Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 882

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Gestión de una editorial

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La gestión del proceso editorial, editorial y de impresión es un complejo de actividades organizativas, de gestión, creativas, publicitarias y de producción, cuyo propósito es la preparación y producción de las publicaciones impresas requeridas de acuerdo con los términos de referencia. El objetivo principal es crear, difundir e incluir en la circulación de información de los productos declarados y proporcionar al cliente la forma requerida de productos impresos u otro formato. Pero los procesos inherentes a las actividades editoriales y editoriales no se detienen y están en constante transformación. Este momento se debe al cambio constante en la estructura del entorno del mercado, y los consumidores son cada vez más exigentes en calidad y servicio. Todo esto obliga a los propietarios de tal negocio a cambiar el sistema de gestión establecido de la editorial. Las tecnologías y los programas de información modernos ayudan a los emprendedores a resolver problemas organizativos y tener en cuenta los procesos internos y externos. Entre las muchas plataformas de software especializadas en publicación, destaca nuestro exclusivo desarrollo del sistema USU-Soft, que tiene una estructura tal que proporciona una gama completa de funciones en la organización, teniendo en cuenta las particularidades de la actividad.

La aplicación USU-Soft no solo se hace cargo del almacenamiento y procesamiento de datos, sino que también ayuda a administrar los días laborales, todo el personal de la empresa, facilitando sus tareas rutinarias de completar el papeleo. Al preestablecer el programa de gestión de la editorial, los requisitos específicos del cliente, los algoritmos y las fórmulas incluidas en la configuración, permiten determinar de forma rápida y precisa el costo planificado de las publicaciones antes de comenzar la producción. Esto ayuda a resolver no solo los problemas de gestión organizacional de la producción de productos, sino que también ayuda a realizar un análisis preliminar de los costos futuros, determinar el costo e identificar casi de inmediato la rentabilidad de la aplicación. Es mucho más fácil para un gerente u otro miembro del personal administrar el flujo de trabajo asociado con la aceptación de un pedido. Nuestro sistema cuenta con un formulario de ingreso de tareas y seguimiento de su implementación, que permite planificar la contratación del personal de la empresa, registrar las horas reales de actividad vigorosa y determinar aún más los salarios, enfocándose en el volumen realizado. También podemos agregar un mecanismo que calcula el volumen de productos terminados en el contexto del volumen en derechos de autor, publicación, hojas impresas a la estructura de la casa organizativa de la administración de la editorial del programa USU-Soft.

¿Quién es el desarrollador?

La plataforma de software se adapta a cualquier aspecto de las actividades de una organización que se especializa en la impresión, ya sea una imprenta o una editorial. Gracias a dicha gestión, es mucho más fácil integrarse con los dispositivos y sistemas contables que hay en la empresa. El software se adapta igualmente eficazmente a cualquier tipo de impresión, ajustándose a los principios de sus actividades. Además, nuestros especialistas se dedican a la implementación y configuración de la estructura organizativa de la casa de la aplicación. Este proceso puede tener lugar con una visita a la oficina de la casa o de forma remota. El personal solo tiene que ingresar nueva información y el propio programa la distribuye de acuerdo con la estructura interna. La gestión de personal en la editorial está estructurada de tal manera que la dirección puede en cualquier momento, utilizando la opción de auditoría, visualizar las tareas completadas, evaluar su efectividad, realizar un análisis entre todos los empleados, identificando al personal más activo. Para que no se pase por alto ni una sola tarea, cada miembro del personal puede elaborar un plan de trabajo, y el sistema ayudará a no olvidarlos mostrando los mensajes a tiempo.

