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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de préstamos concedidos
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La contabilidad de los préstamos otorgados en el software de la USU se encuentra en la base formada de préstamos, que enumera todos los préstamos otorgados e indica las condiciones para su provisión, incluidos los términos de provisión, el calendario de pagos, las tasas de interés y muestra todas las acciones sobre préstamos otorgados que fueron realizado en el pasado, en el momento actual y más allá. La contabilidad de los préstamos otorgados se puede mantener incluso visualmente utilizando esta base de datos, ya que a todos los préstamos otorgados se les ha asignado su propio estado y color, que en conjunto caracterizan su estado actual: si se han violado las fechas de vencimiento, si es así, ¿existe una sanción por pago tardío? y otras implicaciones.
Un empleado puede llevar un registro visual del estado de los préstamos concedidos, sin perder mucho tiempo en familiarizarse con la información sobre la contabilidad de los préstamos concedidos, que, de hecho, se realiza de forma automática, y sus resultados se visualizan en estado y color a ella. Si el cliente realizó el pago a tiempo, el estado del préstamo otorgado informará que aquí se cumplen íntegramente las condiciones de la prestación. Si hay un retraso en el pago, el estado indica una violación del período de reembolso y, por lo tanto, la provisión del préstamo, el retraso es seguido por la acumulación de una penalización, que mostrará el siguiente estado del préstamo previsto en el base de datos de préstamos.
La contabilidad de los préstamos concedidos se organiza de forma similar si el banco utiliza el programa de automatización, que mantiene registros de forma independiente de los préstamos concedidos. El procedimiento de otorgamiento de fondos prestados por el banco incluye varias etapas desde el momento en que se recibe la solicitud, que se mostrarán de manera consistente en esta base de datos de préstamos ya que el banco registra en ella todas las solicitudes de préstamos, incluidas las que aún están pendientes y los préstamos otorgados. Al mismo tiempo, varios servicios diferentes están relacionados con el proceso de provisión, incluyendo crédito, legal y otros, aunque un procedimiento de aprobación tan largo es característico solo del formato de provisión tradicional. La automatización da su solución en un segundo ya que su velocidad de procesamiento de cualquier cantidad de información es de fracciones de segundo.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-20
Video de contabilidad de préstamos otorgados
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
En cualquier caso, el departamento de crédito en el banco o el sistema contable, todos evalúan la evidencia de su solvencia proporcionada por el cliente para que su decisión de otorgar un préstamo esté justificada. Cuando se toma una decisión positiva sobre la provisión de un préstamo por parte del banco, se informa al departamento de contabilidad sobre la apertura de cuentas para el cliente, y se forma un contrato de préstamo con los anexos correspondientes, incluido un calendario de pagos. Cabe señalar que durante la automatización, la interacción interna entre los servicios está respaldada por un sistema de notificación que permite a los empleados intercambiar mensajes emergentes instantáneos, incluso sobre el tema de los préstamos concedidos.
En el banco, la provisión de un préstamo se realiza mediante la transferencia de un monto no monetario a una cuenta corriente abierta para el cliente si el cliente es una persona jurídica. Si es una persona física, el banco puede emitir el préstamo concedido ya sea mediante transferencia bancaria o en efectivo en la caja. En cualquier caso, se están abriendo las cuentas bancarias, se está conformando la documentación que acompaña al préstamo. El sistema de contabilidad recopila todos los documentos necesarios automáticamente, ya que su lista y formularios se insertan previamente en el sistema de contabilidad automatizado. Los datos del cliente añadidos por el empleado del banco se insertan en los campos obligatorios y se transfieren automáticamente al cuerpo del documento.
Toda la información sobre el cliente y los documentos terminados son almacenados de manera confiable por el sistema de contabilidad en varias bases de datos preparadas, incluida la base de clientes presentada en formato CRM, a la que, por cierto, puede adjuntar cualquier documento y fotografía del cliente capturada desde la cámara web. Se mencionó anteriormente la base de préstamos para la contabilización de los préstamos otorgados y el control de los mismos, en los registros electrónicos del banco, los cuales también son compilados por un sistema de contabilidad automatizado.
