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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistemas de administración de fármacos
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Los sistemas de administración de fármacos, que se discutirán a continuación, no son un campo de la farmacología, donde el sistema de administración significa medicamentos dirigidos. Se trata de la entrega de los propios medicamentos al paciente, adquiridos por él en varios sistemas en línea para la venta de medicamentos u otras cadenas comerciales y farmacéuticas. Los sistemas de entrega de medicamentos no son más que la entrega por mensajería de medicamentos del vendedor al comprador, según su elección. Los medicamentos tienen diversos grados de disponibilidad debido al efecto de las sustancias en la composición de los medicamentos en el cuerpo humano. Por lo tanto, los medicamentos están sujetos a entrega que no requieren un permiso especial para su uso.
El sistema de entrega de medicamentos puede ser utilizado por la propia cadena de farmacias y retail mediante la compra del software Universal Accounting System, en este caso, el control de la entrega estará bajo su “jurisdicción”, lo cual es conveniente, ya que los servicios de organizaciones de terceros en un asunto tan delicado como la seguridad, las drogas no siempre son convenientes. Tan pronto como se haya realizado la entrega, que se reflejará de inmediato en el sistema, el empleado de la red de comercio y farmacia puede contactar de inmediato al cliente, aclarar la prescripción médica y asesorar al cliente sobre las sustancias en el medicamento que pueden causar efectos no deseados. reacciones.
Tal "atención" aumenta la reputación del sistema de entrega de medicamentos, ya que todos los problemas se resuelven a través de los trabajadores de un sistema, lo que le da al cliente la oportunidad de contactar en cualquier momento sobre la entrega, y sobre el propósito de los fondos recibidos, y el efecto de las sustancias contenidas en ellos sobre el estado general. El sistema de entrega es un sistema de información funcional con varias bases de datos, que contiene información completa sobre clientes, medicamentos y sustancias en su base, direcciones de entrega, rutas, mensajeros y otros trabajadores de la red. Todas las bases de datos en el sistema de entrega tienen la misma presentación de ubicación de la información: un formato, que hace posible pasar de una base de datos a otra sin cambiar la atención, cada una usa las mismas herramientas de administración de datos, usa los mismos métodos de detalle de datos ...
Por ejemplo, una base de datos de dispositivos médicos es una lista general de ellos con un número asignado a cada título: la mitad superior de la pantalla. Para responder a la pregunta del cliente sobre el agente que le interesa, debe seleccionar el nombre requerido en la lista general haciendo clic en la línea correspondiente, y aparecerán pestañas activas en la mitad inferior de la pantalla, donde la información completa sobre la composición de este agente se presentará y se enumeran todas las sustancias que lo componen. , así como costo, finalidad, condiciones de uso.
Se forma una base de datos similar en los sistemas de entrega para los clientes: este es un sistema CRM, donde se brinda información detallada sobre cada uno de sus participantes, indicando sus necesidades de sustancias medicinales. Y existe la misma base de datos para pedidos, donde se marcan y aceptan para el cálculo los pedidos completados para la entrega de sustancias medicinales. Al aceptar un pedido, el gerente recurre a un formulario especial, donde, en primer lugar, indica al cliente, eligiéndolo de la base de clientes; la transición se realiza de inmediato haciendo clic en la celda correspondiente Cliente. Cabe señalar que los datos se ingresan en el formulario eligiendo respuestas de los menús desplegables integrados en los campos para completar, o moviéndose de una base de datos a otra con un retorno automático a la celda original. Solo los datos primarios se ingresan manualmente.
Este principio de ingreso de datos en sistemas se debe a la formación de relaciones estables entre valores de diferentes categorías para excluir el ingreso de información falsa e información errónea, lo que ocurre periódicamente al completar manualmente. Después de especificar en el formulario del cliente, otros campos se llenan automáticamente con información que está directamente relacionada con él: dirección de entrega, lista de sustancias medicinales que se pidieron previamente, cantidad, etc. El gerente selecciona la opción correspondiente a la solicitud de la propuesta. o ingresa uno nuevo de la base de datos de sustancias medicinales, si hay cambios en el contenido del pedido, indique la cantidad, la dirección, etc. El tiempo de registro es de segundos, el sistema transfiere inmediatamente la información más allá - al almacén, mensajería, cliente, departamento de contabilidad.
El llenado de formularios especiales garantiza que el sistema genere automáticamente un paquete de documentos adjuntos para el pedido, que incluyen un albarán de entrega y un recibo, además de estados contables. El sistema calcula automáticamente el costo de entrega de medicamentos de acuerdo con la lista de precios, monitorea el recibo de pago y registra todas las deudas si existe una relación de prepago parcial, lo que el sistema permite si existe un contrato de entrega. La etapa de ejecución de la orden se muestra en su estado y color asignado, informando visualmente al gerente sobre la ejecución, por lo que no es necesario que verifique regularmente el estado actual de la entrega.
