Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Optimización del servicio de mensajería
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
señal de confianza
Transición rápida.
¿Qué quieres hacer ahora?
Si desea familiarizarse con el programa, la forma más rápida es ver primero el vídeo completo y luego descargar la versión de demostración gratuita y trabajar con él usted mismo. Si es necesario, solicite una presentación al soporte técnico o lea las instrucciones.
Contáctanos aquí
¿Cómo comprar el programa?
Ver una captura de pantalla del programa
Ver un video sobre el programa.
Descargar la versión demo
Comparar configuraciones del programa
Calcular el costo del software.
Calcula el coste de la nube si necesitas un servidor en la nube
¿Quién es el desarrollador?
Captura de pantalla del programa
La optimización del servicio de mensajería es, ante todo, la automatización de su trabajo interno en el marco del software Universal Accounting System, que será instalado por el personal de la USU de forma remota mediante acceso remoto si existe una conexión a Internet para el servicio de mensajería desde el territorio de cualquier país, - Internet, como se conoce, no tiene fronteras, y el software en sí funciona en cualquier idioma, e incluso en varios al mismo tiempo, también tiene formularios electrónicos en cualquiera de los idiomas requeridos, la elección de versiones de idiomas se lleva a cabo en la configuración del programa. Además de varios idiomas, el programa de optimización del servicio de mensajería funciona con varias monedas simultáneamente, para realizar acuerdos mutuos con socios y clientes internacionales, si el servicio al cliente los tiene.
La optimización se suele considerar un aumento de la eficiencia en el trabajo, gracias a la identificación de recursos adicionales por parte del servicio de mensajería a los disponibles, y una reducción de los costos laborales y del tiempo de trabajo para la realización de las operaciones. La optimización del trabajo del servicio de mensajería en el marco del software descrito se lleva a cabo mediante la automatización de los procesos que conforman el trabajo actual y diario en el servicio de mensajería, lo que permite liberar a muchos empleados del mismo y cambiarlos a otros igualmente. trabajo importante. Al mismo tiempo, este efecto de optimización se mantiene de forma permanente, lo que debería satisfacer al servicio de mensajería durante un período de trabajo bastante largo, probablemente hasta que llegue la era de la robotización.
La optimización del trabajo del servicio de mensajería comienza con su trabajo operativo - recibir pedidos, registrar clientes, controlar el trabajo del mensajero - tiempos y calidad, pagar a los clientes por sus pedidos, etc. En este caso, la optimización debe considerarse una reducción en los costos de mano de obra y tiempo. para realizar el trabajo actual, acelerando el intercambio de información entre los diferentes departamentos del servicio de mensajería, lo que a su vez, también acorta el tiempo de entrega del mensajero, aumentando la reputación de la empresa.
Para aceptar un pedido de trabajo, se abre un formulario especial en el programa de optimización, la llamada ventana de pedido, donde la fecha y la hora de recepción se fijan de forma predeterminada, en el momento actual, aunque se pueden cambiar manualmente. El formulario para aceptar una solicitud tiene un formato especial - también pasó por una optimización: los campos incorporados para llenar dan una transición a la base de clientes y contienen menús desplegables con una lista de diferentes respuestas para seleccionar la opción deseada según el contenido del pedido.
Por ejemplo, si se ha recibido una solicitud de un cliente habitual, al completar el formulario y especificar el cliente, las celdas restantes presentarán automáticamente opciones para sus pedidos anteriores: destinatarios, tipos de envío, direcciones de entrega, etc. El administrador de servicios selecciona la opción adecuada para el caso y, después de completar el formulario, mediante teclas de acceso rápido, genera un albarán de entrega y / o recibo. Y esto también es optimización: completar el formulario de solicitud habitual conduce a la formación de todos los documentos requeridos en modo automático, incluidos los estados financieros.
El pedido se forma y ejecuta, el administrador del servicio de mensajería selecciona manualmente el mensajero de la base de datos de mensajería, donde se distribuyen geográficamente por zonas de entrega; dicha base de datos se integra en el programa para optimizar la elección del contratista. El programa en sí puede incluso ofrecer la mejor opción al hacer coincidir automáticamente la dirección con la zona de influencia de un mensajero en particular y evaluar su empleo actual. Las aplicaciones se guardan en su propia base de datos - la base de datos de pedidos, asignando a cada una su propio estado y el color correspondiente, que reflejan el grado de ejecución de la aplicación y le permiten monitorear visualmente la ejecución de la orden, sin perder tiempo buscando información y comunicarse con el mensajero, ya que todos los cambios en el programa de optimización se reflejan de forma independiente, en función de la información que los mensajeros publican en sus formularios de trabajo electrónicos para cada entrega.
La base de pedidos también tiene su propio tipo de optimización: el cliente puede formatearla fácilmente para evaluar la actividad, por mensajería, para controlar los volúmenes de trabajo por turnos y por el período, por los gerentes, para averiguar qué tan efectivo fue en interactuar con el cliente y cuánto tomó en total las solicitudes para el día y para el período, para el pago para determinar las cuentas por cobrar actuales. En esta base de datos, cada aplicación tiene una descripción detallada del pago, el costo de los servicios, los costos del servicio de mensajería; para ello, se han formado pestañas activas para cada opción, dentro de las cuales el programa de optimización brinda un informe detallado, anotando los recibos del cliente y arreglando deuda, si la hubiera. La distribución de los pagos la realiza el programa de optimización de forma automática: cada importe recibido se registra en la pestaña correspondiente a petición del cliente remitente.
