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contabilidad de odontologia

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contabilidad de odontologia

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La odontología y las clínicas dentales se abren en todas partes. Cada uno tiene su propia lista de clientes que prefieren una institución en particular según el lugar de trabajo, la residencia y la gama de servicios prestados, la política de precios y muchos otros factores. La contabilidad de los clientes en odontología es un proceso muy laborioso y que requiere mucho tiempo. Es necesario no solo mantener y actualizar la información de contacto de manera oportuna, sino también realizar un seguimiento del historial médico de cada cliente, así como almacenar muchos documentos de informes obligatorios e internos. A medida que crece la odontología, junto con los procesos de producción de la odontología, también mejora la contabilidad de los clientes del centro odontológico. Afortunadamente, el progreso tecnológico y el mercado de los servicios médicos siempre han ido de la mano. Los dentistas ahora pueden darse el lujo de olvidarse de la necesidad de pasar mucho tiempo todos los días llenando varios formularios y documentos, manteniendo manualmente las tarjetas de los clientes y su historial médico. Ahora los sistemas de contabilidad automatizados de la gestión de la odontología pueden hacerlo por ellos. Hasta la fecha, la aplicación USU-Soft de la contabilidad odontológica ha demostrado su eficacia de la mejor manera. Está conquistando rápidamente el mercado de muchos países. La principal ventaja de la aplicación de la contabilidad odontológica en comparación con los análogos es su alta calidad, confiabilidad y facilidad de uso.

A los administradores y asistentes generalmente se les paga de acuerdo con las horas que trabajan, horas o turnos. El sistema de contabilidad de odontología de USU-Soft tiene una función de tiempo y asistencia que le permite al gerente de odontología realizar un seguimiento de cuándo los empleados llegan al trabajo y cuándo salen del trabajo. Para habilitar el cronometraje, comuníquese con nuestro equipo de soporte técnico. Cuando haga esto, debe decidir de inmediato si desea incluir el tiempo y la asistencia junto con la hora normal. El sistema de contabilidad odontológica USU-Soft le permite evaluar diferentes tipos de tareas que los empleados realizan de diferentes maneras. Mantener sus registros de pacientes ambulatorios de forma electrónica garantiza que la información sobre el tratamiento del cliente, recopilada por completo en un solo lugar, no se pierda en ninguna parte y que el problema de la escritura ilegible de los dentistas se resuelva por completo. Los dentistas tratantes del cliente, así como el dentista jefe del odontólogo, que tiene acceso a todas las tarjetas, siempre podrán encontrar rápidamente la información que les interesa.

Mantenga un libro de registro del tratamiento del cliente. Después de tratar a un paciente, el médico crea un registro en el libro de registro del historial del paciente para ingresar información sobre la cita anterior. El médico debe especificar los dientes con los que trabajó y completar los campos 'Diagnóstico', 'Quejas', 'Anamnesis', 'Objetivo', 'Tratamiento', 'Recomendaciones' (si es necesario, puede agregar otros campos o eliminar los innecesarios). El historial del caso puede ser llenado no solo por un dentista, sino también por cualquier empleado al que se le haya otorgado el derecho de acceso para editar los registros ambulatorios de otros empleados. De forma predeterminada, un médico sin este derecho de acceso solo puede crear y editar historias de casos para sus propios pacientes.

Llamar a los pacientes es una parte importante del trabajo de un administrador. Puede escribir un mensaje de texto con información sobre una cita en el sistema de contabilidad odontológica y enviarlo a un grupo de personas, y luego llamar a los pacientes que no recibieron el mensaje. Esto es útil cuando no tiene tiempo para hacer llamadas o la odontología tiene demasiados pacientes. Haga clic en el botón 'Enviar SMS' encima de la lista de pacientes y luego aparecerá una ventana emergente con una lista completa de mensajes en espera de ser enviados. Puede ver los pacientes cuyos mensajes se han entregado y también puede ocultarlos para ver aquellos a quienes no se han entregado mensajes. Si un paciente no ha confirmado su cita, puede reprogramar o cancelar la cita directamente en el programa de contabilidad de odontología. Para encontrar rápidamente tarjetas de pacientes y asignarlas a los consultorios médicos, las funciones de la aplicación de contabilidad son de gran ayuda. Haga clic con el botón derecho en el día deseado en el calendario y seleccione 'Imprimir la lista de todas las citas en la fecha'. La clasificación alfabética se utiliza para encontrar rápidamente las tarjetas en el archivo de papel por nombre; La clasificación por sillas de dentista se utiliza para distribuir las tarjetas por consultorios, de modo que el paciente cuya cita está programada en el momento más temprano esté en la parte superior del montón de papeles.

Si no almacena las tarjetas de papel en orden alfabético, debe cambiar las opciones de impresión en la lista de citas del día. Para hacer esto, un empleado con el rol de 'Director' u otro empleado con permiso para cambiar las plantillas de documentos debe ir a 'Configuración', 'Plantillas de documentos', buscar 'Citas: Pacientes de todos los médicos del día' y cambiar la clasificación por nombre para clasificar por número de historia clínica o última cita.

Las ventajas del sistema USU-Soft de contabilidad odontológica hablan por sí solas. La velocidad del trabajo en su odontología seguramente se acelerará significativamente, así como la precisión del trabajo y la comunicación directa con los clientes. Sin embargo, esto no es todo. Después de comenzar a utilizar el sistema de contabilidad odontológica, seguramente obtendrá resultados inmediatos. Sin embargo, algún tiempo después de eso, puede sentir que confía en nosotros lo suficiente como para adquirir algunas funciones adicionales que pueden mejorar aún más su odontología. Para garantizar un perfecto funcionamiento de su programa de contabilidad, necesita un equipo de programadores especializados que estén listos para ayudarlo a realizar su contabilidad cuando lo necesite. Como ya hemos dicho, ¡se prestará la debida atención a la contabilidad gracias a nuestro programa de contabilidad!