Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 39

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Sistema crm para una escuela de danza

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La formación en arte de la danza se está convirtiendo en un servicio popular para diferentes categorías de edad, esta es la razón por la cual el número de organizaciones de este tipo crece, y cuanto más hay, más difícil es mantener un nivel competitivo, para que los gerentes competentes entiendan cuánto necesitan un sistema CRM para una escuela de danza. El factor determinante en el desarrollo de un negocio de este tipo es cómo se construye el mecanismo de interacción con el público objetivo, cómo se brinda un nivel de servicio de alta calidad y qué herramientas se utilizan para retener a los clientes habituales. Como regla general, en una escuela de baile de este tipo para el baile y otros tipos de educación adicional, no hay un departamento de ventas y la gerencia o la administración se ven obligadas a combinar, además de las funciones principales, las tareas de un vendedor, un comercializador. El marketing en sí mismo suele limitarse a publicaciones en redes sociales, sin rastrear la eficacia y el compromiso de la audiencia objetivo. Los empleados simplemente no tienen tiempo suficiente para realizar llamadas regulares a la base de clientes, y no existe una estrategia de ventas clara, por lo que la implementación de un sistema CRM se convierte en la solución más racional que puede resolver los problemas anteriores y muchos otros.

El sistema de desarrollo del programa USU Software se crea teniendo en cuenta las características específicas de la construcción de un negocio en el campo de la educación adicional, incluida la escuela de danza. El sistema USU Software cuenta con todo lo que se pueda requerir para una gestión exitosa de los procesos en un centro educativo, manteniendo una política de CRM. Los empleados pueden mantener registros de las finanzas recibidas de los clientes, monitorear la asistencia, registrar nuevos estudiantes con unas pocas teclas y enviar correos a varias fuentes de comunicación. El menú en el sistema se basa en el principio de dominio intuitivo, lo que significa que incluso una persona sin experiencia podrá hacer frente al control y uso de funciones debido a la simplicidad de las designaciones y la presencia de información sobre herramientas. Para una transición aún más cómoda al nuevo formato, llevamos a cabo un breve curso de formación, que se puede realizar de forma remota. Los propietarios de escuelas de danza apreciarán la oportunidad de estudiar estadísticas sobre varios parámetros, incluida la asistencia, el número de estudiantes en un período específico, los ingresos y los gastos. Al obtener la información más relevante, podrá responder a tiempo y mejorar su negocio.

Nuestro desarrollo también ayuda en el cálculo de los salarios de los emprendedores, en base a las horas trabajadas y registradas en la base de datos, según la tarifa adoptada por la empresa. Además de ayudar con los cálculos, el sistema se hace cargo del flujo de trabajo interno, completando automáticamente numerosas plantillas, lo que releva al administrador del estudio de danza. En el sistema CRM, puede configurar la automatización de pagos, manteniendo el historial de cada operación. Para una evaluación integral del trabajo de la escuela de danza, la aplicación proporciona un módulo separado 'Informes', donde puede verificar la dinámica de los gastos, los datos sobre las ventas de suscripciones, la productividad de los profesores, la efectividad de las actividades de marketing, y muchos otros. parámetros. El desarrollo de la configuración del sistema se realizó en base al centro existente, sin interrumpir los problemas reales de la dirección y el personal, utilizando tecnologías modernas, que permitieron crear la solución más adecuada. La flexibilidad de la interfaz permite hacer opciones adicionales a las necesidades del centro de baile. Nuestra plataforma CRM estructura la base de clientes, lo que facilita su búsqueda y trabajo. Entonces, para los administradores, la automatización de los procesos laborales facilita el registro de los estudiantes en la escuela, eliminando la posibilidad de perder información importante. Para una búsqueda más eficiente, se proporciona un menú contextual con la capacidad de filtrar los resultados, agruparlos y ordenarlos.

¿Quién es el desarrollador?