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khoilo romano
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El sistema contable mantiene todo el flujo documental en el banco, mientras que sus funciones incluyen tanto el registro de documentos con numeración continua y la fecha actual, así como la distribución de documentación terminada, de acuerdo con la finalidad y archivos con la rúbrica correspondiente, control sobre la devolución de copias firmadas por la segunda parte. Además, el sistema de contabilidad diferencia fácilmente copias y originales de los documentos proporcionados. Cabe agregar que el sistema de contabilidad automatizada prepara absolutamente todos los documentos, incluidos los informes contables de las contrapartes, los informes obligatorios para el regulador y otra documentación vigente, tanto en formato electrónico como en formato impreso si la provisión involucra papel. Todos los requisitos para dichos documentos se cumplen: se incorpora un marco regulatorio en el sistema de contabilidad, que monitorea regularmente los cambios de la industria. Esto nos permite afirmar que el formato de los documentos y su información está siempre actualizado ya que esta base de datos contiene, además de disposiciones y resoluciones sobre las actividades del banco, recomendaciones sobre la contabilización de préstamos y métodos de cálculo, incluyendo el devengo de sanciones. .
El programa brinda la oportunidad de planificar el trabajo con cada cliente, recordando regularmente las fechas límite, registros de llamadas, correos electrónicos, correos, reuniones. Al realizar una solicitud, es fácil visualizar todo el historial de interacción con cada cliente desde el momento del registro en CRM, lo que permite evaluar el historial de relaciones y realizar un retrato del cliente. La base de datos de préstamos concedidos contiene un historial similar de transacciones financieras de cada préstamo. También se puede mostrar con una visualización de cada acción por fecha y propósito.
Todas las bases de datos formadas en el programa tienen la misma estructura de ubicación de información y las mismas herramientas para administrarla. La unificación de formularios electrónicos acelera el trabajo de los usuarios, minimiza el tiempo dedicado a realizar diversos procedimientos, lo que conduce a un aumento en la productividad de los empleados. Solo hay una forma de personificación en el programa contra la unificación: el diseño personal del lugar de trabajo mediante la elección de más de 50 opciones de diseño. La presentación de la información en las bases de datos consta de dos sectores: en la mitad superior - una lista general de elementos, en la mitad inferior - un panel de pestañas con una descripción detallada de sus parámetros.
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Contabilidad de préstamos concedidos
El programa realiza de forma independiente todos los cálculos, incluido el cálculo de los pagos para el reembolso de un préstamo, considerando la tasa de interés, el cálculo de los salarios a destajo, las comisiones y las multas. El cálculo del salario a destajo a los usuarios es de acuerdo al volumen de trabajo que se registra en sus formularios electrónicos de trabajo, por lo que el trabajo fuera del sistema no es remunerado. Esta regla alienta a los usuarios a aumentar su actividad, lo que contribuye a la entrada de datos oportuna y, en consecuencia, la visualización operativa de los procesos. La contabilidad del programa de préstamos concedidos mantiene un registro estadístico continuo de todos los indicadores de desempeño, lo que permite asegurar una planificación eficaz de las actividades futuras y la previsión de resultados. Con base en la contabilidad estadística, se realiza un análisis automático de las actividades de la institución, lo que permite mejorar la calidad de la interacción con los prestatarios, para aumentar sus ganancias.
El análisis de desempeño regular, proporcionado al final de cada período de reporte, incluye una evaluación de los empleados, prestatarios, cartera de préstamos y desempeño financiero. Los informes analíticos proporcionados tienen un formato conveniente con visualización completa de la importancia de cada indicador en la formación de ganancias, mostrando la dinámica de los cambios. La integración del programa con equipos modernos mejora la calidad del servicio al cliente, acelera las operaciones del almacén, incluida la búsqueda y liberación de mercancías, inventario.