La funcionalidad del programa incluye el cálculo del costo de cada operación, completando automáticamente todos los pedidos, cancelando en paralelo la cantidad declarada de materiales del saldo de las existencias del almacén. Esta función permite a los proveedores habituales responder rápidamente a los cambios en la cantidad de recursos y reponerlos a tiempo. Pero el trabajo principal de la aplicación de gestión editorial comienza con recibir una llamada del cliente, y su consulta, el personal podrá mostrar el resultado final de la apelación, análisis posterior. Para cada cliente, se crea una tarjeta separada en la base de datos, que contiene no solo información de contacto, sino también pedidos de documentación adjuntos realizados anteriormente. El mismo organigrama se aplica a la lista de socios comerciales y empleados. El sistema también genera una lista de trabajos, mostrando los parámetros característicos del formato final, se establecen las categorías de cromaticidad contable, descensos, corridas, etc., y solo entonces el software comienza a calcular la operación de producción en un orden específico. Como resultado, el propio cálculo pasa automáticamente, de acuerdo con los algoritmos previamente incorporados a la estructura, sumando todos los componentes de la fabricación del producto terminado.

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¿Quién es el traductor?

El sistema de gestión de publicaciones de USU-Soft puede reducir significativamente el tiempo de procesamiento de los pedidos entrantes, ofreciendo varias opciones en función del tamaño de la circulación y otros indicadores que afectan el precio final. Pero si es necesario realizar ajustes o cálculos manuales, los empleados pueden corregir los resultados obtenidos en modo manual. El cálculo se lleva a cabo al costo de los trabajos incluidos, pero el gerente puede seleccionar el margen requerido de la lista disponible en el programa, como resultado, obtener el precio de venta. Las estadísticas que son tan importantes para los empresarios se muestran en unas pocas teclas seleccionando el período y los parámetros, de acuerdo con los datos obtenidos, se puede analizar fácilmente la productividad del personal, el grado de utilización de los equipos y la rentabilidad de cada dirección. El programa de gestión de la editorial tiene un gran conjunto de informes de gestión, que se proporciona en una sección separada con el mismo nombre. La totalidad de las capacidades de nuestro sistema permite ajustar cualitativamente la estructura de información y material de producción, optimizando costos y logrando una mayor rentabilidad de la empresa!

La configuración del software de USU-Soft gestiona todo el flujo de documentos de la organización, monitorea la ejecución de las cláusulas de los acuerdos de derechos de autor. El sistema puede almacenar todos los diseños de las publicaciones terminadas para que puedan utilizarse para dichas aplicaciones en cualquier momento. Los derechos de los usuarios se dividen según los puestos ocupados. Los documentos a los que tienen acceso también están sujetos a estos principios. La Guía de herramientas de aplicación podrá administrar eficazmente el personal en una editorial. El programa registra toda la documentación entrante y saliente, los datos se pueden ingresar usando la función de importación y la salida a través de la exportación. El software utiliza plantillas y documentos de muestra incluidos en la configuración, pero siempre se pueden complementar o corregir. La búsqueda contextual implementada en el sistema USU Software permite encontrar rápidamente la información que necesita ingresando algunos caracteres. El trabajo en equipo de los empleados gracias al espacio común de información se vuelve más productivo, siendo cada uno responsable de su parte de las tareas de producción. La plataforma se puede configurar para tener en cuenta el racionamiento del cálculo del valor en el contexto de los equipos, la circulación, el color y otros parámetros aplicables. El programa permite crear planes para la ejecución de las órdenes de impresión, teniendo en cuenta el cronograma de utilización del equipo y el tiempo de inactividad. La estructura organizativa de la gestión de la editorial implica la visualización del hecho de la preparación del producto impreso. El software tiene la opción de análisis avanzado por indicadores del costo de los productos fabricados. Las capacidades de la plataforma de gestión de USU Software incluyen un mecanismo para calcular el salario de los empleados, en función del volumen real de trabajo realizado. Un formato conveniente para registrar acciones editoriales para ingresar tareas, fijar el tiempo de su ejecución y planificar el empleo de cada empleado. El software monitorea la disponibilidad del stock requerido de materiales para completar todas las operaciones. La configuración del software regula el tema del movimiento de las finanzas, mostrando información, tanto en valor como en especie. La automatización y estructuración del organigrama permiten un control de transparencia y precisión en todos los aspectos de la publicación.

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