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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización de entrega
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La automatización de la entrega proporcionada por USU Software le permite regular la entrega de bienes y materiales, incluidos los procesos de aceptación de solicitudes y elección de la ruta más racional, control sobre la entrega a medida que el pedido pasa del remitente al destinatario en términos de fechas, ubicación y costos. Los bienes y materiales que deben entregarse se enumeran en la fila de nomenclatura formada por la automatización utilizando la información de otras bases de datos: clientes, pedidos, facturas, mensajería, etc.
Todas las bases del programa de automatización tienen la misma estructura y las mismas herramientas de gestión de datos, lo que permite a los usuarios pasar fácilmente de una base de datos a otra. Al mismo tiempo, la presentación de datos en la automatización de entregas por parte del software USU obedece a un principio: en la parte superior de la pantalla hay una lista línea por línea de posiciones, participantes de la base de datos, con sus números asignados, en la parte inferior. hay una descripción detallada de la línea seleccionada en la parte superior. Los detalles están en pestañas separadas, de acuerdo con los nombres de las operaciones. La transición entre las pestañas es muy fácil y se puede hacer con un clic.
La automatización de la entrega de bienes y materiales implica la ejecución de operaciones en modo automático, incluida la preparación de todo el paquete de documentación vigente para la empresa, que se utiliza en la implementación de las actividades de la empresa. Este paquete incluye workflow contable, todo tipo de facturas, pedidos a proveedores, contratos estándar y documentos para la entrega de bienes y materiales que los acompañan a su destino.
La automatización de la entrega de materiales y bienes alivia al personal de realizar varias tareas y, además de redactar la documentación, proporciona ventajas como una disminución de los costos laborales y, en consecuencia, un aumento de la productividad laboral, así como una aceleración del intercambio de información. lo que conlleva un aumento en la velocidad de los procesos productivos ya que los temas de coordinación y decisiones se toman en el modo de tiempo actual.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-20
Video de automatización de entregas
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La automatización de la contabilidad para la entrega aumenta su eficiencia a través de la integridad de la cobertura de datos, que está asegurada por la automatización debido a la inducción de relaciones mutuas entre valores de diferentes categorías, lo que hace que todos los indicadores estén equilibrados entre sí, y si ingresan lecturas falsas al sistema, causará un desequilibrio entre ellos. Sin embargo, no hay de qué preocuparse, ya que la aplicación de automatización de entregas funciona correctamente y con el mínimo de errores.
La automatización de la contabilidad de entregas proporciona a la empresa informes periódicos y análisis de actividades para todo tipo de operaciones, incluida la producción, las finanzas y la economía. Se pueden recibir al final de cada período de informe, cuya duración será determinada por la propia empresa. A partir de estos informes, puede observar qué indicadores afectan más la formación de ganancias y, dentro de los indicadores listos para usar, qué componentes son los más activos en este proceso.
La automatización de la entrega de mercancías proporciona formas especiales de trabajo que garantizan el establecimiento de una conexión recíproca entre los datos, que se mencionó anteriormente, y al mismo tiempo aceleran el proceso de ingreso de información. Por ejemplo, la ventana de pedidos. Este es un formulario para aceptar una solicitud de entrega, donde el gerente ingresa información sobre bienes y materiales, su destinatario, ruta y otros. Con el tiempo, estos formularios se utilizan para compilar una base de datos de pedidos, o una base de ventas de entrega, cada uno de ellos tiene su estado y el color asignado, en función del cual el gerente determina visualmente la disponibilidad de ejecución. Debido a la automatización, el estado y el color cambian automáticamente. El refrigerio se proporciona con información que ingresa al sistema de diferentes empleados, quienes están directamente relacionados con la entrega de bienes y materiales, y la transición de una etapa a otra es registrada por ellos en registros de trabajo electrónicos, luego los datos se muestran en el rendimiento de los indicadores que cambian el estado de preparación del pedido.
Es posible que el administrador no controle la ejecución de algunos procesos. El sistema, debido a la automatización, notificará de forma independiente qué bienes y materiales se han entregado y, al mismo tiempo, enviará mensajes SMS al cliente sobre la transferencia de los bienes al destinatario. El formulario electrónico tiene un formato especial. Hay listas desplegables con sugerencias en los campos para completar, de las cuales el gerente selecciona la opción de respuesta deseada, y solo se ingresan los datos primarios desde el teclado y los datos actuales mediante el método de selección de información de diferentes bases de datos, se puede cargar a través de un enlace activo en el formulario y luego vuelve a él.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
La automatización, basada en este formulario cumplimentado, elabora los documentos adjuntos para los bienes y materiales que deben entregarse al cliente. La exactitud del registro está garantizada por la automatización ya que los datos del cliente y la mercancía le fueron enviados antes. Las direcciones están contenidas en el sistema y se verifican. Debido a la forma y la propia automatización, se minimiza el tiempo empleado por el personal en el registro de solicitudes, la selección de bienes y materiales se realiza a partir de la nomenclatura, donde se indican de antemano las características comerciales, por tanto, al conformar el solicitud de entrega y documentos para ello, simplemente no puede haber confusión.
La automatización aumenta la competitividad de la empresa, la calidad de los procesos de trabajo y la contabilidad de gestión, optimiza los costes y reduce la plantilla en el trabajo.
El sistema automatizado se puede integrar fácilmente con el equipo del almacén, mejorando la calidad de la gestión del almacén, acelerando la búsqueda y liberación de mercancías e inventario.
En el rango de nomenclatura, todos los artículos básicos se clasifican para agilizar la búsqueda de los materiales requeridos entre miles de similares y la formación de facturas. El catálogo de categorías se adjunta a la nomenclatura, cada artículo tiene su número y parámetros por los cuales se puede identificar rápidamente al momento de registrarse para entrega al comprador. La formación de facturas es un registro documental del movimiento de productos en una dirección específica. Una base de datos se forma a partir de ellos y cada uno tiene su estado y color asignados.
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Automatización de entrega
En la base de clientes, todos los participantes se clasifican por categorías para formar grupos objetivo de acuerdo con criterios similares. También hay un catálogo de categorías elaborado por la empresa. La base de clientes mantiene un compromiso regular con los clientes al monitorear a los clientes para identificar contactos listos para recibir nuevas ofertas. La base de clientes mantiene la regularidad de la interacción con los clientes a través de SMS, enviados regularmente en forma de diversos correos publicitarios e informativos. El formato de envío publicitario e informativo puede ser diferente: personal, grupos objetivo, masivo. Hay un conjunto integrado de varias plantillas de texto para ello.
El informe de envío se genera al final del período dependiendo del número de ocasiones, el número de suscriptores, la calidad de la retroalimentación en general y por separado para cada cliente. Se muestra el efecto sobre la ganancia. Los suscriptores que han rechazado los correos se marcan en la base de clientes. Durante la compilación de una lista de acuerdo con los criterios especificados, el programa de automatización de entrega excluye de forma independiente sus direcciones de la lista de correo.
El informe de marketing sobre las herramientas que se utilizan en la promoción de los servicios de la empresa, considerando sus costos y ganancias, se realiza al final del período. El informe de carga muestra qué bienes y materiales están involucrados con mayor frecuencia en la entrega, mientras que el informe de ruta identifica los bienes más populares y rentables para un período determinado.
La automatización proporciona información operativa sobre los saldos de caja actuales en cualquier caja y cuenta bancaria, mostrando el saldo total y por separado para cada punto.
El sistema de automatización de la entrega es multilingüe. Funciona en varios idiomas al mismo tiempo. La multidivisa también está presente.