Gracias a la optimización a través de la automatización, las acciones de los trabajadores del servicio de mensajería están de acuerdo con la normativa establecida, lo que garantiza la coherencia y precisión en el trabajo, también se excluyen los errores en el procesamiento de las solicitudes debido a las aplicaciones previamente procesadas guardadas en la base de datos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-27
Video de optimización del servicio de mensajería
Realice un seguimiento de la entrega de mercancías utilizando una solución profesional de la USU, que tiene una amplia funcionalidad y generación de informes.
El programa de mensajería le permitirá optimizar las rutas de entrega y ahorrar tiempo de viaje, aumentando así las ganancias.
El programa para la entrega de mercancías le permite monitorear rápidamente la ejecución de los pedidos tanto dentro del servicio de mensajería como en la logística entre ciudades.
La contabilidad de la entrega mediante el programa USU le permitirá realizar un seguimiento rápido del cumplimiento de los pedidos y crear de manera óptima una ruta de mensajería.
La contabilidad completa del servicio de mensajería sin problemas y molestias será proporcionada por el software de la empresa USU con una gran funcionalidad y muchas características adicionales.
La automatización de la entrega ejecutada de manera competente le permite optimizar el trabajo de los mensajeros, ahorrando recursos y dinero.
El software de servicio de mensajería le permite hacer frente fácilmente a una amplia gama de tareas y procesar mucha información sobre los pedidos.
El programa de entrega le permite realizar un seguimiento del cumplimiento de los pedidos, así como realizar un seguimiento de los indicadores financieros generales de toda la empresa.
Descargar la versión demo
La automatización de un servicio de mensajería, incluso para las pequeñas empresas, puede generar ganancias considerables al optimizar los procesos de entrega y reducir los costos.
Con la contabilidad operativa de los pedidos y la contabilidad general en la empresa de entrega, el programa de entrega ayudará.
Si una empresa requiere la contabilidad de los servicios de entrega, entonces la mejor solución puede ser el software de la USU, que tiene una funcionalidad avanzada y una amplia información.
La optimización basada en la automatización mejora la calidad de la interacción con los clientes y entre los empleados del servicio de mensajería, ya que todas sus acciones están estrictamente reguladas.
La base normativa y metodológica, incorporada en el programa, contiene las reglas y requisitos, normas y estándares de implementación que debe cumplir cada operación de mensajería, incluyendo tiempo y materiales.
Con base en las disposiciones de la base normativa y metodológica, se está configurando el cálculo de todas las operaciones de trabajo, esto le permite realizar una variedad de cálculos en modo automático.
Los cálculos automáticos incluyen el cálculo del costo de la solicitud para el cliente, el precio de costo del servicio, la ganancia obtenida después de su finalización y el cálculo de los salarios del personal.
El cálculo automático de los salarios del personal se realiza teniendo en cuenta la cantidad de trabajo realizado por ellos durante el período, solo a partir de los anotados en sus diarios electrónicos de trabajo.
Solicite una optimización del servicio de mensajería
Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.
¿Cómo comprar el programa?
Compre un programa listo para usar
También puedes solicitar desarrollo de software personalizado.
Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Optimización del servicio de mensajería
El registro oportuno de sus acciones en el programa es un requisito previo para la acumulación, lo que aumenta la motivación del personal y proporciona al sistema datos operativos.
Cuanto más rápida sea la entrada de datos, con mayor precisión reflejará el sistema el estado de los procesos actuales y antes podrá reaccionar la dirección ante cambios no deseados en estos procesos.
Los empleados que trabajan en diarios electrónicos personales y en un área de trabajo separada, son personalmente responsables de la precisión de su información, la calidad y el momento de las asignaciones.
La información del usuario se almacena en el sistema bajo sus inicios de sesión, que se les dan con contraseñas para ingresar, por lo que no es difícil determinar qué información contiene inexactitudes.
El sistema detecta de forma independiente información falsa, ya que el uso de formularios electrónicos de formato especial permite personalizar la subordinación de datos de diferentes categorías.
La subordinación de los datos entre sí establece un cierto equilibrio de valores, cuando entran datos falsos se altera el equilibrio, por lo que es fácil encontrar la causa.
Además, la administración mantiene el control sobre los registros de los usuarios, verifica el tiempo y la calidad de las tareas, agrega nuevas tareas y examina el cumplimiento de sus datos.
La optimización permite la organización de una comunicación eficaz entre el personal: aquí funciona un sistema de notificación interno en forma de mensajes que aparecen en la pantalla.
Para organizar la interacción con los clientes, los socios facilitan la comunicación electrónica en forma de mensajes sms, se utiliza para informar sobre la entrega de un pedido y correos.
Si el cliente expresa su deseo de recibir información sobre la ubicación de la carga y / o su entrega, el sistema generará automáticamente notificaciones y las enviará en cada etapa.