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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de contabilidad de flores
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Abrir y administrar un negocio de venta de flores implica muchos matices. El principal problema es la dificultad para controlar la rotación y la imposibilidad de dar de baja productos de acuerdo con un solo sistema, esto se debe a las diferentes fechas de vencimiento de los colores. Además, interfiere con la planificación del componente presupuestario del negocio. La gestión de inventario significa que no se puede aplicar un código de barras a cada flor; el etiquetado requiere un enfoque diferente. Para no desconcertar la corrección de los cálculos, la corrección de la documentación, es más fácil transferir la contabilidad de colores y procesos relacionados a programas especializados, como la configuración clásica del sistema contable o mediante otras aplicaciones presupuestarias más modernas. , como el software USU.
Las peculiaridades de nuestro sistema incluyen su versatilidad y la capacidad de adaptarse tanto a firmas de pequeño presupuesto como a una gran cadena de tiendas, con numerosas sucursales, de manera similar a cualquier sistema contable general. El sistema monitoreará de manera igualmente efectiva la facturación, la cantidad de datos no afectará la velocidad de su procesamiento y estructuración, lo que no se puede decir de los sistemas de contabilidad populares.
También tomamos en cuenta el hecho de que los consumibles y materiales adicionales utilizados en la creación de ramos de flores deben ser exhibidos en el sistema en base a información contable, piezas de accesorios, hojas de material de empaque, etc. desarrollado cuando este tipo de registro de datos será mucho más fácil, literalmente con unas pocas teclas puede resolver el problema. Además, trabajar con flores es un proceso creativo y no siempre es fácil para los floristas dominar las innovaciones destinadas a técnicos, contadores, por ejemplo, programas generales de contabilidad de flores; después de todo, se necesitan conocimientos especiales para ello. Realizar un trabajo en USU Software no será difícil, cualquiera, incluso el empleado más creativo, puede manejarlo. Esto es posible gracias a la interfaz bien pensada, donde no hay funciones innecesarias, solo el conjunto de opciones necesarias y comprensibles.
Si surgió la pregunta de cómo llevar un registro de las flores, en primer lugar es necesario establecer el tema de la gestión de los fondos presupuestarios y de productos básicos. Teniendo en cuenta el hecho de que los puntos de venta pueden realizar simultáneamente ventas al por mayor y al por menor con sus propios matices de mostrar la rotación de mercancías en la documentación, tomamos en cuenta esta diferencia al desarrollar el sistema. Además, como extensión de los servicios prestados, los floristerías ofrecen un diseño individual por encargo previo, con pago anticipado. En nuestro sistema también tomamos en cuenta este momento y desarrollamos un algoritmo para formalizar este trámite, incluyéndolo en la facturación total. Existe una versión básica y económica del programa, pero siempre puede agregar funciones adicionales en cualquier momento de operación cuando sea necesario. Para mantener un servicio de entrega, puede desarrollar un módulo separado en el sistema de contabilidad de flores, donde se elabora el horario de trabajo de los mensajeros, los operadores podrán regular las solicitudes recibidas de todas las sucursales.
Al recibir un pedido, el sistema crea una tarjeta de solicitud separada, puede agregar el cliente a la base de datos general, aquí puede calcular automáticamente los gastos y preparar la documentación adjunta. Para rastrear la entrega, como sección adicional, se creó una versión móvil del Software USU, cuando el mensajero recibe el pedido inmediatamente en un dispositivo electrónico, luego de la entrega del ramo, ingrese una marca en el sistema sobre la finalización de la asignación.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-15
Video del sistema de contabilidad de flores
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Es especialmente difícil combinar la circulación de productos básicos en un sistema común que dé cuenta de las flores en presencia de muchas sucursales minoristas geográficamente dispares. Nuestro software puede gestionar fácilmente ese aspecto del negocio de la floristería. Al registrar una operación para la venta de arreglos florales, es posible elegir un método de pago y, en base a él, el sistema realizará una transacción comercial. En el Software USU, se piensa en un mecanismo universal para contabilizar y otorgar descuentos, programas de bonificación para clientes. Esto hace que sea más fácil mantener el control sobre los descuentos al por mayor en productos específicos establecidos. De esta forma puede definir un nivel cuantitativo después del cual el sistema aplicará automáticamente un precio especial. En cuanto al sistema de descuento, el vendedor ingresa los detalles de la tarjeta en el perfil del cliente, indicando el porcentaje de descuento que se proporciona con la próxima compra. Al crear la aplicación, aprovechamos las ventajas de los sistemas contables clásicos para la contabilidad de flores, mejoramos e introdujimos opciones que simplificarán significativamente la conducción del comercio, ayudarán a llevar a cabo la política presupuestaria en el contexto de ahorros razonables y distribución de las finanzas. Un gran conjunto de opciones del sistema también le permite monitorear la esfera presupuestaria, el formato para mostrar los resultados depende del objetivo final.
Los informes pueden ser generales y especializados, operativos, para un turno de trabajo, para el análisis de rotación, gastos presupuestarios e ingresos. El informe resumido ayuda a revelar información precisa sobre la rotación de flores, accesorios y consumibles. Además, la administración tiene la capacidad de obtener información estadística sobre artículos cancelados, ramos entregados y otros parámetros, en el contexto de varios períodos de tiempo. Después de un análisis exhaustivo de la información recibida, es mucho más fácil mantener registros presupuestarios de flores para tomar decisiones de gestión informadas. La interfaz del software USU en sí no está cargada con funciones innecesarias, todo es lo más simple y conciso posible, lo que no se puede decir de otros sistemas.