Si una empresa requiere la contabilidad de los servicios de entrega, entonces la mejor solución puede ser el software de la USU, que tiene una funcionalidad avanzada y una amplia información.
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2024-04-25
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El software de servicio de mensajería le permite hacer frente fácilmente a una amplia gama de tareas y procesar mucha información sobre los pedidos.
Realice un seguimiento de la entrega de mercancías utilizando una solución profesional de la USU, que tiene una amplia funcionalidad y generación de informes.
La automatización de la entrega ejecutada de manera competente le permite optimizar el trabajo de los mensajeros, ahorrando recursos y dinero.
El programa de mensajería le permitirá optimizar las rutas de entrega y ahorrar tiempo de viaje, aumentando así las ganancias.
Con la contabilidad operativa de los pedidos y la contabilidad general en la empresa de entrega, el programa de entrega ayudará.
La contabilidad de la entrega mediante el programa USU le permitirá realizar un seguimiento rápido del cumplimiento de los pedidos y crear de manera óptima una ruta de mensajería.
La contabilidad completa del servicio de mensajería sin problemas y molestias será proporcionada por el software de la empresa USU con una gran funcionalidad y muchas características adicionales.
La automatización de un servicio de mensajería, incluso para las pequeñas empresas, puede generar ganancias considerables al optimizar los procesos de entrega y reducir los costos.
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El programa de entrega le permite realizar un seguimiento del cumplimiento de los pedidos, así como realizar un seguimiento de los indicadores financieros generales de toda la empresa.
El programa para la entrega de mercancías le permite monitorear rápidamente la ejecución de los pedidos tanto dentro del servicio de mensajería como en la logística entre ciudades.
El sistema mantiene activamente comunicaciones regulares con los clientes, proporcionando comunicación electrónica para contactos en forma de mensajes sms, lo cual es conveniente para organizar correos.
Para acelerar la interacción entre los empleados de la cadena minorista y de farmacia, se propone un sistema de notificación interna en forma de ventanas emergentes en la pantalla de las personas responsables.
La base de clientes mantiene activamente comunicaciones periódicas con los clientes, organizando el seguimiento de los últimos pedidos para iniciar nuevas solicitudes de suministro de medicamentos.
Todas las transacciones con los clientes y los temas de discusión se guardan en la base de clientes, lo que le permite restaurar rápidamente la imagen de interacción con todos y elaborar una propuesta de puntos.
La organización de los correos, teniendo en cuenta las preferencias y necesidades de los clientes, anotados en la base de datos, le permite incrementar las ventas al llegar al grupo objetivo y su escala.
Los clientes en la base de datos se dividen en categorías, de acuerdo con la clasificación elegida por el propio sistema de entrega, esto permite trabajar con grupos objetivo y mejorar la calidad de los servicios.
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El rango de nomenclatura también tiene una clasificación por categoría, pero ya generalmente aceptada, lo que le permite encontrar rápidamente el título deseado entre miles de productos similares.
En la nomenclatura, cada producto básico tiene su propio número de nomenclatura y características comerciales, por lo que se puede identificar rápidamente en una gran masa.
La contabilidad de almacén funciona en el formato de tiempo actual, deduciendo automáticamente del saldo aquellos productos que fueron transferidos al comprador para su envío, en base a la información de las bases de datos.
Cada movimiento de medicamentos se documenta mediante hojas de ruta de todo tipo, también se compilan automáticamente al especificar los parámetros del movimiento de un artículo básico.
El sistema automatizado genera una variedad de informes con un análisis de cada tipo de actividad; estas son calificaciones de la eficiencia del personal, la popularidad de los medicamentos.
Los informes internos con una evaluación del trabajo sobre los costos le permiten identificar los gastos generales e inapropiados, el motivo de la desviación entre los valores planificados y el hecho.
Los informes internos con la evaluación del trabajo muestran la rentabilidad de cada ruta, el monto de la ganancia recibida de cada solicitud, de cada cliente, de cada empleado para el período.
Los informes internos con la evaluación del trabajo mejoran la calidad de la gestión y la contabilidad financiera en la entrega, le permiten identificar tendencias en el crecimiento y caída de los indicadores, encontrar los factores de influencia.
Los informes internos con la evaluación del trabajo proporcionan información operativa sobre los saldos de caja actuales en cualquier caja, en cualquier cuenta bancaria y muestran su volumen de negocios durante todo el período.