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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 378
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Contabilidad del cambio de moneda

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Contabilidad del cambio de moneda - Captura de pantalla del programa

La contabilidad en la oficina de cambio de divisas ofrecida por USU Software está automatizada u organizada en el momento actual, cuando cualquier cambio en el funcionamiento de la oficina de cambio de divisas se registra en el momento de estos cambios. La contabilidad de un punto de cambio de moneda consiste en registrar las operaciones de cambio de moneda: compra y / o venta, mientras que la moneda se puede presentar en cualquier número de nombres y en diferentes volúmenes. El punto de intercambio en sí, más precisamente, su cajero y otros empleados no participan en la contabilidad; la condición de la automatización es la exclusión completa del factor humano de los procedimientos contables para aumentar la exactitud y la velocidad de su implementación.

El cajero participa solo en el cambio: transferencia y aceptación de moneda, otros fondos. Incluso todos los cambios en la moneda: su cantidad disponible en el momento actual después de la venta y / o compra se registra mediante la configuración de contabilidad en el punto de intercambio, cambiando instantáneamente la cantidad disponible en la pantalla principal del software proporcionado al cajero para controlar la situación actual de disponibilidad de suficiente moneda en la oficina de cambio. Para evaluar la contribución de la aplicación contable en la oficina de cambio a las actividades del propio punto, se deben presentar brevemente sus funciones en la ejecución y registro de los procedimientos de cambio de moneda.

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

Imagine una pantalla dividida verticalmente en cuatro zonas de colores: cada una tiene su propia tarea, donde el cajero realiza ciertas manipulaciones al realizar un intercambio. La primera zona a la izquierda muestra información general sobre cada moneda: su cantidad en la oficina de cambio en este momento, la tasa actual del regulador y la designación internacional de tres dígitos (USD, EUR, RUS) junto a la bandera de su país de origen, con el fin de resaltar el nombre de cada moneda entre los vecinos y, por lo tanto, hacerlo más visual para el cajero. Esta zona no tiene color para resaltar la denominación de la moneda con una bandera. Las siguientes zonas (verde para compra y azul para venta) son similares y difieren en color.

La similitud es una especie de unificación de las acciones del cajero durante el intercambio, para que no se confunda en diferentes operaciones. Ambas zonas tienen un campo para ingresar la cantidad de moneda a comprar y / o vender, y el tipo de cambio vigente fijado por la oficina de cambio de cada operación. La última zona, o la primera a la derecha, es el área de liquidación equivalente nacional, y la configuración contable en la casa de cambio indica aquí automáticamente la cantidad de fondos que el punto necesita transferir y / o recibir del cliente al realizar una operación de cambio, respectivamente. Aquí, también, hay un campo para ingresar el monto, el que se recibió del cliente para el pago, y un campo completado por el propio programa para indicar el cambio que el artículo debe devolver al cliente.


Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

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El algoritmo descrito conforma todo el campo de actividad del cajero y / o punto, aquí no hay nada complicado, mientras que después de cada operación de cambio, la cantidad de fondos en moneda corriente cambia inmediatamente en la dirección adecuada dependiendo de la compra y / o venta. . Al mismo tiempo, se lleva una contabilidad completa de cada operación: contabilidad por denominaciones de moneda, contabilidad de efectivo en equivalente nacional, contabilidad de clientes, contabilidad de la diferencia en el tipo de cambio actual entre el establecido por el regulador y el punto mismo. , contabilidad de cambios de tarifas, contabilidad del descuento proporcionado al cliente, otros tipos de contabilidad. Todo esto lo realiza el software de forma automática, reflejando el cambio de indicadores en los documentos relevantes y, así, fijando el nuevo estado actual del flujo de trabajo en la oficina de cambio.

Además de la contabilidad automatizada, el programa ofrece el mismo análisis automatizado de las actividades de la oficina de cambio, lo que le permite evaluar su efectividad y determinar las cualidades de comportamiento individuales de las monedas según el tiempo y la ubicación, si la empresa no posee una, sino varias. oficinas de cambio de moneda. El programa tiene la opción de elaborar informes actualizados sobre el estado de los fondos en divisas en el momento de la solicitud y la opción de generar informes estadísticos y analíticos de un período que está determinado por la política contable de la empresa. Todos los informes se forman de forma visual y legible, para lo cual se utilizan tablas, gráficos y diagramas, lo que proporciona una visualización completa de todos los indicadores contables y su participación en la formación de ganancias.

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Contabilidad del cambio de moneda

Gracias a estos informes, puede aprender mucha información nueva y útil, en primer lugar, sobre sus actividades. Por ejemplo, para saber cuál de los empleados es el más efectivo y cuál es el más rentable, estos parámetros no siempre coinciden entre sí, para aclarar cuál de las monedas fue la más demandada durante este período, que resultó ser ser el más rentable. Al mismo tiempo, el programa ofrece la dinámica de cambios en los indicadores de varios períodos, incluido el actual, desde donde es posible establecer si los saltos existentes en los indicadores son parte de la tendencia y, de ser así, qué tipo de crecimiento. o declive y, de no ser así, cuál es la razón de tal cambio, y el programa puede ayudar a determinar la causa de las desviaciones de los resultados estables proporcionando informes sobre otras características de desempeño relacionadas.