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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 204
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Propósito: Automatización de negocios

Contabilización del transportista

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Contabilización del transportista

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La logística es un proceso complejo y lento, que involucra a muchas empresas y socios interconectados: clientes, agentes de líneas marítimas y marítimas, transitarios, transportistas, agentes de logística, así como propietarios de vehículos. Al brindar servicios de logística, es necesario monitorear el trabajo de cada persona responsable para asegurar la alta calidad del transporte. La contabilidad de los transitarios permite estructurar la información sobre los proveedores de servicios y regular el trabajo con ellos, contribuyendo así a la transparencia de todos los procesos logísticos, la identificación oportuna de deficiencias y el desarrollo de medidas de mejora. El programa USU-Soft de contabilidad de transportistas le brinda un conjunto de diversas herramientas para mejorar la organización y hacer que su negocio sea exitoso, así como coordinar todo el conjunto de procesos de transporte y desarrollar relaciones con los transportistas de manera efectiva y aumentar la competitividad.

La principal ventaja y diferencia entre el software y un programa 1C habitual es, sin duda, la automatización de las operaciones de trabajo y su pronta implementación. La contabilidad con el programa de transitarios de USU-Soft permite a los usuarios ingresar, almacenar y actualizar información completa sobre los proveedores de servicios de transporte, incluida información de contacto, documentos, así como mantener un calendario de pagos y monitorear los pagos. Apreciará la diferencia entre nuestro programa de contabilidad de transportistas y todos los demás sistemas, ya que nuestro software tiene flexibilidad y conveniencia. También tiene una interfaz elegante y con ella puede disfrutar de la facilidad de las operaciones; se adapta a las especificidades del negocio y tiene una estructura simple y comprensible que consta de tres bloques. La sección de Directorios es una base de datos en la que se carga información cuando se realizan operaciones de trabajo en modo automatizado. La sección de Módulos es un espacio de trabajo donde los especialistas pueden crear solicitudes de transporte y comprar componentes necesarios, trazar rutas y calcular vuelos, así como rastrear el paso de cada tramo de la ruta. El bloque de informes le permite generar y descargar varios informes financieros y de gestión para un período determinado. Esta jerarquía es mucho más clara y conveniente que la contabilidad de los transitarios en los programas 1C.

Además, el trabajo de todos los departamentos se sincroniza en un solo recurso. Los gerentes de servicio al cliente podrán mantener una base de datos de clientes, usarla para enviar correos y monitorear la efectividad de la publicidad. El departamento de logística crea solicitudes para iniciar el proceso de transporte y realizar los cálculos necesarios. El departamento de transporte puede monitorear el estado de los equipos y regular la finalización oportuna del mantenimiento de toda la flota de vehículos. Los coordinadores pueden rastrear y marcar fácilmente cómo se lleva a cabo cada etapa del transporte por parte de los transportistas. La alta dirección recibe herramientas tanto para controlar el trabajo de todos los departamentos como para analizar los datos obtenidos para desarrollar medidas de optimización empresarial. La contabilidad de los transitarios de la empresa le permite eliminar los casos de tiempo de inactividad, estacionamiento y gastos no planificados, así como cambiar las rutas fácilmente y emitir nuevas instrucciones si es necesario. También se encuentran disponibles servicios para una rápida comunicación con los operadores a través de telefonía, SMS y mensajes de correo electrónico, lo que nuevamente distingue favorablemente nuestro software. La contabilidad de los servicios de transitarios le permite registrar los costos reales incurridos por cada conductor y así ayudar a calcular correctamente el monto a pagar por cada cliente, teniendo en cuenta todos los gastos.

La evaluación de la implicación de cada departamento responsable es posible con la aplicación contable, así como el análisis del tiempo dedicado a la aprobación y mejora de la organización del trabajo. La información consolidada sobre todas las sucursales y divisiones de la empresa se recopila a tiempo, así como datos sobre todos los proveedores de servicios logísticos y almacenes. Le ofrecemos un cómodo sistema de contabilidad para la asistencia de transitarios tanto en grandes empresas como en pequeñas empresas debido a la flexibilidad de la configuración. Cuando su empleado necesita realizar una tarea, recibe una alerta para hacerlo. Todos los documentos se generan automáticamente, como la aprobación de transporte, las hojas de datos del vehículo y los documentos de mantenimiento. El sistema de contabilidad para transitarios hace que todos los procesos sean simples y rápidos, teniendo en cuenta las tarjetas de combustible emitidas a los conductores, los estándares de consumo de combustible, el kilometraje planificado, el reemplazo oportuno de fluidos y repuestos. Una característica distintiva del programa de contabilidad para transitarios es la capacidad de elaborar horarios semanales de carga y descarga en el contexto de clientes, transitarios, rutas, puntos de salida y destinos. A cada usuario se le presenta un esquema de trabajo detallado y visual de cada vuelo: quién ordenó el transporte, la disponibilidad del vehículo, qué lugares de envío y entrega, quién acepta la carga, si se ha realizado el pago, etc.

Gracias a la aplicación, controlas la recepción de pagos, el flujo de caja y la gestión de la deuda. La realización de análisis financieros completos es fácil gracias a informes de diversa complejidad, presentación de datos en forma de gráficos y diagramas en el contexto de áreas de negocio, vehículos, costes, etc. Con el sistema contable se realiza la gestión operativa contable para desarrollar medidas de optimización. las actividades de la empresa. En cuanto a las funciones de integración, el software se puede integrar con el sitio web de su organización. Si desea evaluar el desempeño de cada empleado, entonces audite al personal con el software, así como también busque los mejores especialistas en su organización. Desarrollar relaciones con los clientes y mantener una base de datos CRM completa, así como realizar análisis del desempeño de los gerentes de clientes. La capacidad de almacenar plantillas para contratos y otros documentos simplifica y acelera el proceso de elaboración y firma de contratos.