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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 418
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Contabilidad del tiempo de trabajo en horas

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Contabilidad del tiempo de trabajo en horas - Captura de pantalla del programa

Algunas formas de negocio involucran salarios por horas por el tiempo de trabajo de los especialistas debido a la falta de un cronograma estandarizado o detalles específicos de la implementación del proyecto. En este caso, es importante organizar una contabilidad eficaz del tiempo de trabajo por horas, con una participación mínima de recursos adicionales. Cuando un empleado está en la oficina, es muy posible marcar el comienzo y la finalización de la tarea, así como realizar un seguimiento de la productividad, excluir los hechos de inacción, intentos deliberados de prolongar los procesos para obtener grandes beneficios. Este método es aplicable en el caso de un pequeño número de subordinados, y si este número supera las decenas o incluso cientos de ejecutantes, entonces queda o atraer personas al control, lo que implica nuevos gastos y no garantiza la exactitud de la información recibido, o ir a una forma alternativa de automatización. A menudo, los empresarios recurren a los servicios de especialistas remotos que trabajan desde casa, lo que complica aún más la contabilidad de las actividades del tiempo de trabajo por horas, porque aquí simplemente no puede prescindir de un software especializado. El desarrollo de la tecnología de la información permite no solo llevar la documentación y los cálculos a formato electrónico, sino también poner a su disposición asistentes reales que asumen parte de la gestión contable, funciones analíticas, utilizando en parte inteligencia artificial. Los sistemas modernos de contabilidad del tiempo de trabajo se están volviendo populares y queridos entre los dueños de las empresas, los gerentes, pero al mismo tiempo, no son favorecidos por aquellos empleados que están acostumbrados a fingir estar trabajando activamente, escondiéndose a espaldas de sus colegas. Los programas de este tipo pueden tener diferentes propósitos, por lo que los más simples solo monitorean las horas de los especialistas cuando realizan operaciones de tiempo de trabajo, y los desarrollos más avanzados no solo organizan el control del tiempo sino que también monitorean los indicadores de productividad, muestran los resultados en documentos, gráficos, informes. La automatización realizada correctamente le permitirá recibir información precisa sobre quienes se adhieren a los principios de cooperación productiva, completan proyectos a tiempo y solo fingen. Gracias a la disponibilidad de información actualizada sobre el empleo del personal, reduciendo la carga sobre la gerencia en materia contable, es posible incrementar significativamente la eficiencia del trabajo de la organización, mejorar la confianza de clientes y contrapartes.

El sistema de USU Software, que ha existido en el mercado de la tecnología de la información durante muchos años, es capaz de proporcionar un enfoque integrado para monitorear las actividades del tiempo de trabajo de la oficina y los empleados remotos. A lo largo de los años de su existencia, cientos de emprendedores se han convertido en clientes de USU Software, lo que permite hablar de la alta calidad de la aplicación brindada. Pero no solo vendemos una solución lista para usar, basada en cajas, que todos deben manejar por sí mismos, reconstruyendo los mecanismos habituales de una manera nueva. Nuestra tarea es crear un programa de este tipo que cubra todas las necesidades de la empresa, y para ello, se proporciona una interfaz flexible, en la que puede cambiar el contenido ciertos matices de la industria. El enfoque individual que utilizamos hace posible obtener una plataforma única que puede poner las cosas en orden rápidamente donde sea necesario, sin pagar de más por funciones innecesarias. El costo del proyecto se regula en función de las herramientas seleccionadas, lo que admite la automatización incluso de pequeñas empresas, con posibilidad de mayor expansión. La configuración se personaliza teniendo en cuenta los deseos del cliente, teniendo en cuenta las necesidades identificadas durante el análisis, los objetivos de la actividad del tiempo de trabajo. La aplicación monitorea cada flujo de trabajo, registra las horas de su ejecución, anotando las horas en un diario u hoja de tiempo por separado, que posteriormente utiliza el departamento de contabilidad o la gerencia al generar informes. El sistema es capaz de calcular el coeficiente de eficiencia del personal, que es conveniente de utilizar para evaluar la productividad de cada empleado, para pagar el esfuerzo invertido, y no para los iniciados. Contabilidad sobre trabajadores remotos realizada mediante software adicional implementado en computadoras. No consume muchos recursos del sistema, pero al mismo tiempo asegura el registro ininterrumpido del tiempo de trabajo y las acciones de acuerdo con el horario establecido. Para cada especialista, las estadísticas generadas todos los días, donde las horas de actividad de tiempo de trabajo vigoroso y de inactividad se muestran como un porcentaje. Es conveniente evaluar esto con un rápido vistazo a la línea gráfica con diferenciación de colores de períodos. Por lo tanto, los gerentes o propietarios de organizaciones pueden saber qué tan eficientemente se gastaron los recursos provistos, qué ingresos trajo un actor en particular. Con la contabilidad programática, puede cambiar la configuración y realizar cambios usted mismo, si surge tal necesidad y tiene los derechos de acceso adecuados.