El trabajo principal en el sistema comienza con el mantenimiento y el llenado de bases de datos de referencia para clientes, personal y proveedores existentes. También establece mecanismos para monitorear la rotación de bienes por tipo de flores, algoritmos para mantener registros en cada punto de venta y la formación de fondos presupuestarios. Todas las plantillas y muestras de documentos se guardan en la base de datos de USU Software y cada formulario tiene el logotipo, la dirección y la información de contacto de su empresa. Y después de completar la sección del sistema llamada 'Referencias', puede comenzar a estar activo en el bloque llamado 'Módulos'. El trabajo con los clientes, las ventas, el inventario, el mantenimiento de registros de flores, el llenado de todo tipo de documentos también se llevan a cabo en el módulo activo. Y la administración se ocupará del mantenimiento de los informes anteriores en la última pero más popular sección "Informes", el tipo de informes es similar a los sistemas generales.
Para controlar correctamente el negocio de las flores, se requiere llevar los productos entrantes de los proveedores al almacén lo antes posible y distribuirlos a los puntos de venta o exhibirlos rápidamente en la vitrina. Para una rotación de mejor calidad, es necesario llevar registros oportunos, lo cual es mucho más fácil con el uso de tecnologías modernas, programas de automatización, como el Software USU. El sistema cuenta con un módulo para la contabilización de nuevas facturas de mercadería, no importa el número de líneas y la cantidad de datos, el software puede realizar simultáneamente cualquier cantidad de operaciones, con la misma rapidez y calidad. Además, el software USU para software de contabilidad de flores le notificará los cambios en los indicadores planificados de facturación, ventas, por lo que siempre podrá ajustar la conducta del negocio. Para aquellos que son nuevos en el negocio, recomendamos usar la configuración de presupuesto de nuestro programa y, durante la expansión, siempre puede agregar nuevas opciones y capacidades debido a la flexibilidad de la interfaz.
No tienes que preocuparte por el proceso de instalación porque solucionaremos este problema nosotros mismos, nuestros especialistas instalarán software de forma remota y realizarán un curso corto sobre cómo llevar registros de una flor una a una o un ramo completo, cuáles son las ventajas y diferencias de lo que tienen los programas de contabilidad general. Al mismo tiempo, en cualquier momento de operación y comercio, en caso de cualquier duda, estaremos en contacto y estamos dispuestos a brindar información y soporte técnico. La transición a la automatización resultará no solo la decisión correcta sino también rápida, en un mes ni siquiera recordará cómo era posible hacer negocios sin el software USU. Un negocio de flores de alta calidad con la ayuda de un sistema presupuestario hará que los procesos sean transparentes y eficientes.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
El sistema tiene una interfaz simple y bien pensada, que será dominada por todos los empleados de la florería.
El software USU es un poderoso conjunto de herramientas para administrar la rotación de mercancías, controlar un almacén, fondos presupuestarios, horas de trabajo de empleados y mensajeros. Para implementar el sistema, necesitará una computadora con acceso a Internet, el proceso en sí tomará varias horas. Nuestro sistema tiene una opción de presupuesto ya que no hay necesidad de comprar equipos informáticos adicionales, solo lo que ya está en stock es suficiente.
Todo empleado podrá convertirse en usuario del software para llevar registros de flores, incluso si no tenía experiencia previa en la realización de actividades en un formato similar, lo que no se puede decir de los sistemas contables generales, donde se requieren serias habilidades contables trabajo.
El Software USU asegurará el buen funcionamiento de su organización, gracias a que periódicamente se realiza el archivo y la creación de una copia de seguridad de las bases de información, de modo que ni virus ni problemas de hardware le permitirán perder datos valiosos. Este sistema ayudará a realizar operaciones para la aceptación de bienes, inventario, ventas, devoluciones, castigos, cambios de precio. A diferencia de los sistemas contables profesionales, nuestra aplicación se convertirá en un simple reemplazo presupuestario para el flujo de mercancías en el negocio de las flores. No solo la facturación de la contabilidad de las flores se financiará con cargo al presupuesto, sino también
de ganancias, costos y flujos financieros, y además, estos procesos serán más eficientes. Con una amplia variedad de informes analíticos y de gestión, es mucho más fácil para los empresarios realizar negocios e identificar direcciones prometedoras.Nuestro sistema tiene un modo de bloqueo en ausencia de actividad laboral durante un período determinado, por lo que un extraño no podrá acceder a la cuenta. Al completar documentos o informes, el sistema de contabilidad de flores elabora automáticamente formularios internos con un logotipo, detalles de la empresa.
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Sistema de contabilidad de flores
A cada usuario se le da un nombre de usuario y contraseña para ingresar a una cuenta personal, donde realizará sus principales actividades. La gerencia podrá realizar un seguimiento del trabajo de cada empleado, para ello existe una opción de auditoría. El libro de referencia sobre clientes en este sistema contiene fichas para todos los puestos, a cada uno de ellos se le puede adjuntar cualquier documentación, que le permitirá estudiar el historial de interacción.
La búsqueda contextual, el filtrado y la clasificación de la información ayudarán a los empleados a encontrar rápidamente los datos necesarios.
Al desarrollar nuestro software, utilizamos la experiencia de otras plataformas e introdujimos muchas adiciones que facilitarán la ya difícil contabilidad. La aplicación puede funcionar tanto en una red local configurada dentro de una organización como a través de una conexión a Internet, lo cual es importante para una red minorista. La función de exportación e importación ayuda a transferir documentos rápidamente a la base de datos o, a la inversa, a plataformas de software de terceros, manteniendo la apariencia y la estructura.
La configuración básica de USU Software contribuirá a la contabilidad presupuestaria de las floristerías, ahorrándote dinero, que puede dirigirse a otras necesidades de la empresa. Se distribuye una versión de demostración del software USU de forma gratuita para ayudarle a conocer las funciones del programa antes de adquirir la configuración completa.