Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización de la contabilidad de transacciones de divisas.
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La automatización de la contabilidad de las transacciones de divisas, implementada con éxito en el Software de la USU, le permite registrar cualquier transacción de divisas sin la participación de personal, cuyas funciones se reducen solo al cobro de la cantidad que se debe cambiar, recibir y emitir dinero, y todas las demás operaciones se realizan por automatización de manera independiente, considerando aquellos requisitos que imponen la regulación cambiaria de transacciones en el país. Debido a la automatización, el punto de intercambio puede deshacerse de su control sobre fondos, liquidaciones realizadas en transacciones extranjeras y documentación de las mismas.
La automatización de la contabilidad de las transacciones monetarias no requiere equipo especial. Basta tener dispositivos digitales con el sistema operativo Windows en cualquier formato. Tampoco hay requisitos para el personal o los futuros usuarios, ya que la automatización que ofrece el software USU tiene una interfaz simple y una navegación fácil, por lo que cualquier usuario, incluso sin experiencia y habilidades, puede realizar el trabajo. Los reguladores nacionales exigen que una oficina de cambio instale un programa de automatización de transacciones en moneda extranjera. En ausencia de dicho software, no se emite una licencia, por lo tanto, hay muchos productos diferentes en el mercado, pero no todos cumplen con los requisitos del Banco Nacional.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-19
Video de automatización de contabilidad de transacciones de divisas
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La automatización de la contabilidad de las transacciones de divisas desde USU Software tiene ciertas ventajas en el rango de precios en el que se ubican sus productos de automatización. En primer lugar, está su disponibilidad, que se mencionó anteriormente, debido a la presentación clara de la información, y en segundo lugar, la provisión de análisis periódicos de las transacciones cambiarias del período con la dinámica de cambios en todos los indicadores, considerando los períodos pasados, y si estamos hablando de los puntos de la red de intercambio, luego los informes incluirán un análisis de las actividades de todos en conjunto y de cada punto por separado.
En los informes, la automatización de la contabilidad de las transacciones de cambio incluye información sobre el volumen de negocios de cada denominación de moneda en cada oficina de un período, cuya duración es establecida por la propia empresa, muestra el spread de tasas y para cada una muestra el monto de transacciones de divisas, el rango de transacciones de divisas al comprar y vender, y un cheque promedio de cada moneda en cada casa de cambio, lo que permite la planificación territorial de los volúmenes monetarios de todas las unidades extranjeras vendidas. La automatización de la contabilidad de las transacciones monetarias elabora informes analíticos y estadísticos de forma conveniente y visual en versiones tabulares y gráficas, con visualización de indicadores de cada unidad monetaria y demuestra la participación de cada unidad monetaria en la generación de ganancias.
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La automatización contable proporciona al cajero una pantalla dividida por segmentos de color, donde se presenta en una columna la lista de monedas involucradas en el canje, junto al nombre de cada una está su designación según el sistema internacional de tres dígitos como KZT, RUR, Se indican EUR, la bandera de afiliación nacional o sindical, el número de fondos disponibles en este punto de intercambio de cada denominación, y la tasa actual fijada por el regulador. La automatización de la contabilidad deja este campo con información general incolora, luego hay una zona verde, que es una compra de moneda. Hay dos columnas: a la izquierda, la tasa actual, y a la derecha, debe ingresar la cantidad de la moneda entregada, luego la cantidad que se emitirá se presentará automáticamente en la zona amarilla más a la derecha, que debe transferirse a la cajero a cambio de moneda recibida. De manera similar, en la automatización de la contabilidad de USU Software, funciona la zona azul, ubicada entre el verde, que es una compra, y el amarillo, el monto de la transacción monetaria en moneda nacional. La venta de moneda también consta de dos columnas: la tasa actual y el campo para ingresar los montos comprados.
Todo es simple, los cálculos se realizan automáticamente, la velocidad de cualquier cálculo durante la automatización contable es de una fracción de segundo, por lo que el mantenimiento es mínimo. Solo necesita procesar los billetes en una máquina de contar dinero y verificar su autenticidad al recibirlos. La información sobre la venta y compra se guarda automáticamente en el programa de automatización, la contabilidad de los fondos recibidos se encuentra en el modo actual. Entonces, cuando llega cualquier moneda, su nueva cantidad se muestra inmediatamente en la zona incolora izquierda, después de la venta, en consecuencia, disminuye inmediatamente.
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Automatización de la contabilidad de transacciones de divisas.
La automatización contable previene los hechos de robo ya que la transferencia física de fondos está controlada por una máquina contable, con la que se integra fácilmente el programa de automatización contable. Por tanto, sus datos también se registran en el sistema, como en el caso de la integración con cámaras CCTV, cuando los títulos del flujo de video muestran indicadores digitales que confirman la cantidad transmitida. El programa de automatización contable también se puede integrar fácilmente con pantallas electrónicas, que muestran los tipos de cambio actuales de las monedas mundiales. Cuando cambia la tasa, basta con actualizar los números en el sistema automatizado y la pantalla mostrará su nuevo valor.
También hay otras características útiles del sistema de automatización de contabilidad de transacciones de divisas. Lea más sobre ellos en nuestro sitio web oficial. Descubra más oportunidades para desarrollar y ampliar su negocio. Familiarícese con las funciones del software descargando una versión de demostración, que es gratuita.