para la creación de informes se convierten en la base de la evaluación de proyectos ya hechos, lo que le permite controlar el progreso hacia los objetivos. Resulta que tendrá un máximo de información relevante, recibiendo beneficios adicionales de la cooperación con los trabajadores a distancia. Tener un enfoque sistemático de control crea condiciones óptimas para ambas partes. Entonces, la gerencia puede abordar objetivamente la evaluación de las habilidades profesionales del ejecutante, mientras que el empleado controla su progreso, establece metas y la fijación de horas extra se vuelve transparente. El asistente electrónico se vuelve indispensable para el control de empresarios y personal, brindando la información y funciones más necesarias.

La automatización tiene el mismo éxito en una empresa pequeña y en una gran empresa, con muchas divisiones, ya que se aplica un enfoque individual. Al desarrollar la interfaz, se deben tener en cuenta los deseos del cliente, así como las necesidades identificadas durante el estudio de la estructura interna. La estructura del menú está representada por solo tres módulos que pueden implementar cualquier tarea, de acuerdo con los parámetros y algoritmos configurados. El llenado de bases de información con documentación, listas de clientes, contratistas y personal se puede realizar en un par de minutos utilizando la importación. El seguimiento de las horas de trabajo, las acciones, las tareas y la actividad en la red, las aplicaciones utilizadas, los sitios se llevan a cabo de forma continua.

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¿Quién es el traductor?

Al integrar el software con el teletrabajo de la empresa, es posible realizar llamadas inmediatamente desde la base de datos, con una grabación de conversación, lo que ayuda a realizar más negocios. Debido al enfoque racional de la gestión de especialistas remotos, siempre tendrá información precisa sobre su carga de trabajo. La optimización de la distribución de tareas, basada en el empleo actual del personal, ayuda a organizar un enfoque sistemático del uso de los recursos laborales.

Dado que las acciones pueden expandirse con el tiempo, la funcionalidad existente ya no es suficiente, lo cual es fácil de solucionar solicitando una actualización. Las estadísticas y análisis en la jornada laboral de un subordinado implican la creación de un gráfico visual, con diferenciación de colores de períodos. La nómina se calcula automáticamente si tiene información precisa sobre las horas trabajadas y cuando utiliza fórmulas. El uso de plantillas y muestras preparadas para la documentación oficial ayuda a mantener el orden y evitar imprecisiones. La gestión, los informes analíticos se forman de acuerdo con los parámetros configurados, ayudando a comprender la situación actual de la empresa.

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