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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 228
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Control de vehículos

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Control de vehículos - Captura de pantalla del programa

El control de vehículos en el sistema USU-Soft proporciona un programa de producción basado en las unidades de transporte existentes en la flota, y una base de datos de transporte, que incluye vehículos con una descripción completa de los parámetros y datos de registro. Gracias al control automatizado de vehículos, organizado por el propio programa de control de vehículos, la empresa resuelve rápidamente los problemas de producción, en particular, la contabilidad de combustibles y lubricantes, que son uno de los principales rubros de gasto, y el mal uso de los vehículos. El control de vehículos en este programa ahorra tiempo a los empleados de la empresa, agiliza las comunicaciones entre los diferentes servicios, además de regular las actividades del personal, incluidos los conductores y técnicos en términos de tiempo y volumen de trabajo. Todas las operaciones realizadas están bajo el control del programa, tanto por transporte como por empleados. Por lo tanto, la gerencia solo necesita familiarizarse con los indicadores que brinda el programa de control de vehículos, formándolos en base a los resultados de las actividades actuales de la empresa en su conjunto y separadamente por divisiones estructurales, así como de cada empleado y vehículo.

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

Esto, en primer lugar, ahorra tiempo de gestión, y en segundo lugar, son indicadores objetivos, ya que su formación no prevé la participación del personal. Todos los datos se toman de diarios de trabajo, mientras que el programa de control de vehículos excluye la posibilidad de adiciones e ingreso de información falsa, brindando una garantía de la exactitud de las lecturas de trabajo mediante separación de derechos de usuario, así como otras herramientas. El programa de control de vehículos asigna a todos los empleados admitidos en el programa de gestión de vehículos, inicios de sesión individuales y contraseñas de seguridad para ellos, que determinan la cantidad de información de servicio disponible para todos de acuerdo con las responsabilidades existentes y el nivel de autoridad - en una palabra, el que se requiere para realizar las tareas asignadas. En un área de trabajo separada, que cada uno tiene lo suyo y no se superpone con las áreas de responsabilidad de los colegas, el usuario posee formularios electrónicos personales en el registro de información primaria y actual y operaciones de registro realizadas dentro de la competencia. Esto es lo único que requiere el programa de control de vehículos, hacer el resto del trabajo por sí mismo.


Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

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Recopilando y clasificando datos dispersos, el programa de gestión de vehículos distribuye los documentos relevantes, procesando y generando indicadores de rendimiento, en base a los cuales la gestión establece su control sobre la situación actual, para lo cual es suficiente familiarizarse con los archivos de informes. Dado que los diarios de trabajo son personales, el empleado tiene la responsabilidad personal de dar falso testimonio. Es fácil identificarlo por el inicio de sesión, que marca la información del usuario en el momento de su ingreso al programa, incluidas las ediciones y eliminaciones posteriores. El programa de control de vehículos proporciona a la gestión acceso libre a todos los documentos con el fin de monitorear la conformidad de los datos del usuario con el estado real de los procesos de trabajo y la calidad de ejecución. Se proporciona una función de auditoría para ayudar a acelerar este procedimiento al resaltar la información que se agregó al programa o se corrigió después de la última conciliación. Además del control de gestión, el propio programa de control de vehículos detecta información falsa, gracias a la subordinación entre ellos establecida a través de formas especiales de introducción manual de datos. Por tanto, si se encuentran imprecisiones, accidentales o intencionadas, las detecta de inmediato, ya que se altera el equilibrio entre indicadores. La causa de la violación y los autores se encuentran instantáneamente.

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Control de vehículos

Pasemos ahora al control de vehículos a través del programa de producción y la base de datos de transporte. En cuanto a las bases de datos que se forman aquí para todas las categorías de trabajo, todas tienen la misma estructura: la pantalla está dividida por la mitad. En la parte superior hay una lista general de puestos; en la parte inferior hay una descripción detallada del puesto seleccionado en la lista anterior. Además, la base de datos establece un control sobre el período de validez de los documentos de registro de transporte para poder canjearlos rápidamente. En el cronograma de producción, los vehículos están programados por horas de trabajo y tiempos de reparación por fechas, de acuerdo con los contratos vigentes de entrega de mercancías. Cuando llega un nuevo pedido, los encargados de la logística eligen el transporte adecuado entre los disponibles. Al hacer clic en un período reservado, se abre una ventana con información detallada donde se encuentra ahora este vehículo.

El programa está instalado en un dispositivo digital con sistema operativo Windows y no impone requisitos en su parte técnica; tiene alto rendimiento. La velocidad de realizar cualquier operación es una fracción de segundo; la cantidad de datos en procesamiento puede ser ilimitada; no es necesario tener una conexión a Internet en el acceso local. Se requiere una conexión a Internet durante el funcionamiento de una red de información que une las actividades de servicios dispersos geográficamente. La red de información general tiene control remoto de la oficina central, mientras que el servicio remoto tiene acceso solo a su información; la oficina central tiene acceso a todos los datos. Los empleados de la empresa trabajan juntos en cualquier momento conveniente sin el conflicto de guardar información, ya que el sistema proporciona acceso multiusuario. El sistema de control automatizado tiene una interfaz simple y una navegación fácil, de modo que todos los que han recibido la admisión pueden trabajar en él, independientemente de su experiencia y habilidades.

Para el diseño de la interfaz, se adjuntan más de 50 opciones individuales; el empleado puede configurar cualquiera de ellos seleccionando el apropiado usando la rueda de desplazamiento. El control de los bienes, incluidos los repuestos y el combustible, se realiza mediante la nomenclatura; Todos sus movimientos se registran mediante hojas de ruta, que se guardan en su propia base de datos. Todos los documentos de la empresa se generan automáticamente; autocompletar está involucrado en esto, una función que selecciona independientemente valores de acuerdo con la solicitud. Para mantener contactos regulares con el cliente, se ofrece comunicación electrónica en forma de e-mail y SMS, se utiliza para informar sobre la ubicación de la carga y para envíos postales. El sistema puede enviar automáticamente notificaciones al cliente desde cada punto durante el transporte de mercancías. Para mantener una comunicación eficaz entre los empleados, se ofrece un sistema de notificación interna, que funciona en forma de mensajes emergentes en la esquina de la pantalla.