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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización de centros de entretenimiento
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Los centros de entretenimiento que se han automatizado con éxito mediante el software del Sistema de contabilidad universal dan como resultado procesos internos ordenados: control de tiempo y relacionados con el trabajo, control sobre el personal, las finanzas y los visitantes. Los centros de entretenimiento pueden tener diferentes tarifas para los servicios prestados: la automatización tiene en cuenta todos los matices de la carga, teniendo en cuenta las tarifas base y las condiciones individuales del servicio. Los centros de entretenimiento también requieren gastos bastante grandes para su mantenimiento para diversos fines y, gracias a la automatización, se estructurarán en todos los centros de costos de acuerdo con el proceso real.
La automatización suele entenderse como la optimización de las actividades internas, que permitirá que el centro de entretenimiento tenga más beneficio con el mismo nivel de recursos, si la tarea no es reducirlos, lo que también es una solución en la optimización de actividades y que también se facilita. por automatización. La configuración para la automatización del centro de entretenimiento se distingue por una navegación conveniente y una interfaz simple: este es un componente de calidad de los productos USU, que los distingue de las ofertas alternativas que no pueden proporcionar capacidades similares. Dicha competencia distintiva permite involucrar personal con cualquier nivel de conocimientos informáticos y contar con información de todas las áreas y niveles de gestión, lo que permitirá al programa redactar correctamente una descripción de los procesos vigentes e informar oportunamente la ocurrencia de una situación de emergencia. .
Para tener en cuenta la interacción con los visitantes, el volumen de servicios de entretenimiento recibidos y su pago, la configuración para automatizar el centro de entretenimiento forma bases de datos donde todos los valores están interconectados, un cambio en uno provoca una reacción en cadena - el resto, directa o indirectamente asociado con él, también cambiará en la proporción adecuada. La proporción exacta la conoce el propio programa, que realiza todos los cálculos automáticamente. Se dijo anteriormente que los procesos están regulados y normalizados, lo que significa que cada operación tiene su propia expresión de valor, que está involucrada en los cálculos. La automatización de los cálculos les garantiza precisión y rapidez, el personal no participa en ellos. Los cálculos incluyen calcular el costo de los servicios prestados a los visitantes del centro de entretenimiento, su costo de acuerdo con la lista de precios, que al menos para cada visitante puede ser individual dependiendo de las condiciones ofrecidas por el centro de entretenimiento, así como el beneficio esperado de ellos. .
A su vez, la configuración para la automatización del centro de entretenimiento diferencia diferentes condiciones en la prestación de los servicios y cobra el costo exactamente de acuerdo con la lista de precios que se asigna a este cliente y se adjunta a su dossier en el CRM - una base de clientes. donde se almacenan los historiales de visitas personales, se almacena una lista de servicios de entretenimiento, se recibe en cada visita, otros detalles. También se adjunta al expediente una fotografía de la clienta para identificar a la persona y confirmar sus privilegios para recibir los servicios. La fotografía se realiza mediante la propia configuración para automatizar el centro de entretenimiento a través de una cámara web o IP con guardado automático en el servidor, siendo preferible la segunda opción, ya que da la imagen de mejor calidad.
