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Grupo de programas: Automatización de negocios
Hojas de cálculo para óptica
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Las hojas de cálculo para óptica en el Software USU se diferencian de las tablas tradicionales en interactividad y visualización, lo que hace que todos los valores colocados en las hojas de cálculo sean lo más informativos posible para el personal y no pierde tiempo en aclarar la situación en otros documentos. La óptica, mesa en la que se automatiza la información, tiene una ventaja económica frente a otras ópticas, entre ellas una reducción de los costes laborales y de tiempo, lo que aporta a dicha óptica un aumento de la productividad laboral y, por supuesto, de los beneficios ya que todos estos procesos están interconectados. .
Las hojas de cálculo de la óptica están formadas por el propio programa de automatización, pero un empleado de la óptica puede personalizar personalmente cualquier tabla para sus tareas, y este formato se guardará, mientras que otros empleados tendrán una vista de hoja de cálculo personalizada, incluso si todos trabajan en una. documento. El programa ofrece entornos flexibles para realizar el trabajo en un espacio de información individual, lo que aumenta la calidad de dicho trabajo y la responsabilidad del empleado por su implementación, incluido el mantenimiento de la precisión de la información ingresada.
Las hojas de cálculo en óptica exteriormente no difieren de ninguna manera del formato de las tablas ordinarias, pero el trabajo en ellas difiere en su funcionalidad. En primer lugar, la apariencia de las hojas de cálculo en óptica tiene una estructura ajustada con precisión y uniforme, independientemente del volumen de llenado de las celdas con datos, mientras que en las tablas a las que estamos acostumbrados, las celdas crecen junto con el contenido creciente, lo cual es muy inconveniente de usar. ellos. En el caso de las hojas de cálculo, basta con pasar el cursor sobre la celda deseada y se mostrará una ventana con todo su contenido, lo que le permitirá mantener la estructura de la tabla con celdas del mismo tamaño. En segundo lugar, como se señaló anteriormente, un trabajador de la óptica puede arrastrar de forma independiente columnas en la tabla por prioridad, ocultar aquellas que no son necesarias al realizar tareas, incrustar varios diagramas en columnas que mostrarán el grado de logro del resultado deseado o la disponibilidad del producto requerido en el almacén, pinte los resultados en diferentes colores, que registran el estado del indicador, y el empleado de óptica monitoreará el proceso en ellos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-20
Video de hojas de cálculo para óptica
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Todas las bases de datos, formadas para garantizar el trabajo conveniente del personal en el salón de óptica, tienen el formato de hojas de cálculo, sin embargo, de un aspecto tan original. La estructura de todas las bases de datos que utiliza la óptica es la misma. Esta es una lista general de sus participantes en formato de tabla y una barra de pestañas, donde cada uno contiene una descripción detallada de algunos parámetros y en formato de tabla.
Esta unificación de documentos electrónicos permite a la óptica dominar con éxito y rapidez la funcionalidad y agregar casi automáticamente nueva información a sus hojas de cálculo de trabajo similar en el método de entrada de datos. El resultado es que la óptica ahora dedica menos tiempo a la presentación de informes, y los resultados de la presentación de informes del personal también participan con éxito y rapidez en la descripción del estado actual del flujo de trabajo, porque los valores ingresados en el programa se utilizan inmediatamente para actualizar otros indicadores relacionados. a ellos directa o indirectamente. Esto le permite mantener todos los procedimientos contables en el tiempo actual, ya que la velocidad de cualquier operación realizada por un sistema de contabilidad automatizado es solo una fracción de segundo. Por lo tanto, cuando se ingresa un nuevo valor, el resultado de su influencia en el flujo de trabajo se refleja instantáneamente, lo que permite al salón controlar el trabajo de todos los servicios y responder a cualquier cambio en las condiciones para el normal desarrollo de las actividades actuales.
