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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de transportes internacionales
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La gestión de los transportes internacionales se realiza considerando los acuerdos internacionales, también llamados convenios de transporte, únicos para cada tipo de transporte, y otras normas oficiales adoptadas en el sistema de transporte internacional, que puede ser tanto de carga como de pasajeros. El transporte internacional es el movimiento de pasajeros o mercancías por uno de los tipos de transporte, mientras que el lugar de salida y el lugar de llegada se encuentran en el territorio de diferentes países o en el territorio de un país, pero con tránsito por el territorio de otro estado. .
La tarea de la gestión del transporte internacional es la misma que las tareas a las que se enfrenta una empresa en cualquier campo de actividad - organización, control, optimización, transporte mediante transporte propio o mediante los servicios de empresas de transporte, entre otros. El sistema de gestión de transporte internacional se puede clasificar según el principio de dividir la ruta en secciones separadas, lo cual es importante cuando se usa el transporte por carretera, especialmente cuando las carreteras divergen en diferentes direcciones, e incluso durante el transporte aéreo con aeropuertos centrales.
Dicha gestión del sistema de transporte internacional está regulada en cada sección, una lista completa de la cual se recopila en un marco regulatorio especialmente formado para cada transporte, integrado en el software USU que proporciona una gestión automática sin la participación de personal, proporcionando resultados listos para usar. de todos los tipos de actividades empresariales, incluido el transporte de carga y el transporte. Esta base de datos se actualiza periódicamente en un sistema automatizado, por lo que la información que contiene está siempre actualizada.
Además, el sistema de gestión de transporte internacional ajusta el cálculo de todas las rutas, direcciones, tramos, modos de transporte, lo que permite calcular automáticamente el costo de cualquier envío a pesar de la distancia. Sobre la base de tales cálculos, se forma la lista de precios de la empresa. Puede haber cualquier número de ellos ya que la empresa decide de forma independiente el nivel de precios de cada cliente, aunque existe una lista de precios básica, a partir de la cual se forman otras especiales.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-17
Video de gestión de transportes internacionales
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Al aceptar un pedido en el sistema de gestión de transporte internacional, el gerente llena una solicitud de transporte en un formulario especial que tiene un formato especial, por lo que se acelera el trámite de ingreso de datos si el cliente ya está registrado en el sistema desde en En este caso, aparece un menú con una lista completa de consejos sobre envíos anteriores y el empleado debe indicar la opción deseada. Si el cliente ha solicitado por primera vez, el sistema de gestión de transporte internacional ofrece el primer registro, sugiriendo una transición activa desde el formulario para rellenar las bases de datos relevantes.
Este formato garantiza la eficiencia de la contabilidad de los datos por la exhaustividad de su cobertura y excluye información falsa cuando el usuario ingresa información inexacta ya que en este caso se altera el balance de datos de diferentes categorías, configurado a través del formulario de llenado. Esta es una descripción aproximada del método de contabilidad automatizada, pero debe quedar claro que no puede haber inexactitudes en el sistema de gestión de transporte internacional, e incluso si alguien las agregó a propósito, se detectarán rápidamente.
La forma especial consta de varias partes temáticas. El primero contiene información completa sobre el cliente y el envío, incluidos detalles como la fecha de registro de la solicitud, la elección del vehículo y el método de carga de la carga en este vehículo. Además, incluye información detallada sobre el remitente, el destinatario y el envío en sí. El sistema de gestión ofrece reemplazar la información sobre el remitente sin cambiar los datos del pedido y enviarlo inmediatamente al transportista para calcular el costo de entrega si un pedido de entrega internacional se transfiere a una empresa de transporte,
El cálculo del costo en el sistema de control se realiza de acuerdo con la lista de precios: básica o personal. El beneficio del pedido se determina en función del costo de transporte, confirmado por el transportista. Todos estos cálculos se realizan automáticamente cuando el gerente especifica los valores recibidos del pedido y su transporte. Un costo de envío puede incluir no solo el costo de transporte, sino también el costo de proteger la carga y diversas coberturas de seguro si un cliente lo requiere.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
La forma de llenado asume la generación automática de todos los documentos para el movimiento internacional del pedido, incluyendo financiamiento y contabilidad, acompañando a las personas que transportarán esta carga. Todas las solicitudes se guardan necesariamente en el programa de gestión, proporcionando "alimentos" para el trabajo posterior, ya que no todas terminan con la implementación.
El programa no tiene requisitos para dispositivos digitales. Solo una cosa: la presencia del sistema operativo Windows. No importan otras características. La instalación la realiza nuestro personal a través de una conexión a Internet de forma remota tras lo cual se realiza una master class para mostrar rápidamente todas las posibilidades. El programa tiene una navegación conveniente y una interfaz simple, que es beneficiosa para aquellos empleados que no tienen ninguna habilidad o experiencia en computación.
La participación de personal de diferentes áreas en el programa aumenta la eficiencia de los datos actuales, lo que permite dar una respuesta inmediata a las emergencias. Cada usuario tiene un área de trabajo separada donde se almacenan los formularios personales para llevar registros, registrar las operaciones realizadas e ingresar información primaria. La personalización de las actividades de los usuarios aumenta la calidad de la información, motiva al personal a marcar oportunamente la preparación por fases de los pedidos y supervisa la ejecución. Cada usuario tiene un código de acceso personal, un nombre de usuario y una contraseña, que abren la cantidad de información que se necesita para realizar las tareas de un empleado. El control de las actividades de los usuarios lo realiza la dirección, que tiene libre acceso a los documentos y posee una función de auditoría especial para su verificación.
Los cálculos automáticos incluyen la acumulación de salarios a destajo para el usuario en función de la cantidad de trabajo que se registró en el programa como completado.
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Gestión de transportes internacionales
La gestión de las relaciones con los transportistas se gestiona en un sistema CRM. Es una base única para clientes y proveedores de servicios, donde todos se dividen en diferentes categorías. Para una comunicación eficaz con los operadores y los clientes, funciona la comunicación electrónica, que tiene varios formatos diferentes para elegir, como SMS, correo electrónico, Viber y mensajes de voz.
La gestión del programa de transportes internacionales tiene un flujo documental electrónico, cuando el registro de los documentos, su encabezamiento, archivo y control sobre la devolución de copias se realizan de forma automática. Notifica automáticamente sobre los documentos que no son suficientes para realizar un pedido. La notificación interna en forma de ventanas emergentes está organizada para los empleados, lo que permite organizar una interacción efectiva entre los diferentes departamentos.
Al final del período, el programa genera informes, a partir de los cuales puede establecer la dirección más popular, el modo de transporte más demandado y el empleado más efectivo.