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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 975
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Contabilidad de conductores

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Contabilidad de conductores - Captura de pantalla del programa

Toda empresa de transporte y logística necesita un control efectivo sobre el transporte, los costos asociados con la prestación de servicios de entrega, el movimiento y estado de los vehículos y el desempeño del personal. El control y contabilidad de todas las áreas de actividad de la empresa será efectivo si se realizan en un programa automatizado. USU Software está diseñado específicamente para organizar el trabajo de su empresa, simplificando así las operaciones de rutina y liberando tiempo para mejorar la calidad de los servicios al conductor.

La contabilidad de los conductores es necesaria para distribuir el tráfico y regular su implementación, coordinar los procesos de trabajo de la empresa y auditar al personal.

USU Software se distingue por la facilidad de uso del programa debido a su interfaz intuitiva y configuraciones flexibles. La estructura del sistema de contabilidad de los conductores es simple y está representada por tres bloques. El primer bloque, "Libros de referencia", requiere la presentación única de varios libros de referencia para automatizar todos los cálculos cuantitativos y financieros. Por lo tanto, obtiene una base de datos con memoria ilimitada y la capacidad de actualizar la información según sea necesario. La contabilidad de los controladores en el programa se lleva a cabo en el bloque de trabajo principal llamado "Módulos". Una sección especial de este bloque es "Waybills", que se utiliza para registrar y rastrear albarán, mientras que una búsqueda rápida por criterio o fecha de creación está disponible. El registro de cada albarán es rápido y sencillo. Durante su creación, el vehículo y el conductor se seleccionan de los libros de referencia ya completados, incluidos los parámetros necesarios, indicadores de velocímetro, consumo de combustible, fechas de salida y llegada. Además, el formulario se puede personalizar fácilmente considerando tareas y requisitos específicos de su organización.

El sistema tiene muchas secciones, cada una de las cuales es necesaria para realizar ciertas tareas y contribuye a la contabilidad de todas las actividades de la empresa. Las "contrapartes" deben registrar a los proveedores. "Dinero": para la contabilidad de cualquier movimiento financiero, como pagos de alquiler, servicios públicos y pagos a proveedores. El monto, la fecha, el elemento financiero, el usuario que ingresó: se registran todos los datos. La sección "Bienes" trata sobre el suministro de combustible y otros bienes. Una ventaja especial de la contabilidad de los conductores es que ayuda a establecer el funcionamiento eficiente de los almacenes. El programa le permite establecer las existencias mínimas requeridas para controlar la disponibilidad de repuestos, líquidos y otros bienes. Además, el informe de inventario mínimo forma una lista de los bienes necesarios que se deben comprar. Por lo tanto, obtiene los fondos para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

La aplicación de controladores contables ofrece oportunidades para realizar análisis financieros y de gestión. Esta tarea la realiza el bloque "Informes", desde el que puede descargar varios informes sobre un período determinado. Los datos sobre gastos e ingresos, dinámica de beneficios y rentabilidad se pueden presentar en tablas y gráficos. Con la ayuda de nuestro programa, la administración de su empresa podrá desarrollar un plan para reducir costos irrazonables, identificar las áreas de desarrollo más prometedoras y rentables, evaluar el volumen de inyecciones financieras de los clientes y determinar las formas de un mayor desarrollo. .

La base de datos es una biblioteca de catálogos con la distribución de información en categorías. Por tanto, será fácil encontrar cualquier dato relevante en la contabilidad de los conductores, debido a su estructura sistematizada.

El sistema de contabilidad para conductores le permite registrar pagos, anticipos y atrasos, lo que contribuye al control de la recepción oportuna de fondos de forma continua. Por lo tanto, la gerencia puede controlar todas las finanzas en cualquier momento y ver todas las actividades realizadas.

Los conductores recibirán rápidamente todos los documentos necesarios para el transporte gracias a las funciones de autocompletado e impresión de cualquier membrete de la empresa. Esto reduce significativamente el tiempo dedicado a los procesos de rutina y ahorra trabajo.


Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

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En la sección "Cajero", los especialistas de su organización podrán registrar las cajas, las cuentas bancarias y sus saldos. La sección "Elementos financieros" contiene información detallada sobre los motivos de los gastos y las fuentes de ganancias, lo que le permite automatizar el trabajo de la empresa. El informe "Ficha de producto" generará las estadísticas completas de entregas, consumo y disponibilidad de mercancías en el almacén para el período seleccionado y un artículo específico.

Los coordinadores de entregas pueden cambiar las rutas en tiempo real si es necesario y dar instrucciones a los conductores de inmediato.

La nomenclatura se utiliza para contabilizar el consumo de combustible y otros materiales relacionados. El programa brinda el registro de tarjetas de combustible y su emisión a los conductores con una indicación de los límites y estándares de consumo, lo que le permite controlar el monto de los costos y disminuir los gastos.

Antes de cada nuevo pedido de transporte, se lleva a cabo un rápido procedimiento de aprobación electrónica.

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Contabilidad de conductores

Durante la formación de una orden de compra, cada ruta se calcula automáticamente, considerando todos los costos posibles.

Puede cargar varios archivos en el programa y enviarlos por correo electrónico, así como importar y exportar datos en formatos MS Excel y MS Word, lo cual es conveniente para todos los empleados.

Siempre puede verificar la calidad del trabajo de los conductores, evaluar el uso del tiempo de trabajo y su cumplimiento de los objetivos planificados. Además, el programa de contabilidad de los conductores asegura el cálculo correcto y la preparación de importantes informes fiscales.