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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión del departamento de logística
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Una de las funciones del USU Software es la gestión del departamento de logística. Así, a la gestión se le asigna un formato automatizado, mientras que el departamento de logística es un valor físico y se refiere a los servicios organizativos, no a la producción. Esto significa que la competencia del departamento de logística también incluye la gestión de los flujos de material e información, que forman la base de los procesos comerciales en la empresa y su potencial de producción. Por tanto, la logística debe ser necesariamente un elemento interno de la estructura organizativa de la empresa. Por ello, los procesos productivos están organizados y regulados, los recursos internos se utilizan con la máxima eficiencia, todos los costos se minimizan. Hay un efecto económico tangible y, debido al potencial interno de la empresa creado por la logística, el cliente puede mostrar lealtad por el costo de los servicios.
La optimización de la gestión de recursos humanos del departamento de logística interna es una tarea estratégica ya que el tema del personal es un quebradero de cabeza para cualquier empresa, incluso una muy exitosa. Por tanto, la búsqueda de opciones para optimizar los recursos humanos es una tarea de gestión primordial. En logística interna, es una prioridad que en otros departamentos, ya que se encarga de configurar los procesos de negocio dentro de la empresa y optimizar las comunicaciones, internas en primer lugar. La gestión de la optimización de procesos de negocio también es competencia del departamento de logística interna porque sus tareas incluyen optimizar la gestión del flujo de información, controlar el tiempo de provisión de información y gestionar su contenido, optimizar la interacción con el departamento de ventas, gestionar el flujo de documentos, el tiempo de entrega de facturas. , la rentabilidad de los procesos internos, así como la optimización del trabajo con el departamento de compras, incluyendo la gestión de suministros, gestión de rotación de inventarios, entre otros. En resumen, la gestión competente del potencial de personal del departamento de logística interna asegura la optimización de los procesos comerciales y aumenta la calidad del intercambio de información, lo que afectará inmediatamente la eficiencia de la empresa. La optimización del personal resuelve todos los problemas.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-20
Video de gestión del departamento de logística
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Para optimizar el potencial del personal, se propuso una configuración de software para mejorar la gestión del departamento de logística interna, que es un programa de automatización cuya tarea es optimizar todos los procesos, incluyendo la gestión, el departamento de logística y el potencial del personal en general. La automatización, en principio, es la mejora de cualquier actividad ya que realiza muchos trámites por sí misma, resolviendo así el problema de personal en varios departamentos a la vez, no solo logístico. Por ejemplo, la contabilidad automatizada y el control sobre el movimiento de fondos optimizan las actividades del departamento de contabilidad, manteniendo la contabilidad estadística continua y la contabilidad de almacén en el tiempo actual, lo que mejora la calidad del departamento de compras.
La tarea de la logística es crear rutas de tiempo y costo óptimas para mover mercancías, incluida su entrega al almacén y posterior entrega al destinatario. La reducción de costos proporciona la formación de cargas consolidadas, con lo cual funciona con éxito la configuración del software para la gestión de recursos humanos, elaborando automáticamente un plan de carga para cada día, si se requiere tal frecuencia de recolección de carga. Para lograr los máximos resultados, todos los departamentos deben actuar de manera armónica y juntos resolver problemas que requieren la participación de diferentes especialistas. Esto lo proporciona el programa de gestión, que ofrece un sistema de alerta interna emergente y aprobaciones electrónicas en un documento compartido que está disponible para todas las partes interesadas con hitos de preparación codificados por colores, lo que permite el control visual de la aprobación y reduce el tiempo de servicio.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
La regulación de las actividades del personal, que es introducida por la configuración del software de gestión de recursos humanos, contribuye al crecimiento de la productividad laboral ya que ahora todas las operaciones de trabajo se programan de acuerdo al tiempo de ejecución y la cantidad de trabajo requerido, mientras que la implementación de cada Debe estar registrado en el programa de gestión logística. En caso contrario, no existirá una retribución monetaria mensual, que se cobra a fin de mes, y se calcula automáticamente, considerando las obras marcadas en el sistema. Dado que el sistema automatizado realiza de forma independiente muchos procedimientos y, por lo tanto, reduce significativamente los costos laborales, surge la pregunta sobre la redistribución del potencial del personal con la provisión de un nuevo frente de trabajo, que, por supuesto, aumentará los volúmenes de producción, si la empresa lo prevé. expandiendo sus actividades, al menos debido a la automatización. Esta posibilidad debe valorarse.
El programa realiza todos los cálculos de forma independiente. Cuando se lanza por primera vez, se configura el cálculo de todas las operaciones de trabajo. Se estiman por tiempo y volumen de trabajo. La aplicación de gestión del departamento de logística calcula el costo de la ruta, el pedido de transporte, los salarios a destajo y el consumo estándar de combustibles y lubricantes. Los salarios a destajo se cobran solo a los usuarios que registran sus volúmenes de trabajo en el programa, por lo que las tareas no contabilizadas en él no están sujetas a pago.
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Gestión del departamento de logística
La presencia de una interfaz multiusuario permite que cualquier número de empleados trabaje simultáneamente sin conflictos de almacenamiento de datos, incluido el trabajo en un documento. La presencia de una única red de información permite incluir servicios geográficamente remotos en la actividad general, ya que opera a través de una conexión a Internet. Se unifican los formularios previstos para el trabajo. Tienen un estándar único para el llenado y un principio de distribución de la información, lo que acelera el trabajo de los usuarios en el sistema.
Para personalizar el lugar de trabajo, a los usuarios se les ofrecen más de 50 opciones de diseño para el diseño de la interfaz, que son fáciles de seleccionar mediante la rueda de desplazamiento. Todos los usuarios tienen un inicio de sesión personal y una contraseña de seguridad. Esto implica la separación de acceso a los datos del servicio logístico para proteger de forma fiable su confidencialidad. Todos los usuarios disponen de registros de trabajo electrónicos personales para designar el área de responsabilidad de cada uno. La información se almacena en el sistema bajo el inicio de sesión del empleado. Para controlar la precisión de la información en los registros de trabajo, la administración usa la función de auditoría, que destaca las últimas actualizaciones y correcciones en el programa.
Las divisiones estructurales tienen una comunicación efectiva en forma de ventanas emergentes en la esquina de la pantalla. Así es como funciona el sistema de notificaciones. Hacer clic en la ventana conduce al tema de discusión. Las comunicaciones externas están respaldadas por comunicaciones electrónicas en forma de correo electrónico y SMS, que se utilizan en el envío de documentos y en los contactos habituales con los clientes a través de diversos correos. Si el cliente ha confirmado su consentimiento, la gerencia del sistema del departamento de logística le envía periódicamente mensajes sobre el estado de su carga, ubicación, tiempo de transporte, problemas en la vía, entre otros. El programa utiliza muchos colores para indicar el estado de trabajo y el grado de consecución del resultado. Cuanto más brillante sea la celda en la lista de deudores, mayor será la deuda del cliente.
El sistema está integrado con el equipo del almacén, que incluye una terminal de recolección de datos y un escáner de código de barras, lo que permite acelerar la búsqueda, liberación de carga y optimizar el inventario.