El rango de nomenclatura, una base de datos unificada de contrapartes - proveedores y clientes, una base de datos de pedidos para monitorear el trabajo de fabricación de nuevas gafas y entrega de monturas y lentes requeridas por el cliente, una base de datos de facturas para contabilidad y entregas y movimiento de mercancías. , una base de datos de ventas de registro de productos de venta que el salón ofrece a sus clientes. Para agregar un nuevo miembro a cualquier base de datos, se utilizan formas especiales de un formato especial, que se denominan ventanas. Hay, respectivamente, una ventana de producto, una ventana de cliente, una ventana de pedido y una ventana de ventas que realizan una serie de funciones útiles.
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En primer lugar, las ventanas aceleran la entrada de datos en las planillas debido a celdas especiales, que cuando se indica el participante principal, por ejemplo un cliente, se llenan con toda la información conocida, por lo que el empleado de óptica elige la que le corresponde. a la situación actual, sin perder tiempo ingresando datos desde el teclado. En segundo lugar, estas formas están involucradas en la formación de conexiones internas que se establecen entre valores de diferentes categorías, lo que permite identificar instantáneamente información falsa ya que se altera el equilibrio formado a través de estas conexiones. En tercer lugar, completar las ventanas conduce a la compilación de todo el conjunto de documentos, si están en demanda para el caso actual, incluida la contabilidad, los recibos con detalles completos sobre los cálculos, las especificaciones de un pedido en óptica, una hoja de ruta al conductor. para entregar productos al cliente, si dicho servicio es proporcionado por el salón.
En el rango de nomenclatura formada, se presentan los artículos básicos, a cada uno de ellos se le asigna un número de nomenclatura, cada uno tiene sus propias características comerciales para distinguirlo. Como parámetros comerciales, se utiliza un artículo de fábrica, un código de barras, según el cual todas las posiciones pueden identificarse fácilmente entre muchas similares en forma, color y marca.
A cuenta de entregas y ventas, se organiza la generación automática de facturas, se documenta cualquier movimiento de mercancías y se guarda en su propia base de datos con una clasificación. Las hojas de cálculo diferencian las facturas por el tipo de traspaso de inventario, asignándole a cada una de ellas un estado correspondiente, un color que permite separarlas. La nomenclatura también tiene su clasificación según categorías generalmente aceptadas. Para ellos se ha elaborado un catálogo, que se realiza para asegurar una rápida búsqueda de mercancías, elaborando una factura.
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Hojas de cálculo para óptica
La interacción con los clientes se registra en una única base de datos de contrapartes, donde los proveedores están separados de los clientes por estados, los datos personales y el historial de relaciones se almacenan aquí. Los clientes también se clasifican por categoría, en este caso por la institución elegida, y se indican en el catálogo adjunto. Esta división le permite formar grupos objetivo. Trabajando con grupos objetivo, la óptica aumenta la escala de cobertura de la audiencia requerida en un solo contacto, enviando a todos la misma propuesta de puntos adecuada para todo el grupo. El envío de mensajes se realiza a través de comunicación electrónica, que se ofrece en varios formatos: SMS, Viber, correo electrónico, llamadas de voz y va directamente desde la base de datos.
La lista de suscriptores se compila automáticamente. El empleado especifica los criterios necesarios y el sistema selecciona de forma independiente, excluyendo a aquellos que se negaron a enviar correo. Los matices como el consentimiento para recibir información de marketing se anotan en las hojas de cálculo al registrar clientes. Se establece una casilla de verificación de permiso, que se considera al enviar por correo. A fin de mes, el sistema elabora un informe de marketing, que evalúa diversas herramientas utilizadas en la promoción de bienes y servicios, de acuerdo con la efectividad de los comentarios de los clientes. La eficiencia se evalúa por la diferencia entre los costos invertidos en el sitio y las ganancias de los clientes que vinieron de él, lo que le permite determinar cuál es el más productivo.
El programa de hojas de cálculo en óptica notifica rápidamente los saldos de efectivo actuales en cada caja y en una cuenta bancaria, proporciona un informe sobre todas las transacciones en ellos y calcula el volumen de negocios en su conjunto y por separado. Optimiza el stock de almacén considerando la rotación de cada artículo, lo que le permite minimizar los costos de compra e identifica activos ilíquidos y productos deficientes.