Además, puede solicitar la integración con varios equipos. Entonces, puedes realizar una política del club, emitir tarjetas que, utilizando los medios de los dispositivos de lectura, ingresen a la escuela de baile, cancelen las clases, evitando las colas en la entrada, especialmente durante esas horas en las que varios grupos vienen a clases a la vez. Al brindar servicios adicionales de venta de equipos de capacitación u otros productos relacionados, puede organizar la visualización de estos datos en la base de datos, en una sección separada. Si se proporciona un almacén que almacena activos materiales, entonces, al utilizar el sistema de software USU, el control de inventario se vuelve mucho más fácil, mientras que se vuelve preciso y transparente en cualquier aspecto. El sistema construye un cronograma de lecciones personales, teniendo en cuenta la duración de cada lección, la carga de trabajo de los pasillos y el horario individual de los profesores, lo que elimina la necesidad de un tiempo largo y difícil para coordinar cada momento en modo manual. El sistema aumenta la calidad de la interacción con los clientes gracias al módulo CRM, que cuenta con todas las herramientas necesarias para atraer nuevos y mantener el interés de los estudiantes habituales. También puede automatizar el envío de notificaciones sobre la necesidad de realizar un pago porque a menudo los clientes simplemente se olvidan de la próxima fecha de pago. La recepción de fondos se muestra en el sistema en una sección separada sobre finanzas, el usuario con acceso a estos datos puede verificar fácilmente el hecho de la recepción de fondos. Si hay sucursales, se crea un espacio de información unificado, a través del cual la gerencia recibe todos los datos sobre los procesos actuales y los fondos recibidos. Gracias a la implementación de un sistema CRM en la escuela de danza y la automatización de cada operación de trabajo, agiliza las actividades de toda la organización. El trabajo de los administradores del centro y los especialistas en marketing se vuelve más ágil y simplificado.

Una elección competente de una plataforma CRM ayuda a organizar bases de información, diversas formas de comentarios de los estudiantes, formar nuevas estrategias y desarrollar áreas comerciales existentes. La funcionalidad del sistema USU Software satisface todas las necesidades y demandas de una escuela de danza ya que cada proyecto se personaliza según las particularidades de una empresa en particular. Nuestros especialistas realizan una consulta previa, estudian la construcción de procesos internos y redactan un encargo técnico. Cada sistema CRM incluye matices que son necesarios para el trabajo de un usuario en particular, dependiendo del rol de la cuenta. La configuración del software puede organizar completamente un solo mecanismo de trabajo en la escuela de danza, los empleados pueden dedicar más tiempo a los visitantes, atrayendo nuevos estudiantes y no al papeleo. El software ha pensado en cada elemento de las técnicas de CRM, los resultados se pueden estudiar en forma de informes detallados, en cualquier momento preparar el documento requerido, elaborar un cronograma, prever la demanda. Recomendamos comenzar a familiarizarse con nuestro desarrollo estudiando la versión de demostración, que se distribuye de forma gratuita.

El sistema tiene una interfaz intuitiva que permitirá al personal verificar rápidamente la relevancia de las suscripciones, registrar nuevos usuarios, redactar contratos y aceptar pagos. La funcionalidad de configuración permite evaluar la relevancia de las direcciones de la escuela para desarrollar aún más estas áreas de manera más activa. Es suficiente que el profesor marque a los estudiantes que asistieron a la lección después de las clases, y el programa los cancela automáticamente de las suscripciones. La aplicación hace que los datos sean más visuales, lo que simplifica el trabajo con información, búsqueda, control de la efectividad de cada dirección en el baile.

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Los propietarios de escuelas de baile podrán generar automáticamente informes para evaluar los indicadores de rentabilidad y eficiencia de las actividades, incluida la publicidad. El sistema muestra estadísticas de asistencia a diversas clases, tanto por dirección como por profesor, lo que permite evaluar la productividad de los empleados y animarlos. Los clientes pagan el servicio de varias formas, incluido el pago en línea, que se muestra en el menú de configuración del software de USU.

El sistema CRM lo ayuda a crear un horario de clases conveniente, calcular los salarios de los maestros y otros empleados y establecer comunicación con estudiantes permanentes y potenciales. Un módulo de informes separado ayuda a analizar el desempeño financiero de la escuela de danza, dividiendo las partidas de costos de acuerdo con los indicadores requeridos. El software regula aspectos clave y procesos de trabajo para la gestión empresarial, manteniendo todo el flujo documental, monitorizando las posiciones del fondo material. Para notificar a los clientes sobre los próximos eventos, puede utilizar la mensajería por SMS, correo electrónico o mediante los populares mensajeros instantáneos. Las actividades de marketing y publicidad llevadas a cabo con la aplicación tienen mucho más éxito, ya que es más fácil seguir los resultados de los eventos y desarrollar una estrategia adicional basada en los análisis disponibles.

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