La configuración de automatización del centro de entretenimiento puede ofrecer varias formas de identificar a los visitantes, algunas están incluidas en su conjunto básico de funciones y servicios, otras se pueden comprar por una tarifa adicional y ampliar la funcionalidad existente. La configuración básica ofrece el uso de tarjetas de club con un código de barras impreso en ellas, integración con un escáner de código de barras. Como resultado de escanear la tarjeta, el administrador recibirá una imagen del visitante en la pantalla, el número de visitas que ya se han realizado, el saldo de la tarjeta o la deuda pendiente. Con base en esta información, rápidamente toma una decisión sobre el permiso para ingresar al centro de entretenimiento. Esta decisión puede tomarla la configuración de automatización del centro de entretenimiento por sí sola; todo depende de la configuración y los deseos del cliente.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-01
Video de automatización de centros de entretenimiento
Los visitantes pueden identificarse mediante cámaras de circuito cerrado de televisión, que también son compatibles con el programa y también mostrarán información sobre el visitante en subtítulos de video. Al mismo tiempo, la integración de la configuración para la automatización del centro de entretenimiento con videovigilancia brinda una ventaja más: el control de video sobre las transacciones en efectivo, lo que le permitirá monitorear de manera invisible el trabajo del cajero no en formato de video, sino en términos de dinero. volumen de negocios, ya que el programa muestra todos los detalles de la transacción en la pantalla: el monto aceptado, la entrega, el método de pago, etc. El deber del cajero también incluye el registro del monto aceptado en su diario electrónico, el control de video confirmará cuán honesto fue llevado a cabo.
La configuración de automatización del centro de entretenimiento establecerá el control sobre la contratación de todo el personal al registrar cada operación realizada en el marco de sus funciones. La responsabilidad de los empleados incluye una marca operativa sobre la preparación de cualquier tarea, la cual debe colocarse en formularios electrónicos que registren la ejecución y el tiempo, lo que le permitirá saber quién y qué estuvo ocupado, qué exactamente está listo, qué queda por hacer. hecho.
El programa genera un estado de ganancias diario, notifica rápidamente sobre los saldos de efectivo en cualquier caja y cuentas bancarias, indica pérdidas de dinero y elabora registros de transacciones.
Toda la documentación está bajo el control de un sistema automatizado: formación, registro, envío a contrapartes, distribución a bases de datos, categorización de archivos, etc.
El programa elabora todos los documentos actuales y de informes, incluida la contabilidad, las facturas, los contratos estándar, las hojas de inventario, las hojas de ruta, etc.
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Los informes estadísticos continuos permitirán al centro de entretenimiento realizar una planificación racional basada en los datos históricos disponibles sobre el volumen de servicios e invitados.
El análisis automático de las actividades permitirá la identificación oportuna de los costos no productivos, decidir qué costos atribuir a los inapropiados, encontrar desviaciones de los planes.
El programa elaborará un esquema de todos los servicios de entretenimiento en el centro y vinculará los flujos de caja de un visitante a cada ubicación con el fin de diferenciar la rentabilidad de los servicios.
El programa puede tener cualquier número de usuarios, cada uno tiene una cantidad medida de información de acuerdo con la competencia, la separación de derechos protegerá la confidencialidad.
La división de derechos se lleva a cabo asignando cada inicio de sesión individual y una contraseña de protección de acuerdo con las responsabilidades existentes y el nivel de autoridad del personal.
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Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Automatización de centros de entretenimiento
El código de acceso le permite identificar al ejecutante de cada operación, ya que al ingresar la información de preparación, el nombre de usuario se asigna a los formularios electrónicos para la contabilidad.
Sobre la base de dichos formularios marcados, el programa calculará los salarios a destajo, teniendo en cuenta el rendimiento registrado en ellos y otras condiciones de cálculo de acuerdo con el contrato.
La administración del centro de entretenimiento verifica regularmente la información del usuario para verificar el cumplimiento del estado real de los procesos utilizando la función de auditoría para acelerar.
La responsabilidad de la función de auditoría incluye la elaboración de un informe sobre todos los cambios que han tenido lugar en el sistema automatizado desde la última verificación con una indicación del contratista.
Todos los informes analíticos y estadísticos están en formato de tablas, gráficos, diagramas con visualización de la importancia de los indicadores en la composición de costos y ganancias, con la dinámica de cambios.
La visualización de indicadores en bases de datos te permitirá controlar visualmente la situación actual sin detallar su contenido y reaccionar solo cuando te desvíes de los planes.
El análisis de las actividades operativas revela los factores que influyen en la formación del beneficio, lo que permite incrementarlo trabajando en el cambio de indicadores específicos.