Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 551

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Programa para el despachador de transporte

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Si desea familiarizarse con el programa, la forma más rápida es ver primero el vídeo completo y luego descargar la versión de demostración gratuita y trabajar con él usted mismo. Si es necesario, solicite una presentación al soporte técnico o lea las instrucciones.

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Las actividades de las empresas de transporte están asociadas a la necesidad de una actualización constante y oportuna de grandes cantidades de información y, por tanto, requieren de un sistema eficaz de despachadores, que automatice todos sus procesos de trabajo. El programa de gestión de USU Software ayuda a resolver el problema de la optimización compleja de todas las áreas de actividad de las empresas de transporte. Con el software USU puede crear y actualizar una base de datos unificada, procesar pedidos para entregas de transporte por carretera, gestión de transporte, planificación y coordinación de suministros, control sobre el uso racional de los recursos energéticos y de combustible, gestión financiera y contabilidad de almacenes, así como gestión. del trabajo de los despachadores en su empresa. El trabajo de todos los departamentos se organizará en un solo espacio de trabajo de acuerdo con normas y regulaciones comunes, lo que aumentará significativamente tanto la eficiencia como la calidad de los servicios logísticos prestados. El programa para despachadores de transporte desarrollado por nuestros especialistas tiene una interfaz intuitiva, gracias a la cual el proceso de seguimiento de los envíos será más fácil y rápido. Nuestro programa integra una funcionalidad que ayuda a mejorar la eficiencia de los logísticos, gerentes comerciales, especialistas del departamento técnico, despachadores, contabilidad y alta gerencia, lo que ayuda a mejorar toda la organización comercial en su conjunto.

La estructura del programa está representada por tres secciones, cada una de las cuales sirve para acciones específicas. La sección 'Directorios' sirve como una base de datos universal en la que el despachador puede ingresar información sobre servicios logísticos, transporte empresarial, rutas de entrega, vuelos programados, clases de inventario, proveedores, almacenes y sucursales, el precio de diferentes artículos, cajas y cuentas bancarias de la empresa. El software USU admite la actualización de datos en tiempo real, por lo que sus despachadores siempre trabajarán con la última información disponible. La sección "Módulos" es el espacio de trabajo principal donde registra los pedidos de transporte por carretera, calcula automáticamente todos los gastos y determina el precio del trabajo. Durante la tramitación de los pedidos, los despachadores trazan la ruta más adecuada en el programa y preparan el transporte para la carga, comprobando su estado técnico. Durante la coordinación de las entregas, los despachadores podrán actualizar oportunamente el estado del transporte y la información sobre las etapas de entrega, ingresar datos sobre los gastos incurridos y calcular el tiempo aproximado de llegada al destino.

¿Quién es el desarrollador?

Después de la entrega de la carga, el programa registra el recibo de pago de los clientes, lo que contribuye a la regulación efectiva del lado financiero de la empresa. En un informe visual, cada pedido tiene un estado y un color específicos, lo que facilita a los despachadores de su empresa de transporte el seguimiento de las entregas e informar a los clientes sobre la hora prevista de llegada al punto de destino. Para asegurar el cumplimiento de los pedidos a tiempo, los despachadores de transporte pueden consolidar las mercancías, así como cambiar las rutas de transporte. Y esas no son todas las posibilidades que ofrece nuestro programa. El despachador de transporte por carretera puede controlar la aceptación de los documentos de los conductores que confirman todos los gastos que ocurrieron durante el transcurso del transporte y subirlos al programa para verificar si coinciden con los gastos previstos. La sección "Informes" del programa realiza análisis y le permite generar una variedad de informes financieros y de gestión para cualquier período. La dinámica y estructura de los indicadores de ingresos, gastos, ganancias y rentabilidad de la empresa en su conjunto se presentarán en diagramas y gráficos visuales. La dirección de la empresa podrá descargar rápidamente los datos necesarios para analizar la eficiencia y estabilidad de la empresa, así como hacer una previsión de la situación financiera de la empresa en el futuro.

USU Software ofrece muchas funcionalidades adicionales, echemos un vistazo a algunas de ellas. Puede ser utilizado por empresas de transporte y logística, organizaciones comerciales, empresas de mensajería, servicios de entrega y correo urgente, ya que las configuraciones del software se pueden ajustar de acuerdo con las especificaciones de cada empresa individual. ¡Pruebe nuestro programa para lograr resultados aún mejores que nunca! Los despachadores pueden participar en el mantenimiento y actualización de la base de datos de la empresa, emitiendo plantillas estándar para contratos, formando ofertas comerciales y enviándolas por correo electrónico a los destinatarios. Tendrá acceso a un análisis de la efectividad de las campañas publicitarias para desarrollar medios de promoción aún más efectivos. Para evaluar la dinámica del poder adquisitivo de los clientes, puede utilizar la pestaña del informe denominada "Factura promedio".

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Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

¿Quién es el traductor?

Los especialistas responsables mantendrán una base de datos de cada unidad de la flota de vehículos, registrarán información sobre placas de vehículos, propietarios de automóviles, marcas de automóviles y toda la documentación necesaria. El programa notifica a sus usuarios de la necesidad de someterse a un mantenimiento programado para un vehículo en particular con el fin de monitorear el estado adecuado de los vehículos. La automatización de cálculos y operaciones comerciales minimiza los errores en la contabilidad y los informes. Los empleados pueden formar todos los documentos necesarios, enviarlos como archivos adjuntos por correo electrónico o imprimirlos en un formulario de papel estándar. Los especialistas del departamento de logística tendrán la oportunidad de construir cronogramas para las próximas entregas teniendo en cuenta los deseos de los clientes con el fin de asignar y preparar los vehículos para el transporte. Tendrá acceso a información de fondos para regular el consumo de combustibles y recursos energéticos y optimizar los gastos de la empresa. La evaluación del indicador de ganancias en el contexto de varias categorías ayudará a determinar las áreas más prometedoras de la empresa para un mayor desarrollo comercial.

La funcionalidad analítica del Software USU contribuye al desarrollo de proyectos empresariales efectivos, teniendo en cuenta todas las tendencias y factores, así como el control sobre su implementación. La gerencia de la empresa tendrá acceso a la auditoría de personal, la evaluación del desempeño del personal, el uso del tiempo de trabajo y la resolución de problemas. La información sobre las transacciones financieras en todas las cuentas bancarias de la empresa se consolidará en un solo recurso para simplificar el seguimiento de la logística de la organización. El programa admite el cálculo de transacciones en varios idiomas y monedas más populares del mundo, lo que lo hace adecuado para realizar un seguimiento de los envíos y el transporte internacionales.

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