Nuestro desarrollo puso las cosas en orden en poco tiempo en materia de gestión del tiempo de trabajo y control contable sobre las acciones de los subordinados. Además de esto, se convierte en asistente de los propios usuarios, ya que proporciona la información relevante y las plantillas de trabajo necesarias, facilita los cálculos y asume parte de las operaciones de rutina. La cuenta de cada empleado se convierte en una plataforma de trabajo, que contiene todos los elementos esenciales, mientras que puede elegir un diseño visual cómodo a partir de los temas presentados. El ingreso al programa debe realizarse mediante identificación, confirmación de identidad y determinación de sus derechos, cada vez que debe ingresar el login, contraseña recibida durante el registro. El gerente puede interactuar activamente con todos los subordinados utilizando canales de comunicación internos que están organizados en forma de ventanas emergentes con mensajes en la esquina de la pantalla. La creación de un entorno de información unificado entre departamentos y empleados asegura el uso de solo información relevante, lo que reduce la preparación de proyectos. Con respecto a la contabilidad de las horas de trabajo del personal, en la configuración, puede especificar los parámetros principales que deben convertirse en la base de las acciones de registro, ajustar cuando cambien las condiciones y los requisitos. Con la contabilización programada del tiempo de trabajo por horas utilizando los medios de la aplicación USU Software, se supone que prepara informes diarios que le permiten rastrear el progreso de departamentos o empleados en el contexto de un día. La plataforma también permite contabilizar el empleo actual del personal mediante la visualización de pequeñas ventanas de pantallas, determinando así quién está ocupado con qué, y aquellos que no completan tareas durante un largo período, su cuenta se resalta con un marco rojo. Los administradores pueden determinar por sí mismos qué aplicaciones y sitios son aceptables para usar en el trabajo y cuáles son indeseables, incluyéndolos en una lista separada. Este enfoque de la contabilidad acorde al tiempo de trabajo de los especialistas permite reorientar nuestros esfuerzos hacia la implementación de metas significativas, para las que anteriormente no había suficientes recursos. De esta manera, el programa USU Software se convierte en el punto de partida para expandir el negocio, buscando otros mercados de ventas. A raíz de los nuevos logros de la empresa, aparecen otras necesidades de automatización, que estamos listos para implementar al recibir una actualización de la aplicación. Hacer cambios, expandir la funcionalidad es posible gracias a la adaptabilidad de la interfaz, la simplicidad de la estructura del menú y la orientación del software a usuarios de diferentes niveles de habilidad.

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

Los algoritmos de software de la aplicación ayudan a optimizar los procesos asociados a la gestión empresarial, controlan el tiempo de trabajo de los subordinados y crean cómodas condiciones de interacción con los empleadores.

El enfoque inicial de la plataforma en diferentes usuarios permite cambiar muy rápidamente a nuevas herramientas de trabajo, para esto, no necesita tener conocimientos especiales, habilidades, solo necesita poder usar una computadora en un nivel elemental.

La configuración de la interfaz implica tener en cuenta los matices de la industria que se está implementando, la escala y la forma de propiedad de la empresa del cliente, lo que hace que el desarrollo sea lo más eficiente posible, se proporciona un análisis preliminar por especialistas.


Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

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El primer paso después del procedimiento de implementación es configurar algoritmos que determinen el orden de acciones en la implementación de proyectos, tareas, evitando perder etapas importantes o usar información irrelevante, en el futuro se pueden corregir. Las muestras de documentación se someten a una estandarización preliminar del ámbito de actividad, normas legislativas, para facilitar su posterior llenado y eliminar problemas con los cheques.

Acelerar la transición a un nuevo sitio permitirá importar la documentación existente, bases de datos, listas, reduciendo esta operación a unos minutos, asegurando precisión y preservación de la estructura interna. El tiempo que dedica un empleado a una tarea concreta se refleja en la base de datos, lo que permitirá no solo evaluar a cada usuario sino determinar el ratio medio, planificar de forma racional los casos y la carga de trabajo. El gerente siempre tiene a mano informes actualizados sobre las horas de trabajo de los subordinados, lo que le permitirá verificar rápidamente el volumen de tareas completadas, tomar decisiones sobre otros proyectos y responder a nuevas situaciones. La elaboración de estadísticas sobre el uso de las horas pagadas ayuda a eliminar la probabilidad de inacción o descuido de deberes, en un gráfico visual se puede comprobar qué tan productivo fue el ejecutante.

La lista de sitios y aplicaciones prohibidas se puede complementar fácilmente, cree listas separadas para cada subordinado, en función de sus responsabilidades y comprensión de qué recursos son útiles para el caso y cuáles no.

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Contabilidad del tiempo de trabajo en horas

El software de contabilidad se convierte en un pilar en la gestión tanto de los empleados de oficina como remotos, se introduce un software adicional para monitorearlos, que comienza a registrar acciones desde el momento en que se enciende la computadora. El sistema de contabilidad no impone altos requisitos sobre las características técnicas de los dispositivos electrónicos, la condición principal para que estén en buen estado de funcionamiento, por lo tanto, la transición a la automatización no requiere fondos adicionales para actualizar el equipo.

Nos ocupamos de la seguridad de las bases de información, por lo tanto, en caso de problemas, siempre tiene una copia de seguridad de ellas, que se crea con una cierta frecuencia en segundo plano sin afectar el rendimiento general.

Cuando todos los usuarios están conectados al mismo tiempo, se habilita el modo multiusuario, lo que no permitirá una pérdida de velocidad al realizar tareas o un conflicto de guardar documentos.

El formato de desarrollo internacional fue creado para que los clientes extranjeros proporcionen una traducción de menús, muestras y configuraciones a otro idioma, teniendo en cuenta los estándares legislativos para la industria que se está implementando.