Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 568
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Propósito: Automatización de negocios

Contabilidad en logística

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Contabilidad en logística

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Ninguna empresa puede funcionar con éxito sin un sistema de contabilidad establecido de manera eficiente del control de todos los procesos, del trabajo realizado, de los movimientos de almacén y de los costos incurridos. Como cualquier otra organización, una empresa de logística tiene sus propias especificidades de actividad, a las que el programa USU-Soft se adapta sin problemas. Con la ayuda de este software, la contabilidad en logística pasará de ser un trámite laborioso y complejo a una herramienta de analítica integral, optimización y mejora de los procesos organizacionales existentes.

La logística, cuya contabilidad requiere configurar cambios de datos en tiempo real, necesita una actualización constante de la información y un seguimiento en cada etapa de la ejecución de la orden. La aplicación USU-Soft proporciona actualización de datos actuales gracias a la sección del programa Directorios. Este bloque contiene información clasificada en carpetas: Money almacena la configuración financiera; utilizando la carpeta Clientes, puede realizar un seguimiento del rendimiento de la publicidad y realizar análisis de marketing; Organizaciones contiene todas las ramas y una lista de empleados de la empresa; También hay información detallada sobre los procesos comerciales y las áreas de actividad, los estándares de consumo de combustible, el costo de los servicios de los transportistas externos. La sección de Directorios permite lograr la automatización del análisis de datos y todo tipo de cálculos en la contabilidad logística, contribuyendo a la corrección de los datos y eliminación de errores inherentes a las operaciones contables manuales. La contabilidad del almacén juega un papel importante en la logística, y el programa propuesto de control logístico ayuda a establecer operaciones de almacén rápidas y reabastecimiento oportuno de los almacenes con repuestos para la flota de vehículos. La contabilidad transparente también se ve facilitada por el sistema electrónico de gestión y aprobación de documentos, en el que todas las personas responsables son notificadas de la llegada de nuevas notas de servicio y controlan el tiempo de la asignación. De esta forma, se mejora la organización de los procedimientos internos de la empresa.

El programa de contabilidad de los servicios logísticos le permite establecer un trabajo efectivo con los clientes al mantener una base de datos de clientes, crear solicitudes de transporte, rastrear el desempeño, así como controlar la recepción de fondos. El trabajo de los directores bajo la estrecha supervisión de la dirección hace que los servicios de transporte sean mucho mejores y le da a la empresa una ventaja competitiva. La contabilidad de los clientes en logística con la ayuda del sistema de control logístico USU-Soft es más fácil y rápida, mientras se obtienen muchas herramientas para trabajar en la base de datos CRM. La sección Informes le permite descargar informes financieros y de gestión sobre los servicios prestados, los costos incurridos, la recuperación de costos, el control de inventario y la rentabilidad. Los informes pueden contener gráficos y diagramas visuales y se pueden generar para cualquier período. La contabilidad en logística ofrece una amplia gama de oportunidades para un análisis integral del negocio, incluso en el contexto de cada unidad de transporte. Una ventaja especial del software es la capacidad de monitorear constantemente el progreso del mantenimiento: cada vehículo de la flota tiene su propio estado y fechas de mantenimiento programadas, cuya necesidad es advertida por el programa de gestión logística. Así, el programa de contabilidad logística asegura el mantenimiento oportuno y la verificación del estado de los vehículos, así como la disponibilidad de equipos eficientes para la ejecución fluida de los pedidos.

El sistema de contabilidad en logística es una herramienta sumamente eficaz para implementar los planes de la empresa y mejorar los procesos y regular la calidad de los servicios. El software de contabilidad logística pone todas las operaciones en orden y sus clientes definitivamente estarán satisfechos con sus servicios. Un esquema visual de trabajo le brinda una imagen completa de los procesos en curso: una ruta detallada para cada transporte, preparación del vehículo, puntos de envío y descarga, ejecutantes asignados, cálculo de la ruta y todos los gastos, así como la disponibilidad de recibos de efectivo. del cliente. El programa de control logístico asegura el desarrollo de una política financiera competente debido al análisis de los flujos de caja de forma permanente y una evaluación de la efectividad de las decisiones de gestión. El software de trabajo único de todos los departamentos y divisiones le permite mantener una alta responsabilidad y consolidar los datos operativos en toda la empresa.

Debido a la flexibilidad de la configuración del sistema, el software es adecuado para cualquier tipo de organización y se adapta a las particularidades de la actividad. La contabilidad del almacén de USU-Soft ayuda a reponer oportunamente el inventario y almacenar artículos en un volumen suficiente. Obtiene una lista de información completa sobre cada unidad de transporte: números, marcas, propietarios, capacidad de carga; también es posible cargar documentos, incluidos pasaportes técnicos. El software recuerda el momento de reemplazar los documentos para el transporte para cumplir con las reglas establecidas. El almacenamiento de versiones electrónicas de diversos documentos también es posible en el sistema (contratos, formularios de pedido, facturas, tarjetas de combustible), así como su pronta descarga. Puede elaborar procedimientos de mantenimiento planificados y supervisar su implementación. El análisis detallado de la contabilidad del almacén y la evaluación de la organización del trabajo de los almacenes seguramente serán de gran ayuda.

El diferente color y estado de las unidades de transporte presenta claramente una imagen de la proporción de vehículos en reparación y listos para usar. La integración de la información del sistema de contabilidad con el sitio web de su empresa está disponible, si es necesario. Realiza un seguimiento de cada automóvil: el número de paradas, los lugares y el tiempo de estacionamiento, el kilometraje diario de cada día e información inmediata a los clientes. Podrás generar un informe sobre el trabajo de cada empleado y evaluar su desempeño y capacidad para utilizar eficazmente las horas de trabajo.