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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización del trabajo de soporte técnico
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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En los últimos años, la automatización del trabajo de soporte técnico se ha convertido en un tema de mayor interés para muchas empresas de TI, donde es importante construir mecanismos de trabajo claros, mejorar la calidad de interacción con usuarios y clientes, y mejorar la eficiencia y productividad. Esto no siempre se puede lograr a través del factor humano. Por lo tanto, tenemos que lidiar con la automatización, desarrollar un software especial, buscar una solución óptima en el mercado que utilice un enfoque integrado y, simultáneamente, cierre varias áreas a la vez.
¿Quién es el desarrollador?
Akulov Nikolai
Programador jefe que participó en el diseño y desarrollo de este software.
2024-04-19
Video de automatización del trabajo de soporte técnico
Con el entorno de TI moderno, el sistema USU Software (usu.kz) es familiar no solo en la teoría sino también directamente en la práctica, cuando era necesario desarrollar proyectos de automatización originales en poco tiempo, ejerciendo control sobre el trabajo del departamento de servicio. o soporte técnico. Su automatización no secreta se centra en la contabilidad operativa. La automatización hace que la estructura sea más ordenada. El soporte técnico se puede dividir en un número determinado de etapas, contacto con el usuario, registro, clasificación del problema, búsqueda de un especialista gratuito que sea lo suficientemente competente para solucionar el problema. El programa de automatización se ocupa de la información del cliente y de los procedimientos de trabajo realizados. La ventaja de la automatización es que el trabajo de soporte técnico se puede abordar en tiempo real, monitorear los procesos, informar a la gerencia y comunicarse con los clientes. En la última opción, se pone un énfasis separado en CRM, incluido un módulo de SMS masivo. El trabajo a menudo se paraliza debido a factores humanos imperfectos. El especialista se olvidó de preparar los documentos de trabajo, no dio seguimiento a la ejecución del pedido, no pudo comprar las piezas faltantes y las piezas de repuesto a tiempo no estableció una tarea de personal específica. En este contexto, el programa es impecable.
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El proyecto de automatización del trabajo permite a los usuarios intercambiar libremente información, archivos de texto y gráficos, informes de gestión y resúmenes analíticos, controlar todos los aspectos del soporte técnico, contactar a los clientes de inmediato y aclarar algunos detalles del trabajo.
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Automatización del trabajo de soporte técnico
No te olvides de la adaptabilidad del sistema de automatización. La funcionalidad del programa es fácil de ajustar (personalizar) para las realidades específicas de operación, tareas actuales y a largo plazo, ciertas sutilezas y matices del trabajo, donde todo puede ser de importancia decisiva. No en vano, el proyecto ha obtenido excelentes críticas por parte de las principales empresas de TI. Tiene una amplia gama funcional, un diseño agradable, es cómodo y fácil de usar y permite gestionar de forma competente la contabilidad operativa.
La especialización de proyectos técnicos de automatización afecta los procesos de soporte técnico, la comunicación con los usuarios y el personal, la rotación de documentación, la planificación, la asignación de recursos. El trabajo con las solicitudes recibidas está estructurado de forma clara y clara, los clientes apelan, registran, la formación de un paquete de documentación adjunta, la ejecución del pedido en sí, la presentación de informes. Con la ayuda del planificador, es mucho más fácil realizar un seguimiento de las aplicaciones actuales y planificadas, ajustar el nivel de empleo. Si el cumplimiento de un pedido determinado puede requerir materiales, piezas y repuestos adicionales, su disponibilidad se verifica automáticamente. La plataforma de soporte técnico atrae a todos los usuarios sin excepción. No está orientado a un alto nivel de conocimientos informáticos. La ejecución de la orden durante la automatización se puede dividir en varias etapas para seguir de cerca (en línea) cada etapa. No es difícil para los usuarios informar oportunamente al cliente sobre el progreso del trabajo, compartir información importante o simplemente anunciar los servicios de la empresa a través de SMS masivos. Tampoco está prohibido intercambiar archivos, gráficos y texto libremente, enviarse informes entre sí. Es fácil correlacionar los indicadores de producción actuales y planificados en las pantallas para influir mejor en los procesos de trabajo. Con la automatización, es más fácil controlar los objetivos a largo plazo de la organización, realizar un seguimiento de los planes, el desempeño financiero y construir relaciones confiables y productivas con la base de clientes.
Por defecto, el servicio de soporte técnico adquiere un módulo de alerta que le permite mantener las manos en el pulso, rastrear los más mínimos problemas y solucionarlos rápidamente. No se excluye la posibilidad de integración con servicios y sistemas avanzados para utilizar toda la gama de herramientas. La configuración es ideal no solo para centros de soporte técnico sino también para organizaciones de servicios, empresas de TI, agencias gubernamentales que se especializan en contactos con el público. No todas las opciones encontraron cabida en la configuración básica. En este caso, el espectro se puede ampliar mediante algunas innovaciones y complementos pagados. La lista está publicada en el sitio web. Recomendamos usar la versión de demostración para familiarizarse con las capacidades del programa, conocer sus fortalezas y ventajas. Tangibles: la oportunidad del cliente de ver la tecnología moderna, el personal, la disponibilidad y el atractivo de los materiales de información sobre los servicios de la empresa. La confiabilidad es la capacidad de una empresa para cumplir sus promesas con respecto a la entrega, la calidad, el tiempo, la precisión, la resolución de problemas y los precios. Capacidad de respuesta: la voluntad de la empresa de ayudar a sus clientes y brindar un servicio rápido y de alta calidad. (garantía): conocimiento y competencia del personal, cortesía y cortesía, así como la capacidad de la empresa y sus empleados para inspirar confianza y seguridad. Así, el mantenimiento del soporte técnico es la actividad del prestador del servicio, que se realiza en contacto directo con el consumidor, prestación de servicios, creación de condiciones que faciliten a las personas el trabajo, los desplazamientos, el descanso y otras funciones vitales.